System Intrastat

Dzięki szkoleniu “System Intrastat” zyskasz:

Praktyczną wiedzę, jak prawidłowo ustalać obowiązek sprawozdawczy w Intrastat oraz poprawnie wypełniać zgłoszenia przywozowe i wywozowe zgodnie z aktualnymi przepisami
Umiejętność doboru właściwych reguł Incoterms 2020, kodów taryfy celnej oraz prawidłowego określania pochodzenia towarów
Doświadczenie oparte na rzeczywistych przykładach biznesowych i dokumentach

wyślij zapytanie

Program szkolenia

Międzynarodowa Izba Handlowa
- Kto opracowuje reguły Incoterms
Czym są reguły Incoterms
- Jak powstają, ich wersje i zastosowanie
Zakres regulacji Incoterms
- Co regulują, a czym się nie zajmują
Ryzyko w dostawie
- Miejsce dostawy i miejsce przeznaczenia a przejście ryzyka
- Konsekwencje braku określenia miejsca dostawy
Poprawne zapisywanie warunków Incoterms
- Co w przypadku braku informacji o wersji Incoterms
Różnice między Incoterms 2010 a 2020
Szczegółowe omówienie reguł Incoterms 2020
- Dla wszystkich środków i gałęzi transportu
- Podział obowiązków, kosztów i ryzyka między sprzedającym a kupującym
- Zalecenia do stosowania i popełniane błędy
Ćwiczenie 1: Wybór najbardziej korzystnej reguły Incoterms dla podanej sytuacji handlowej
Reguły Incoterms 2020 dla transportu morskiego i wodnego śródlądowego
- Podział obowiązków, kosztów i ryzyka
- Zalecenia i popełniane błędy
Podsumowanie wszystkich reguł Incoterms 2020
Ćwiczenie 2: Wybór najbardziej korzystnej reguły Incoterms dla podanej sytuacji

Zharmonizowany System Oznaczania i Kodowania Towarów (HS)
Nomenklatura Scalona (CN)
Wspólna Taryfa Celna UE (TARIC)
- System TARIC i ISZTAR
Reguły ustalania kodów taryfy celnej
Konsekwencje niewłaściwego kodu taryfy celnej
- WIT (Wiążąca Informacja Taryfowa)

Podstawy prawne
- Przepisy wspólnotowe i krajowe
Obowiązek zgłoszeń
- Przemieszczanie towarów jako warunek zgłoszenia
Przedstawiciel jako osoba trzecia
- Jak upoważnić przedstawiciela
Ustalanie obowiązku sprawozdawczego
- Moment powstania obowiązku
- Okres sprawozdawczy
Progi statystyczne na 2025 rok
- Progi podstawowe i szczegółowe
Rodzaje deklaracji INTRASTAT
Terminy zgłoszeń
- Zgłoszenia częściowe

Procedura dokonywania zgłoszeń
Platforma PUESC
Rejestracja w SISC
- Zakładanie konta
- Wybór zakresu uprawnień
- Rejestracja firmy
- Powiązanie pracownika z firmą
Podpisywanie i przesyłanie zgłoszeń
Komunikaty z systemu po wysłaniu zgłoszenia

Okres sprawozdawczy i numery wersji
Rodzaj zgłoszenia i kod jednostki
Podmiot zobowiązany i przedstawiciel
Opis towaru
- Jak postępować z nazwami handlowymi
Kod kraju wysyłki / przeznaczenia
- Co jeśli kraj jest nieznany
Kod warunków dostawy – Incoterms 2020
Kod rodzaju transakcji
- Kiedy stosować który kod
Kod towaru i kod rodzaju transportu
Ilość w uzupełniającej jednostce miary
- Gdzie szukać informacji
Wartość fakturowa i statystyczna
- Omówienie pojęć i przypadki szczególne
Dodatkowe informacje
- Po przekroczeniu progu szczegółowego
- W sytuacji uszlachetniania towaru
Ćwiczenie 3: Wypełnianie zgłoszenia INTRASTAT na platformie PUESC

Towary niepodlegające zgłoszeniu
Podmioty zwolnione z obowiązku zgłoszeń
Korekty zgłoszeń
Zgłoszenia poniżej 1000 EUR
Zgłaszanie towarów rozmontowanych, nierozmontowanych i części do pojazdów
Dopuszczalne błędy w Intrastat
Zgłoszenia zerowe
Uproszczenia i przypadki szczególne
Nieprawidłowe zgłoszenia
- Skutki formalne
System upomnień i wezwań
- W przypadku niewywiązywania się z obowiązku
Najczęstsze błędy przy wypełnianiu Intrastat

Wymogi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów (od 2022 r.)
Znaczenie pochodzenia towarów
Rodzaj pochodzenia podawanego w zgłoszeniu
Ustalanie niepreferencyjnego pochodzenia
- Towary całkowicie uzyskane
- Operacje minimalne
- Reguły podstawowe i rezydualne
Rodzaje reguł pochodzenia
Niepreferencyjne pochodzenie towarów
Ćwiczenie 4: Określanie niepreferencyjnego pochodzenia towarów

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: System Intrastat

Grupa docelowa szkolenia “System Intrastat” to osoby odpowiedzialne za realizację i rozliczanie transakcji handlowych towarami w Unii Europejskiej, w szczególności pracownicy działów handlowych, logistycznych i transportowych. Szkolenie skierowane jest do firm, które już dokonują zakupów lub sprzedaży wewnątrzwspólnotowej, jak również do tych, które planują rozpocząć taką działalność i chcą prawidłowo wywiązywać się z obowiązków sprawozdawczych w systemie Intrastat.

Idea szkolenia “System Intrastat” opiera się na przekazaniu uczestnikom praktycznej i aktualnej wiedzy dotyczącej poprawnego sporządzania zgłoszeń Intrastat, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi. Szkolenie koncentruje się na omówieniu kluczowych zagadnień takich jak warunki dostawy Incoterms 2020, kody taryfy celnej, pochodzenie towarów oraz struktura zgłoszeń Intrastat. Program uwzględnia część warsztatową opartą na rzeczywistych przypadkach biznesowych, co pozwala na natychmiastowe zastosowanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy.

zapisz się na szkolenie już teraz

System Intrastat – korzyści ze szkolenia

Zwiększenie jakości danych raportowanych do administracji: Lepsze zrozumienie zasad Intrastat wpływa na dokładność przekazywanych informacji. Zmniejsza się ryzyko korekt i rozbieżności w raportach, co jest korzystne dla organizacji i pracownika. Obie strony oszczędzają czas i eliminują stres związany z nieprawidłowościami.
Usprawnienie codziennej pracy z dokumentacją handlową: Jasne zasady klasyfikacji towarów, ustalania pochodzenia i wypełniania deklaracji redukują chaos w papierach. Pracownik działa szybciej i sprawniej, a organizacja osiąga wyższą efektywność procesów. Lepszy obieg dokumentów to mniej przestojów i błędów.
Podniesienie poziomu zgodności operacyjnej firmy z prawem unijnym: Szkolenie pozwala wdrożyć poprawne procedury w zgodzie z wymogami wspólnotowymi. Pracownicy znają wymagania, co ułatwia ich stosowanie w praktyce. Organizacja unika problemów przy kontrolach i audytach celnych.
Redukcja kosztów związanych z błędami i opóźnieniami: Dzięki szkoleniu mniej czasu zajmuje korygowanie deklaracji, a ryzyko kar finansowych maleje. Pracownik wie, jak unikać problematycznych sytuacji, a firma rzadziej musi angażować pomoc z zewnątrz. To przekłada się na lepsze zarządzanie budżetem.
Wzrost samodzielności i odpowiedzialności pracownika: Osoba uczestnicząca w szkoleniu staje się bardziej świadoma swoich zadań i roli w procesie. Może podejmować decyzje w oparciu o wiedzę, co buduje jej pewność siebie. Organizacja korzysta z lepiej przygotowanego i zaangażowanego zespołu.

Korzyści dla organizacji

Minimalizacja ryzyka błędów w zgłoszeniach Intrastat: Dzięki dobrze przeszkolonemu zespołowi zmniejsza się liczba pomyłek w dokumentacji. To przekłada się na uniknięcie kosztownych korekt i wezwań ze strony administracji celno-skarbowej. Organizacja zyskuje większą pewność w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami.
Efektywniejsza współpraca między działami: Pracownicy z różnych obszarów (handel, logistyka, transport) nabywają wspólne rozumienie kluczowych procedur. Ułatwia to przepływ informacji i eliminuje nieporozumienia w komunikacji wewnętrznej. Zwiększa to sprawność realizacji zamówień i raportowania.
Oszczędność czasu i zasobów: Dzięki znajomości aktualnych zasad i procedur Intrastat pracownicy szybciej wykonują obowiązki związane ze sprawozdawczością. Zmniejsza się potrzeba dodatkowego nadzoru i korekt. Organizacja może lepiej wykorzystać czas kadry na inne procesy biznesowe.
Zgodność z przepisami i unikanie sankcji: Regularne, poprawne zgłoszenia chronią firmę przed karami administracyjnymi. Przestrzeganie obowiązujących norm zwiększa bezpieczeństwo prawne organizacji. Szkolenie pozwala dostosować procedury firmowe do najnowszych zmian w przepisach.
Zwiększenie kompetencji zespołu bez potrzeby zewnętrznych konsultacji: Po szkoleniu pracownicy potrafią samodzielnie rozwiązywać złożone przypadki związane ze zgłoszeniami. Firma ogranicza zależność od usług doradczych i zewnętrznych audytorów. To przekłada się na redukcję kosztów operacyjnych.

Korzyści dla pracowników

Zrozumienie pełnej struktury zgłoszenia Intrastat: Uczestnicy poznają wszystkie wymagane pola, zasady ich wypełniania oraz logikę systemu. Dzięki temu potrafią samodzielnie sporządzać poprawne zgłoszenia bez potrzeby konsultacji. Wiedza ta daje im większą kontrolę nad swoją pracą.
Umiejętność właściwego przypisywania kodów taryfy celnej: Pracownik uczy się stosowania reguł HS, CN i TARIC oraz rozpoznawania ich w praktyce. Unika błędów wynikających z niewłaściwej klasyfikacji, co ma istotne znaczenie dla poprawności zgłoszenia. Taka wiedza zwiększa wartość pracownika w dziale operacyjnym.
Pewność w stosowaniu reguł Incoterms 2020: Uczestnik zdobywa umiejętność dopasowania odpowiedniej reguły Incoterms do transakcji handlowej. Potrafi ocenić ryzyka, obowiązki i koszty związane z transportem. Ułatwia to codzienną współpracę z kontrahentami oraz działem zakupów i sprzedaży.
Znajomość wymagań dotyczących pochodzenia towarów: Pracownik dowiaduje się, jak ustalić niepreferencyjne pochodzenie zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem. Zna zasady rozróżniania operacji minimalnych i reguł podstawowych. Dzięki temu może sprawnie zarządzać dokumentacją w zakresie pochodzenia produktów.
Praktyczne doświadczenie w pracy na platformie PUESC: Uczestnik ćwiczy na realnych przykładach i dokumentach, co ułatwia pracę po szkoleniu. Umie poprawnie rejestrować się w systemie, przesyłać deklaracje i odczytywać komunikaty zwrotne. To przekłada się na większą samodzielność i sprawność operacyjną.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

Wykład ekspercki

Prowadzący w przystępny sposób przekazuje uczestnikom uporządkowaną wiedzę z zakresu Intrastat, Incoterms 2020, kodów taryfy celnej i pochodzenia towarów. Wykład oparty jest na aktualnych przepisach oraz praktycznych przykładach z codziennej działalności firm. Uczestnicy otrzymują jasne wskazówki, jak stosować prawo w praktyce.

Analiza przypadków

Uczestnicy pracują na autentycznych przykładach dokumentów handlowych i zgłoszeń Intrastat. Dzięki temu uczą się rozpoznawać problemy, interpretować sytuacje i unikać typowych błędów. To metoda, która pozwala zrozumieć złożoność realnych procesów.

Ćwiczenia praktyczne

Program szkolenia zawiera serię zadań, w których uczestnicy samodzielnie stosują nabytą wiedzę – np. wybierają odpowiednią regułę Incoterms, przypisują kod taryfy celnej czy wypełniają deklarację Intrastat. Ćwiczenia wzmacniają pewność w podejmowaniu decyzji i utrwalają materiał.

Warsztaty na platformie PUESC

Uczestnicy uczą się, jak krok po kroku przygotować i przesłać zgłoszenie Intrastat w systemie PUESC. Poznają proces rejestracji, logowania, podpisywania oraz interpretacji komunikatów systemowych. To bezpośrednie przygotowanie do codziennej pracy operacyjnej.

Trenerzy

Barbara Charczuk

Ekspert w dziedzinie importu, eksportu oraz logistyki i transportu towarów. Posiada 16-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze handlu krajowego i zagranicznego oraz 8 lat doświadczenia szkoleniowego. Specjalizuje się w optymalizacji kosztów transportu i logistyki, usprawnianiu procesów importowo-eksportowych oraz współpracy z kontrahentami zagranicznymi i operatorami logistycznymi. Doświadczenie zdobywała w przedsiębiorstwach branży chemicznej, gdzie nadzorowała złożone procesy transportowo-magazynowe z wykorzystaniem wszystkich gałęzi transportu. Jest absolwentką Wydziału Chemii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.

więcej opinii