881 388 588
biuro@wartoszkolic.pl

Organizacja pracy i planowanie czasu

Dzięki szkoleniu „Organizacja pracy i planowanie czasu” zyskasz:

  • Umiejętność efektywnego planowania zadań

  • Techniki priorytetyzacji i organizacji czasu

  • Większą kontrolę nad swoim harmonogramem

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Wprowadzenie do tematu zarządzania czasem

    • Dlaczego zarządzanie czasem nie polega na kontrolowaniu zegarka

    • Jakie wyzwania niesie dzisiejsze środowisko pracy

    • Co oznacza „zarządzanie sobą w czasie” – podejście świadome i zrównoważone

  • Czym naprawdę zarządzamy: czas, energia, uwaga

    • Różnice między czasem a zasobami psychicznymi

    • Znaczenie energii mentalnej i poziomu koncentracji

    • Uwaga jako waluta nowoczesnej pracy – jak ją chronić i wzmacniać

  • Różnice między zajętością a skutecznością

    • Dlaczego bycie zajętym nie zawsze oznacza bycie efektywnym

    • Jak odróżniać działania pozorne od realnie ważnych

    • Pułapki fałszywej produktywności

  • Popularne mity i błędne przekonania o produktywności

    • Multitasking zwiększa efektywność

    • Dobry pracownik to zajęty pracownik

    • Trzeba być dostępnym cały czas, by nie wypaść z obiegu

    • Im więcej zadań, tym lepsza organizacja

  • Wartości i cele jako punkt wyjścia do planowania

    • Co naprawdę chcesz osiągać – osobista definicja efektywności

    • Jak wartości wpływają na priorytety i decyzje

    • Budowanie organizacji pracy wokół celów, nie wokół listy zadań

  • Autoanaliza: jak pracuję i kiedy tracę czas

    • Codzienne nawyki organizacyjne – co działa, co przeszkadza

    • Kiedy mam największą energię, a kiedy spadam z sił

    • Śledzenie dnia pracy – narzędzie do autorefleksji

  • Najczęstsze „pożeracze czasu” i jak je rozpoznać

    • Rozpraszacze cyfrowe i analogowe

    • Sprawy „pilne” vs naprawdę ważne

    • Pułapki nadmiernej kontroli, sprawdzania i poprawiania

  • Styl zarządzania czasem – test i interpretacja

    • Krótki test określający styl planowania

    • Wyniki i ich znaczenie w codziennej pracy

    • Dostosowanie strategii do własnych preferencji

  • Wewnętrzne i zewnętrzne bariery efektywności

    • Prokrastynacja – dlaczego odkładamy i jak temu przeciwdziałać

    • Perfekcjonizm – jak nie wpaść w pułapkę „idealnego” działania

    • Multitasking – co naprawdę robi z naszym mózgiem

    • Wpływ otoczenia i środowiska pracy na skupienie

  • Skuteczne planowanie – na poziomie dnia, tygodnia i miesiąca

    • Zasada 80/20 – jak robić mniej, osiągając więcej

    • Planowanie z buforem – jak nie przeładowywać kalendarza

    • Codzienne i tygodniowe rytuały planowania

  • Ustalanie priorytetów

    • Macierz Eisenhowera – jak odróżnić pilne od ważnych

    • Metoda ABC – klasyfikowanie zadań według znaczenia

    • Metoda MIT (Most Important Tasks) – wyznaczanie kluczowych zadań dnia

  • Realistyczne podejście do planowania

    • Dlaczego planujemy za dużo i co z tym zrobić

    • Jak lepiej szacować czas trwania zadań

    • Kiedy mówić „nie” i jak to robić asertywnie

  • Tworzenie ram dnia i tygodnia

    • Jak układać dzień pracy zgodnie z rytmem energii

    • Blokowanie czasu – skupienie na jednym rodzaju działań

    • Tworzenie rytuałów otwierających i zamykających dzień

  • Zarządzanie zadaniami i przepływem pracy

    • Tworzenie list zadań – co warto, a czego nie warto na nich umieszczać

    • Tablica Kanban, metoda 1-3-5, technika Pomodoro

    • Narzędzia analogowe i cyfrowe do planowania

  • Unikanie rozproszeń i praca w skupieniu

    • Jak wyłączać „tryb reaktywny” i działać proaktywnie

    • Tworzenie środowiska wspierającego koncentrację

    • Zarządzanie powiadomieniami i dostępnością

  • Prokrastynacja – jak ją pokonać

    • Mechanizmy odkładania i jak je przełamać

    • Techniki „pierwszego kroku” i metoda 5 minut

    • Praca w mikroseriach – jak ruszyć z miejsca

  • Zarządzanie nieprzewidywalnością

    • Jak planować z uwzględnieniem niespodziewanych zdarzeń

    • Co robić, gdy plan się posypie

    • Elastyczność bez chaosu – jak wracać na właściwe tory

  • Odzyskiwanie kontroli i rytmu pracy

    • Reset planu – co kiedy czujesz się przytłoczony

    • Tworzenie nawyków „restartujących” skupienie

    • Jak reagować na przestoje, kryzysy i spadek motywacji

  • Tworzenie trwałych nawyków organizacyjnych

    • Dlaczego same dobre chęci nie wystarczą

    • Jak budować nawyki krok po kroku

    • Metoda małych kroków i kotwicowanie nowych zachowań

  • Tworzenie osobistego planu działania

    • Co wdrożysz od razu, a co w kolejnych tygodniach

    • Lista zmian, które mają dla Ciebie realne znaczenie

    • Jak monitorować postępy bez presji

  • Motywacja do utrzymania zmian

    • Jak wzmacniać pozytywne efekty

    • Co robić, gdy spada zaangażowanie

    • Jak wracać do organizacji pracy po przerwach i gorszych momentach

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Organizacja pracy i planowanie czasu

Grupa docelowa szkolenia „Organizacja pracy i planowanie czasu” to wszystkie osoby, które chcą lepiej zarządzać swoim czasem i poprawić organizację pracy. Szkolenie skierowane jest również do tych, którzy czują, że brakuje im czasu, łatwo się rozpraszają lub mają trudności z ustalaniem priorytetów.

