Grupa docelowa i idea szkolenia: Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy
Grupa docelowa szkolenia „Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy” obejmuje szeroki zakres uczestników. Skierowane jest do profesjonalistów z różnych sektorów i branż, w tym menedżerów, liderów zespołów, przedstawicieli działów HR, specjalistów ds. projektów oraz wszystkich pracowników, którzy pragną doskonalić swoje umiejętności zarządzania czasem i organizacją pracy. Dodatkowo, szkolenie jest dedykowane przedsiębiorcom i właścicielom firm, którzy chcą efektywniej zarządzać czasem oraz zwiększyć wydajność i efektywność działań w swojej organizacji. Program został stworzony z myślą o osobach na różnych poziomach doświadczenia, aby każdy uczestnik mógł skorzystać z praktycznych wskazówek i narzędzi, które poprawią jakość ich pracy i życia zawodowego.
Idea szkolenia zarzadzania czasem „Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy” polega na tym, że uczestnicy nauczą się technik planowania, tworzenia list zadań, delegowania, redukcji marnotrawstwa czasu oraz skutecznej organizacji pracy. Przyswoją wiedzę na temat skutecznych strategii zarządzania czasem i opanują techniki umożliwiające osiągnięcie wyznaczonych celów.
Planowanie, efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy – korzyści ze szkolenia
- Poprawa wyników organizacji: Lepsze zarządzanie czasem i efektywna organizacja pracy wpływają pozytywnie na osiąganie celów i sukcesywny rozwój firmy.
- Zwiększenie konkurencyjności: Efektywne zarządzanie czasem pozwala organizacji na szybsze reagowanie na zmiany rynkowe i zwiększenie konkurencyjności na rynku.
- Wzrost zaufania klientów: Poprawa jakości pracy i terminowość realizacji projektów buduje zaufanie klientów do firmy, co przekłada się na lojalność i powtarzalne transakcje.
- Tworzenie pozytywnego wizerunku pracodawcy: Inwestowanie w rozwój pracowników i dbanie o ich efektywność przyciąga utalentowanych specjalistów i tworzy pozytywny wizerunek pracodawcy.
- Wspieranie zespołowej współpracy: Efektywne zarządzanie czasem wspiera kooperację między pracownikami, co wpływa na efektywność ich działań i osiąganie wspólnych celów.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększenie wydajności i efektywności: Uczestnicy nauczą się planować swoje zadania i działania, co pozwoli na osiąganie celów biznesowych w krótszym czasie i z mniejszymi nakładami zasobów.
- Poprawa jakości pracy: Lepsze zarządzanie czasem i organizacja pracy przekładają się na jakość wykonywanych zadań i produktów, co wpływa pozytywnie na reputację i wizerunek firmy.
- Zwiększenie zaangażowania pracowników: Efektywne zarządzanie czasem pozwala na unikanie nadmiernego obciążenia pracą, co przyczynia się do większej satysfakcji i zaangażowania pracowników.
- Redukcja stresu i absencji: Umiejętność radzenia sobie z czasem i zadaniami przyczynia się do zmniejszenia poziomu stresu w pracy i ograniczenia liczby nieobecności pracowników.
- Poprawa atmosfery w pracy: Lepsze zarządzanie czasem pomaga w unikaniu opóźnień i pośpiechu, co sprzyja lepszym relacjom między pracownikami i zwiększa harmonię w zespole.
Korzyści dla pracowników
- Doskonalenie umiejętności zarządzania czasem: Uczestnicy zdobędą nowe techniki planowania i organizacji pracy, co pozwoli im lepiej wykorzystywać swój czas i osiągać cele zawodowe.
- Skuteczniejsze priorytetyzowanie zadań: Dzięki szkoleniu pracownicy nauczą się identyfikować najważniejsze zadania i skupiać się na tych, które mają kluczowe znaczenie dla sukcesu ich pracy.
- Lepsze radzenie sobie z presją czasu: Nabycie umiejętności radzenia sobie z presją czasu i terminami pozwoli pracownikom unikać stresu i wykonywać swoje obowiązki w bardziej efektywny sposób.
- Wzrost kompetencji zawodowych: Doskonalenie zarządzania czasem wpływa na ogólny rozwój zawodowy pracowników, co przekłada się na większe szanse awansu i rozwoju kariery.
- Podnoszenie produktywności: Efektywne zarządzanie czasem umożliwia pracownikom lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów, co przekłada się na wzrost ich efektywności i produktywności.
Program szkolenia
- Istota zarządzania czasem – co to jest zarządzanie sobą w czasie?
- Optymalna organizacja czasu w pracy i życiu – jej znaczenie
- Złodzieje czasu – Analiza – Jak radzić sobie ze złodziejami czasu?
- Błędy i skutki niewłaściwego gospodarowania czasem
- Korzyści wynikające z lepszego zarządzania czasem i efektywnej organizacji pracy
- Analiza obecnego stylu zarządzania czasem – określenie obecnej sytuacji
- Rola pozytywnego nastawienia
- Nawyk zapisywania/notowania
- Nawyk wyznaczania celów
- Metoda W A R T O
- Określenie własnych celów długo- i krótkoterminowych
- Nawyk ustalania priorytetów
- Zasada Eisenhower’a /pilne-ważne/
- Nawyk planowania
- Zasada Pareto/Analiza ABC)
- Zasada 60/40 (60/20/20)
- Pięć kroków systematycznego planu czasu według metody Z-A-S-P-A
- Metoda A L P E N
- Zalety planowania w zarządzaniu czasem – rozbudzenie chęci i motywacji w pracowniku
- Możliwości wpływania na zmianę bieżącej sytuacji SMART
- Metodyka planowania i organizacji pracy
- Efektywne planowanie zadań/projektów
- Reguły dotyczące realizacji i organizacji czasu pracy
- Zarządzanie sobą z uwzględnieniem krzywej wydajności
- Indywidualizacja organizowania i planowania pracy własnej
- Cechy osobowości wobec stylu planowania i organizowania pracy własnej
- Motywacja własna a zarządzanie czasem
- Planowanie i organizowanie dostosowane do personalnych preferencji i możliwości
- Indywidualny model organizacji pracy
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady i prezentacje
Szkolenie rozpocznie się od wykładów, które dostarczą teoretycznej wiedzy na temat planowania, zarządzania czasem i organizacji pracy. Prezentacje będą oparte na rzetelnych badaniach i praktycznych przykładach, aby uczestnicy zrozumieli znaczenie skutecznego zarządzania czasem.
Studia przypadków
Uczestnicy będą analizować różnorodne studia przypadków związane z zarządzaniem czasem i organizacją pracy. Dzięki temu nabędą umiejętność identyfikacji kluczowych problemów oraz wypracowywania efektywnych rozwiązań w rzeczywistych sytuacjach.
Warsztaty praktyczne
Podczas warsztatów uczestnicy będą wykonywać praktyczne ćwiczenia, takie jak tworzenie planów działań, określanie priorytetów, eliminowanie marnotrawstwa czasu. To pozwoli im wdrożyć nowe umiejętności w codziennej pracy.
Symulacje
Przeżywanie symulowanych sytuacji związanych z ograniczonym czasem i różnymi wyzwaniami pozwoli uczestnikom na rozwinięcie zdolności szybkiego reagowania, podejmowania decyzji i organizacji czasu.
Indywidualne konsultacje
Każdy uczestnik otrzyma możliwość skonsultowania swoich indywidualnych problemów z zarządzaniem czasem i pracy z trenerem. Będzie to czas na dostosowanie strategii do indywidualnych potrzeb i celów.
Anita Goździkowska
Ponad 6 tysięcy godzin szkoleniowych. 27 lat doświadczenia zawodowego, w tym 16 lat doświadczenia trenerskiego. Certyfikowana Trenerka Biznesu oraz licencjonowany i certyfikowany Praktyk Wywierania Wpływu i Perswazji oraz Sztuki NLP. Menedżerka i Praktyk z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu, sprzedaży i obsłudze klienta. Od roku 2007 – Trenerka zarządzania zespołami, rozwoju kompetencji menedżerskich, sprzedaży i obsługi klienta, komunikacji, umiejętności osobistych i HR. Zajmowała stanowiska menedżerskie w Auchan Polska, Groupe Andre czy SigmaKalon Deco Polska w obszarach zarządzania zespołami, sprzedaży i obsługi Klienta; współuczestniczyła w tworzącym się na rynku polskim procesie zarządzania dużą dystrybucją handlową; zarządzała zespołami sprzedaży i obsługi klienta w różnych branżach i strukturach organizacyjnych; liderka wielu projektów ogólnofirmowych i wdrożeń biznesowych silnie zorientowanych na doskonalenie jakości i poziomu obsługi Klienta; od 2007 roku prowadzi szkolenia dla różnych branż i środowisk oraz indywidulany coaching kariery.