Grupa docelowa i idea szkolenia: Office 365 (2 dni)
Grupa docelowa obejmuje pracowników biurowych i osoby, które na co dzień korzystają z narzędzi i programów biurowych. Ze szkolenia skorzystają także m.in. osoby odpowiedzialne za zarządzanie zespołami lub projektami, przedsiębiorcy, właścicieli firm.
Idea szkolenia polega na dostarczeniu uczestnikom wiedzy i umiejętności dotyczących wykorzystania pakietu Office 365 w sposób efektywny i skuteczny w ich codziennej pracy.
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z różnymi narzędziami dostępnymi w pakiecie Office 365 oraz nauczenie ich, jak wykorzystać te narzędzia do zwiększenia produktywności, usprawnienia komunikacji, organizacji pracy zespołowej oraz efektywnego zarządzania informacjami i dokumentami.
Office 365 (2 dni) – korzyści ze szkolenia
- Łatwiejsza organizacja pracy: Uczestnictwo w szkoleniu pomaga pracownikom lepiej zorganizować swoją pracę i zarządzać czasem. Narzędzia takie jak kalendarz, zadania i przypomnienia w Office 365 umożliwiają śledzenie terminów, planowanie i priorytetyzację zadań, co prowadzi do większej efektywności i redukcji stresu.
- Łatwiejsze zarządzanie dokumentami i informacjami: Szkolenie pomaga firmie w lepszym zarządzaniu dokumentami i informacjami za pomocą narzędzi takich jak SharePoint. Poprawia to dostęp do istotnych danych, umożliwia szybkie wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów oraz zapewnia lepsze zabezpieczenia i kontrolę nad informacjami.
- Poprawa współpracy zespołowej: Szkolenie skupia się na funkcjach i narzędziach Office 365, które wspierają pracę zespołową. Umożliwia to lepszą współpracę, wymianę informacji i koordynację działań pomiędzy pracownikami. Efektywna komunikacja i współdzielenie zasobów wewnątrz firmy prowadzi do poprawy efektywności projektów i osiągania lepszych wyników.
Korzyści dla organizacji
- Lepsza wydajność i efektywność pracy: Zarówno dla firmy, jak i dla pracowników, szkolenie przekłada się na lepszą wydajność i efektywność pracy. Poprawa umiejętności obsługi narzędzi Office 365, lepsza organizacja pracy i efektywniejsza komunikacja składają się na zwiększenie ogólnej wydajności i osiąganie lepszych wyników.
- Podniesienie konkurencyjności firmy: Korzystanie z nowoczesnych narzędzi Office 365 i posiadanie wyszkolonych pracowników przyczynia się do podniesienia konkurencyjności firmy. Może to przyciągnąć klientów, inwestorów i talentowane jednostki, które doceniają zaawansowane technologie i innowacyjne podejście do pracy.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój umiejętności: Szkolenie umożliwia pracownikom rozwinięcie umiejętności w zakresie korzystania z narzędzi Office 365. Poznanie zaawansowanych funkcji i skrótów klawiaturowych pozwala pracownikom wykonywać zadania szybciej i bardziej efektywnie, co przyczynia się do ich rozwoju zawodowego.
- Wzrost satysfakcji pracowników: Poprawa umiejętności i dostęp do zaawansowanych narzędzi pracy przekłada się na większą satysfakcję pracowników. Ułatwienie wykonywania codziennych zadań i zapewnienie narzędzi do efektywnej pracy wpływa pozytywnie na motywację i zaangażowanie pracowników.
Program szkolenia
- Konfiguracja i ustawienia wersji lokalnej i przeglądarkowej.
- Poczta
- wysyłanie i odwoływanie wiadomości
- priorytety
- wiadomości z opóźnieniem
- ankiety i ich śledzenie
- przekierowanie poczty
- zarządzanie pocztą (foldery i foldery wyszukiwania, reguły, kategoryzacja, flagi monitujące i zadaniowość, format warunkowy).
- Kalendarz:
- Terminy i spotkania
- Asystent nieobecności
- Śledzenie spotkań
- Współdzielenie kalendarzy
- Zarządzanie kalendarzami.
- Kontakty:
- Kontakty pojedyncze i grupowe
- Wizytówki
- Zarządzanie kontaktami.
- Zadania:
- Przydzielanie, wykonywanie i śledzenie zadań
- Zarządzanie zadaniami.
- Dodatkowe zagadnienia:
- Asystent nieobecności
- Pojemności skrzynek i archiwizacja.
- Omówienie wersji lokalnej i przeglądarkowej.
- Tworzenie plików i folderów.
- Udostępnianie plików i folderów.
- Zarządzanie dostępem.
- Zarządzanie uprawnieniami.
- Śledzenie historii wersji.
- Omówienie wersji lokalnej i przeglądarkowej.
- Udostępnianie plików.
- Ogólne zasady tworzenia notatek.
- Tworzenie platformy do pracy w zespole.
- Zarządzanie zespołem i uprawnieniami.
- Chat, wzmianki, tagi.
- Pliki, udostępnianie, zarządzanie, wspólna praca w tym samym czasie.
- Kalendarz, terminy, spotkania z wykorzystaniem asystenta nieobecności, notatki ze spotkań.
- Wideokonferencje, udostępnianie prezentacji i pulpitu.
- Wiki jako alternatywa dla OneNote.
- Dodatki i aplikacje.
- Uruchamianie aplikacji.
- Rodzaje formularzy i sposoby ich wykorzystania.
- Korzystanie z szablonów.
- Tworzenie własnych formularzy.
- Rodzaje pytań formularza.
- Metody przechowywania i eksportu danych.
- Tworzenie raportów odpowiedzi.
- Uruchamianie aplikacji i logowanie.
- Wyszukiwanie danych.
- Współpraca.
- Tworzenie witryn.
- Konfiguracja aplikacji mobilnych.
- Uruchamianie aplikacji.
- Rodzaje prezentacji.
- Korzystanie z szablonów.
- Wstawianie danych z własnych zasobów.
- Tworzenie nowego planu pracy.
- Dodawanie i przydzielanie zadań.
- Nadzorowanie postępu pracy.
- Dodatkowe zasoby planu.
- Excel, Word, PowerPoint w wersji lokalnej i przeglądarkowej.
- Konfiguracja Outlook 2016 z serwisem Office 365.
- Synchronizowanie komputera Windows 10 z Office 365.
- Synchronizowanie telefonu Windows 10 Mobile z Office 365.
- Synchronizacja witryny zespołu z aplikacją Outlook.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
1
Warsztaty
Metoda ta polega na łączeniu wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
2
Diagnoza potrzeb rozwojowych
Metoda ta polega na analizie aktualnych narzędzi i sposobów pracy w firmie, a następnie zidentyfikowanie kluczowych obszarów i wyzwań jakie stoją przed organizacją.
Trenerzy
Robert Kopjas
16 lat doświadczenia na stanowisku trenera. Ma wieloletnie doświadczenie jako ekspert w dziedzinie integracji i wdrożeń systemów informatycznych w międzynarodowych korporacjach. Ukończył Wydział Elektrotechniki i Elektroniki oraz Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej. Członek PTI. Certyfikowany egzaminator ECDL i E-CITIZEN.
Opinie
Współpraca
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
Szkolenie
Osoby z którymi się kontaktowaliśmy wykazały się profesjonalizmem. Szkolenie było bardzo interesujące, jednak żałuje, że nasza firma wybrała tylko jeden dzień szkoleniowy. Wydaje mi się, że większa ilość dni przyniosłaby jeszcze więcej korzyści, a przekazana wiedza nie musiałaby być tak bardzo skondensowana jak miało to miejsce podczas jednego dnia.
Profesjonalizm Warto Szkolić
Dużym atutem firmy jest jej zaangażowanie w otrzymane zlecenie i to, że dopasowuje się do indywidualnych potrzeb klienta. Szkolenie bardzo podobało się wszystkim pracownikom i na pewno jeszcze skorzystamy z usług szkoleniowych tej firmy.