Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Excel – poziom średniozaawansowany
Grupa docelowa szkolenia stworzona jest z myślą o osobach, które już korzystają z Excela, ale chcą poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności. Idealne jest dla analityków, którzy chcą pogłębić swoje umiejętności analizy danych, dla księgowych szukających efektywnych narzędzi do zarządzania finansami, dla pracowników HR, którzy potrzebują narzędzi do zarządzania danymi pracowników, oraz dla pracowników działów marketingu i logistyki, którzy potrzebują efektywnie analizować i prezentować dane.
Idea szkolenia polega na tym, że uczestnicy będą mieli okazję nauczyć się zarówno teoretycznych jak i praktycznych aspektów wykorzystania narzędzi Excela. Nauka obejmie takie zagadnienia jak formatowanie tabeli i komórek, tworzenie i wykorzystywanie formuł, zarządzanie nazwanymi zakresami, sprawdzanie poprawności danych, formatowanie warunkowe, a także tworzenie i analiza tabel przestawnych.
MS Excel – poziom średniozaawansowany – korzyści ze szkolenia
- Poprawa komunikacji: Wykorzystanie zaawansowanych funkcji Excela umożliwia tworzenie klarownych i estetycznych raportów, co poprawia komunikację w zespole. Dobrze przygotowane dane są łatwiejsze do zrozumienia i interpretacji przez innych członków zespołu.
- Jednolitość narzędzi i procesów: Wykorzystanie Excela jako głównego narzędzia do analizy i prezentacji danych przyczynia się do uporządkowania procesów w organizacji. Wszyscy pracownicy korzystają z tego samego narzędzia, co ułatwia współpracę i wymianę informacji.
- Zwiększenie zaangażowania: Uczestnictwo w szkoleniu może zwiększyć zaangażowanie pracowników, ponieważ daje im możliwość rozwoju i nauki nowych umiejętności.
- Poprawa jakości pracy: Szkolenie z Excela na poziomie średniozaawansowanym pozwoli na poprawę jakości wykonywanych zadań. Lepsza analiza danych i efektywniejsze zarządzanie nimi przekłada się na wyższy standard pracy.
Korzyści dla organizacji
- Usprawnienie procesów biznesowych: Zaawansowane funkcje Excela mogą znacznie przyspieszyć i usprawnić procesy biznesowe, przyczyniając się do efektywnego zarządzania danymi. Automatyzacja procesów za pomocą skomplikowanych formuł i makr pozwoli zespołom na skupienie się na interpretacji wyników, a nie na samym procesie ich zbierania i przetwarzania.
- Zwiększenie efektywności: Efektywne wykorzystanie Excela pozwoli pracownikom na szybszą i bardziej precyzyjną analizę danych, co przełoży się na efektywność całej organizacji. Poprawi to m.in. procesy decyzyjne, zarządzanie projektami czy przepływ informacji w firmie.
- Oszczędność czasu i zasobów: Wykorzystanie Excela na poziomie średniozaawansowanym pozwoli na lepsze zarządzanie zasobami organizacji. Szybsze przetwarzanie i analiza danych przekładają się na oszczędność czasu, a tym samym zasobów.
- Wspieranie decyzji biznesowych: Zaawansowane funkcje Excela umożliwiają tworzenie skomplikowanych analiz i raportów, które mogą być kluczowe dla podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.
- Podnoszenie konkurencyjności organizacji: Firma, której pracownicy efektywnie korzystają z zaawansowanych funkcji Excela, ma przewagę konkurencyjną na rynku. Takie umiejętności mogą przyczynić się do poprawy reputacji firmy wśród klientów i partnerów biznesowych.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój zawodowy: Uczestnictwo w szkoleniu z Excela na poziomie średniozaawansowanym przyczyni się do osobistego rozwoju zawodowego uczestników. Pozyskane umiejętności będą miały pozytywny wpływ na efektywność pracy, co z kolei może przełożyć się na awanse i podwyżki.
- Zwiększenie atrakcyjności na rynku pracy: Biegłość w obsłudze Excela jest jedną z najbardziej pożądanych umiejętności na rynku pracy. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą mieli solidne podstawy do prezentacji swoich umiejętności przed potencjalnymi pracodawcami.
- Zwiększenie efektywności pracy: Wykorzystanie zaawansowanych narzędzi Excela pozwoli uczestnikom na szybsze i bardziej efektywne wykonywanie codziennych zadań związanych z przetwarzaniem i analizą danych.
- Autonomia w pracy: Szkolenie z Excela na poziomie średniozaawansowanym pozwoli uczestnikom na samodzielne prowadzenie skomplikowanych analiz i przygotowywanie raportów.
- Poczucie kompetencji: Zdobyte umiejętności przyczynią się do zwiększenia poczucia kompetencji wśród uczestników. Lepsze zrozumienie Excela pozwoli na swobodniejsze korzystanie z programu, co przekłada się na mniejszy stres i większą satysfakcję z pracy.
Program szkolenia
- formatowanie tabel i komórek (m. in. formatowanie liczb, formatowanie komórek (specjalne i niestandardowe)),
- wprowadzanie serii danych tekstowych i liczbowych,
- podział tekstu na kolumny, usuwanie duplikatów z derii danych,
- wklejanie specjalne (obiekty OLE, transpozycja, wklejanie łączy);
- tworzenie skomplikowanych formuł i formuł odnoszących się do wielu arkuszy i dokumentów (m. in. tworzenie formuł dla równań matematycznych),
- adresowanie bezwzględnych i mieszanych adresów komórek,
- praktyczne przykłady zastosowania;
- tworzenie i modyfikacja nazwanych zakresów,
- praktyczne wykorzystanie w formułach i funkcjach;
- tworzenie reguł poprawności danych dla komórek,
- reguły poprawności danych dla zakresów danych,
- funkcje SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, MIN.K, MAX.K, LICZ.JEŻELI, LICZ.PUSTE, SUMA.JEŻELI, LUB, ORAZ, SUMA.WARUNKÓW,
- INDEX, PODAJ.POZYCJĘ, WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO;
- formatowanie warunkowe dla grup komórek,
- formatowanie warunkowe dla wykresów;
- formatowanie warunkowe dla grup komórek,
- formatowanie warunkowe dla wykresów;
- sortowanie i filtrowanie,
- filtrowanie zaawansowane,
- praca z dużą ilością danych,
- sumy częściowe,
- konsolidacja i łączenie danych;
- analiza danych pod kątem tworzenia tabeli przestawnej,
- tworzenie tabeli przestawnej i wykresu przestawnego,
- zasady przygotowania danych,
- grupowanie,
- wykres przestawny.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady
Przedstawienie kluczowych koncepcji i funkcji Excela, podkreślając zaawansowane techniki, które uczestnicy będą praktykować w trakcie szkolenia.
Prace praktyczne
Uczestnicy przechodzą przez zestaw ćwiczeń zaprojektowanych tak, aby nauczyć ich, jak skutecznie wykorzystywać narzędzia Excela w praktycznych sytuacjach
Analiza przypadków
Przez analizę rzeczywistych scenariuszy biznesowych, uczestnicy dowiadują się, jak wykorzystać Excela do rozwiązywania konkretnych problemów i wyzwań.
Dyskusje
Umożliwiają uczestnikom dzielenie się doświadczeniami, wymianę pomysłów oraz omówienie efektywnych strategii wykorzystania Excela w swojej roli zawodowej.
Sesje Q&A
Czas poświęcony na odpowiedzi na pytania uczestników, rozwiązanie wątpliwości i pewność, że każdy opuszcza szkolenie z solidnym zrozumieniem materiału.
Robert Kopjas
16 lat doświadczenia na stanowisku trenera. Ma wieloletnie doświadczenie jako ekspert w dziedzinie integracji i wdrożeń systemów informatycznych w międzynarodowych korporacjach. Ukończył Wydział Elektrotechniki i Elektroniki oraz Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej. Członek PTI. Certyfikowany egzaminator ECDL i E-CITIZEN.
Marcin Wilczak
Trener od 11 lat z około 1000 dni szkoleniowych. Absolwent Psychologii na Uniwersytecie Warszawskim – zorientowany ilościowo i potrafiący zastosować statystykę i metodologię w praktyce. Wiedzę psychologiczną wzbogacił o wiedzę informatyczną w Polsko Japońskiej Akademii Technik Komputerowych. Współprowadzenie autorskiego kursu przygotowawczego do egzaminu na Urzędnika Mianowanego. Trening rozwiązywania matryc logicznych oraz relacji werbalnych i nie werbalnych. Autor własnych zestawów matryc i zagadek opartych o relacje. W pracy łączy umiejętności miękkie z wiedzą informatyczną. Ceniony za bezpośrednie podejście i bezpretensjonalność.