Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy

Dzięki szkoleniu „Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy” zyskasz:

  • Narzędzia i strategie pozwalające efektywnie organizować pracę.
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań.
  • Zdolność do radzenia sobie z przeciwnościami i zmianami.
wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Istota zarządzania czasem – co to jest zarządzanie sobą w czasie?
  • Optymalna organizacja czasu w pracy i życiu – jej znaczenie
  • Złodzieje czasu – Analiza – Jak radzić sobie ze złodziejami czasu?
  • Błędy i skutki niewłaściwego gospodarowania czasem
  • Korzyści wynikające z lepszego zarządzania czasem i efektywnej organizacji pracy
  • Analiza obecnego stylu zarządzania czasem – określenie obecnej sytuacji
  • Rola pozytywnego nastawienia
  • Nawyk zapisywania/notowania
  • Nawyk wyznaczania celów
  1. Metoda W A R T O
  2. Określenie własnych celów długo- i krótkoterminowych
  • Nawyk ustalania priorytetów
  1. Zasada Eisenhower’a /pilne-ważne/
  • Nawyk planowania
  1. Zasada Pareto/Analiza ABC)
  2. Zasada 60/40 (60/20/20)
  3. Pięć kroków systematycznego planu czasu według metody Z-A-S-P-A
  4. Metoda A L P E N
  5. Zalety planowania w zarządzaniu czasem – rozbudzenie chęci i motywacji w pracowniku
  • Możliwości wpływania na zmianę bieżącej sytuacji SMART
  • Metodyka planowania i organizacji pracy
  • Efektywne planowanie zadań/projektów
  • Reguły dotyczące realizacji i organizacji czasu pracy
  • Zarządzanie sobą z uwzględnieniem krzywej wydajności
  • Indywidualizacja organizowania i planowania pracy własnej
  • Cechy osobowości wobec stylu planowania i organizowania pracy własnej
  • Motywacja własna a zarządzanie czasem
  • Planowanie i organizowanie dostosowane do personalnych preferencji i możliwości
  • Indywidualny model organizacji pracy

Grupa docelowa i idea szkolenia: Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy

Grupa docelowa szkolenia “Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy” obejmuje szeroki zakres uczestników. Skierowane jest do profesjonalistów z różnych sektorów i branż, w tym menedżerów, liderów zespołów, przedstawicieli działów HR, specjalistów ds. projektów oraz wszystkich pracowników, którzy pragną doskonalić swoje umiejętności zarządzania czasem i organizacją pracy. Dodatkowo, szkolenie jest dedykowane przedsiębiorcom i właścicielom firm, którzy chcą efektywniej zarządzać czasem oraz zwiększyć wydajność i efektywność działań w swojej organizacji. Program został stworzony z myślą o osobach na różnych poziomach doświadczenia, aby każdy uczestnik mógł skorzystać z praktycznych wskazówek i narzędzi, które poprawią jakość ich pracy i życia zawodowego.

Idea szkolenia zarzadzania czasem “Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy” polega na tym, że uczestnicy nauczą się technik planowania, tworzenia list zadań, delegowania, redukcji marnotrawstwa czasu oraz skutecznej organizacji pracy. Przyswoją wiedzę na temat skutecznych strategii zarządzania czasem i opanują techniki umożliwiające osiągnięcie wyznaczonych celów.

wyślij zapytanie

Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy – korzyści ze szkolenia

  • Poprawa wyników organizacji: Lepsze zarządzanie czasem i efektywna organizacja pracy wpływają pozytywnie na osiąganie celów i sukcesywny rozwój firmy.
  • Zwiększenie konkurencyjności: Efektywne zarządzanie czasem pozwala organizacji na szybsze reagowanie na zmiany rynkowe i zwiększenie konkurencyjności na rynku.
  • Wzrost zaufania klientów: Poprawa jakości pracy i terminowość realizacji projektów buduje zaufanie klientów do firmy, co przekłada się na lojalność i powtarzalne transakcje.
  • Tworzenie pozytywnego wizerunku pracodawcy: Inwestowanie w rozwój pracowników i dbanie o ich efektywność przyciąga utalentowanych specjalistów i tworzy pozytywny wizerunek pracodawcy.
  • Wspieranie zespołowej współpracy: Efektywne zarządzanie czasem wspiera kooperację między pracownikami, co wpływa na efektywność ich działań i osiąganie wspólnych celów.

Korzyści dla organizacji

  • Zwiększenie wydajności i efektywności: Uczestnicy nauczą się planować swoje zadania i działania, co pozwoli na osiąganie celów biznesowych w krótszym czasie i z mniejszymi nakładami zasobów.
  • Poprawa jakości pracy: Lepsze zarządzanie czasem i organizacja pracy przekładają się na jakość wykonywanych zadań i produktów, co wpływa pozytywnie na reputację i wizerunek firmy.
  • Zwiększenie zaangażowania pracowników: Efektywne zarządzanie czasem pozwala na unikanie nadmiernego obciążenia pracą, co przyczynia się do większej satysfakcji i zaangażowania pracowników.
  • Redukcja stresu i absencji: Umiejętność radzenia sobie z czasem i zadaniami przyczynia się do zmniejszenia poziomu stresu w pracy i ograniczenia liczby nieobecności pracowników.
  • Poprawa atmosfery w pracy: Lepsze zarządzanie czasem pomaga w unikaniu opóźnień i pośpiechu, co sprzyja lepszym relacjom między pracownikami i zwiększa harmonię w zespole.

Korzyści dla pracowników

  • Doskonalenie umiejętności zarządzania czasem: Uczestnicy zdobędą nowe techniki planowania i organizacji pracy, co pozwoli im lepiej wykorzystywać swój czas i osiągać cele zawodowe.
  • Skuteczniejsze priorytetyzowanie zadań: Dzięki szkoleniu pracownicy nauczą się identyfikować najważniejsze zadania i skupiać się na tych, które mają kluczowe znaczenie dla sukcesu ich pracy.
  • Lepsze radzenie sobie z presją czasu: Nabycie umiejętności radzenia sobie z presją czasu i terminami pozwoli pracownikom unikać stresu i wykonywać swoje obowiązki w bardziej efektywny sposób.
  • Wzrost kompetencji zawodowych: Doskonalenie zarządzania czasem wpływa na ogólny rozwój zawodowy pracowników, co przekłada się na większe szanse awansu i rozwoju kariery.
  • Podnoszenie produktywności: Efektywne zarządzanie czasem umożliwia pracownikom lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów, co przekłada się na wzrost ich efektywności i produktywności.
wyślij zapytanie

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Wykłady i prezentacje

Szkolenie rozpocznie się od wykładów, które dostarczą teoretycznej wiedzy na temat planowania, zarządzania czasem i organizacji pracy. Prezentacje będą oparte na rzetelnych badaniach i praktycznych przykładach, aby uczestnicy zrozumieli znaczenie skutecznego zarządzania czasem.

2

Studia przypadków

Uczestnicy będą analizować różnorodne studia przypadków związane z zarządzaniem czasem i organizacją pracy. Dzięki temu nabędą umiejętność identyfikacji kluczowych problemów oraz wypracowywania efektywnych rozwiązań w rzeczywistych sytuacjach.

3

Warsztaty praktyczne

Podczas warsztatów uczestnicy będą wykonywać praktyczne ćwiczenia, takie jak tworzenie planów działań, określanie priorytetów, eliminowanie marnotrawstwa czasu. To pozwoli im wdrożyć nowe umiejętności w codziennej pracy.

4

Symulacje

Przeżywanie symulowanych sytuacji związanych z ograniczonym czasem i różnymi wyzwaniami pozwoli uczestnikom na rozwinięcie zdolności szybkiego reagowania, podejmowania decyzji i organizacji czasu.

5

Indywidualne konsultacje

Każdy uczestnik otrzyma możliwość skonsultowania swoich indywidualnych problemów z zarządzaniem czasem i pracy z trenerem. Będzie to czas na dostosowanie strategii do indywidualnych potrzeb i celów.

Anita Goździkowska

Ponad 6 tysięcy godzin szkoleniowych. 27 lat doświadczenia zawodowego, w tym 16 lat doświadczenia trenerskiego. Certyfikowana Trenerka Biznesu oraz licencjonowany i certyfikowany Praktyk Wywierania Wpływu i Perswazji oraz Sztuki NLP. Menedżerka i Praktyk z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu, sprzedaży i obsłudze klienta. Od roku 2007 – Trenerka zarządzania zespołami, rozwoju kompetencji menedżerskich, sprzedaży i obsługi klienta, komunikacji, umiejętności osobistych i HR. Zajmowała stanowiska menedżerskie w Auchan Polska, Groupe Andre czy SigmaKalon Deco Polska w obszarach zarządzania zespołami, sprzedaży i obsługi Klienta; współuczestniczyła w tworzącym się na rynku polskim procesie zarządzania dużą dystrybucją handlową; zarządzała zespołami sprzedaży i obsługi klienta w różnych branżach i strukturach organizacyjnych; liderka wielu projektów ogólnofirmowych i wdrożeń biznesowych silnie zorientowanych na doskonalenie jakości i poziomu obsługi Klienta; od 2007 roku prowadzi szkolenia dla różnych branż i środowisk oraz indywidulany coaching kariery.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii