881 388 588
biuro@wartoszkolic.pl

Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów

Dzięki szkoleniu “Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów” zyskasz:

  • Praktyczną umiejętność kompletowania dokumentacji importowej i eksportowej

  • Wiedzę, jak prawidłowo konstruować umowy handlowe z kontrahentami zagranicznymi

  • Kompetencje w zakresie organizacji importu i eksportu towarów

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Otoczenie prawne handlu międzynarodowego

    • Umowy i konwencje regulujące handel międzynarodowy

    • Zwyczaje i uzanse handlowe

    • Dokumenty i rekomendacje Międzynarodowej Izby Handlowej

  • Zakres i zastosowanie Konwencji Wiedeńskiej

    • Zasięg terytorialny i warunki stosowania CISG

    • Relacja Konwencji Wiedeńskiej do prawa krajowego

    • Sytuacje wyłączenia lub ograniczenia stosowania CISG

  • Prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron

    • Prawa i obowiązki Sprzedającego i Kupującego

    • Środki ochrony prawnej i odstąpienie od umowy

    • Odszkodowanie, utracony zysk i minimalizacja strat

  • Elementy dobrze sporządzonej umowy

    • Przedmiot umowy i warunki dostawy

    • Cena, waluta i warunki płatności

    • Odpowiedzialność stron i postanowienia końcowe

  • Kluczowe klauzule umowne

    • Klauzule siły wyższej i nadzwyczajnej zmiany okoliczności

    • Klauzule prawa właściwego i jurysdykcji

    • Klauzule zabezpieczające interesy stron

  • Warsztat praktyczny – schemat umowy

    • Analiza przykładowych zapisów umownych

    • Identyfikacja ryzyk kontraktowych

    • Opracowanie schematu umowy z kontrahentem zagranicznym

  • Podstawy stosowania reguł Incoterms

    • Czym są reguły Incoterms i ich zastosowanie

    • Zakres regulacji i obszary wyłączone

    • Poprawne zapisy warunków dostawy w umowie

  • Reguły dla wszystkich środków transportu

    • EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP

    • Przejście ryzyka i podział kosztów

    • Najczęstsze błędy i nadużycia w praktyce

  • Reguły w transporcie morskim

    • FAS, FOB, CFR, CIF

    • Transport kontenerowy a dobór reguł

    • Warsztat wyboru właściwej reguły Incoterms

  • Aspekt handlowo-jakościowy importu

    • Weryfikacja dostawcy i proces zamawiania

    • Certyfikaty, oznaczenie CE i ocena zgodności

    • Ograniczenia importowe i kontrole graniczne

  • Aspekt transportowy importu

    • Organizacja transportu morskiego i kolejowego

    • Listy przewozowe i konosament

    • Sposoby ograniczania kosztów transportu

  • Aspekt celno-podatkowy importu

    • Rejestracje EORI i PDR

    • Dokumenty do odprawy celnej

    • Wartość celna i podstawa opodatkowania

  • Aspekt handlowo-jakościowy eksportu

    • Weryfikacja odbiorcy i jakość towaru

    • Certyfikaty pochodzenia i system REX

    • Ograniczenia eksportowe i procedury w krajach trzecich

  • Aspekt transportowy eksportu

    • Międzynarodowy list przewozowy CMR

    • Odpowiedzialność Nadawcy, Przewoźnika i Spedytora

    • Szkody przewozowe i reklamacje

  • Aspekt celno-podatkowy eksportu

    • Odprawa celna eksportowa i system AES

    • Faktura eksportowa i dokumenty potwierdzające eksport

    • Warunki zastosowania stawki VAT 0%

  • Formy płatności w handlu zagranicznym

    • Klasyfikacja płatności według poziomu ryzyka

    • Akredytywa dokumentowa

    • Inkaso dokumentowe

  • Zabezpieczenie należności zagranicznych

    • Gwarancje bankowe i ubezpieczenia

    • Faktoring i forfaiting

    • Ubezpieczenie KUKE i polisa na Wschód

  • Wsparcie instytucjonalne eksportu

    • Instytucje wspierające handel zagraniczny

    • Programy promocji eksportu

    • Źródła informacji dla przedsiębiorców

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów

Grupa docelowa szkolenia “Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów” to kadra menedżerska, specjaliści ds. handlu zagranicznego, logistyki, zakupów, sprzedaży, importu i eksportu, pracownicy działów spedycji, transportu i obsługi klienta, a także osoby odpowiedzialne za negocjowanie i realizację kontraktów międzynarodowych. Szkolenie jest skierowane zarówno do firm już aktywnych na rynkach zagranicznych, jak i do przedsiębiorstw planujących rozpoczęcie lub rozwój działalności importowo-eksportowej, które chcą uporządkować procedury, ograniczyć ryzyko oraz poprawić bezpieczeństwo transakcji międzynarodowych.

Idea szkolenia “Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów” opiera się na praktycznym podejściu do zagadnień związanych z importem i eksportem towarów, łącząc aktualne przepisy prawa, procedury celno-podatkowe, reguły Incoterms oraz dokumentację handlową i transportową z realnymi przykładami biznesowymi. Szkolenie koncentruje się na warsztatowej formule pracy, analizie przypadków oraz ćwiczeniach praktycznych, których celem jest zdobycie umiejętności samodzielnego stosowania wiedzy w codziennej działalności operacyjnej, minimalizowanie ryzyk prawnych i finansowych oraz świadome podejmowanie decyzji w handlu międzynarodowym.

zapisz się na szkolenie już teraz

Procedury i dokumentacja związane z importem i eksportem towarów – korzyści ze szkolenia

  • Jednoznaczne zasady działania w handlu międzynarodowym: Organizacja i pracownicy funkcjonują w oparciu o te same procedury i standardy. Zmniejsza to liczbę nieporozumień oraz rozbieżnych interpretacji przepisów i zapisów umownych. Wspólne rozumienie zasad przekłada się na sprawniejszą współpracę.

  • Wyższa jakość realizowanych transakcji: Transakcje są lepiej zaplanowane, właściwie udokumentowane i zgodne z obowiązującymi przepisami. Ogranicza to reklamacje, opóźnienia i korekty dokumentów. Zarówno organizacja, jak i pracownicy działają w bardziej uporządkowanym środowisku.

  • Lepsze zarządzanie ryzykiem w całym procesie: Wiedza zdobyta podczas szkolenia pozwala identyfikować ryzyka już na etapie planowania transakcji. Ułatwia to podejmowanie działań zapobiegawczych zamiast reagowania po fakcie. Korzyści odczuwalne są zarówno na poziomie strategicznym, jak i operacyjnym.

  • Spójna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna: Pracownicy i organizacja posługują się tym samym językiem pojęć i zasad. Ułatwia to komunikację między działami oraz w kontaktach z kontrahentami, agencjami celnymi i przewoźnikami. Zmniejsza to ryzyko błędnych ustaleń i niejasności.

  • Większa przewidywalność działań i wyników: Zarówno organizacja, jak i pracownicy lepiej planują działania związane z importem i eksportem. Procesy stają się bardziej stabilne i łatwiejsze do kontrolowania. Pozwala to skupić się na realizacji celów biznesowych zamiast gaszenia bieżących problemów.

Korzyści dla organizacji

  • Ograniczenie ryzyk prawnych i finansowych: Organizacja zyskuje spójne i poprawne procedury w zakresie umów, dokumentacji oraz rozliczeń celno-podatkowych. Pozwala to unikać kosztownych błędów, sankcji administracyjnych oraz sporów z kontrahentami i organami kontrolnymi. Wiedza zdobyta podczas szkolenia przekłada się na większą przewidywalność i bezpieczeństwo operacyjne w handlu międzynarodowym.

  • Usprawnienie procesów importowo-eksportowych: Szkolenie porządkuje działania związane z zakupem, sprzedażą, transportem i odprawą celną towarów. Dzięki temu procesy są krótsze, bardziej przejrzyste i łatwiejsze do kontrolowania na każdym etapie realizacji transakcji. Organizacja ogranicza chaos operacyjny i poprawia współpracę pomiędzy działami.

  • Redukcja kosztów operacyjnych: Prawidłowy dobór reguł Incoterms, procedur celnych i rozwiązań transportowych pozwala realnie obniżyć koszty logistyczne i podatkowe. Organizacja unika podwójnych opłat, nieuzasadnionych kosztów dodatkowych oraz błędów w kalkulacjach cenowych. Efektem jest bardziej konkurencyjna oferta i lepsze wykorzystanie budżetu.

  • Standaryzacja dokumentacji i procedur: Szkolenie umożliwia wdrożenie jednolitych zasad sporządzania umów, faktur, dokumentów transportowych i celnych. Ułatwia to kontrolę wewnętrzną, audyty oraz współpracę z agencjami celnymi i partnerami zagranicznymi. Organizacja zyskuje spójny system działania niezależny od rotacji pracowników.

  • Większa kontrola nad współpracą z partnerami zewnętrznymi: Organizacja lepiej weryfikuje dostawców, odbiorców, przewoźników i spedytorów. Pozwala to świadomie zarządzać odpowiedzialnością, ubezpieczeniami i zakresem obowiązków stron. W efekcie firma działa w oparciu o fakty, a nie założenia czy deklaracje kontrahentów.

Korzyści dla pracowników

  • Ograniczenie ryzyk prawnych i finansowych: Organizacja zyskuje spójne i poprawne procedury w zakresie umów, dokumentacji oraz rozliczeń celno-podatkowych. Pozwala to unikać kosztownych błędów, sankcji administracyjnych oraz sporów z kontrahentami i organami kontrolnymi. Wiedza zdobyta podczas szkolenia przekłada się na większą przewidywalność i bezpieczeństwo operacyjne w handlu międzynarodowym.

  • Usprawnienie procesów importowo-eksportowych: Szkolenie porządkuje działania związane z zakupem, sprzedażą, transportem i odprawą celną towarów. Dzięki temu procesy są krótsze, bardziej przejrzyste i łatwiejsze do kontrolowania na każdym etapie realizacji transakcji. Organizacja ogranicza chaos operacyjny i poprawia współpracę pomiędzy działami.

  • Redukcja kosztów operacyjnych: Prawidłowy dobór reguł Incoterms, procedur celnych i rozwiązań transportowych pozwala realnie obniżyć koszty logistyczne i podatkowe. Organizacja unika podwójnych opłat, nieuzasadnionych kosztów dodatkowych oraz błędów w kalkulacjach cenowych. Efektem jest bardziej konkurencyjna oferta i lepsze wykorzystanie budżetu.

  • Standaryzacja dokumentacji i procedur: Szkolenie umożliwia wdrożenie jednolitych zasad sporządzania umów, faktur, dokumentów transportowych i celnych. Ułatwia to kontrolę wewnętrzną, audyty oraz współpracę z agencjami celnymi i partnerami zagranicznymi. Organizacja zyskuje spójny system działania niezależny od rotacji pracowników.

  • Większa kontrola nad współpracą z partnerami zewnętrznymi: Organizacja lepiej weryfikuje dostawców, odbiorców, przewoźników i spedytorów. Pozwala to świadomie zarządzać odpowiedzialnością, ubezpieczeniami i zakresem obowiązków stron. W efekcie firma działa w oparciu o fakty, a nie założenia czy deklaracje kontrahentów.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Wykład ekspercki z przykładami praktycznymi

Prowadzący przekazuje wiedzę w oparciu o aktualne przepisy, procedury i standardy stosowane w handlu międzynarodowym. Omawiane zagadnienia są ilustrowane rzeczywistymi przykładami z praktyki importowo-eksportowej, co ułatwia zrozumienie nawet złożonych tematów. Uczestnicy otrzymują uporządkowaną wiedzę gotową do natychmiastowego zastosowania.

2

Analiza studiów przypadków

Uczestnicy pracują na rzeczywistych lub realistycznych scenariuszach transakcji importowych i eksportowych. Pozwala to przeanalizować błędy, ryzyka oraz skutki niewłaściwych decyzji na poszczególnych etapach procesu. Metoda ta rozwija umiejętność logicznego myślenia i podejmowania trafnych decyzji operacyjnych.

3

Ćwiczenia praktyczne z dokumentacją

Podczas szkolenia uczestnicy samodzielnie wypełniają i analizują dokumenty handlowe, transportowe i celne. Dzięki temu uczą się poprawnego sporządzania umów, faktur, listów przewozowych i dokumentów celnych. Praktyczna praca z dokumentami zwiększa dokładność i pewność w codziennych obowiązkach zawodowych.

4

Warsztaty decyzyjne i symulacje

Uczestnicy podejmują decyzje dotyczące wyboru reguł Incoterms, procedur celnych, sposobów transportu i zabezpieczeń płatności. Symulacje pokazują konsekwencje różnych wyborów w kontekście kosztów, ryzyka i odpowiedzialności. Metoda ta uczy myślenia procesowego i przewidywania skutków działań.

Trenerzy

Barbara Charczuk

Ekspert w dziedzinie importu, eksportu oraz logistyki i transportu towarów. Posiada 16-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze handlu krajowego i zagranicznego oraz 8 lat doświadczenia szkoleniowego. Specjalizuje się w optymalizacji kosztów transportu i logistyki, usprawnianiu procesów importowo-eksportowych oraz współpracy z kontrahentami zagranicznymi i operatorami logistycznymi. Doświadczenie zdobywała w przedsiębiorstwach branży chemicznej, gdzie nadzorowała złożone procesy transportowo-magazynowe z wykorzystaniem wszystkich gałęzi transportu. Jest absolwentką Wydziału Chemii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

    Skontaktuj się z nami

    Reprezentuję:
    Jesteś zainteresowany?

    Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w doborze odpowiedniego szkolenia i pozyskamy na nie środki.

      Reprezentuję: