Program szkolenia
-
Różnice kulturowe w biznesie
- Co to jest inteligencja kulturowa
- Wpływ kultury na sposób komunikacji i podejmowania decyzji
- Style hierarchii, czasu i relacji w różnych kulturach
-
Stereotypy i uprzedzenia w kontaktach międzynarodowych
-
Jak rozpoznawać i unikać automatycznych ocen
-
Budowanie postawy otwartości i szacunku
-
-
Rola wartości i norm kulturowych
-
Jak wartości wpływają na oczekiwania klientów
-
Różnice międzyorientacyjne: indywidualizm vs kolektywizm, bezpośredniość vs pośredniość
-
-
Komunikacja werbalna i niewerbalna
-
Znaczenie tonu głosu, dystansu, gestów i mimiki
-
Kiedy „tak” nie znaczy „tak” – interpretacja zachowań w różnych kulturach
-
-
Dostosowanie stylu wypowiedzi
-
Bezpośredniość vs kurtuazja w różnych krajach
-
Jak mówić, by być zrozumianym – język klarowny, uprzejmy, precyzyjny
-
-
Komunikacja pisemna i mailowa
-
Tworzenie skutecznych wiadomości e-mail
-
Pułapki językowe i grzecznościowe w korespondencji międzynarodowej
-
-
Oczekiwania klientów z różnych kultur
-
Różnice w podejściu do obsługi, jakości, szybkości reakcji
-
Jak okazywać zainteresowanie i dbałość o klienta w sposób adekwatny kulturowo
-
-
Budowanie długoterminowych relacji
-
Jak budować zaufanie na rynkach azjatyckich, europejskich i amerykańskich
-
Rola relacyjności vs transakcyjności
-
-
Trudne sytuacje i reklamacje
-
Jak reagować na niezadowolenie klienta w sposób dostosowany kulturowo
-
Zarządzanie emocjami i zachowanie profesjonalizmu w sytuacjach konfliktowych
-
-
Przygotowanie do negocjacji z klientem zagranicznym
-
Analiza stylu negocjacyjnego kraju partnera
-
Strategie argumentacji i ustępstw
-
-
Przebieg spotkania – różnice w organizacji i prowadzeniu
-
Sposób rozpoczynania i kończenia rozmów
-
Kiedy mówić o cenie, a kiedy o relacji – zależnie od kultury
-
-
Online vs offline – spotkania w świecie hybrydowym
-
Zasady etykiety w spotkaniach online
-
Jak angażować i utrzymywać uwagę rozmówcy zdalnie
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym
Grupa docelowa szkolenia „Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym” to pracownicy działów sprzedaży, obsługi klienta, eksportu, logistyki oraz wszyscy profesjonaliści, którzy na co dzień współpracują z klientami zagranicznymi lub planują rozszerzyć swoją działalność na rynki międzynarodowe. Szkolenie jest także wartościowe dla menedżerów i osób odpowiedzialnych za budowanie relacji biznesowych w środowisku wielokulturowym.
Idea szkolenia „Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym” opiera się na rozwijaniu kompetencji niezbędnych do efektywnej i świadomej współpracy z partnerami z różnych krajów. Kluczowe znaczenie mają tu zrozumienie różnic kulturowych, umiejętność dostosowania stylu komunikacji oraz praktyczne podejście do budowania zaufania i prowadzenia negocjacji w kontekście międzynarodowym. Szkolenie łączy wiedzę teoretyczną z realnymi case studies i ćwiczeniami, dzięki czemu uczestnicy od razu mogą zastosować nowe umiejętności w praktyce.
Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym – korzyści ze szkolenia
-
Usprawnienie procesów komunikacyjnych: Zarówno organizacja, jak i jej pracownicy zyskują na jasnych zasadach komunikacji. To eliminuje chaos, nieporozumienia i zbędne wyjaśnienia, a jednocześnie skraca czas realizacji projektów i poprawia jakość obsługi.
-
Budowanie zaufania w relacjach międzynarodowych: Zarówno firma, jak i jej przedstawiciele budują swoją wiarygodność – poprzez zrozumienie, szacunek i odpowiednie podejście do partnera. Zaufanie staje się fundamentem długofalowych i stabilnych relacji.
-
Większa elastyczność w pracy międzynarodowej: Pracownicy potrafią szybko odnaleźć się w nowych sytuacjach i dostosować do różnych oczekiwań klientów. Dla organizacji oznacza to możliwość łatwiejszego wejścia na nowe rynki i sprawnego zarządzania relacjami z klientami z różnych części świata.
-
Wzrost efektywności działań handlowych: Pracownicy skuteczniej odpowiadają na zapytania ofertowe, prezentują ofertę w sposób zrozumiały i atrakcyjny, co przekłada się na większą konwersję i lepsze wyniki sprzedażowe całej firmy.
-
Rozwój kultury organizacyjnej opartej na otwartości: Szkolenie sprzyja promowaniu wartości takich jak empatia, szacunek, zrozumienie i gotowość do współpracy. Dla pracowników oznacza to bardziej przyjazne środowisko pracy, a dla firmy – silniejszy zespół i pozytywny wizerunek marki w oczach partnerów zagranicznych.
Korzyści dla organizacji
-
Lepsza jakość współpracy z klientami zagranicznymi: Szkolenie przekłada się na wyraźnie wyższy poziom obsługi klienta – pracownicy potrafią prowadzić rozmowy, spotkania i korespondencję w sposób dostosowany do stylu i oczekiwań zagranicznego partnera. Dzięki temu relacje są bardziej partnerskie, co sprzyja lojalności klientów i powtarzalności zamówień.
-
Redukcja błędów wynikających z różnic kulturowych: Nieznajomość lokalnych zwyczajów, sposobów prowadzenia rozmów czy podejścia do negocjacji może prowadzić do poważnych nieporozumień, a nawet utraty kontraktu. Szkolenie pozwala zminimalizować ryzyko tego typu błędów poprzez konkretne wskazówki i przykłady zachowań właściwych dla poszczególnych kultur.
-
Zwiększenie konkurencyjności na rynkach międzynarodowych: W dobie globalizacji klienci zagraniczni oczekują profesjonalizmu i elastyczności. Firma, która ma zespół przygotowany do współpracy międzynarodowej, wyróżnia się na tle konkurencji i może szybciej zdobywać udziały w nowych rynkach.
-
Wyższy poziom profesjonalizmu w komunikacji biznesowej: Uczestnicy szkolenia uczą się tworzyć precyzyjne, uprzejme i skuteczne komunikaty – zarówno w języku polskim, jak i obcym. To wpływa na postrzeganie firmy jako dojrzałego, rzetelnego partnera, co ma bezpośredni wpływ na zaufanie klientów.
-
Efektywniejsze wdrażanie strategii eksportowej: Organizacja, która posiada świadomy i przygotowany zespół, może szybciej i skuteczniej wdrażać działania na rynkach zagranicznych – od pozyskiwania kontaktów handlowych, przez negocjacje, po finalizację umów i obsługę posprzedażową.
Korzyści dla pracowników
-
Większa pewność w kontaktach z klientami zagranicznymi: Pracownicy uczą się, jak zachowywać się w konkretnych sytuacjach – na spotkaniach, w e-mailach, podczas negocjacji czy rozmów telefonicznych. Dzięki temu czują się pewniej i potrafią lepiej radzić sobie w sytuacjach stresujących lub nietypowych.
-
Rozwój kompetencji międzykulturowych: Uczestnicy poznają różnice kulturowe i uczą się, jak dopasować swój styl komunikacji, podejmowania decyzji czy okazywania emocji. Tego typu kompetencje są coraz bardziej cenione i przydają się nie tylko w pracy z klientami, ale też we współpracy z międzynarodowymi zespołami.
-
Skuteczniejsze prowadzenie negocjacji: Szkolenie pokazuje, jak rozpoznać oczekiwania i podejście do negocjacji charakterystyczne dla klientów z różnych krajów. Dzięki temu pracownik potrafi lepiej argumentować, proponować rozwiązania i osiągać porozumienia, które są korzystne dla obu stron.
-
Zwiększenie satysfakcji z pracy: Poczucie, że jest się dobrze przygotowanym i skutecznym w działaniach zawodowych, przekłada się na większe zadowolenie z pracy. Pracownicy mają poczucie wpływu i sprawczości, co wzmacnia ich zaangażowanie i motywację.
-
Lepsze przygotowanie do reprezentowania firmy: Uczestnik szkolenia staje się naturalnym ambasadorem organizacji – potrafi zachowywać się profesjonalnie podczas spotkań, targów, wideokonferencji czy korespondencji, co bezpośrednio wpływa na postrzeganie całej firmy.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Mini-wykłady z przykładami praktycznymi
Forma krótkich, dynamicznych prezentacji prowadzonych przez trenera, w których teoria łączy się z praktyką. Pozwala to uczestnikom szybko przyswoić kluczowe pojęcia, a następnie zobaczyć, jak stosować je w rzeczywistych sytuacjach zawodowych.
Studium przypadków
Analiza autentycznych lub inspirowanych rzeczywistością sytuacji z kontaktów międzynarodowych. Uczestnicy uczą się oceniać błędy i dobre praktyki, a następnie wspólnie wypracowują skuteczne strategie działania. To metoda ucząca myślenia przyczynowo-skutkowego i podejmowania decyzji w kontekście międzykulturowym.
Symulacje i odgrywanie ról
Ćwiczenia polegające na wcielaniu się w rolę klienta, przedstawiciela firmy lub partnera z innej kultury. Pozwalają uczestnikom bezpiecznie przećwiczyć trudne sytuacje – np. negocjacje, rozmowy telefoniczne czy spotkania online – i otrzymać natychmiastowy feedback od trenera.
Dyskusje moderowane
Zorganizowane rozmowy w grupie, podczas których uczestnicy wymieniają się doświadczeniami, poglądami i spostrzeżeniami. Trener moderuje dyskusję, zadaje pytania pogłębiające temat i podsumowuje kluczowe wnioski, dzięki czemu wzrasta świadomość i refleksja nad własnym stylem pracy.