Program szkolenia
- Reguły jako fundament pracy każdego managera
- Zespół podążający za managerem – exposé szefa
- Zrozumienie roli zarządzania zadaniami w osiąganiu celów organizacji
- Dlaczego warto delegować? Przełamywanie mitów o „robieniu wszystkiego samemu”
- Komunikacja managerska w przydziale zadań
- Jasne komunikowanie oczekiwań: co, dlaczego i kiedy ma być zrobione
- Ustalanie odpowiedzialności i zakresu decyzyjności pracownika
- Zasady udzielania informacji zwrotnej
- Skuteczna rozmowa dyscyplinująca
- Docenienie pracownika a „pochwała”
Pracownik
- Etapy rozwoju pracownika pod kątem różnych kryteriów gotowości i dojrzałości
- Matryca kompetencji członków zespołu
- Analiza zadań vs etap rozwoju pracownika
Przywództwo sytuacyjne
- Diagnoza preferowanego stylu zarządzania
- Koncepcja przywództwa sytuacyjnego
- Efektywne zachowania szefa w stylu S1, S2, S3, S4
- Uważność lidera na sygnały werbalne i niewerbalne pracownika na R2
- Warunki skutecznego wykorzystywania przywództwa sytuacyjnego
- Zasady prawidłowego delegowania zadań zgodne z etapem rozwoju pracownika
- Klarowność procesów i odpowiedzialności
- Wspieranie pracowników w rozwoju zawodowym
- Angażowanie i motywowanie pracowników
- Kontrolowanie i egzekwowanie wyznaczonych zadań na danym etapie rozwoju pracownika
- Diagnoza osobistego stylu zarządzania sobą w czasie – gra symulacyjna „Twój czas”
- Delegowanie zadań, wytyczanie celów i priorytetów
- Praca pod presją czasu i pilnością zadań
- Rola harmonogramów i śledzenia postępów w realizacji zadań
- Radzenie sobie z obiekcjami pracowników wobec nowych zadań
- Monitorowanie postępów delegowanych zadań – narzędzia i strategie
- Gospodarowanie czasem, czyli eliminowanie tzw. złodziei czasu
- Dlaczego zadania są opóźniane? Najczęstsze przyczyny i jak ich unikać
- Budowanie odpowiedzialności w zespole za realizację powierzonych zadań
- Jak reagować na brak postępów? Rozmowy korygujące z pracownikami
- Stosowanie systemów nagród i konsekwencji w zarządzaniu zadaniami
- Eliminowanie „przeciągających się” projektów poprzez wyznaczanie etapów kontrolnych
Grupa docelowa i idea szkolenia: Skuteczne zarządzanie zadaniami
Grupa docelowa szkolenia “Skuteczne zarządzanie zadaniami” to menedżerowie, liderzy zespołów, specjaliści oraz wszyscy pracownicy, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność w zarządzaniu zadaniami i lepiej organizować swoją pracę. Szkolenie jest również dedykowane osobom pracującym w dynamicznych środowiskach, gdzie skuteczne planowanie i realizacja zadań mają kluczowe znaczenie dla osiągania celów.
Idea szkolenia “Skuteczne zarządzanie zadaniami” opiera się na przekazaniu uczestnikom praktycznych narzędzi i technik zarządzania zadaniami, które pozwolą efektywnie planować, priorytetyzować oraz realizować zadania w sposób uporządkowany i skuteczny. Szkolenie skupia się na rozwijaniu umiejętności organizacji pracy, zarządzania czasem i eliminowania rozpraszaczy, co bezpośrednio przekłada się na zwiększenie produktywności i osiąganie lepszych wyników zawodowych.
Skuteczne zarządzanie zadaniami – korzyści ze szkolenia
- Lepsza komunikacja i współpraca w zespołach: Jasne określenie zadań i priorytetów sprzyja efektywniejszej wymianie informacji i współpracy między pracownikami, co poprawia atmosferę pracy i przyspiesza realizację projektów.
- Większe zaangażowanie i motywacja: Pracownicy, którzy widzą sens i uporządkowanie w swojej pracy, są bardziej zmotywowani do działania, co bezpośrednio wpływa na wyniki całej organizacji.
- Sprawniejsze zarządzanie projektami: Skuteczne zarządzanie zadaniami ułatwia koordynację działań zespołów projektowych, co przekłada się na terminowe i jakościowe realizowanie celów biznesowych.
- Podniesienie jakości pracy: Zarówno organizacja, jak i pracownicy zyskują na wzroście standardów pracy, co przekłada się na lepszą jakość produktów i usług, a także na większe zadowolenie klientów.
- Budowanie kultury efektywności: Wdrożenie sprawdzonych metod zarządzania zadaniami kształtuje w organizacji kulturę pracy nastawioną na efektywność, odpowiedzialność i ciągłe doskonalenie, co wzmacnia pozycję firmy na rynku.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona efektywność operacyjna: Uporządkowane zarządzanie zadaniami pozwala na szybsze i sprawniejsze realizowanie projektów oraz codziennych obowiązków, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe i wyższą produktywność całej organizacji.
- Optymalne wykorzystanie zasobów: Dzięki skutecznemu planowaniu i priorytetyzacji zadań, organizacja może efektywniej zarządzać czasem, budżetem i personelem, minimalizując koszty operacyjne i unikając przeciążenia pracowników.
- Lepsza realizacja celów strategicznych: Sprawne zarządzanie zadaniami wspiera osiąganie kluczowych celów biznesowych poprzez skoncentrowanie działań na najważniejszych priorytetach i eliminowanie zbędnych procesów.
- Zwiększenie elastyczności i szybkości reakcji: Organizacja staje się bardziej adaptacyjna do zmian rynkowych i wewnętrznych wyzwań, co umożliwia szybsze wdrażanie innowacji i reagowanie na potrzeby klientów.
- Redukcja ryzyka błędów i opóźnień: Jasno określone zadania i odpowiedzialności minimalizują ryzyko pomyłek, niedopatrzeń oraz opóźnień w realizacji projektów, co wpływa na terminowe dostarczanie wysokiej jakości usług i produktów.
Korzyści dla pracowników
- Lepsza organizacja pracy: Uczestnicy szkolenia nauczą się skutecznie planować i układać harmonogramy, co pozwoli im lepiej zarządzać codziennymi obowiązkami i unikać chaosu.
- Zmniejszenie stresu i presji czasu: Dzięki umiejętnościom priorytetyzacji i lepszemu rozplanowaniu zadań, pracownicy odczują mniejsze obciążenie psychiczne i będą spokojniejsi w realizacji swoich obowiązków.
- Większa efektywność osobista: Opanowanie narzędzi i metod zarządzania zadaniami pozwoli wykonywać pracę szybciej i z większą dokładnością, co przełoży się na poczucie satysfakcji z osiągniętych wyników.
- Poprawa równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: Lepsze zarządzanie czasem umożliwi pracownikom efektywne wykonywanie obowiązków w godzinach pracy, co pozwoli im wygospodarować więcej czasu na życie prywatne i odpoczynek.
- Rozwój kompetencji organizacyjnych: Pracownicy zdobędą praktyczne umiejętności planowania, monitorowania postępów i rozwiązywania problemów, co wzmocni ich samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Warsztaty praktyczne
Uczestnicy rozwiązują rzeczywiste problemy związane z zarządzaniem zadaniami poprzez praktyczne ćwiczenia i case studies. Pozwala to na bezpośrednie przełożenie teorii na praktykę i wypracowanie konkretnych rozwiązań do zastosowania w codziennej pracy.
Symulacje i gry szkoleniowe
Interaktywne symulacje i gry, takie jak gra „Twój czas”, pozwalają uczestnikom doświadczyć różnych scenariuszy zarządzania zadaniami i sprawdzić, jak podejmowane decyzje wpływają na efektywność zespołu. Uczy to szybkiego reagowania na zmieniające się warunki i efektywnego planowania.
Dyskusje moderowane
Otwarte dyskusje pod okiem trenera pozwalają uczestnikom dzielić się swoimi doświadczeniami, wymieniać pomysłami i analizować różne podejścia do zarządzania zadaniami. Umożliwia to wspólne poszukiwanie najlepszych rozwiązań oraz budowanie nowych perspektyw.
Ćwiczenia indywidualne i zespołowe
Zadania wykonywane indywidualnie lub w grupach pomagają uczestnikom rozwijać umiejętności planowania, delegowania i priorytetyzacji zadań. Ćwiczenia zespołowe sprzyjają także budowaniu współpracy i efektywnej komunikacji w zespole.
Trenerzy
Angelika Kuczyńska
Ponad 15 lat doświadczenia w sprzedaży, zarządzaniu oraz budowaniu programów rozwojowych. Praktyk biznesu, trener, coach z szerokim doświadczeniem od dużej międzynarodowej korporacji FMCG, administracji publicznej po prowadzenie własnych działalności gospodarczych. Jako praktyk i przedsiębiorca skupia się na wdrażaniu skutecznych narzędzi dających wymierne efekty. Wspiera treningowo i konsultacyjnie firmy od obszarów związanych z kompetencjami menadżerskimi, sprzedażowymi po rozwój kompetencji miękkich. Wspiera przyszłych przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą poprzez praktyczne warsztaty obejmujące kwestie podatkowe, organizacyjne oraz zobowiązań wobec aparatów administracji publicznej.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca