Program szkolenia
-
Znaczenie jakości w organizacji
-
Rola jakości w strategii firmy
-
Skutki braku systemowego podejścia do jakości
-
-
Rodzina norm ISO
-
Przegląd norm ISO 9000, ISO 9001, ISO 19011
-
Różnice między normami jakości a innymi systemami zarządzania
-
-
Zasady zarządzania jakością według ISO
-
Osiem zasad zarządzania jakością
-
Zastosowanie zasad w codziennej praktyce
-
-
Struktura normy (High-Level Structure)
-
Logika i układ rozdziałów
-
Podejście oparte na ryzyku
-
-
Omówienie kluczowych rozdziałów
-
Kontekst organizacji
-
Przywództwo i zaangażowanie kierownictwa
-
Planowanie i zarządzanie ryzykiem
-
Wsparcie i zasoby
-
Realizacja działań operacyjnych
-
Ocena wyników i doskonalenie
-
-
Wymagania dokumentacyjne ISO 9001
-
Obowiązkowa dokumentacja
-
Dowody zgodności i zarządzanie zapisami
-
-
Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji
-
Dobre praktyki opracowywania procedur
-
Zarządzanie wersjami i dostępnością dokumentów
-
-
Rola audytu wewnętrznego
-
Cel i korzyści z przeprowadzania audytów
-
Cykl audytowy i planowanie
-
-
Przebieg audytu
-
Przygotowanie, prowadzenie i raportowanie audytu
-
Postępowanie z niezgodnościami i działania korygujące
-
-
Kompetencje audytora
-
Wymagania wobec audytorów
-
Umiejętności komunikacyjne i analityczne
-
-
Podejście procesowe
-
Mapowanie i monitorowanie procesów
-
Mierniki efektywności
-
-
Ciągłe doskonalenie
-
Narzędzia: PDCA, analiza przyczyn źródłowych, działania korygujące
-
Kultura jakości i zaangażowanie pracowników
-
-
Przygotowanie do certyfikacji
-
Wymagania jednostek certyfikujących
-
Typowe niezgodności i jak ich unikać
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Normy ISO w zarządzaniu jakością
Grupa docelowa szkolenia “Normy ISO w zarządzaniu jakością” to osoby odpowiedzialne za jakość w organizacji, w tym specjaliści ds. jakości, pełnomocnicy ds. ISO, auditorzy wewnętrzni, kadra kierownicza oraz wszyscy, którzy uczestniczą w tworzeniu, wdrażaniu lub doskonaleniu systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001. Szkolenie skierowane jest zarówno do firm przygotowujących się do certyfikacji, jak i do organizacji już certyfikowanych, które chcą podnieść skuteczność swojego systemu jakości.
Idea szkolenia “Normy ISO w zarządzaniu jakością” opiera się na praktycznym podejściu do wdrażania i doskonalenia systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001. Uczestnicy zdobywają nie tylko wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim narzędzia i umiejętności, które pozwolą im efektywnie działać w ramach systemu jakości – od analizy kontekstu organizacji po przeprowadzanie audytów i wdrażanie działań doskonalących. Szkolenie wspiera rozwój kultury jakości i świadomego podejścia do zarządzania procesami.
Normy ISO w zarządzaniu jakością – korzyści ze szkolenia
-
Wspólny język i spójne podejście do jakości: Szkolenie buduje u wszystkich uczestników to samo rozumienie zasad, pojęć i wymagań normy. To ułatwia komunikację, redukuje konflikty wynikające z różnic interpretacyjnych i wspiera bardziej świadome podejmowanie decyzji na wszystkich poziomach organizacji.
-
Wzrost świadomości jakościowej w całej organizacji: Zarówno kadra kierownicza, jak i pracownicy liniowi uczą się, że jakość to nie tylko dział kontroli, ale wspólna odpowiedzialność. To prowadzi do budowania kultury organizacyjnej, w której jakość jest traktowana priorytetowo, a każdy rozumie swoją rolę w jej zapewnieniu.
-
Redukcja błędów i reklamacji: Pracownicy lepiej rozumieją wymagania, a organizacja dostarcza im jasne procedury i narzędzia. Skutkuje to zmniejszeniem liczby pomyłek, reklamacji od klientów i kosztów związanych z poprawkami czy obsługą roszczeń. To realna korzyść dla wszystkich zaangażowanych stron.
-
Zwiększenie transparentności procesów: Szkolenie wspiera budowę przejrzystego systemu, w którym wiadomo, kto za co odpowiada, jak przebiegają działania i na jakich zasadach oceniana jest skuteczność. Taka przejrzystość zwiększa zaufanie w zespole i ułatwia zarządzanie.
-
Budowanie zaufania klientów i partnerów biznesowych: Zespół stosujący zasady jakości na każdym etapie pracy buduje wiarygodność firmy. Klienci dostrzegają powtarzalność i profesjonalizm, a partnerzy chętniej podejmują współpracę z organizacją, która wykazuje dojrzałość w zarządzaniu jakością.
Korzyści dla organizacji
-
Zwiększenie efektywności procesów: Szkolenie umożliwia organizacji dokładne przeanalizowanie istniejących procesów i ich zgodności z wymaganiami normy ISO 9001. Uczestnicy uczą się identyfikować wąskie gardła, powtarzające się błędy oraz niepotrzebne działania, które spowalniają pracę lub generują dodatkowe koszty. W rezultacie firma może wprowadzić usprawnienia, które poprawią płynność operacyjną i zwiększą wydajność całego systemu.
-
Lepsze zarządzanie ryzykiem i niezgodnościami: Uczestnicy zdobywają wiedzę na temat identyfikacji zagrożeń i oceniania ryzyka w kontekście procesów jakościowych. Uczą się wdrażać działania zapobiegawcze oraz skutecznie reagować na występujące niezgodności. Dzięki temu organizacja minimalizuje prawdopodobieństwo poważnych błędów i potrafi szybciej przywracać stabilność w przypadku problemów.
-
Przygotowanie do certyfikacji lub audytu zewnętrznego: Szkolenie daje organizacji pewność, że spełnia wymagania normy ISO 9001. Pracownicy poznają sposób, w jaki przebiega audyt certyfikujący, co jest weryfikowane i jak należy się przygotować. Firma zyskuje zespół zdolny do samodzielnego wdrożenia zaleceń audytorów oraz utrzymania zgodności w dłuższej perspektywie.
-
Podniesienie jakości produktów i usług: Wdrożenie systemowego podejścia do jakości wpływa bezpośrednio na poprawę realizowanych usług i dostarczanych wyrobów. Dzięki konsekwentnemu stosowaniu norm i mierzeniu skuteczności działań, organizacja szybciej wykrywa odchylenia i wprowadza korekty. Przekłada się to na wyższą satysfakcję klientów i większą lojalność wobec marki.
-
Poprawa komunikacji i odpowiedzialności: Szkolenie wspiera zrozumienie ról i zakresów odpowiedzialności w ramach systemu jakości. Pracownicy wiedzą, za co odpowiadają i jak ich działania wpływają na całość organizacji. Jasne procesy oraz wspólna terminologia zmniejszają liczbę nieporozumień i wzmacniają współpracę między działami.
Korzyści dla pracowników
-
Zrozumienie wymagań normy ISO 9001: Uczestnicy szkolenia poznają wszystkie główne wymagania normy w praktycznym ujęciu. Dowiadują się, co oznaczają poszczególne zapisy, jakie mają zastosowanie w ich codziennej pracy i jak interpretować je w kontekście własnych obowiązków.
-
Pewność działania w zgodzie z procedurami: Pracownicy uczą się, jak korzystać z dokumentacji systemu zarządzania jakością oraz jak stosować procedury w sposób spójny z wymaganiami normy. To przekłada się na większy komfort pracy, redukcję błędów oraz mniejsze ryzyko pomyłek wynikających z niewiedzy lub niejasności.
-
Rozwijanie umiejętności analitycznego myślenia: Szkolenie uczy patrzeć na procesy i problemy przez pryzmat danych, wskaźników i przyczyn źródłowych. Pracownicy zdobywają umiejętności analizowania sytuacji, formułowania wniosków i wyciągania konstruktywnych lekcji z niezgodności czy reklamacji.
-
Lepsze rozumienie roli własnej pracy w całym systemie: Uczestnicy dowiadują się, jak ich działania wpływają na inne osoby, procesy i wynik końcowy. Zwiększa to świadomość ich wpływu na jakość, a także wzmacnia poczucie sensu wykonywanych zadań i zaangażowanie w realizację celów firmy.
-
Możliwość aktywnego udziału w doskonaleniu procesów: Dzięki szkoleniu pracownicy nie tylko realizują procedury, ale rozumieją ich sens i potrafią je świadomie rozwijać. Zyskują narzędzia i język, aby proponować zmiany, które realnie poprawiają funkcjonowanie organizacji i zwiększają skuteczność działań.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykład interaktywny
Umożliwia uczestnikom zrozumienie kluczowych zagadnień normy ISO 9001 poprzez przystępne omówienie treści z przykładami z praktyki. Prowadzący angażuje uczestników pytaniami i dyskusją, co zwiększa zaangażowanie i ułatwia przyswajanie wiedzy.
Analiza przypadków
Uczestnicy pracują na rzeczywistych lub symulowanych sytuacjach z firm produkcyjnych, usługowych lub administracyjnych. Dzięki analizie błędów i dobrych praktyk uczą się, jak stosować wymagania normy w kontekście konkretnego procesu lub problemu.
Ćwiczenia praktyczne
W trakcie szkolenia uczestnicy wykonują zadania związane z interpretacją wymagań normy, identyfikacją ryzyk, tworzeniem dokumentacji, czy planowaniem audytu. To pozwala im utrwalić wiedzę i przećwiczyć jej zastosowanie w kontrolowanych warunkach.
Dyskusje moderowane
Prowadzący zachęca uczestników do wymiany doświadczeń i refleksji na temat wdrażania systemu zarządzania jakością. Pozwala to lepiej zrozumieć różne podejścia i trudności występujące w różnych branżach lub strukturach organizacyjnych.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca