Program szkolenia
-
Znaczenie jakości w organizacji
-
Rola jakości w osiąganiu celów biznesowych
-
Wpływ jakości na zadowolenie klienta
-
Jakość jako element przewagi konkurencyjnej
-
-
Podstawowe pojęcia i definicje
-
Definicje jakości według różnych autorów
-
Różnica między jakością a kontrolą jakości
-
Pojęcie zgodności i satysfakcji klienta
-
-
Rozwój koncepcji jakości
-
Historia zarządzania jakością
-
Kluczowe postacie: Deming, Juran, Crosby
-
Przemiany podejścia na przestrzeni lat
-
-
Normy jakościowe
-
ISO 9001 – struktura i zastosowanie
-
Różnice między ISO 9001 a innymi normami
-
Zgodność z normami a certyfikacja
-
-
Zasady zarządzania jakością wg ISO
-
Orientacja na klienta
-
Podejście procesowe
-
Ciągłe doskonalenie
-
-
Budowa i wdrażanie systemu jakości
-
Etapy wdrażania SZJ
-
Wyzwania organizacyjne i praktyczne
-
Integracja z innymi systemami
-
-
Rodzaje dokumentów w SZJ
-
Polityka i cele jakości
-
Procedury i instrukcje operacyjne
-
Zapisy jako dowody realizacji
-
-
Tworzenie i nadzór nad dokumentacją
-
Zasady opracowywania dokumentów
-
Rewizja i zatwierdzanie dokumentacji
-
Przechowywanie i dostępność
-
-
Praktyki dobrej dokumentacji
-
Jasność i jednoznaczność treści
-
Spójność i powiązania między dokumentami
-
Minimalizacja zbędnej biurokracji
-
-
Audyty jakości
-
Rodzaje audytów: wewnętrzne i zewnętrzne
-
Planowanie i realizacja audytu
-
Dokumentowanie wyników i niezgodności
-
-
Działania korygujące i zapobiegawcze
-
Analiza przyczyn niezgodności
-
Planowanie działań naprawczych
-
Monitorowanie skuteczności
-
-
Narzędzia doskonalenia jakości
-
Cykl PDCA
-
Diagram Ishikawy (rybiej ości)
-
Metoda 5 Why
-
-
Zaangażowanie pracowników
-
Znaczenie świadomości jakości
-
Wpływ kultury organizacyjnej
-
Motywowanie do dbania o jakość
-
-
Szkolenia i rozwój kompetencji
-
Plany szkoleń jakościowych
-
Ocena skuteczności szkoleń
-
Uczenie się w miejscu pracy
-
-
Komunikacja i współpraca
-
Przepływ informacji w SZJ
-
Rola liderów jakości
-
Komunikacja międzydziałowa
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Podstawy zarządzania jakością
Grupa docelowa szkolenia “Podstawy zarządzania jakością” to osoby rozpoczynające pracę w obszarze zarządzania jakością, pracownicy działów produkcji, administracji lub obsługi klienta, którzy mają styczność z systemami jakości, a także wszystkie osoby chcące zdobyć podstawową wiedzę na temat zasad i funkcjonowania systemów zarządzania jakością w organizacji. Szkolenie jest również odpowiednie dla pracowników przygotowujących się do wdrożenia normy ISO 9001.
Idea szkolenia “Podstawy zarządzania jakością” opiera się na przekazaniu solidnych podstaw teoretycznych i praktycznych z zakresu zarządzania jakością w sposób zrozumiały i przystępny, nawet dla osób bez wcześniejszego doświadczenia. Uczestnicy poznają kluczowe pojęcia, normy i wymagania systemów jakości, nauczą się identyfikować procesy oraz zrozumieją, jak jakość wpływa na funkcjonowanie całej organizacji. Szkolenie kładzie nacisk na praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy oraz budowanie świadomości jakości w codziennej pracy.
Podstawy zarządzania jakością – korzyści ze szkolenia
-
Ujednolicenie języka i podejścia do jakości: Wszyscy uczestnicy uczą się tych samych pojęć, zasad i sposobów działania. Dzięki temu zmniejszają się nieporozumienia, przyspiesza komunikacja i łatwiej osiągnąć wspólne cele niezależnie od działu czy poziomu stanowiska.
-
Wzmocnienie kultury jakości w organizacji: Szkolenie sprzyja kształtowaniu wspólnych wartości związanych z jakością – takich jak rzetelność, staranność, odpowiedzialność i ciągłe doskonalenie. To przekłada się na bardziej dojrzałą i odporną organizację.
-
Lepsze przygotowanie do zmian i wdrożeń: Wiedza o systemie jakości ułatwia wdrażanie nowych narzędzi, procedur czy projektów. Zmiany są lepiej rozumiane i akceptowane, a pracownicy potrafią sprawnie się do nich dostosować bez obniżania jakości pracy.
-
Szybsze reagowanie na problemy: Wspólne rozumienie procesów jakościowych pozwala szybciej identyfikować źródła problemów, podejmować działania naprawcze i unikać eskalacji trudności. Zwiększa się elastyczność i odporność organizacji na nieprzewidziane sytuacje.
-
Zwiększenie efektywności operacyjnej: Gdy jakość staje się wspólnym priorytetem, organizacja działa sprawniej. Pracownicy są lepiej zorganizowani, procesy są przejrzyste, a błędy szybciej eliminowane, co prowadzi do większej wydajności i lepszych wyników biznesowych.
Korzyści dla organizacji
-
Lepsze zrozumienie wymagań norm jakościowych: Szkolenie pozwala pracownikom zrozumieć kluczowe wymagania norm takich jak ISO 9001. Dzięki temu organizacja zyskuje kadrę, która potrafi wdrażać i utrzymywać system zarządzania jakością w sposób zgodny z międzynarodowymi standardami, bez konieczności zewnętrznego wsparcia.
-
Zwiększenie spójności i powtarzalności procesów: Wiedza zdobyta podczas szkolenia przekłada się na lepsze zrozumienie i opisanie procesów. Dzięki temu organizacja może standaryzować działania w różnych działach, co pozwala osiągać stabilne wyniki, eliminować błędy i łatwiej identyfikować miejsca wymagające poprawy.
-
Redukcja błędów i kosztów związanych z jakością: Pracownicy uczą się, jak identyfikować potencjalne źródła niezgodności oraz jak im zapobiegać. Dzięki temu zmniejsza się liczba reklamacji, poprawek, marnotrawstwa i przestojów, co przekłada się na realne oszczędności dla firmy.
-
Wzrost satysfakcji klientów: Organizacja, która konsekwentnie dostarcza produkty i usługi zgodne z wymaganiami klienta, zyskuje większe zaufanie i lojalność. Przejrzyste procesy, świadoma kadra i skuteczny nadzór nad jakością wpływają na pozytywne doświadczenie klienta na każdym etapie współpracy.
-
Przygotowanie do audytów i certyfikacji: Dzięki szkoleniu pracownicy lepiej rozumieją, jak funkcjonują audyty jakości, jakie są ich cele i jak się do nich przygotować. Organizacja może sprawniej przejść przez proces certyfikacji oraz skutecznie odpowiadać na wymagania klientów czy instytucji kontrolnych.
Korzyści dla pracowników
-
Zrozumienie istoty jakości w codziennej pracy: Uczestnicy uczą się, że jakość nie jest jedynie obowiązkiem działu kontroli, ale odpowiedzialnością każdego pracownika. Zyskują świadomość, że ich decyzje, działania i dokładność wpływają na końcowy efekt pracy całego zespołu.
-
Umiejętność pracy z dokumentacją jakościową: Pracownicy zdobywają praktyczną wiedzę o tym, jak czytać i tworzyć dokumenty systemowe, takie jak procedury, instrukcje, formularze czy zapisy. Dzięki temu potrafią działać zgodnie z wymaganiami systemu i utrzymywać spójność działań.
-
Lepsze radzenie sobie z niezgodnościami: Szkolenie pokazuje, jak identyfikować problemy, analizować ich źródła (np. za pomocą metod 5 Why, PDCA) oraz wdrażać działania korygujące. Pracownicy stają się bardziej samodzielni w rozwiązywaniu problemów i zapobieganiu ich powtarzaniu.
-
Większa świadomość procesów wewnętrznych: Uczestnicy poznają pełen obraz funkcjonowania organizacji – rozumieją zależności między procesami, działami i rolami. To przekłada się na lepszą współpracę, bardziej świadome podejmowanie decyzji i większą efektywność w pracy.
-
Wzrost poczucia wpływu i zaangażowania: Kiedy pracownik wie, jak jego działania wpływają na wyniki firmy, zaczyna traktować swoją rolę z większą odpowiedzialnością. Zrozumienie znaczenia jakości zwiększa motywację, proaktywność i gotowość do szukania usprawnień.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Prezentacja
Podstawowa forma przekazu wiedzy, w której trener w sposób uporządkowany omawia kluczowe zagadnienia związane z zarządzaniem jakością. Wykorzystuje do tego slajdy, diagramy, przykłady z praktyki oraz elementy komentarza eksperckiego. Prezentacja pozwala uczestnikom zrozumieć fundamenty teoretyczne i nadaje szkoleniu logiczną strukturę.
Studium przypadku
Metoda polegająca na analizie rzeczywistych lub symulowanych sytuacji związanych z funkcjonowaniem systemów jakości. Uczestnicy pracują na przykładach z życia firmy, identyfikują błędy, szukają przyczyn niezgodności i proponują rozwiązania. Dzięki temu lepiej rozumieją, jak stosować poznane zasady w praktyce.
Ćwiczenia indywidualne i grupowe
Zadania wykonywane samodzielnie lub w małych zespołach, które pozwalają utrwalić wiedzę i rozwinąć konkretne umiejętności. Uczestnicy pracują m.in. nad analizą dokumentów, tworzeniem procedur, identyfikacją procesów lub planowaniem działań doskonalących. Ta metoda wspiera aktywne uczenie się i rozwija myślenie procesowe.
Dyskusja moderowana
Zorganizowana rozmowa, prowadzona przez trenera, która angażuje uczestników w wymianę doświadczeń i opinii. W trakcie dyskusji omawiane są różne podejścia do jakości, codzienne wyzwania w pracy oraz sposoby ich rozwiązywania. Dzięki tej metodzie uczestnicy uczą się od siebie nawzajem i lepiej rozumieją zastosowanie teorii w praktyce.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca