Program szkolenia
-
Rola pracownika w kontakcie z klientem
-
Znaczenie pierwszego wrażenia
-
Postawa, wygląd, komunikacja niewerbalna
-
-
Standardy obsługi klienta
-
Zasady uprzejmości i profesjonalizmu
-
Czego klient oczekuje w sklepie spożywczym
-
-
Budowanie kontaktu i relacji
-
Powitanie, rozmowa, zakończenie obsługi
-
Zachowanie spójności i życzliwości
-
-
Typy klientów i ich zachowania
-
Klient zdecydowany, niezdecydowany, trudny
-
Dostosowanie komunikacji do typu klienta
-
-
Aktywne słuchanie i zadawanie pytań
-
Techniki słuchania z uwagą
-
Pytania otwarte, zamknięte i doprecyzowujące
-
-
Doradzanie i reagowanie na potrzeby
-
Jak proponować bez presji
-
Budowanie zaufania w trakcie rozmowy
-
-
Źródła konfliktów i napięć
-
Reakcje emocjonalne klientów i pracowników
-
Sytuacje stresogenne w sklepie
-
-
Reagowanie na zachowania roszczeniowe
-
Techniki deeskalacji
-
Zachowanie spokoju i opanowania
-
-
Obsługa reklamacji i skarg
-
Przyjmowanie uwag bez konfliktu
-
Rozwiązywanie problemu zgodnie z procedurą
-
-
Wewnętrzna komunikacja w zespole
-
Przekazywanie informacji na zmianie
-
Współpraca między stanowiskami
-
-
Wspieranie się w codziennej pracy
-
Budowanie atmosfery zaufania
-
Reagowanie na napięcia w grupie
-
-
Rozwiązywanie nieporozumień
-
Techniki komunikacji asertywnej
-
Mówienie o problemie bez oskarżeń
-
-
Odgrywanie scenek i ćwiczenia sytuacyjne
-
Symulacje z klientem
-
Trening reakcji w trudnych momentach
-
-
Refleksja i autorefleksja
-
Analiza własnych postaw i zachowań
-
Identyfikacja mocnych stron i obszarów do rozwoju
-
-
Plan wdrożenia po szkoleniu
-
Co zmienić od razu po powrocie do pracy
-
Jak utrzymać i rozwijać nowe umiejętności
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Współpraca z klientami w sklepie spożywczym
Grupa docelowa szkolenia „Współpraca z klientami w sklepie spożywczym” to pracownicy sklepów spożywczych, w szczególności osoby mające bezpośredni kontakt z klientem – kasjerzy, sprzedawcy, kierownicy zmian oraz nowo zatrudnieni pracownicy, którzy chcą zdobyć lub doskonalić umiejętności związane z obsługą klienta.
Idea szkolenia „Współpraca z klientami w sklepie spożywczym” opiera się na rozwijaniu kompetencji interpersonalnych oraz praktycznych umiejętności potrzebnych do budowania pozytywnych relacji z klientami, zwiększania satysfakcji kupujących i sprawnego rozwiązywania codziennych wyzwań w pracy sklepowej. Szkolenie łączy teorię z ćwiczeniami praktycznymi, dzięki czemu uczestnicy od razu mogą zastosować zdobytą wiedzę w swoim miejscu pracy.
Współpraca z klientami w sklepie spożywczym – korzyści ze szkolenia
-
Poprawa atmosfery pracy: Zwiększona świadomość komunikacyjna, większy wzajemny szacunek i lepsze zrozumienie ról w zespole sprawiają, że codzienna praca przebiega w przyjaznej, wspierającej atmosferze. To przekłada się na lepsze relacje i mniejszy poziom stresu w całym zespole.
-
Skuteczniejsze rozwiązywanie konfliktów: Dzięki poznanym technikom reagowania na napięcie, obie strony – firma i pracownicy – są lepiej przygotowane do rozwiązywania konfliktów z klientami i w zespole. To zmniejsza napięcia, podnosi kulturę organizacyjną i buduje wzajemne zaufanie.
-
Wzrost zaangażowania zespołu: Pracownicy, którzy czują się kompetentni i szanowani, chętniej angażują się w życie sklepu. Organizacja zyskuje bardziej zmotywowanych pracowników, a pracownicy – poczucie wpływu i przynależności do zespołu.
-
Ujednolicenie standardów obsługi klienta: Szkolenie wprowadza jasne, wspólne zasady postępowania wobec klientów, co sprawia, że każda osoba obsługuje w podobny, profesjonalny sposób. To daje klientom poczucie spójności, a pracownikom – bezpieczeństwo w działaniu.
-
Lepsze wyniki sprzedażowe: Dobrze współpracujący, pewni siebie i kompetentni pracownicy wpływają bezpośrednio na decyzje zakupowe klientów. W efekcie sklep osiąga lepsze wyniki, a zespół ma poczucie wspólnego sukcesu i sensu swojej pracy.
Korzyści dla organizacji
-
Zwiększenie satysfakcji klientów: Dzięki lepiej przeszkolonemu personelowi klienci doświadczają bardziej uprzejmej, szybkiej i trafnej obsługi. To zwiększa ich zadowolenie z zakupów, co skutkuje częstszymi powrotami do sklepu, pozytywnymi opiniami w internecie i większą lojalnością wobec marki.
-
Zmniejszenie liczby reklamacji i skarg: Pracownicy, którzy znają techniki łagodzenia napięcia i reagowania na niezadowolenie klienta, potrafią rozwiązywać problemy zanim eskalują. To obniża liczbę oficjalnych skarg, zmniejsza koszty obsługi reklamacyjnej i odciąża kierownictwo.
-
Poprawa wizerunku firmy: Sklep, w którym klienci są traktowani z szacunkiem, profesjonalizmem i życzliwością, zyskuje reputację miejsca, do którego warto wracać. To wpływa nie tylko na przyciąganie klientów, ale też na budowanie przewagi konkurencyjnej na lokalnym rynku.
-
Zwiększenie efektywności zespołu: Szkolenie poprawia wewnętrzną komunikację i współpracę między pracownikami. Jasne procedury, wzajemne wsparcie i lepsze zrozumienie swoich ról sprawiają, że sklep funkcjonuje sprawniej – nawet w intensywnych godzinach pracy.
-
Niższa rotacja pracowników: Gdy pracownicy czują, że pracodawca inwestuje w ich rozwój i wyposaża ich w przydatne umiejętności, są bardziej lojalni i zaangażowani. To ogranicza konieczność częstych rekrutacji, zmniejsza koszty wdrażania nowych osób i stabilizuje zespół.
Korzyści dla pracowników
-
Pewność siebie w kontakcie z klientem: Szkolenie pozwala uczestnikom przećwiczyć trudne sytuacje, dzięki czemu potrafią z większą pewnością obsługiwać różne typy klientów – od spokojnych po roszczeniowych – bez poczucia stresu i niepewności.
-
Lepsze radzenie sobie ze stresem: Pracownicy uczą się, jak zachować spokój w trudnych chwilach – przy dużym ruchu, napięciu czy nieprzyjemnych komentarzach. To wpływa nie tylko na jakość ich pracy, ale również na samopoczucie i zdrowie psychiczne.
-
Sprawniejsza komunikacja interpersonalna: Dzięki ćwiczeniom i praktycznym przykładom pracownicy lepiej rozumieją, jak mówić zwięźle, jasno i uprzejmie. To ułatwia komunikację zarówno z klientami, jak i z kolegami w zespole, co zmniejsza liczbę konfliktów i nieporozumień.
-
Zrozumienie potrzeb klienta: Uczestnicy uczą się słuchać uważnie i zadawać pytania, które pomagają szybko zrozumieć, czego klient naprawdę oczekuje. Dzięki temu mogą skuteczniej doradzać i zyskiwać zaufanie kupujących.
-
Usprawnienie organizacji własnej pracy: Szkolenie pokazuje, jak planować działania w trakcie zmiany, jak priorytetyzować zadania i pracować w rytmie sklepu, by unikać chaosu. To zwiększa efektywność i zmniejsza uczucie zmęczenia pod koniec dnia.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Ćwiczenia praktyczne i odgrywanie ról
Uczestnicy biorą udział w symulowanych scenkach, wcielając się w rolę klienta lub pracownika. Pozwala to na trenowanie zachowań w bezpiecznym środowisku, budowanie pewności siebie i rozwijanie konkretnych umiejętności, takich jak reagowanie na trudne sytuacje.
Praca w grupach
Uczestnicy wspólnie wykonują zadania, rozwiązują problemy lub planują działania. Metoda ta rozwija umiejętność współpracy, wspiera kreatywność i pozwala uczyć się od siebie nawzajem.
Ćwiczenia indywidualne i autorefleksja
Każdy uczestnik ma możliwość zastanowienia się nad własnym stylem pracy, komunikacji czy podejściem do klienta. Tego typu zadania pomagają uświadomić sobie mocne strony i obszary wymagające rozwoju.
Dyskusja
Pozwala uczestnikom dzielić się swoimi doświadczeniami, przemyśleniami i spostrzeżeniami. Dzięki temu możliwa jest konfrontacja wiedzy teoretycznej z codzienną praktyką, a także wymiana dobrych praktyk między pracownikami.