Grupa docelowa i idea szkolenia: Office 365 (2 dni)
Grupa docelowa obejmuje pracowników biurowych i osoby, które na co dzień korzystają z narzędzi i programów biurowych. Ze szkolenia skorzystają także m.in. osoby odpowiedzialne za zarządzanie zespołami lub projektami, przedsiębiorcy, właścicieli firm.
Idea szkolenia polega na dostarczeniu uczestnikom wiedzy i umiejętności dotyczących wykorzystania pakietu Office 365 w sposób efektywny i skuteczny w ich codziennej pracy.
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z różnymi narzędziami dostępnymi w pakiecie Office 365 oraz nauczenie ich, jak wykorzystać te narzędzia do zwiększenia produktywności, usprawnienia komunikacji, organizacji pracy zespołowej oraz efektywnego zarządzania informacjami i dokumentami.
Office 365 (2 dni) – korzyści ze szkolenia
- Łatwiejsza organizacja pracy: Uczestnictwo w szkoleniu pomaga pracownikom lepiej zorganizować swoją pracę i zarządzać czasem. Narzędzia takie jak kalendarz, zadania i przypomnienia w Office 365 umożliwiają śledzenie terminów, planowanie i priorytetyzację zadań, co prowadzi do większej efektywności i redukcji stresu.
- Łatwiejsze zarządzanie dokumentami i informacjami: Szkolenie pomaga firmie w lepszym zarządzaniu dokumentami i informacjami za pomocą narzędzi takich jak SharePoint. Poprawia to dostęp do istotnych danych, umożliwia szybkie wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów oraz zapewnia lepsze zabezpieczenia i kontrolę nad informacjami.
- Poprawa współpracy zespołowej: Szkolenie skupia się na funkcjach i narzędziach Office 365, które wspierają pracę zespołową. Umożliwia to lepszą współpracę, wymianę informacji i koordynację działań pomiędzy pracownikami. Efektywna komunikacja i współdzielenie zasobów wewnątrz firmy prowadzi do poprawy efektywności projektów i osiągania lepszych wyników.
Korzyści dla organizacji
- Lepsza wydajność i efektywność pracy: Zarówno dla firmy, jak i dla pracowników, szkolenie przekłada się na lepszą wydajność i efektywność pracy. Poprawa umiejętności obsługi narzędzi Office 365, lepsza organizacja pracy i efektywniejsza komunikacja składają się na zwiększenie ogólnej wydajności i osiąganie lepszych wyników.
- Podniesienie konkurencyjności firmy: Korzystanie z nowoczesnych narzędzi Office 365 i posiadanie wyszkolonych pracowników przyczynia się do podniesienia konkurencyjności firmy. Może to przyciągnąć klientów, inwestorów i talentowane jednostki, które doceniają zaawansowane technologie i innowacyjne podejście do pracy.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój umiejętności: Szkolenie umożliwia pracownikom rozwinięcie umiejętności w zakresie korzystania z narzędzi Office 365. Poznanie zaawansowanych funkcji i skrótów klawiaturowych pozwala pracownikom wykonywać zadania szybciej i bardziej efektywnie, co przyczynia się do ich rozwoju zawodowego.
- Wzrost satysfakcji pracowników: Poprawa umiejętności i dostęp do zaawansowanych narzędzi pracy przekłada się na większą satysfakcję pracowników. Ułatwienie wykonywania codziennych zadań i zapewnienie narzędzi do efektywnej pracy wpływa pozytywnie na motywację i zaangażowanie pracowników.
Program szkolenia
- Konfiguracja i ustawienia wersji lokalnej i przeglądarkowej.
- Poczta
- wysyłanie i odwoływanie wiadomości
- priorytety
- wiadomości z opóźnieniem
- ankiety i ich śledzenie
- przekierowanie poczty
- zarządzanie pocztą (foldery i foldery wyszukiwania, reguły, kategoryzacja, flagi monitujące i zadaniowość, format warunkowy).
- Kalendarz:
- Terminy i spotkania
- Asystent nieobecności
- Śledzenie spotkań
- Współdzielenie kalendarzy
- Zarządzanie kalendarzami.
- Kontakty:
- Kontakty pojedyncze i grupowe
- Wizytówki
- Zarządzanie kontaktami.
- Zadania:
- Przydzielanie, wykonywanie i śledzenie zadań
- Zarządzanie zadaniami.
- Dodatkowe zagadnienia:
- Asystent nieobecności
- Pojemności skrzynek i archiwizacja.
- Omówienie wersji lokalnej i przeglądarkowej.
- Tworzenie plików i folderów.
- Udostępnianie plików i folderów.
- Zarządzanie dostępem.
- Zarządzanie uprawnieniami.
- Śledzenie historii wersji.
- Omówienie wersji lokalnej i przeglądarkowej.
- Udostępnianie plików.
- Ogólne zasady tworzenia notatek.
- Tworzenie platformy do pracy w zespole.
- Zarządzanie zespołem i uprawnieniami.
- Chat, wzmianki, tagi.
- Pliki, udostępnianie, zarządzanie, wspólna praca w tym samym czasie.
- Kalendarz, terminy, spotkania z wykorzystaniem asystenta nieobecności, notatki ze spotkań.
- Wideokonferencje, udostępnianie prezentacji i pulpitu.
- Wiki jako alternatywa dla OneNote.
- Dodatki i aplikacje.
- Uruchamianie aplikacji.
- Rodzaje formularzy i sposoby ich wykorzystania.
- Korzystanie z szablonów.
- Tworzenie własnych formularzy.
- Rodzaje pytań formularza.
- Metody przechowywania i eksportu danych.
- Tworzenie raportów odpowiedzi.
- Uruchamianie aplikacji i logowanie.
- Wyszukiwanie danych.
- Współpraca.
- Tworzenie witryn.
- Konfiguracja aplikacji mobilnych.
- Uruchamianie aplikacji.
- Rodzaje prezentacji.
- Korzystanie z szablonów.
- Wstawianie danych z własnych zasobów.
- Tworzenie nowego planu pracy.
- Dodawanie i przydzielanie zadań.
- Nadzorowanie postępu pracy.
- Dodatkowe zasoby planu.
- Excel, Word, PowerPoint w wersji lokalnej i przeglądarkowej.
- Konfiguracja Outlook 2016 z serwisem Office 365.
- Synchronizowanie komputera Windows 10 z Office 365.
- Synchronizowanie telefonu Windows 10 Mobile z Office 365.
- Synchronizacja witryny zespołu z aplikacją Outlook.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
1
Warsztaty
Metoda ta polega na łączeniu wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
2
Diagnoza potrzeb rozwojowych
Metoda ta polega na analizie aktualnych narzędzi i sposobów pracy w firmie, a następnie zidentyfikowanie kluczowych obszarów i wyzwań jakie stoją przed organizacją.
Trenerzy
Robert Kopjas
16 lat doświadczenia na stanowisku trenera. Ma wieloletnie doświadczenie jako ekspert w dziedzinie integracji i wdrożeń systemów informatycznych w międzynarodowych korporacjach. Ukończył Wydział Elektrotechniki i Elektroniki oraz Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej. Członek PTI. Certyfikowany egzaminator ECDL i E-CITIZEN.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.
Współpraca
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.