Program szkolenia
-
Źródła prawa pracy
-
Kodeks pracy jako główne źródło regulacji
-
Akty wykonawcze i rozporządzenia
-
Układy zbiorowe pracy i regulaminy wewnętrzne
-
-
Obowiązki pracodawcy
-
Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
-
Przestrzeganie zasady równego traktowania
-
Terminowe wypłacanie wynagrodzenia
-
-
Obowiązki pracownika
-
Wykonywanie pracy sumiennie i starannie
-
Przestrzeganie regulaminu pracy
-
Ochrona mienia pracodawcy
-
-
Proces rekrutacji a prawo
-
Dozwolone pytania w procesie rekrutacji
-
Zakaz dyskryminacji kandydatów
-
Przechowywanie dokumentacji rekrutacyjnej
-
-
Rodzaje umów o pracę
-
Na czas określony
-
Na czas nieokreślony
-
Na okres próbny
-
-
Zmiana warunków zatrudnienia
-
Porozumienie stron
-
Wypowiedzenie zmieniające
-
Przepisy szczególne w przypadku restrukturyzacji
-
-
Normy i systemy czasu pracy
-
Podstawowy czas pracy
-
Równoważny czas pracy
-
Zadaniowy czas pracy
-
-
Praca w godzinach nadliczbowych
-
Zasady zlecania nadgodzin
-
Rekompensata czasu wolnego lub wynagrodzeniem
-
Limity godzin nadliczbowych
-
-
Urlopy pracownicze
-
Urlop wypoczynkowy
-
Urlop na żądanie
-
Urlopy okolicznościowe
-
-
Formy rozwiązania umowy
-
Za porozumieniem stron
-
Za wypowiedzeniem
-
Bez wypowiedzenia
-
-
Okresy wypowiedzenia
-
W zależności od stażu pracy
-
W przypadku umów terminowych i bezterminowych
-
Przepisy szczególne dla niektórych grup pracowników
-
-
Obowiązki pracodawcy przy rozstaniu
-
Wydanie świadectwa pracy
-
Rozliczenie wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop
-
Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Prawo pracy w praktyce dla działu HR
Grupa docelowa szkolenia HR “Prawo pracy w praktyce dla działu HR” to osoby pracujące w działach HR, kadrach i administracji personalnej, a także kierownicy i menedżerowie którzy w swojej codziennej pracy zajmują się zagadnieniami z zakresu prawa pracy. Szkolenie jest skierowane zarówno do osób rozpoczynających pracę w obszarze kadrowo-płacowym, jak i do doświadczonych specjalistów, którzy chcą zaktualizować swoją wiedzę i dostosować ją do najnowszych przepisów oraz praktyki orzeczniczej.
Idea szkolenia “Prawo pracy w praktyce dla działu HR” opiera się na połączeniu wiedzy teoretycznej z praktycznymi przykładami i rozwiązaniami, które uczestnicy mogą od razu wdrożyć w swojej pracy. Program został przygotowany tak, aby kompleksowo omówić kluczowe zagadnienia prawa pracy, uwzględniając najnowsze zmiany w przepisach, interpretacje organów kontrolnych oraz typowe problemy pojawiające się w codziennej praktyce działów HR. Celem jest nie tylko przekazanie aktualnych informacji, ale także wypracowanie u uczestników umiejętności samodzielnego i prawidłowego stosowania prawa w realnych sytuacjach zawodowych.
Prawo pracy w praktyce dla działu HR – korzyści ze szkolenia
-
Zmniejszenie liczby konfliktów w miejscu pracy: Kiedy pracodawca i pracownicy dysponują tą samą, rzetelną wiedzą o przepisach prawa pracy, łatwiej jest zapobiegać nieporozumieniom i napięciom wynikającym z odmiennych interpretacji obowiązków czy praw. Jasne reguły eliminują sytuacje sporne jeszcze zanim przerodzą się one w poważniejsze konflikty. W efekcie atmosfera w miejscu pracy staje się spokojniejsza, a współpraca między działami i poszczególnymi pracownikami przebiega w sposób harmonijny i konstruktywny.
-
Podniesienie efektywności procesów kadrowych: Gdy wszyscy uczestnicy procesów kadrowych znają i rozumieją procedury, przygotowanie dokumentów, rozliczenia czasu pracy, planowanie urlopów czy wdrażanie nowych pracowników przebiega szybciej i sprawniej. Zmniejsza się liczba błędów formalnych, co redukuje konieczność poprawek i dodatkowych konsultacji. Dzięki temu organizacja działa płynniej, a dział HR może skupić się na zadaniach strategicznych, a nie na gaszeniu codziennych problemów administracyjnych.
-
Większa przejrzystość działań w firmie: Wspólne zrozumienie przepisów i procedur powoduje, że decyzje kadrowe – takie jak przydział obowiązków, przyznawanie urlopów czy ustalanie wynagrodzeń – są podejmowane w sposób transparentny i zgodny z ustalonymi zasadami. Pracownicy widzą, że kryteria stosowane przez pracodawcę są jasne i jednakowe dla wszystkich, co wzmacnia poczucie równego traktowania i uczciwości.
-
Lepsze przygotowanie do zmian w prawie: Regularne aktualizowanie wiedzy pozwala zarówno pracodawcy, jak i pracownikom natychmiast reagować na nowe przepisy – np. dotyczące czasu pracy, wynagrodzeń czy uprawnień urlopowych. Dzięki temu organizacja może wprowadzać konieczne zmiany w dokumentach, regulaminach i praktykach operacyjnych bez opóźnień, co minimalizuje ryzyko chaosu organizacyjnego lub kar wynikających z opieszałości.
-
Wzrost poczucia bezpieczeństwa: Świadomość, że w firmie obowiązują przejrzyste, prawidłowo stosowane zasady, daje pracownikom pewność, iż ich prawa są chronione, a obowiązki jasno określone. Pracodawca z kolei zyskuje pewność, że działania jego zespołu są zgodne z prawem. To obustronne poczucie bezpieczeństwa pozwala obu stronom skupić się na realizacji celów zawodowych, poprawie wyników i rozwoju firmy, a nie na obawach przed ewentualnymi konsekwencjami prawnymi.
Korzyści dla organizacji
-
Zmniejszenie ryzyka prawnego: Dokładne i aktualne zrozumienie przepisów prawa pracy, poparte praktycznymi przykładami, pozwala firmie uniknąć sytuacji, w których niewłaściwe działania kadrowe mogłyby skutkować procesami sądowymi, wysokimi odszkodowaniami czy grzywnami nakładanymi przez instytucje kontrolne. Dzięki temu organizacja zyskuje większą stabilność prawną, a zarząd może podejmować decyzje w oparciu o rzetelną i bezpieczną podstawę.
-
Sprawniejsza obsługa kadrowa: Przeszkolony zespół HR potrafi kompleksowo i bezbłędnie przygotowywać dokumenty kadrowe, w tym umowy, aneksy, regulaminy, wypowiedzenia czy świadectwa pracy. Eliminuje to opóźnienia, zmniejsza liczbę błędów i skraca czas realizacji procesów administracyjnych, co ma bezpośrednie przełożenie na efektywność pracy całej organizacji.
-
Lepsza zgodność z przepisami: Stosowanie procedur w pełnej zgodzie z prawem zapewnia, że firma działa transparentnie i bezpiecznie wobec urzędów takich jak Państwowa Inspekcja Pracy czy ZUS. To ogranicza ryzyko negatywnych konsekwencji kontroli, wzmacnia reputację przedsiębiorstwa i daje przewagę konkurencyjną na rynku.
-
Optymalizacja kosztów zatrudnienia: Świadome i zgodne z prawem planowanie harmonogramów, nadgodzin, dyżurów oraz urlopów pozwala efektywnie wykorzystywać zasoby ludzkie, eliminować zbędne wydatki oraz lepiej dostosowywać obsadę pracowników do rzeczywistych potrzeb operacyjnych firmy.
-
Budowanie kultury organizacyjnej opartej na praworządności: Przestrzeganie prawa pracy w sposób konsekwentny i widoczny dla pracowników tworzy atmosferę zaufania, bezpieczeństwa i uczciwości, co przekłada się na większe zaangażowanie i lojalność zespołu wobec organizacji.
Korzyści dla pracowników
-
Pewność co do swoich praw: Uczestnicy szkolenia zyskują szczegółową wiedzę o swoich prawach dotyczących m.in. warunków zatrudnienia, urlopów, wynagrodzeń i ochrony przed zwolnieniem. Dzięki temu czują się bezpieczniej w relacji z pracodawcą i potrafią zadbać o swoje interesy w sposób profesjonalny i zgodny z prawem.
-
Umiejętność rozpoznawania nieprawidłowości: Znajomość przepisów umożliwia szybkie zidentyfikowanie sytuacji, w których pracodawca lub współpracownicy działają wbrew prawu. Pracownicy potrafią reagować w sposób merytoryczny i skuteczny, chroniąc swoje interesy bez eskalowania konfliktów.
-
Lepsze zrozumienie obowiązków: Świadomość zakresu własnych obowiązków wynikających z prawa pracy pozwala unikać działań mogących prowadzić do konsekwencji służbowych lub prawnych. Pracownicy lepiej rozumieją, czego oczekuje od nich pracodawca, co ułatwia codzienną współpracę i zmniejsza liczbę nieporozumień.
-
Większa pewność w komunikacji z przełożonymi i HR: Posiadając wiedzę prawną, pracownicy mogą argumentować swoje stanowisko w rozmowach o warunkach pracy, wynagrodzeniu czy zmianach w umowie w sposób rzeczowy, powołując się na konkretne przepisy i praktykę orzeczniczą.
-
Świadome planowanie kariery i pracy: Znajomość zasad dotyczących czasu pracy, przerw, systemów zmianowych i urlopów pozwala lepiej planować rozwój zawodowy oraz życie prywatne, unikając nadmiernego obciążenia i wypalenia zawodowego.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykład ekspercki z prezentacją multimedialną
Prowadzący w przystępny sposób omawia kluczowe przepisy prawa pracy, ilustrując je przykładami z praktyki i aktualnymi interpretacjami. Dzięki materiałom wizualnym uczestnicy łatwiej zapamiętują omawiane zagadnienia oraz widzą ich zastosowanie w realnych sytuacjach.
Analiza studiów przypadków
Uczestnicy poznają rzeczywiste sytuacje z praktyki działów HR, omawiają przebieg zdarzeń, identyfikują błędy i proponują możliwe rozwiązania. Pozwala to na przełożenie teorii na praktykę oraz rozwijanie umiejętności analitycznych.
Warsztat praktyczny
Uczestnicy samodzielnie lub w grupach przygotowują dokumenty kadrowe (np. umowy, wypowiedzenia, regulaminy) albo rozwiązują zadania związane z interpretacją przepisów. To pozwala utrwalić wiedzę i przećwiczyć ją w realistycznych warunkach.
Symulacje sytuacji kadrowych
Odgrywanie ról, np. rozmowa z pracownikiem w sprawie zmiany warunków pracy czy udzielania urlopu. Dzięki tej metodzie uczestnicy rozwijają umiejętności komunikacyjne i uczą się prawidłowego stosowania przepisów w interakcjach z pracownikami.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca