Dzięki szkoleniu „Priorytetyzacja zadań i zarządzanie czasem” zyskasz:
-
Praktyczne narzędzia do skutecznego ustalania priorytetów
-
Umiejętność efektywnego planowania dnia pracy
-
Świadomość pułapek w zarządzaniu czasem i sposoby ich unikania
Program szkolenia
-
Rola czasu w życiu zawodowym i osobistym
-
Czym naprawdę zarządzamy: czasem czy sobą?
-
Najczęstsze mity i pułapki związane z czasem
-
Znaczenie uważności i intencji w planowaniu
-
-
Diagnoza własnych nawyków i stylu pracy
-
Indywidualna analiza dnia pracy
-
Identyfikacja „pożeraczy czasu”
-
Świadomość rytmów dobowych i zarządzanie energią
-
-
Zasady skutecznego ustalania priorytetów
-
Różnica między ważnym a pilnym
-
Matryca Eisenhowera w praktyce
-
Zasada Pareto (80/20) i metoda ABC
-
-
Określanie celów i kluczowych rezultatów
-
Praca z celami krótko- i długoterminowymi
-
Powiązanie zadań z celami strategicznymi
-
Ustalanie „najważniejszego zadania dnia”
-
-
Skuteczne planowanie dnia, tygodnia, miesiąca
-
Techniki planowania z wyprzedzeniem
-
Planowanie z marginesem i elastycznością
-
Tworzenie realistycznych list zadań
-
-
Narzędzia i metody zarządzania zadaniami
-
Metoda ALPEN
-
Technika Pomodoro
-
Getting Things Done (GTD) – podstawy i zastosowanie
-
-
Radzenie sobie z rozpraszaczami i przerwami
-
Jak minimalizować zakłócenia w pracy
-
Praca głęboka vs. wielozadaniowość
-
Sposoby na odzyskiwanie koncentracji
-
-
Zarządzanie energią, a nie tylko czasem
-
Mikroprzerwy, regeneracja i higiena pracy
-
Dbanie o rytm pracy i przerw
-
Związek między stylem życia a produktywnością
-
-
Tworzenie osobistego systemu zarządzania czasem
-
Dobór narzędzi dopasowanych do siebie
-
Codzienne i tygodniowe rytuały planowania
-
Unikanie pułapki nadmiernego planowania
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Priorytetyzacja zadań i zarządzanie czasem
Grupa docelowa szkolenia „Priorytetyzacja zadań i zarządzanie czasem” to osoby pracujące w dynamicznym środowisku, które na co dzień mierzą się z wieloma zadaniami i potrzebą szybkiego podejmowania decyzji — menedżerowie, liderzy zespołów, specjaliści oraz wszyscy, którzy chcą lepiej zarządzać swoim czasem i zwiększyć efektywność pracy.
Idea szkolenia „Priorytetyzacja zadań i zarządzanie czasem” opiera się na przekazaniu sprawdzonych metod priorytetyzacji zadań oraz technik zarządzania czasem, które pomagają w organizacji pracy, eliminowaniu chaosu i osiąganiu celów bez nadmiernego stresu. Szkolenie kładzie nacisk na praktyczne podejście i wdrażanie konkretnych narzędzi w codziennej pracy.
Priorytetyzacja zadań i zarządzanie czasem – korzyści ze szkolenia
-
Zwiększenie przejrzystości procesów: Zarówno organizacja, jak i pracownicy mają lepszy wgląd w to, co się dzieje, na jakim etapie są konkretne zadania i kto za nie odpowiada – co zmniejsza ryzyko niedomówień i chaosu.
-
Poprawa komunikacji wewnętrznej: Jasno określone cele i priorytety ułatwiają współpracę między działami i osobami, wzmacniając zrozumienie i eliminując zbędne nieporozumienia.
-
Większa przewidywalność efektów pracy: Lepsze planowanie zadań i czasu sprawia, że zarówno pracownicy, jak i organizacja mogą z większą dokładnością przewidywać terminy realizacji i efekty działań.
-
Budowanie kultury odpowiedzialności: Wspólne zrozumienie zasad priorytetyzacji i organizacji pracy sprzyja braniu odpowiedzialności za powierzone zadania i bardziej świadomemu podejściu do codziennych obowiązków.
-
Wzrost zaangażowania i morale: Świadomość, że czas i wysiłek są dobrze wykorzystywane, zwiększa poczucie sensu wykonywanej pracy, co przekłada się na większe zaangażowanie i lojalność wobec firmy.
Korzyści dla organizacji
-
Większa efektywność zespołów: Zespoły, które potrafią właściwie ustalać priorytety i zarządzać czasem, są w stanie realizować zadania szybciej i z większą precyzją. Przekłada się to na lepsze wyniki i wyższą jakość pracy w całej organizacji.
-
Lepsze wykorzystanie zasobów: Organizacja może skuteczniej alokować czas, energię i kompetencje pracowników tam, gdzie przyniosą największy zwrot – zarówno finansowy, jak i operacyjny.
-
Redukcja kosztów wynikających z chaosu organizacyjnego: Dzięki uporządkowaniu pracy i ograniczeniu błędów czy opóźnień, zmniejszają się koszty związane z nieefektywnością, poprawkami czy pracą po godzinach.
-
Spójność w realizacji celów strategicznych: Pracownicy lepiej rozumieją, jakie działania są kluczowe z perspektywy firmy, co pozwala skupić wysiłki na tym, co naprawdę ważne i zgodne ze strategią organizacji.
-
Zwiększenie konkurencyjności: Organizacja, która działa sprawnie i elastycznie, szybciej reaguje na zmiany rynkowe, lepiej obsługuje klientów i zyskuje przewagę nad mniej zorganizowanymi konkurentami.
Korzyści dla pracowników
-
Lepsza organizacja pracy: Pracownicy poznają skuteczne metody planowania i zarządzania zadaniami, co pozwala im lepiej zapanować nad codziennymi obowiązkami.
-
Mniej stresu i presji: Jasny podział zadań i ustalone priorytety zmniejszają poczucie przytłoczenia, pomagając zachować spokój i koncentrację nawet w dynamicznym środowisku.
-
Poczucie kontroli nad obowiązkami: Zamiast działać reaktywnie i chaotycznie, pracownik samodzielnie planuje działania, co zwiększa jego poczucie sprawczości i bezpieczeństwa.
-
Większa satysfakcja z pracy: Praca przebiegająca według planu, z jasnymi celami i zauważalnymi efektami, daje większą motywację i zadowolenie z wykonywanych zadań.
-
Rozwój umiejętności samodzielnego planowania: Pracownicy stają się bardziej niezależni i potrafią podejmować lepsze decyzje dotyczące zarządzania własnym czasem, co ma pozytywny wpływ również na ich życie prywatne.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
1
Mini-wykłady interaktywne
Krótka, skoncentrowana forma przekazywania wiedzy teoretycznej, uzupełniana o pytania do uczestników, przykłady z życia i elementy dyskusji. Pomaga zrozumieć kontekst i podstawy zarządzania czasem oraz priorytetami.
2
Ćwiczenia indywidualne i zespołowe
Uczestnicy wykonują zadania praktyczne, które pozwalają przełożyć teorię na realne sytuacje z ich codziennej pracy. Dzięki temu mogą od razu przetestować nowe narzędzia i metody.
3
Analiza przypadków
Praca na konkretnych przykładach z życia zawodowego – analizowanie scenariuszy i wyciąganie wniosków na temat błędów i dobrych praktyk w organizacji pracy.
4
Symulacje i scenki sytuacyjne
Uczestnicy wcielają się w role, które odzwierciedlają typowe sytuacje zawodowe – np. zarządzanie wieloma zadaniami naraz czy delegowanie zadań. To pozwala trenować podejmowanie decyzji pod presją czasu.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.
Współpraca
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.