Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Access 2010/2013/2016 – operacje podstawowe
Grupa docelowa szkolenia obejmuje osoby, które chcą zdobyć podstawowe umiejętności w obszarze MS Access. Jest to idealne szkolenie dla początkujących, którzy chcą nauczyć się tworzyć i zarządzać bazami danych w prosty i efektywny sposób. Skierowane jest do pracowników biurowych, asystentów, studentów, właścicieli małych firm oraz innych osób, które pragną lepiej organizować swoje dane oraz usprawnić codzienną pracę przy pomocy MS Access.
Idea szkolenia polega na zapoznaniu uczestników z podstawowymi operacjami i funkcjami programu Microsoft Access w wersjach 2010, 2013 lub 2016. Szkolenie ma na celu dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności potrzebnych do efektywnego tworzenia i zarządzania bazami danych.
MS Access 2010/2013/2016 – operacje podstawowe – korzyści ze szkolenia
- Optymalne wykorzystanie narzędzi: Szkolenie pozwala firmie i pracownikom na optymalne wykorzystanie programu Access do zarządzania danymi. Poznanie podstawowych operacji i funkcji Accessa umożliwia wykorzystanie pełnego potencjału programu i maksymalne korzystanie z jego możliwości.
- Skuteczniejsze zarządzanie danymi: Szkolenie umożliwia pracownikom skuteczniejsze zarządzanie danymi w firmie. Posiadanie podstawowych umiejętności w zakresie tworzenia i zarządzania bazami danych w Access pozwala na efektywniejsze gromadzenie, organizowanie i przetwarzanie informacji. To przyczynia się do lepszego zarządzania danymi w firmie i poprawy jakości decyzji biznesowych.
- Skuteczniejsza analiza danych: Szkolenie umożliwia pracownikom lepszą analizę danych dzięki umiejętności wykorzystywania zapytań i generowania raportów. Mogą łatwiej wyszukiwać, filtrować i analizować dane, co prowadzi do lepszego zrozumienia informacji i podejmowania lepszych decyzji.
- Optymalizacja procesów biznesowych: Szkolenie pozwala pracownikom na wykorzystanie Accessa do optymalizacji procesów biznesowych. Tworzenie prostych formularzy, generowanie raportów i wykorzystywanie zapytań pozwala na lepsze śledzenie, analizę i raportowanie danych, co przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej i usprawnienia działań w firmie.
- Zwiększenie dostępności informacji: Szkolenie umożliwia lepsze udostępnianie i wykorzystywanie informacji w firmie. Poprzez tworzenie baz danych, raportów i formularzy, pracownicy mogą łatwiej i szybciej uzyskiwać potrzebne dane, co przekłada się na szybsze podejmowanie decyzji i lepszą komunikację wewnątrz organizacji.
Korzyści dla organizacji
- Poprawa jakości decyzji: Szkolenie umożliwia firmie i pracownikom lepszą jakość danych, co przekłada się na lepsze decyzje biznesowe. Poprawne gromadzenie, organizacja i analiza danych w Access prowadzi do bardziej wiarygodnych informacji, na podstawie których można podejmować trafne decyzje.
- Redukcja kosztów i zwiększenie efektywności: Posiadanie umiejętności w zakresie Accessa pozwala firmie na samodzielne tworzenie i zarządzanie bazami danych, bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług. To przyczynia się do redukcji kosztów i zwiększenia efektywności operacyjnej.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój umiejętności zawodowych: Szkolenie pozwala pracownikom na rozwój umiejętności w zakresie tworzenia i zarządzania bazami danych w Access. Posiadanie tych umiejętności może prowadzić do awansu zawodowego, zwiększenia atrakcyjności na rynku pracy i dalszego rozwoju kariery.
- Zwiększenie efektywności pracy: Posiadanie umiejętności w zakresie Accessa przekłada się na zwiększoną efektywność pracy. Pracownicy mogą szybko tworzyć proste formularze, generować raporty i wykonywać podstawowe operacje na danych, co przyspiesza ich codzienne zadania i poprawia wydajność pracy.
Program szkolenia
- Przegląd interfejsu użytkownika i podstawowych funkcji programu Access.
- Tworzenie nowej bazy danych i tabel.
- Tworzenie tabel i definiowanie pól.
- Określanie typów danych, indeksów i relacji między tabelami.
- Ustalanie kluczy głównych i obcych dla utrzymania spójności danych.
- Projektowanie formularzy do wprowadzania i wyświetlania danych.
- Dodawanie kontrolek formularza, takich jak pola tekstowe, listy rozwijane, przyciski itp.
- Konfigurowanie właściwości kontrolek i formularzy.
- Tworzenie prostych zapytań do filtrowania, sortowania i analizy danych.
- Wykorzystywanie operatorów logicznych i warunkowych w zapytaniach.
- Tworzenie zapytań sumujących, grupujących i tworzących zestawienia.
- Projektowanie raportów do prezentacji danych w drukowanej formie.
- Dodawanie nagłówków, stopki, podsumowań i innych elementów do raportów.
- Dostosowywanie wyglądu raportów za pomocą narzędzi formatowania.
- Definiowanie relacji między tabelami w celu zapewnienia spójności danych.
- Określanie typów relacji, takich jak jeden do wielu, wiele do wielu itp.
- Wykorzystywanie kluczy głównych i obcych do ustanawiania powiązań między tabelami.
- Importowanie danych z innych formatów, takich jak Excel, CSV itp.
- Eksportowanie danych do różnych formatów, takich jak Excel, PDF itp.
- Wykorzystywanie narzędzi do zarządzania danymi, takich jak kreator importu i eksportu.
- Tworzenie prostych makr w celu automatyzacji powtarzalnych czynności.
- Dodawanie akcji, warunków i argumentów do makr.
- Wykorzystywanie makr do tworzenia interaktywnych formularzy i raportów.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Warsztaty
Łączenie wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
Diagnoza potrzeb rozwojowych
Metoda ta polega na analizie aktualnych narzędzi i sposobów pracy w firmie, a następnie zidentyfikowanie kluczowych obszarów i wyzwań jakie stoją przed organizacją.
Trenerzy
Marcin Wilczak
Trener od 11 lat z około 1000 dni szkoleniowych. Absolwent Psychologii na Uniwersytecie Warszawskim – zorientowany ilościowo i potrafiący zastosować statystykę i metodologię w praktyce. Wiedzę psychologiczną wzbogacił o wiedzę informatyczną w Polsko Japońskiej Akademii Technik Komputerowych. Współprowadzenie autorskiego kursu przygotowawczego do egzaminu na Urzędnika Mianowanego. Trening rozwiązywania matryc logicznych oraz relacji werbalnych i nie werbalnych. Autor własnych zestawów matryc i zagadek opartych o relacje. W pracy łączy umiejętności miękkie z wiedzą informatyczną. Ceniony za bezpośrednie podejście i bezpretensjonalność.
Robert Kopjas
16 lat doświadczenia na stanowisku trenera. Ma wieloletnie doświadczenie jako ekspert w dziedzinie integracji i wdrożeń systemów informatycznych w międzynarodowych korporacjach. Ukończył Wydział Elektrotechniki i Elektroniki oraz Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej. Członek PTI. Certyfikowany egzaminator ECDL i E-CITIZEN.