Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Excel – poziom podstawowy
Grupa docelowa szkolenia „MS Excel – poziom podstawowy” obejmuje osoby rozpoczynające swoją przygodę z Excel, jak również dla tych, którzy mają już podstawową wiedzę, ale chcą ją pogłębić. Jest idealne dla pracowników biurowych, księgowych, analizatorów danych, studentów, czy osób prywatnych, które chcą zwiększyć swoją produktywność i efektywność przy użyciu Excela.
Idea szkolenia polega na tym, że uczestnicy nauczą się podstawowych funkcji Excela, takich jak tworzenie i zapisywanie nowego skoroszytu, edycja i formatowanie danych, ochrona arkuszy i skoroszytów, praca z komórkami, tworzenie i stosowanie formuł, różne typy adresowania, użycie funkcji i tworzenie wykresów. Szkolenie skupia się na praktycznym zastosowaniu tych umiejętności w codziennych zadaniach.
MS Excel – poziom podstawowy – korzyści ze szkolenia
- Współpraca i komunikacja: Excel jest świetnym narzędziem do współpracy. Wiedza na temat jego obsługi pomaga zespołom skuteczniej komunikować się, dzieląc się danymi i informacjami.
- Zrozumienie i interpretacja danych: W erze big data, zdolność do analizowania i interpretowania danych jest kluczowa. Szkolenie z Excela pozwoli zarówno pracownikom, jak i organizacji lepiej zrozumieć dane, na których opierają swoje decyzje.
- Innowacyjność: Excel jest potężnym narzędziem, które pozwala na tworzenie innowacyjnych rozwiązań. Poprzez zrozumienie jego funkcji, pracownicy i organizacja mogą wykorzystać to narzędzie do tworzenia nowych, efektywnych rozwiązań.
- Standardy i spójność: Excel jest wszechobecnym narzędziem w środowisku biznesowym. Posiadanie wspólnej wiedzy i umiejętności w zakresie jego obsługi przyczynia się do utrzymania standardów i spójności w obrębie organizacji.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona efektywność: Zrozumienie i biegłe posługiwanie się Excela przez pracowników przekłada się na zwiększenie efektywności pracy. Zdolność do szybkiego i efektywnego analizowania danych przyspiesza procesy decyzyjne, co oznacza oszczędność czasu i zasobów.
- Podnoszenie jakości danych: Dzięki umiejętności korzystania z Excela, pracownicy mogą łatwiej zarządzać, kontrolować i analizować dane. To prowadzi do lepszej jakości danych, która jest kluczem do poprawy efektywności organizacji.
- Zwiększona produktywność: Wykorzystanie Excela do automatyzacji procesów biznesowych pozwala na zwiększenie produktywności. Szkolenie nauczy pracowników, jak mogą wykorzystać narzędzia Excela do stworzenia skomplikowanych systemów zarządzania danymi.
- Doskonalenie procesów biznesowych: Excel jest potężnym narzędziem do modelowania procesów biznesowych. Dzięki zdobytym umiejętnościom pracownicy będą mogli tworzyć modele symulujące różne scenariusze, co pomoże w doskonaleniu procesów.
- Wzrost zaangażowania pracowników: Poprzez inwestowanie w rozwój pracowników, organizacja pokazuje, że ceni ich umiejętności i wkład. To przekłada się na wzrost zaangażowania, zadowolenia z pracy i lojalności wobec firmy.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój zawodowy: Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli pracownikom na zdobycie nowych umiejętności i rozwijanie tych już posiadanych, co przekłada się na rozwój zawodowy.
- Zwiększenie wartości na rynku pracy: Biegłe posługiwanie się Excela jest bardzo cenione przez pracodawców. Szkolenie pomoże uczestnikom stać się atrakcyjniejszymi kandydatami na rynku pracy.
- Poprawa efektywności: Dzięki umiejętnościom z zakresu obsługi Excela, pracownicy będą mogli szybciej i efektywniej wykonywać swoje codzienne zadania.
- Automatyzacja monotonnych zadań: Excel umożliwia automatyzację wielu monotonnych zadań, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej skomplikowanych i wymagających zadaniach.
- Zwiększenie zaufania do swoich umiejętności: Zdolność efektywnego wykorzystania Excela daje poczucie pewności siebie, co przekłada się na lepsze wykonywanie obowiązków.
Program szkolenia
- otwieranie nowego skoroszytu,
- zapisywanie zmian,
- otwieranie istniejących plików;
- wprowadzanie danych do komórki,
- usuwanie danych z komórki,
- wypełnianie zakresu serią danych,
- zmiana szerokości i wysokości wierszy,
- wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn,
- ukrywanie obszarów,
- zaznaczanie i wklejanie specjalne;
- ochrona arkusza,
- ochrona skoroszytu,
- blokowanie okna;
- scalanie i rozdzielanie komórek,
- komentarz w komórce,
- formatowanie komórki,
- wypełnianie komórek kolorem,
- wyrównanie zawartości komórki,
- orientacja tekstu,
- formatowanie czcionki,
- zawijanie tekstu w komórce,
- motywy i style,
- formaty liczb;
- operatorzy,
- kolejność wykonywania obliczeń,
- kopiowanie formuł;
- adresowanie względne/mieszane/bezwzględne,
- zmienianie sposobu blokowania adresu komórki;
- funkcje matematyczne,
- funkcje statystyczne;
- wstawianie wykresu,
- modyfikowanie wykresu,
- układ i styl wykresu,
- ręczna modyfikacja elementów wykresu,
- wybór lokalizacji wykresu.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady
Zasady i funkcje Excela przedstawione w przystępny sposób. Kluczowe informacje, praktyczne wskazówki i przykłady zastosowań.
Ćwiczenia praktyczne
Bezpośrednie zastosowanie zdobytej wiedzy. Praca z prawdziwymi danymi, rozwiązywanie problemów, praktyczne zastosowanie formuł i wykresów.
Studia przypadków
Analiza rzeczywistych problemów. Wykorzystanie Excela do ich rozwiązania, pokazując efektywne strategie i techniki.
Dyskusje
Wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami. Omówienie strategii rozwiązywania problemów, dobrych praktyk i potencjalnych pułapek.
Sesje Q&A
Okazja do zadawania pytań i rozwiewania wątpliwości. Możliwość głębszego zrozumienia omawianych zagadnień i lepszego opanowania narzędzia.
Marcin Wilczak
Trener od 11 lat z około 1000 dni szkoleniowych. Absolwent Psychologii na Uniwersytecie Warszawskim – zorientowany ilościowo i potrafiący zastosować statystykę i metodologię w praktyce. Wiedzę psychologiczną wzbogacił o wiedzę informatyczną w Polsko Japońskiej Akademii Technik Komputerowych. Współprowadzenie autorskiego kursu przygotowawczego do egzaminu na Urzędnika Mianowanego. Trening rozwiązywania matryc logicznych oraz relacji werbalnych i nie werbalnych. Autor własnych zestawów matryc i zagadek opartych o relacje. W pracy łączy umiejętności miękkie z wiedzą informatyczną. Ceniony za bezpośrednie podejście i bezpretensjonalność.