Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów

Dzięki szkoleniu „Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów” zyskasz:

Umiejętność efektywnego zarządzania czasem
Praktyczne narzędzia do wyznaczania celów
Większą kontrolę nad codziennymi zadaniami

wyślij zapytanie

Program szkolenia

Rola planowania w codziennej pracy
- Znaczenie planowania dla efektywności indywidualnej i zespołowej
- Wpływ planowania na poziom stresu i samopoczucie
- Planowanie jako narzędzie realizacji celów
Produktywność vs. zajętość
- Czym się różni „bycie zajętym” od „bycia skutecznym”
- Praca reaktywna a proaktywna
- Eliminowanie zbędnych działań i rozpraszaczy
Typowe błędy w organizacji pracy
- Brak ustalania priorytetów
- Niedoszacowanie czasu na zadania
- Ignorowanie potrzeby odpoczynku i przerw

Poznanie własnego stylu zarządzania czasem
- Autodiagnoza stylu pracy (test i refleksja)
- Czynniki wpływające na indywidualne podejście do organizacji czasu
- Mocne strony i obszary do rozwoju
Rozpoznawanie i eliminacja „pożeraczy czasu”
- Czym są pożeracze czasu i jak je identyfikować
- Strategie ograniczania rozpraszaczy
- Budowanie świadomych nawyków pracy
Techniki planowania czasu
- Matryca Eisenhowera – pilne vs. ważne
- Metoda ALPEN – struktura dnia krok po kroku
- Technika Pomodoro i blokowanie czasu

Od ogólnych założeń do konkretnych celów
- Różnica między zadaniem a celem
- Praca z intencją – jak nadać sens codziennym działaniom
- Rola celów w motywowaniu do działania
Formułowanie celów metodą SMART
- Definiowanie celów: konkretność, mierzalność, realność
- Przykłady dobrze i źle sformułowanych celów
- Adaptacja SMART do celów krótko- i długoterminowych
Struktura celów i ich hierarchizacja
- Cele dzienne, tygodniowe i strategiczne
- Powiązanie celów osobistych z celami organizacji
- Tworzenie mapy celów

Budowanie planu dnia krok po kroku
- Zasada 3 najważniejszych zadań
- Planowanie rezerw czasowych i buforów
- Elastyczność w planie dnia – dlaczego jest potrzebna
Dopasowanie planu do rytmu dnia
- Analiza własnych godzin największej produktywności
- Zadania skupieniowe vs. zadania operacyjne
- Praca zgodna z rytmem energii i koncentracji
Organizacja czasu pracy i przerw
- Techniki zarządzania energią w ciągu dnia
- Znaczenie mikroprzerw i regeneracji
- Dzienny balans między działaniem a odpoczynkiem

Narzędzia analogowe i cyfrowe
- Przegląd dostępnych aplikacji i plannerów
- Zalety i wady planowania cyfrowego vs. papierowego
- Dobór narzędzia do stylu pracy i potrzeb
Tworzenie własnego systemu planowania
- Projektowanie planera tygodniowego i dziennego
- Praca z checklistami i habit trackerami
- Tablice Kanban i metody wizualne
Monitorowanie postępów i korekta działań
- Jak analizować wykonane zadania
- Co robić, gdy plan się „rozsypuje”
- Uczenie się na podstawie realizacji i błędów

Strategie wdrażania planowania na co dzień
- Małe kroki – zasada mikrozmian
- Tworzenie nawyku planowania i jego utrwalenie
- Rola regularnych przeglądów tygodniowych
Radzenie sobie z trudnościami
- Najczęstsze przeszkody we wdrażaniu zmian
- Praca z oporem i spadkiem motywacji
- Jak wrócić do planowania po przerwie

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów

Grupa docelowa szkolenia “Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów” to osoby, które chcą lepiej zarządzać swoim czasem pracy, zwiększyć efektywność pracy i osiągać wyznaczone cele. Szkolenie skierowane jest do pracowników różnych szczebli oraz menedżerów, którzy chcą uporządkować swój dzień i pracować z większą świadomością oraz skutecznością.

Idea szkolenia “Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów” opiera się na praktycznym podejściu do planowania dnia pracy, wyznaczania priorytetów i formułowania celów, które naprawdę mają znaczenie. Uczestnicy poznają sprawdzone metody organizacji czasu, narzędzia wspierające planowanie oraz techniki, które pomagają utrzymać koncentrację i motywację. Celem jest nie tylko lepsza organizacja pracy, ale również zwiększenie satysfakcji i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

