Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym

Dzięki szkoleniu „Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym” zyskasz:

  • Umiejętność skutecznej komunikacji międzykulturowej

  • Praktyczne narzędzia do budowania relacji biznesowych

  • Większą pewność w kontaktach międzynarodowych

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Różnice kulturowe w biznesie

    • Co to jest inteligencja kulturowa
    • Wpływ kultury na sposób komunikacji i podejmowania decyzji
    • Style hierarchii, czasu i relacji w różnych kulturach
  • Stereotypy i uprzedzenia w kontaktach międzynarodowych

    • Jak rozpoznawać i unikać automatycznych ocen

    • Budowanie postawy otwartości i szacunku

  • Rola wartości i norm kulturowych

    • Jak wartości wpływają na oczekiwania klientów

    • Różnice międzyorientacyjne: indywidualizm vs kolektywizm, bezpośredniość vs pośredniość

  • Komunikacja werbalna i niewerbalna

    • Znaczenie tonu głosu, dystansu, gestów i mimiki

    • Kiedy „tak” nie znaczy „tak” – interpretacja zachowań w różnych kulturach

  • Dostosowanie stylu wypowiedzi

    • Bezpośredniość vs kurtuazja w różnych krajach

    • Jak mówić, by być zrozumianym – język klarowny, uprzejmy, precyzyjny

  • Komunikacja pisemna i mailowa

    • Tworzenie skutecznych wiadomości e-mail

    • Pułapki językowe i grzecznościowe w korespondencji międzynarodowej

  • Oczekiwania klientów z różnych kultur

    • Różnice w podejściu do obsługi, jakości, szybkości reakcji

    • Jak okazywać zainteresowanie i dbałość o klienta w sposób adekwatny kulturowo

  • Budowanie długoterminowych relacji

    • Jak budować zaufanie na rynkach azjatyckich, europejskich i amerykańskich

    • Rola relacyjności vs transakcyjności

  • Trudne sytuacje i reklamacje

    • Jak reagować na niezadowolenie klienta w sposób dostosowany kulturowo

    • Zarządzanie emocjami i zachowanie profesjonalizmu w sytuacjach konfliktowych

  • Przygotowanie do negocjacji z klientem zagranicznym

    • Analiza stylu negocjacyjnego kraju partnera

    • Strategie argumentacji i ustępstw

  • Przebieg spotkania – różnice w organizacji i prowadzeniu

    • Sposób rozpoczynania i kończenia rozmów

    • Kiedy mówić o cenie, a kiedy o relacji – zależnie od kultury

  • Online vs offline – spotkania w świecie hybrydowym

    • Zasady etykiety w spotkaniach online

    • Jak angażować i utrzymywać uwagę rozmówcy zdalnie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym

Grupa docelowa szkolenia „Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym” to pracownicy działów sprzedaży, obsługi klienta, eksportu, logistyki oraz wszyscy profesjonaliści, którzy na co dzień współpracują z klientami zagranicznymi lub planują rozszerzyć swoją działalność na rynki międzynarodowe. Szkolenie jest także wartościowe dla menedżerów i osób odpowiedzialnych za budowanie relacji biznesowych w środowisku wielokulturowym.

Idea szkolenia „Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym” opiera się na rozwijaniu kompetencji niezbędnych do efektywnej i świadomej współpracy z partnerami z różnych krajów. Kluczowe znaczenie mają tu zrozumienie różnic kulturowych, umiejętność dostosowania stylu komunikacji oraz praktyczne podejście do budowania zaufania i prowadzenia negocjacji w kontekście międzynarodowym. Szkolenie łączy wiedzę teoretyczną z realnymi case studies i ćwiczeniami, dzięki czemu uczestnicy od razu mogą zastosować nowe umiejętności w praktyce.

zapisz się na szkolenie już teraz

Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym – korzyści ze szkolenia

  • Usprawnienie procesów komunikacyjnych: Zarówno organizacja, jak i jej pracownicy zyskują na jasnych zasadach komunikacji. To eliminuje chaos, nieporozumienia i zbędne wyjaśnienia, a jednocześnie skraca czas realizacji projektów i poprawia jakość obsługi.

  • Budowanie zaufania w relacjach międzynarodowych: Zarówno firma, jak i jej przedstawiciele budują swoją wiarygodność – poprzez zrozumienie, szacunek i odpowiednie podejście do partnera. Zaufanie staje się fundamentem długofalowych i stabilnych relacji.

  • Większa elastyczność w pracy międzynarodowej: Pracownicy potrafią szybko odnaleźć się w nowych sytuacjach i dostosować do różnych oczekiwań klientów. Dla organizacji oznacza to możliwość łatwiejszego wejścia na nowe rynki i sprawnego zarządzania relacjami z klientami z różnych części świata.

  • Wzrost efektywności działań handlowych: Pracownicy skuteczniej odpowiadają na zapytania ofertowe, prezentują ofertę w sposób zrozumiały i atrakcyjny, co przekłada się na większą konwersję i lepsze wyniki sprzedażowe całej firmy.

  • Rozwój kultury organizacyjnej opartej na otwartości: Szkolenie sprzyja promowaniu wartości takich jak empatia, szacunek, zrozumienie i gotowość do współpracy. Dla pracowników oznacza to bardziej przyjazne środowisko pracy, a dla firmy – silniejszy zespół i pozytywny wizerunek marki w oczach partnerów zagranicznych.

Korzyści dla organizacji

  • Lepsza jakość współpracy z klientami zagranicznymi: Szkolenie przekłada się na wyraźnie wyższy poziom obsługi klienta – pracownicy potrafią prowadzić rozmowy, spotkania i korespondencję w sposób dostosowany do stylu i oczekiwań zagranicznego partnera. Dzięki temu relacje są bardziej partnerskie, co sprzyja lojalności klientów i powtarzalności zamówień.

  • Redukcja błędów wynikających z różnic kulturowych: Nieznajomość lokalnych zwyczajów, sposobów prowadzenia rozmów czy podejścia do negocjacji może prowadzić do poważnych nieporozumień, a nawet utraty kontraktu. Szkolenie pozwala zminimalizować ryzyko tego typu błędów poprzez konkretne wskazówki i przykłady zachowań właściwych dla poszczególnych kultur.

  • Zwiększenie konkurencyjności na rynkach międzynarodowych: W dobie globalizacji klienci zagraniczni oczekują profesjonalizmu i elastyczności. Firma, która ma zespół przygotowany do współpracy międzynarodowej, wyróżnia się na tle konkurencji i może szybciej zdobywać udziały w nowych rynkach.

  • Wyższy poziom profesjonalizmu w komunikacji biznesowej: Uczestnicy szkolenia uczą się tworzyć precyzyjne, uprzejme i skuteczne komunikaty – zarówno w języku polskim, jak i obcym. To wpływa na postrzeganie firmy jako dojrzałego, rzetelnego partnera, co ma bezpośredni wpływ na zaufanie klientów.

  • Efektywniejsze wdrażanie strategii eksportowej: Organizacja, która posiada świadomy i przygotowany zespół, może szybciej i skuteczniej wdrażać działania na rynkach zagranicznych – od pozyskiwania kontaktów handlowych, przez negocjacje, po finalizację umów i obsługę posprzedażową.

Korzyści dla pracowników

  • Większa pewność w kontaktach z klientami zagranicznymi: Pracownicy uczą się, jak zachowywać się w konkretnych sytuacjach – na spotkaniach, w e-mailach, podczas negocjacji czy rozmów telefonicznych. Dzięki temu czują się pewniej i potrafią lepiej radzić sobie w sytuacjach stresujących lub nietypowych.

  • Rozwój kompetencji międzykulturowych: Uczestnicy poznają różnice kulturowe i uczą się, jak dopasować swój styl komunikacji, podejmowania decyzji czy okazywania emocji. Tego typu kompetencje są coraz bardziej cenione i przydają się nie tylko w pracy z klientami, ale też we współpracy z międzynarodowymi zespołami.

  • Skuteczniejsze prowadzenie negocjacji: Szkolenie pokazuje, jak rozpoznać oczekiwania i podejście do negocjacji charakterystyczne dla klientów z różnych krajów. Dzięki temu pracownik potrafi lepiej argumentować, proponować rozwiązania i osiągać porozumienia, które są korzystne dla obu stron.

  • Zwiększenie satysfakcji z pracy: Poczucie, że jest się dobrze przygotowanym i skutecznym w działaniach zawodowych, przekłada się na większe zadowolenie z pracy. Pracownicy mają poczucie wpływu i sprawczości, co wzmacnia ich zaangażowanie i motywację.

  • Lepsze przygotowanie do reprezentowania firmy: Uczestnik szkolenia staje się naturalnym ambasadorem organizacji – potrafi zachowywać się profesjonalnie podczas spotkań, targów, wideokonferencji czy korespondencji, co bezpośrednio wpływa na postrzeganie całej firmy.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Mini-wykłady z przykładami praktycznymi

Forma krótkich, dynamicznych prezentacji prowadzonych przez trenera, w których teoria łączy się z praktyką. Pozwala to uczestnikom szybko przyswoić kluczowe pojęcia, a następnie zobaczyć, jak stosować je w rzeczywistych sytuacjach zawodowych.

2

Studium przypadków

Analiza autentycznych lub inspirowanych rzeczywistością sytuacji z kontaktów międzynarodowych. Uczestnicy uczą się oceniać błędy i dobre praktyki, a następnie wspólnie wypracowują skuteczne strategie działania. To metoda ucząca myślenia przyczynowo-skutkowego i podejmowania decyzji w kontekście międzykulturowym.

3

Symulacje i odgrywanie ról

Ćwiczenia polegające na wcielaniu się w rolę klienta, przedstawiciela firmy lub partnera z innej kultury. Pozwalają uczestnikom bezpiecznie przećwiczyć trudne sytuacje – np. negocjacje, rozmowy telefoniczne czy spotkania online – i otrzymać natychmiastowy feedback od trenera.

4

Dyskusje moderowane

Zorganizowane rozmowy w grupie, podczas których uczestnicy wymieniają się doświadczeniami, poglądami i spostrzeżeniami. Trener moderuje dyskusję, zadaje pytania pogłębiające temat i podsumowuje kluczowe wnioski, dzięki czemu wzrasta świadomość i refleksja nad własnym stylem pracy.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii