881 388 588
biuro@wartoszkolic.pl

Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów

Dzięki szkoleniu “Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów” zyskasz:

  • Praktyczną umiejętność kompletowania dokumentacji importowej i eksportowej

  • Wiedzę, jak prawidłowo konstruować umowy handlowe z kontrahentami zagranicznymi

  • Kompetencje w zakresie organizacji importu i eksportu towarów

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Otoczenie prawne handlu międzynarodowego

    • Umowy i konwencje regulujące handel międzynarodowy

    • Zwyczaje i uzanse handlowe

    • Dokumenty i rekomendacje Międzynarodowej Izby Handlowej

  • Zakres i zastosowanie Konwencji Wiedeńskiej

    • Zasięg terytorialny i warunki stosowania CISG

    • Relacja Konwencji Wiedeńskiej do prawa krajowego

    • Sytuacje wyłączenia lub ograniczenia stosowania CISG

  • Prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron

    • Prawa i obowiązki Sprzedającego i Kupującego

    • Środki ochrony prawnej i odstąpienie od umowy

    • Odszkodowanie, utracony zysk i minimalizacja strat

  • Elementy dobrze sporządzonej umowy

    • Przedmiot umowy i warunki dostawy

    • Cena, waluta i warunki płatności

    • Odpowiedzialność stron i postanowienia końcowe

  • Kluczowe klauzule umowne

    • Klauzule siły wyższej i nadzwyczajnej zmiany okoliczności

    • Klauzule prawa właściwego i jurysdykcji

    • Klauzule zabezpieczające interesy stron

  • Warsztat praktyczny – schemat umowy

    • Analiza przykładowych zapisów umownych

    • Identyfikacja ryzyk kontraktowych

    • Opracowanie schematu umowy z kontrahentem zagranicznym

  • Podstawy stosowania reguł Incoterms

    • Czym są reguły Incoterms i ich zastosowanie

    • Zakres regulacji i obszary wyłączone

    • Poprawne zapisy warunków dostawy w umowie

  • Reguły dla wszystkich środków transportu

    • EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP

    • Przejście ryzyka i podział kosztów

    • Najczęstsze błędy i nadużycia w praktyce

  • Reguły w transporcie morskim

    • FAS, FOB, CFR, CIF

    • Transport kontenerowy a dobór reguł

    • Warsztat wyboru właściwej reguły Incoterms

  • Aspekt handlowo-jakościowy importu

    • Weryfikacja dostawcy i proces zamawiania

    • Certyfikaty, oznaczenie CE i ocena zgodności

    • Ograniczenia importowe i kontrole graniczne

  • Aspekt transportowy importu

    • Organizacja transportu morskiego i kolejowego

    • Listy przewozowe i konosament

    • Sposoby ograniczania kosztów transportu

  • Aspekt celno-podatkowy importu

    • Rejestracje EORI i PDR

    • Dokumenty do odprawy celnej

    • Wartość celna i podstawa opodatkowania

  • Aspekt handlowo-jakościowy eksportu

    • Weryfikacja odbiorcy i jakość towaru

    • Certyfikaty pochodzenia i system REX

    • Ograniczenia eksportowe i procedury w krajach trzecich

  • Aspekt transportowy eksportu

    • Międzynarodowy list przewozowy CMR

    • Odpowiedzialność Nadawcy, Przewoźnika i Spedytora

    • Szkody przewozowe i reklamacje

  • Aspekt celno-podatkowy eksportu

    • Odprawa celna eksportowa i system AES

    • Faktura eksportowa i dokumenty potwierdzające eksport

    • Warunki zastosowania stawki VAT 0%

  • Formy płatności w handlu zagranicznym

    • Klasyfikacja płatności według poziomu ryzyka

    • Akredytywa dokumentowa

    • Inkaso dokumentowe

  • Zabezpieczenie należności zagranicznych

    • Gwarancje bankowe i ubezpieczenia

    • Faktoring i forfaiting

    • Ubezpieczenie KUKE i polisa na Wschód

  • Wsparcie instytucjonalne eksportu

    • Instytucje wspierające handel zagraniczny

    • Programy promocji eksportu

    • Źródła informacji dla przedsiębiorców

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów

Grupa docelowa szkolenia “Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów” to kadra menedżerska, specjaliści ds. handlu zagranicznego, logistyki, zakupów, sprzedaży, importu i eksportu, pracownicy działów spedycji, transportu i obsługi klienta, a także osoby odpowiedzialne za negocjowanie i realizację kontraktów międzynarodowych. Szkolenie jest skierowane zarówno do firm już aktywnych na rynkach zagranicznych, jak i do przedsiębiorstw planujących rozpoczęcie lub rozwój działalności importowo-eksportowej, które chcą uporządkować procedury, ograniczyć ryzyko oraz poprawić bezpieczeństwo transakcji międzynarodowych.

Idea szkolenia “Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów” opiera się na praktycznym podejściu do zagadnień związanych z importem i eksportem towarów, łącząc aktualne przepisy prawa, procedury celno-podatkowe, reguły Incoterms oraz dokumentację handlową i transportową z realnymi przykładami biznesowymi. Szkolenie koncentruje się na warsztatowej formule pracy, analizie przypadków oraz ćwiczeniach praktycznych, których celem jest zdobycie umiejętności samodzielnego stosowania wiedzy w codziennej działalności operacyjnej, minimalizowanie ryzyk prawnych i finansowych oraz świadome podejmowanie decyzji w handlu międzynarodowym.

zapisz się na szkolenie już teraz

Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów – korzyści ze szkolenia

  • Jednoznaczne zasady działania w handlu międzynarodowym: Organizacja i pracownicy funkcjonują w oparciu o te same procedury i standardy. Zmniejsza to liczbę nieporozumień oraz rozbieżnych interpretacji przepisów i zapisów umownych. Wspólne rozumienie zasad przekłada się na sprawniejszą współpracę.

  • Wyższa jakość realizowanych transakcji: Transakcje są lepiej zaplanowane, właściwie udokumentowane i zgodne z obowiązującymi przepisami. Ogranicza to reklamacje, opóźnienia i korekty dokumentów. Zarówno organizacja, jak i pracownicy działają w bardziej uporządkowanym środowisku.

  • Lepsze zarządzanie ryzykiem w całym procesie: Wiedza zdobyta podczas szkolenia pozwala identyfikować ryzyka już na etapie planowania transakcji. Ułatwia to podejmowanie działań zapobiegawczych zamiast reagowania po fakcie. Korzyści odczuwalne są zarówno na poziomie strategicznym, jak i operacyjnym.

  • Spójna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna: Pracownicy i organizacja posługują się tym samym językiem pojęć i zasad. Ułatwia to komunikację między działami oraz w kontaktach z kontrahentami, agencjami celnymi i przewoźnikami. Zmniejsza to ryzyko błędnych ustaleń i niejasności.

  • Większa przewidywalność działań i wyników: Zarówno organizacja, jak i pracownicy lepiej planują działania związane z importem i eksportem. Procesy stają się bardziej stabilne i łatwiejsze do kontrolowania. Pozwala to skupić się na realizacji celów biznesowych zamiast gaszenia bieżących problemów.

Korzyści dla organizacji

  • Ograniczenie ryzyk prawnych i finansowych: Organizacja zyskuje spójne i poprawne procedury w zakresie umów, dokumentacji oraz rozliczeń celno-podatkowych. Pozwala to unikać kosztownych błędów, sankcji administracyjnych oraz sporów z kontrahentami i organami kontrolnymi. Wiedza zdobyta podczas szkolenia przekłada się na większą przewidywalność i bezpieczeństwo operacyjne w handlu międzynarodowym.

  • Usprawnienie procesów importowo-eksportowych: Szkolenie porządkuje działania związane z zakupem, sprzedażą, transportem i odprawą celną towarów. Dzięki temu procesy są krótsze, bardziej przejrzyste i łatwiejsze do kontrolowania na każdym etapie realizacji transakcji. Organizacja ogranicza chaos operacyjny i poprawia współpracę pomiędzy działami.

  • Redukcja kosztów operacyjnych: Prawidłowy dobór reguł Incoterms, procedur celnych i rozwiązań transportowych pozwala realnie obniżyć koszty logistyczne i podatkowe. Organizacja unika podwójnych opłat, nieuzasadnionych kosztów dodatkowych oraz błędów w kalkulacjach cenowych. Efektem jest bardziej konkurencyjna oferta i lepsze wykorzystanie budżetu.

  • Standaryzacja dokumentacji i procedur: Szkolenie umożliwia wdrożenie jednolitych zasad sporządzania umów, faktur, dokumentów transportowych i celnych. Ułatwia to kontrolę wewnętrzną, audyty oraz współpracę z agencjami celnymi i partnerami zagranicznymi. Organizacja zyskuje spójny system działania niezależny od rotacji pracowników.

  • Większa kontrola nad współpracą z partnerami zewnętrznymi: Organizacja lepiej weryfikuje dostawców, odbiorców, przewoźników i spedytorów. Pozwala to świadomie zarządzać odpowiedzialnością, ubezpieczeniami i zakresem obowiązków stron. W efekcie firma działa w oparciu o fakty, a nie założenia czy deklaracje kontrahentów.

Korzyści dla pracowników

  • Ograniczenie ryzyk prawnych i finansowych: Organizacja zyskuje spójne i poprawne procedury w zakresie umów, dokumentacji oraz rozliczeń celno-podatkowych. Pozwala to unikać kosztownych błędów, sankcji administracyjnych oraz sporów z kontrahentami i organami kontrolnymi. Wiedza zdobyta podczas szkolenia przekłada się na większą przewidywalność i bezpieczeństwo operacyjne w handlu międzynarodowym.

  • Usprawnienie procesów importowo-eksportowych: Szkolenie porządkuje działania związane z zakupem, sprzedażą, transportem i odprawą celną towarów. Dzięki temu procesy są krótsze, bardziej przejrzyste i łatwiejsze do kontrolowania na każdym etapie realizacji transakcji. Organizacja ogranicza chaos operacyjny i poprawia współpracę pomiędzy działami.

  • Redukcja kosztów operacyjnych: Prawidłowy dobór reguł Incoterms, procedur celnych i rozwiązań transportowych pozwala realnie obniżyć koszty logistyczne i podatkowe. Organizacja unika podwójnych opłat, nieuzasadnionych kosztów dodatkowych oraz błędów w kalkulacjach cenowych. Efektem jest bardziej konkurencyjna oferta i lepsze wykorzystanie budżetu.

  • Standaryzacja dokumentacji i procedur: Szkolenie umożliwia wdrożenie jednolitych zasad sporządzania umów, faktur, dokumentów transportowych i celnych. Ułatwia to kontrolę wewnętrzną, audyty oraz współpracę z agencjami celnymi i partnerami zagranicznymi. Organizacja zyskuje spójny system działania niezależny od rotacji pracowników.

  • Większa kontrola nad współpracą z partnerami zewnętrznymi: Organizacja lepiej weryfikuje dostawców, odbiorców, przewoźników i spedytorów. Pozwala to świadomie zarządzać odpowiedzialnością, ubezpieczeniami i zakresem obowiązków stron. W efekcie firma działa w oparciu o fakty, a nie założenia czy deklaracje kontrahentów.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Wykład ekspercki z przykładami praktycznymi

Prowadzący przekazuje wiedzę w oparciu o aktualne przepisy, procedury i standardy stosowane w handlu międzynarodowym. Omawiane zagadnienia są ilustrowane rzeczywistymi przykładami z praktyki importowo-eksportowej, co ułatwia zrozumienie nawet złożonych tematów. Uczestnicy otrzymują uporządkowaną wiedzę gotową do natychmiastowego zastosowania.

2

Analiza studiów przypadków

Uczestnicy pracują na rzeczywistych lub realistycznych scenariuszach transakcji importowych i eksportowych. Pozwala to przeanalizować błędy, ryzyka oraz skutki niewłaściwych decyzji na poszczególnych etapach procesu. Metoda ta rozwija umiejętność logicznego myślenia i podejmowania trafnych decyzji operacyjnych.

3

Ćwiczenia praktyczne z dokumentacją

Podczas szkolenia uczestnicy samodzielnie wypełniają i analizują dokumenty handlowe, transportowe i celne. Dzięki temu uczą się poprawnego sporządzania umów, faktur, listów przewozowych i dokumentów celnych. Praktyczna praca z dokumentami zwiększa dokładność i pewność w codziennych obowiązkach zawodowych.

4

Warsztaty decyzyjne i symulacje

Uczestnicy podejmują decyzje dotyczące wyboru reguł Incoterms, procedur celnych, sposobów transportu i zabezpieczeń płatności. Symulacje pokazują konsekwencje różnych wyborów w kontekście kosztów, ryzyka i odpowiedzialności. Metoda ta uczy myślenia procesowego i przewidywania skutków działań.

Trenerzy

Barbara Charczuk

Ekspert w dziedzinie importu, eksportu oraz logistyki i transportu towarów. Posiada 16-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze handlu krajowego i zagranicznego oraz 8 lat doświadczenia szkoleniowego. Specjalizuje się w optymalizacji kosztów transportu i logistyki, usprawnianiu procesów importowo-eksportowych oraz współpracy z kontrahentami zagranicznymi i operatorami logistycznymi. Doświadczenie zdobywała w przedsiębiorstwach branży chemicznej, gdzie nadzorowała złożone procesy transportowo-magazynowe z wykorzystaniem wszystkich gałęzi transportu. Jest absolwentką Wydziału Chemii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

    Skontaktuj się z nami

    Reprezentuję:
    Jesteś zainteresowany?

    Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w doborze odpowiedniego szkolenia i pozyskamy na nie środki.

      Reprezentuję:

      Cenimy prywatność użytkowników

      Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.