Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Excel – poziom zaawansowany
Grupa docelowa szkolenia to osoby pracujące z dużymi zbiorami danych, które chcą zwiększyć swoją efektywność i produktywność. Mogą to być analitycy, menedżerowie, specjaliści ds. danych, ale również wszyscy, którzy chcą podnieść swoje umiejętności z zakresu Excela do poziomu zaawansowanego.
Idea szkolenia polega na tym, że uczestnicy zdobędą umiejętności obsługi zaawansowanych funkcji Excela, jak nazwane zakresy, zaawansowane funkcje matematyczne, logiczne, wyszukiwania i tekstowe. Nauczą się również skutecznego sortowania i filtrowania danych oraz tworzenia i zarządzania tabelami przestawnymi.
MS Excel – poziom zaawansowany – korzyści ze szkolenia
- Poprawa komunikacji: Zrozumienie i wykorzystanie zaawansowanych funkcji Excela może pomóc w lepszej komunikacji wyników analizy danych w całej organizacji.
- Standardyzacja procesów: Szkolenie umożliwi zastosowanie standardów w pracy z Excel, co ułatwi współpracę między pracownikami.
- Zwiększenie zaangażowania: Szkolenie może zwiększyć zaangażowanie pracowników, ponieważ pokazuje inwestycję organizacji w ich rozwój zawodowy.
- Lepsza obsługa klienta: Poprzez poprawę jakości analizy i przyspieszenie procesów biznesowych, organizacja może zapewnić lepszą obsługę klienta.
Korzyści dla organizacji
- Efektywność pracy: Szkolenie pozwoli zwiększyć efektywność pracy zespołu poprzez optymalizację procesów analitycznych i wykorzystanie pełnego potencjału Excela. Zmniejszy to czas potrzebny na analizę i prezentację danych, co przekłada się na oszczędność zasobów organizacji.
- Podjęcie lepszych decyzji biznesowych: Wiedza i umiejętności zdobyte na szkoleniu umożliwią zespołom lepsze zrozumienie danych i podjęcie na ich podstawie świadomych decyzji biznesowych.
- Wzrost produktywności: Zaawansowane techniki i funkcje Excela, których nauczą się uczestnicy, znacznie przyspieszą pracę z danymi, prowadząc do zwiększenia produktywności.
- Usprawnienie procesów: Dzięki temu szkoleniu, pracownicy będą w stanie zautomatyzować i usprawnić wiele procesów związanych z przetwarzaniem i analizą danych, co przyniesie korzyści dla całej organizacji.
- Poprawa jakości danych: Zaawansowane techniki zarządzania danymi w Excelu pomogą w identyfikacji i eliminacji błędów, co przyczyni się do poprawy jakości danych w organizacji.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój kompetencji: Szkolenie zapewni uczestnikom szansę na rozwój ich umiejętności analitycznych i technicznych, co może przyczynić się do awansu zawodowego.
- Zwiększenie efektywności: Uczestnicy nauczą się wykorzystywać zaawansowane funkcje Excela do szybszego i skuteczniejszego przetwarzania danych, co przekłada się na zwiększenie ich efektywności w pracy.
- Zmniejszenie stresu: Dzięki lepszemu zrozumieniu Excela i jego możliwości, uczestnicy będą mogli łatwiej zarządzać swoimi zadaniami, co przyczyni się do zmniejszenia stresu związanego z pracą.
- Zwiększenie satysfakcji z pracy: Zdobywanie nowych umiejętności i opanowanie narzędzi, które ułatwiają pracę, zwykle przekłada się na większą satysfakcję z wykonywanych obowiązków.
- Wzrost wartości na rynku pracy: Znajomość zaawansowanych technik i funkcji Excela jest ceniona przez pracodawców, co zwiększa wartość uczestnika na rynku pracy.
Program szkolenia
- definiowanie i wstawianie nazwanych zakresów komórek,
- definiowanie zakresów przy pomocy pola nazw,
- definiowanie, modyfikacja i usuwanie zakresów przy pomocy polecenia „definiuj”,
- definiowanie zakresów przy pomocy polecenia „utwórz”,
- wstawianie nazwanych zakresów i komórek do formuł i funkcji;
- suma.jeżeli, rednia.jeżeli, licz.jeżeli, licz.warunki,
- zaokr, zaokr.do.całk, zaokr.do.nparz, zaokr.do.parz, zaokr.dół, zaokr.góra;
- jeżeli,
- lub, oraz;
- wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo,
- index;
- litery.wielkie, litery.małe, z.wielkiej.litery,
- fragment.tekstu, złącz.teksty,
- zastąp, znajdź, szukaj.tekst, tekst;
- mediana, wyst.najczęściej,
- ile.liczb, ile.niepustych;
- menadżer sortowania,
- filtrowanie zaawansowane,
- filtr zaawansowany,
- wykorzystanie formantów przy sortowaniu i filtrowaniu;
- wprowadzanie reguł sprawdzania poprawności,
- tworzenie rozwijalnej listy;
- scenariusze,
- tworzenie scenariuszy,
- pokazywanie scenariuszy,
- tworzenie podsumowania scenariuszy;
- tworzenie raportu tabeli przestawnej,
- zasady przygotowania danych,
- tworzenie tabeli przestawnej,
- dodatkowe funkcje tabel przestawnych,
- grupowanie,
- stosowanie filtrów,
- zmiana funkcji podsumowującej,
- obliczenia niestandardowe,
- pole obliczeniowe,
- wykres przestawny;
- tworzenie w programie Excel połączenia z danymi zewnętrznymi,
- odświeżanie danych,
- pobieranie danych zewnętrznych za pomocą programu MS QUERY,
- nawiązywanie połączenia ze źródłem danych,
- wybór źródła danych,
- wybór tabel do kwerendy,
- zwrócenie danych do Excela,
- dodawanie kryteriów wyboru do kwerendy;
- praktyczne wykorzystanie dodatku Solver,
- optymalizacja portfela inwestycyjnego,
- minimalizacja kosztów produkcji i wysyłki towarów,
- przydział i optymalizacja zasobów,
- planowania zatrudnienia;
- rejestrowanie makropolecenia,
- uruchamianie makropolecenia.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady
Prezentacje teoretyczne prowadzone przez doświadczonego trenera będą głównym źródłem wiedzy na temat zaawansowanych funkcji i technik Excela. Wykłady umożliwią uczestnikom zdobycie solidnej podstawy teoretycznej, niezbędnej do zrozumienia skomplikowanych konceptów i technik.
Studia przypadków
Uczestnicy będą mieli okazję zastosować nauczane techniki do rzeczywistych zestawów danych za pomocą studiów przypadków. Te studia przypadków będą starannie wybrane, aby odzwierciedlać typowe wyzwania, z jakimi mogą się spotkać uczestnicy w swojej codziennej pracy.
Symulacje
Będą wykorzystywane do naśladowania realnych problemów, które mogą napotkać uczestnicy, z rozwiązaniami prezentowanymi krok po kroku. Symulacje te pomogą uczestnikom zrozumieć, jak te techniki mogą być stosowane w różnych kontekstach i sytuacjach.
Warsztaty
Praktyczne warsztaty pozwolą uczestnikom samodzielnie zastosować nauczone techniki. Podczas warsztatów, uczestnicy będą pracować nad zadaniem lub projektem, który pozwoli im na zastosowanie technik nauczonych podczas szkolenia.
Dyskusje
Dyskusje na tematy związane z zaawansowanymi technikami Excela będą prowadzone, aby uczestnicy mogli dzielić się swoimi doświadczeniami i pomysłami, a także aby wspólnie rozwiązywać problemy i wyzwania.