Idea szkolenia „Organizacja pracy i planowanie czasu” opiera się na przekonaniu, że dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem są niezbędne do efektywnego działania i ograniczenia stresu. Szkolenie skupia się na praktycznych metodach planowania, ustalania priorytetów i budowania nawyków, które wspierają produktywność. Uczestnicy uczą się, jak lepiej wykorzystywać swój czas, unikać chaosu i działać z większą świadomością i spokojem.

zapisz się na szkolenie już teraz

Organizacja pracy i planowanie czasu – korzyści ze szkolenia

  • Większa przejrzystość procesów i zadań: Zespoły uczą się planować i dokumentować swoją pracę w sposób zrozumiały dla wszystkich, co ogranicza chaos i zwiększa przejrzystość działań.

  • Poprawa komunikacji i współpracy: Lepsze zarządzanie czasem ułatwia koordynację działań między członkami zespołu i pozwala sprawniej ustalać wspólne terminy i oczekiwania.

  • Sprawniejsza adaptacja do zmian: Uczestnicy potrafią elastycznie modyfikować plany i szybko reagować na nowe wyzwania, co zwiększa odporność organizacji na zmiany.

  • Wzrost zaangażowania: Gdy pracownicy widzą, że ich praca jest dobrze zorganizowana i ma sens, są bardziej zmotywowani do działania i identyfikują się z celami organizacji.

  • Budowanie kultury efektywności i szacunku do czasu: W organizacji rozwija się nawyk planowania i dbałości o czas – zarówno swój, jak i innych – co sprzyja profesjonalizmowi i wzajemnemu zaufaniu.

Korzyści dla organizacji

  • Lepsza efektywność zespołów: Dzięki zdobytym umiejętnościom planowania i organizacji pracy, pracownicy realizują zadania szybciej i skuteczniej, co bezpośrednio wpływa na wyniki całej organizacji.

  • Mniej błędów i opóźnień: Przejrzyste planowanie oraz lepsze zarządzanie priorytetami pozwala uniknąć niedopatrzeń i nieterminowego dostarczania rezultatów, co zwiększa jakość realizowanych projektów.

  • Niższy poziom stresu w zespołach: Gdy pracownicy mają jasny plan działania i czują, że panują nad sytuacją, w organizacji panuje spokojniejsza, bardziej stabilna atmosfera, sprzyjająca efektywnej pracy.

  • Wyższa rentowność projektów: Lepsze wykorzystanie czasu i zasobów skutkuje bardziej zoptymalizowanymi działaniami, co przekłada się na mniejsze koszty i wyższy zwrot z inwestycji.

  • Mniej nadgodzin i mniejsze ryzyko wypalenia: Dobrze zorganizowana praca ogranicza konieczność pracy poza standardowymi godzinami, co wpływa pozytywnie na zdrowie i zaangażowanie zespołów.

Korzyści dla pracowników

  • Większa kontrola nad własnym dniem pracy: Uczestnicy uczą się planować realistycznie, dzięki czemu lepiej zarządzają swoim czasem, mają poczucie sprawczości i unikają chaosu.

  • Lepsze skupienie i mniej rozproszeń: Poznanie technik zarządzania uwagą pomaga pracownikom koncentrować się na tym, co najważniejsze, co poprawia jakość pracy i oszczędza energię.

  • Mniejsze poczucie przytłoczenia: Z jasnym planem i określonymi priorytetami znika uczucie ciągłego gonienia terminów, co zwiększa komfort pracy.

  • Realne domykanie zadań: Zamiast ciągłego rozpoczynania nowych zadań, uczestnicy uczą się kończyć to, co zaczęli, co daje satysfakcję i buduje poczucie skuteczności.

  • Lepszy balans między pracą a życiem prywatnym: Efektywne zarządzanie czasem pozwala nie tylko lepiej wykonywać obowiązki zawodowe, ale też znaleźć czas na odpoczynek i życie osobiste.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Mini-wykłady z przykładami z życia

Krótkie, konkretne wprowadzenia teoretyczne z odniesieniami do codziennych sytuacji zawodowych. Pozwalają zrozumieć podstawy skutecznego planowania i organizacji czasu w praktyce.

2

Ćwiczenia indywidualne

Uczestnicy pracują nad własnymi przykładami – planują swój dzień, tydzień, ustalają priorytety, analizują, co ich rozprasza. To pomaga natychmiast przenieść teorię na własny grunt.

3

Praca w małych grupach

Dyskusje i zadania zespołowe, które pozwalają spojrzeć na organizację pracy z różnych perspektyw, wymienić się doświadczeniami i wspólnie szukać rozwiązań.

4

Analiza przypadków

Omawianie konkretnych, realistycznych scenariuszy związanych z zarządzaniem czasem. Uczestnicy uczą się diagnozować problemy i wybierać odpowiednie strategie działania.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

    Skontaktuj się z nami

    Jesteś zainteresowany?

    Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w doborze odpowiedniego szkolenia i pozyskamy na nie środki.