zapisz się na szkolenie już teraz

Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów – korzyści ze szkolenia

Lepsza komunikacja i przejrzystość oczekiwań: Jasne planowanie zadań sprzyja lepszej komunikacji między przełożonymi a zespołem. Każdy wie, co jest do zrobienia, w jakim czasie i z jakim efektem. Zmniejsza to ryzyko nieporozumień i zwiększa współodpowiedzialność.
Wzrost odpowiedzialności za wyniki: Zarówno organizacja, jak i pracownicy korzystają z klarownego podejścia do pracy – cele są znane, a ich realizacja monitorowana. To buduje kulturę odpowiedzialności i wspiera dążenie do lepszych rezultatów.
Spójność w ustalaniu priorytetów: Gdy wszyscy w zespole potrafią wyznaczać priorytety, decyzje podejmowane są szybciej i sprawniej. To pozwala działać zgodnie z kierunkiem rozwoju firmy, zamiast reagować chaotycznie na bieżące „wrzutki”.
Większa gotowość do zmian i elastyczność w działaniu: Dobrze zorganizowany pracownik łatwiej odnajduje się w sytuacjach wymagających zmiany planów. Z kolei organizacja zyskuje zespół, który potrafi sprawnie się przystosować, bez utraty jakości pracy.
Budowanie kultury efektywności i proaktywnego działania: Szkolenie promuje postawy oparte na samodyscyplinie, odpowiedzialności i skupieniu na celu. To fundamenty nowoczesnej kultury organizacyjnej, w której zarówno jednostka, jak i firma mają szansę na sukces.

Korzyści dla organizacji

Wyższa efektywność zespołów: Gdy pracownicy potrafią planować dzień i koncentrować się na kluczowych zadaniach, zmniejsza się liczba błędów, a praca wykonywana jest szybciej i bardziej precyzyjnie. Dzięki temu organizacja zyskuje wydajniejsze zespoły i lepsze wyniki bez konieczności zwiększania zasobów.
Lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich i czasowych: Umiejętność zarządzania czasem pozwala ograniczyć marnotrawienie godzin pracy na niepotrzebne spotkania, przeciągające się zadania czy chaotyczne działania. Organizacja zyskuje więcej z dostępnych zasobów, bez dodatkowych kosztów.
Redukcja chaosu i poprawa organizacji pracy: Gdy pracownicy wiedzą, jak planować i ustalać priorytety, unika się zbędnego zamieszania w codziennych działaniach. Harmonogramy są bardziej przewidywalne, zadania jasne, a realizacja projektów przebiega płynnie.
Lepsze dopasowanie działań operacyjnych do celów strategicznych: Szkolenie uczy, jak łączyć codzienne zadania z długoterminowymi celami firmy. Dzięki temu pracownicy nie tylko „odrabiają” bieżące obowiązki, ale robią to w sposób wspierający wizję i misję organizacji.
Zmniejszenie absencji i rotacji pracowników: Przeciążenie obowiązkami i brak organizacji to częste powody wypalenia zawodowego. Wprowadzenie nawyków planowania pomaga odciążyć pracowników, co pozytywnie wpływa na ich zdrowie psychiczne, a tym samym zmniejsza rotację i nieobecności.

Korzyści dla pracowników

Skuteczne zarządzanie własnym czasem i energią: Uczestnicy szkolenia uczą się, jak lepiej rozplanować dzień pracy – kiedy wykonywać zadania wymagające skupienia, a kiedy zająć się rzeczami rutynowymi. Dzięki temu pracują z większym komfortem i mniejszym wysiłkiem.
Większe zadowolenie z własnej pracy: Dobrze zaplanowany i zrealizowany dzień daje poczucie osiągnięcia i sensu. Pracownik kończy dzień z uczuciem spełnienia, a nie frustracji z powodu niezrealizowanych zadań.
Umiejętność wyznaczania konkretnych celów: Szkolenie uczy, jak przejść od ogólnych założeń do jasnych, mierzalnych i osiągalnych celów. Ta umiejętność przekłada się na skuteczniejsze działanie w każdej roli – niezależnie od stanowiska.
Mniejszy stres i większe poczucie kontroli: Planowanie dnia pomaga uniknąć pracy w pośpiechu i „gaszenia pożarów”. Pracownik wie, co ma robić i w jakiej kolejności, co redukuje napięcie i daje większy spokój psychiczny.
Większa motywacja do działania i samodzielność: Osoba, która potrafi sama zorganizować swój dzień i widzi realne efekty swoich działań, jest bardziej zmotywowana, zaangażowana i chętniej przejmuje inicjatywę w codziennej pracy.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

Mini-wykłady z elementami interakcji

Krótka, konkretna forma przekazu, w której trener wprowadza uczestników w kluczowe zagadnienia, wyjaśnia teorie i modele. Wiedza jest przekazywana w sposób przystępny, z przykładami i możliwością zadawania pytań na bieżąco. Dzięki temu uczestnicy lepiej rozumieją, dlaczego dane techniki działają.

Ćwiczenia indywidualne

Każdy uczestnik pracuje nad własnym planem dnia, analizą celów czy organizacją zadań. To moment, w którym można przełożyć teorię na swoją rzeczywistość zawodową – a nie tylko słuchać ogólnych zasad. Ćwiczenia pomagają uświadomić sobie obecne nawyki i obszary do poprawy.

Praca w parach i grupach

Uczestnicy wspólnie analizują przykłady, dyskutują nad rozwiązaniami i uczą się od siebie nawzajem. Taka forma angażuje, pozwala spojrzeć na temat z różnych perspektyw i często prowadzi do cennych refleksji oraz inspiracji do zmian.

Testy i autodiagnozy

Uczestnicy wypełniają krótkie testy dotyczące np. stylu zarządzania czasem, podejścia do celów, czy osobistych barier w planowaniu. Wyniki pomagają lepiej poznać siebie i dopasować metody do własnych potrzeb i stylu pracy.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.

więcej opinii