Program szkolenia
-
Analiza potrzeb kadrowych
-
Ustalanie celów rekrutacyjnych
-
Rozpoznanie braków kompetencyjnych w zespole
-
Prognozowanie zatrudnienia w oparciu o rozwój firmy
-
-
Tworzenie profilu idealnego kandydata
-
Określanie kompetencji twardych i miękkich
-
Definiowanie doświadczenia i wykształcenia
-
Ustalanie wartości i cech dopasowania do kultury organizacyjnej
-
-
Projektowanie procesu rekrutacyjnego
-
Wybór etapów procesu i narzędzi selekcji
-
Zaplanowanie czasu trwania i odpowiedzialności zespołu
-
Uzgodnienie standardów komunikacji z kandydatami
-
-
Elementy ogłoszenia, które przyciągają kandydatów
-
Jasne określenie stanowiska i obowiązków
-
Wyróżnienie oferty pracodawcy (EVP)
-
Zastosowanie języka inkluzywnego i atrakcyjnego
-
-
Dostosowanie ogłoszenia do grupy docelowej
-
Rozpoznanie oczekiwań kandydatów
-
Personalizacja przekazu pod kątem branży
-
Optymalizacja długości i stylu komunikacji
-
-
Dobór kanałów publikacji
-
Wybór portali branżowych i ogólnych
-
Rekrutacja poprzez social media i polecenia
-
Rola strony kariery i employer brandingu
-
-
Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych
-
Ocena przejrzystości i kompletności CV
-
Poszukiwanie konkretów i osiągnięć
-
Wykrywanie niespójności i potencjalnych ryzyk
-
-
Wstępna selekcja kandydatów
-
Przeprowadzanie rozmów telefonicznych
-
Zadawanie pytań weryfikujących kluczowe kryteria
-
Tworzenie listy kandydatów rekomendowanych
-
-
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
-
Zapoznanie się z dokumentacją kandydatów
-
Opracowanie zestawu pytań i scenariusza rozmowy
-
Ustalenie roli osób prowadzących spotkanie
-
-
Struktura i przebieg rozmowy
-
Otwarcie i przedstawienie celu spotkania
-
Zadawanie pytań według wybranej metody (STAR, kompetencyjna)
-
Podsumowanie i informacje o kolejnych krokach
-
-
Techniki oceny kompetencji
-
Pytania sytuacyjne i behawioralne
-
Case study i mini zadania testowe
-
Analiza reakcji i argumentacji kandydatów
-
-
Budowanie pozytywnego doświadczenia kandydatów (Candidate Experience)
-
Atmosfera rozmowy i postawa rekrutera
-
Transparentność procesu i oczekiwań
-
Feedback i informacja zwrotna po rozmowie
-
-
Opracowanie narzędzi oceny
-
Matryce kompetencji i formularze oceny
-
Skale punktowe i kryteria decyzyjne
-
Obiektywność i unikanie błędów poznawczych
-
-
Zbieranie i porównywanie wyników
-
Wymiana opinii między rekruterami i menedżerami
-
Tworzenie listy rankingowej kandydatów
-
Dokumentowanie przebiegu procesu
-
-
Podejmowanie decyzji rekrutacyjnej
-
Weryfikacja dopasowania do zespołu i firmy
-
Konsultacje z przełożonymi i działem HR
-
Ustalenie warunków zatrudnienia
-
-
Składanie oferty i negocjacje
-
Przygotowanie propozycji zatrudnienia
-
Prowadzenie rozmów o warunkach i benefitach
-
Reagowanie na pytania i wątpliwości kandydata
-
-
Zamknięcie procesu rekrutacyjnego
-
Informowanie pozostałych kandydatów
-
Archiwizacja dokumentacji i wniosków
-
Ewaluacja efektywności procesu
-
-
Wprowadzenie nowego pracownika (onboarding)
-
Przygotowanie miejsca pracy i zespołu
-
Wdrożenie do obowiązków i kultury organizacyjnej
-
Monitoring pierwszych tygodni pracy
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników
Grupa docelowa szkolenia “Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników” to osoby odpowiedzialne za procesy rekrutacyjne i selekcyjne w organizacjach – zarówno początkujący rekruterzy, jak i doświadczeni specjaliści HR, menedżerowie liniowi, właściciele firm, a także osoby, które chcą rozpocząć pracę w obszarze rekrutacji. Szkolenie skierowane jest do wszystkich, którzy chcą usprawnić sposób pozyskiwania nowych pracowników, podejmować trafniejsze decyzje kadrowe oraz unikać kosztownych błędów rekrutacyjnych.
Idea szkolenia “Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników” opiera się na dostarczeniu uczestnikom kompleksowej wiedzy i praktycznych narzędzi, które pozwolą prowadzić proces rekrutacji w sposób skuteczny, profesjonalny i zgodny z aktualnymi trendami rynkowymi. Szkolenie ma na celu nie tylko przekazanie technik selekcji i oceny kandydatów, ale również budowanie świadomego podejścia do roli rekrutera jako ambasadora firmy. Uczestnicy nauczą się tworzyć przyciągające ogłoszenia, trafnie oceniać kompetencje i potencjał kandydatów oraz dbać o pozytywne doświadczenia kandydatów na każdym etapie procesu.
Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników – korzyści ze szkolenia
-
Spójność standardów rekrutacyjnych: Gdy cały zespół działa według tych samych procedur, kryteriów i narzędzi, proces staje się bardziej sprawiedliwy, efektywny i łatwy do audytu. Dzięki temu rekrutacje są powtarzalne, mierzalne i bardziej przewidywalne.
-
Większa skuteczność komunikacji w zespole rekrutacyjnym: Wspólne rozumienie procesu, stosowanych pojęć oraz celów ułatwia współpracę między działem HR a menedżerami liniowymi. Unika się nieporozumień i konfliktów, co przekłada się na lepsze decyzje.
-
Poprawa doświadczeń kandydatów (Candidate Experience): Kandydaci trafiają do środowiska, które jest dla nich zrozumiałe, przejrzyste i życzliwe. Zadowoleni kandydaci — nawet ci, którzy nie zostali zatrudnieni — mogą w przyszłości powrócić lub polecić firmę znajomym.
-
Ułatwienie wdrażania nowo zatrudnionych pracowników: Dobór osób z uwzględnieniem ich stylu pracy, wartości i umiejętności skraca czas adaptacji i pozwala nowym pracownikom szybciej zacząć przynosić realną wartość firmie.
-
Zwiększenie odpowiedzialności za jakość zatrudnienia: Dzięki wspólnemu zaangażowaniu w proces, każdy jego uczestnik – od rekrutera po przełożonego – ma poczucie wpływu na sukces zatrudnienia, co zwiększa ich motywację do działania i współodpowiedzialność za efekt końcowy.
Korzyści dla organizacji
-
Wyższa jakość zatrudnień: Zatrudnienie osób precyzyjnie dopasowanych do potrzeb stanowiska oraz wartości firmy skutkuje mniejszą rotacją, wyższą motywacją do pracy i szybszym osiąganiem celów operacyjnych. To nie tylko oszczędność zasobów, ale też wzmocnienie kapitału ludzkiego.
-
Redukcja kosztów błędnych decyzji kadrowych: Każda nieudana rekrutacja to realna strata finansowa — obejmująca czas pracy HR, koszty ogłoszeń, wdrożenia, a często także spadek morale zespołu. Szkolenie pomaga tych kosztów uniknąć poprzez zastosowanie sprawdzonych metod selekcji i oceny kandydatów.
-
Przyspieszenie i standaryzacja procesu rekrutacji: Jasne schematy działania, gotowe narzędzia i wspólne kryteria oceny eliminują chaos organizacyjny. Dzięki temu każda rekrutacja przebiega szybciej i z przewidywalnym wynikiem — niezależnie od tego, kto ją prowadzi.
-
Wzmocnienie wizerunku profesjonalnego pracodawcy: Kandydaci coraz częściej dzielą się opiniami o procesie rekrutacji. Przemyślana komunikacja, szacunek i przejrzystość zwiększają szansę, że nawet kandydat niezakwalifikowany zostawi pozytywny ślad w sieci i poleci firmę innym.
-
Efektywniejsze wykorzystanie zasobów HR: Dzięki usprawnieniu całego procesu, dział HR może skoncentrować się na zadaniach rozwojowych i strategicznych — takich jak planowanie ścieżek kariery, szkolenia czy rozwój employer brandingu — zamiast gasić kadrowe pożary.
Korzyści dla pracowników
-
Zwiększenie pewności siebie w prowadzeniu rekrutacji: Znajomość struktur rozmów, pytań oraz narzędzi oceny sprawia, że osoba rekrutująca czuje się kompetentnie i komfortowo w kontakcie z kandydatem – nawet w sytuacjach trudnych lub niejednoznacznych.
-
Umiejętność trafniejszej oceny kandydatów: Szkolenie dostarcza wiedzy, jak “czytać między wierszami” w CV, rozpoznawać sygnały potencjału lub ryzyka podczas rozmowy i podejmować decyzje nie tylko na podstawie intuicji, ale w oparciu o konkretne wskaźniki kompetencyjne.
-
Lepsza organizacja pracy rekrutera: Dzięki planowaniu każdego etapu, korzystaniu z checklist i schematów, pracownik oszczędza czas, zmniejsza poziom stresu i może skutecznie zarządzać wieloma rekrutacjami jednocześnie, bez obniżenia jakości.
-
Zwiększenie satysfakcji zawodowej: Widząc efekty swojej pracy w postaci zadowolonych menedżerów i kandydatów, rekruter czuje, że jego praca ma realny wpływ na sukces organizacji. To źródło dumy i wewnętrznej motywacji.
-
Świadomość prawna i etyczna w procesie rekrutacji: Uczestnicy dowiadują się, jak prowadzić rozmowy zgodnie z prawem pracy i zasadami etyki zawodowej, co zabezpiecza zarówno firmę, jak i ich samych przed nieświadomym naruszeniem przepisów lub standardów.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Mini-wykłady z prezentacją multimedialną
Przejrzyste, konkretne bloki teoretyczne w formie krótkich wykładów wprowadzają uczestników w najważniejsze zagadnienia rekrutacyjne. Materiał przekazywany jest w sposób uporządkowany i zrozumiały, wspierany slajdami, przykładami i modelami branżowymi.
Analiza przypadków
Uczestnicy analizują realistyczne scenariusze rekrutacyjne, które odzwierciedlają wyzwania i błędy pojawiające się w rzeczywistej pracy. Dzięki temu uczą się podejmować decyzje, identyfikować ryzyka i szukać skutecznych rozwiązań w bezpiecznym środowisku szkoleniowym.
Ćwiczenia indywidualne i zespołowe
Praktyczne zadania rozwijają umiejętności analizowania CV, tworzenia ogłoszeń, prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych i oceny kandydatów. Ćwiczenia są dopasowane do poziomu uczestników i pozwalają natychmiast zastosować zdobytą wiedzę.
Symulacje rozmów kwalifikacyjnych
Uczestnicy wcielają się w role rekrutera i kandydata, przeprowadzając symulowane rozmowy kwalifikacyjne. Po każdej symulacji następuje omówienie przebiegu z trenerem i grupą, co pozwala wychwycić mocne strony i obszary do rozwoju.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca