Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Project 2010/2013 – zarządzanie projektami „krok po kroku”
Grupa docelowa szkolenia obejmuje menedżerów projektów, którzy chcą poznać narzędzie MS Project i wykorzystać je do skutecznego planowania, monitorowania i zarządzania projektami. Do grupy docelowej należą także osoby, które są częścią zespołów projektowych lub mają za zadanie współpracować przy realizacji projektów. Ze szkolenia skorzystają szczególnie osoby odpowiedzialne za planowanie i tworzenie harmonogramów projektów oraz te, które mają za zadanie zarządzać zasobami projektu, takimi jak ludzie, materiały i budżet.
Idea szkolenia: Dostarczenie uczestnikom praktycznej wiedzy i umiejętności związanych z wykorzystaniem programu Microsoft Project 2010 lub 2013 do efektywnego zarządzania projektami. Szkolenie wprowadza w możliwości programu MS Project i instruuje, jak korzystać z różnych modułów i funkcji programu, aby efektywnie zarządzać projektami.
MS Project 2010/2013 – zarządzanie projektami krok po kroku – korzyści ze szkolenia
- Lepsze zarządzanie projektami: Szkolenie umożliwia pracownikom zdobycie umiejętności wykorzystywania MS Project do skutecznego zarządzania projektami. Poprawa w zakresie planowania, monitorowania i kontroli projektów przyczynia się do zwiększenia efektywności i terminowości realizacji projektów.
- Większa transparentność projektów: Dzięki MS Project firma może uzyskać lepszą widoczność i kontrolę nad postępem projektów. Szkolenie umożliwia pracownikom tworzenie czytelnych harmonogramów, raportów i wykresów, które ułatwiają monitorowanie projektów i raportowanie o ich stanie.
- Optymalne wykorzystanie zasobów: Szkolenie pomaga firmie w optymalnym wykorzystaniu zasobów. Pracownicy zdobywają umiejętności przypisywania zasobów do zadań, monitorowania ich dostępności i efektywności, co prowadzi do lepszego zarządzania zasobami i redukcji nadmiernego obciążenia.
Korzyści dla organizacji
- Poprawa komunikacji w zespołach projektowych: MS Project umożliwia lepszą komunikację w zespołach projektowych poprzez udostępnianie informacji o harmonogramie, postępie projektu i przypisanych zadaniach. To wspiera współpracę, porozumienie i synchronizację działań w zespole.
- Zwiększenie satysfakcji klientów: Poprawa planowania, kontroli projektów i efektywności pracy może prowadzić do zwiększenia satysfakcji klientów. Dostarczanie projektów zgodnie z harmonogramem, minimalizowanie opóźnień i błędów oraz lepsze zarządzanie oczekiwaniami klientów przyczyniają się do budowania pozytywnego wizerunku firmy.
Korzyści dla pracowników
- Zwiększenie umiejętności zarządzania projektami: Szkolenie umożliwia pracownikom rozwinięcie umiejętności zarządzania projektami przy użyciu MS Project. Posiadanie tych umiejętności przekłada się na większą wartość na rynku pracy i otwiera nowe możliwości rozwoju kariery.
- Efektywniejsza praca i lepsze wyniki: Zdobycie umiejętności korzystania z MS Project pozwala pracownikom na efektywniejszą organizację pracy, lepsze planowanie zadań i monitorowanie postępu projektów. To przekłada się na osiąganie lepszych wyników i osiągnięcie celów projektowych.
Program szkolenia
- Menedżer Projektu.
- Metoda ścieżki krytycznej.
- Interfejs Użytkownika.
- Widoki.
- Sortowanie i filtrowanie danych.
- Ustawienia parametrów projektu.
- Ustawienie parametrów kalendarza.
- Przypisywanie kalendarza do projektu.
- Przypisywanie kalendarza do skali czasu.
- Zapisywanie projektu.
- Wprowadzanie zadań.
- Wprowadzanie zadań kontrolnych.
- Modyfikowanie wprowadzonych zadań.
- Kalendarz zadania.
- Przypisywanie kalendarza do zadania.
- Przeglądanie zadań sumarycznych.
- Modyfikacje harmonogramu z zadaniami sumarycznymi.
- Rodzaje zależności.
- Wprowadzanie relacji do harmonogramu.
- Czas opóźnienia i wyprzedzenia.
- Wprowadzanie warunków brzegowych.
- Zapas czasu.
- Wprowadzanie zasobów.
- Parametryzowanie czasowe zasobów.
- Przydzielenie zasobów do zadań.
- Dodatkowe operacje na zasobach.
- Przeciążenia zasobów.
- Rozwiązywanie przeciążenia zasobów.
- Samodzielne odciążanie zasobów.
- Plan bazowy.
- Wprowadzanie wartości rzeczywistych.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Warsztaty
Łączenie wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
Diagnoza potrzeb rozwojowych
Metoda ta polega na analizie aktualnych narzędzi i sposobów pracy w firmie, a następnie zidentyfikowanie kluczowych obszarów i wyzwań jakie stoją przed organizacją.
Trenerzy
Robert Kopjas
16 lat doświadczenia na stanowisku trenera. Ma wieloletnie doświadczenie jako ekspert w dziedzinie integracji i wdrożeń systemów informatycznych w międzynarodowych korporacjach. Ukończył Wydział Elektrotechniki i Elektroniki oraz Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej. Członek PTI. Certyfikowany egzaminator ECDL i E-CITIZEN.