Zarządzanie czasem dla menedżerów

Dzięki szkoleniu “Zarządzanie czasem dla menedżerów” zyskasz:

Skuteczne narzędzia do planowania i priorytetyzacji zadań
Umiejętność identyfikowania i eliminowania tzw. pożeraczy czasu
Większą kontrolę nad codziennymi obowiązkami i projektami

wyślij zapytanie

Program szkolenia

Wprowadzenie do tematu
- Czym naprawdę jest zarządzanie czasem w pracy menedżera
- Różnice między zarządzaniem czasem a zarządzaniem sobą
- Najczęstsze pułapki i błędy w pracy menedżera
Samoocena i analiza własnych nawyków
- Autodiagnoza stylu pracy i wykorzystania czasu
- Identyfikacja indywidualnych „pożeraczy czasu”
- Analiza dnia pracy – fakty vs. wyobrażenia

Techniki planowania
- Rola planowania w zarządzaniu sobą i zespołem
- Planowanie krótko- i długoterminowe – jak to pogodzić
- Codzienne i tygodniowe nawyki planistyczne
Ustalanie priorytetów
- Macierz Eisenhowera – zastosowanie w pracy menedżera
- Zasada Pareto (80/20) – jak skupić się na tym, co kluczowe
- Techniki wyznaczania celów (SMART, OKR, ALPEN)

Porządkowanie i struktura dnia
- Blokowanie czasu i tworzenie rytmu pracy
- Praca w cyklach koncentracji – metoda Pomodoro i inne
- Ograniczanie chaosu zadań i przerywania pracy
Zarządzanie zadaniami
- Tworzenie list zadań – błędy i dobre praktyki
- Narzędzia cyfrowe (np. Todoist, Trello, kalendarze)
- Monitorowanie postępów i adaptacja planów

Zasady skutecznego delegowania
- Co delegować, a co zostawić sobie
- Dobór osoby do zadania – kompetencje vs. rozwój
- Ramy delegowania: cel, czas, standard, kontrola
Współpraca i odpowiedzialność
- Jak uniknąć mikrozarządzania
- Monitorowanie bez nadzoru
- Budowanie zaufania przez właściwą komunikację

Rozpoznawanie „pożeraczy czasu”
- Najczęstsze rozpraszacze w pracy menedżera
- Praca z e-mailami, telefonami i spotkaniami
- Jak skutecznie mówić „nie”
Radzenie sobie z presją i przeciążeniem
- Praca pod presją – jak zachować spokój i kontrolę
- Ograniczanie wielozadaniowości
- Równowaga między elastycznością a dyscypliną

Nawyki efektywnego zarządzania czasem
- Jak tworzyć i utrwalać dobre nawyki
- Rola rytuałów w pracy menedżerskiej
- Unikanie powrotu do starych schematów

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie czasem dla menedżerów

Grupa docelowa szkolenia “Zarządzanie czasem dla menedżerów” to menedżerowie, liderzy zespołów oraz osoby pełniące funkcje kierownicze, które chcą lepiej zarządzać swoim czasem, zwiększyć efektywność pracy i wprowadzić większy porządek w codziennych obowiązkach. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób z doświadczeniem, jak i tych, które dopiero zaczynają swoją przygodę z zarządzaniem zespołem.

Idea szkolenia “Zarządzanie czasem dla menedżerów” opiera się na praktycznym podejściu do zarządzania czasem, rozwijaniu umiejętności planowania, ustalania priorytetów, delegowania zadań i ograniczania rozpraszaczy. Celem jest nie tylko poprawa osobistej produktywności, ale też wspieranie zespołu w osiąganiu lepszych rezultatów poprzez świadome i efektywne zarządzanie czasem.

zapisz się na szkolenie już teraz

Zarządzanie czasem dla menedżerów – korzyści ze szkolenia

Lepsza komunikacja i przepływ informacji: Jasne planowanie i priorytetyzacja zadań usprawniają komunikację w zespołach, eliminując nieporozumienia i opóźnienia.
Większa elastyczność w działaniu: Gdy czas pracy jest dobrze zorganizowany, łatwiej dostosować się do nagłych zmian, np. nowych projektów lub kryzysów, bez zaburzania codziennego rytmu pracy.
Kultura pracy oparta na efektywności, nie na „byciu zajętym”: Zarówno pracownicy, jak i kadra zarządzająca skupiają się na osiąganiu konkretnych rezultatów, a nie jedynie na ilości wykonywanych zadań.
Zwiększone zaufanie w zespole: Jasny podział obowiązków i efektywne planowanie budują atmosferę wzajemnego zaufania – menedżerowie wiedzą, że mogą liczyć na zespół, a zespół wie, że nie zostanie przeciążony.
Większa przewidywalność i stabilność pracy: Uporządkowany harmonogram i spójne zarządzanie czasem dają obu stronom poczucie bezpieczeństwa i kontroli nad przebiegiem pracy.

Korzyści dla organizacji

Większa efektywność zespołów: Dzięki lepszemu zarządzaniu czasem przez menedżerów, zespoły pracują w sposób bardziej zorganizowany, unikają opóźnień i szybciej osiągają założone cele biznesowe.
Lepsze wykorzystanie zasobów: Organizacja może skuteczniej planować pracę, dopasowywać obciążenie między członków zespołu i eliminować marnotrawstwo czasu, co zwiększa wydajność bez konieczności zwiększania nakładów.
Redukcja kosztów operacyjnych: Poprawa zarządzania czasem ogranicza konieczność nadgodzin, minimalizuje liczbę błędów wynikających z pośpiechu i pozwala lepiej kontrolować budżety projektowe.
Spójniejsze zarządzanie projektami: Menedżerowie, którzy efektywnie planują i kontrolują czas pracy zespołu, skuteczniej monitorują przebieg projektów, dotrzymują terminów i utrzymują wysoką jakość realizacji.
Wzrost zaangażowania pracowników: Gdy organizacja działa według przejrzystych zasad planowania i priorytetyzacji, pracownicy czują się pewniej i bardziej zmotywowani do działania.

Korzyści dla pracowników

Mniej stresu i przeciążenia: Dzięki lepszej organizacji zadań pracownicy rzadziej doświadczają presji czasowej, co przekłada się na większy komfort psychiczny i lepsze samopoczucie.
Większa jasność zadań i priorytetów: Menedżerowie potrafią jasno określić, co jest najważniejsze, dzięki czemu pracownicy wiedzą, na czym się skupić i unikają zbędnego chaosu.
Lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym: Skuteczne planowanie pozwala zakończyć pracę w ustalonych godzinach, co ułatwia odpoczynek i regenerację poza biurem.
Rozwój samodzielności i odpowiedzialności: Pracownicy, którym deleguje się konkretne i dobrze zaplanowane zadania, uczą się samodzielnego zarządzania swoim czasem oraz podejmowania decyzji.
Większa satysfakcja z pracy: Praca w uporządkowanym środowisku, gdzie cele są klarowne, a działania przemyślane, daje poczucie spełnienia i osiągnięć.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

Mini-wykłady z elementami prezentacji multimedialnej

Przekazanie kluczowej wiedzy w przystępnej, konkretnej formie – krótkie bloki tematyczne wspierane slajdami, przykładami z życia i case studies. Pomagają uporządkować informacje i zrozumieć, dlaczego dane narzędzia czy strategie są skuteczne.

Ćwiczenia indywidualne i grupowe

Uczestnicy analizują swoje nawyki, identyfikują „pożeracze czasu”, tworzą własne harmonogramy i rozwiązują praktyczne zadania w parach lub grupach. Ta forma pracy pozwala zastosować teorię w praktyce i natychmiast zobaczyć efekty.

Studium przypadku

Analiza realistycznych sytuacji menedżerskich związanych z zarządzaniem czasem. Uczestnicy pracują na konkretnych przykładach, wyciągają wnioski i proponują rozwiązania – uczą się, jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami w codziennej pracy.

Testy i autodiagnozy

Krótkie testy i kwestionariusze pomagające uczestnikom lepiej poznać swoje style pracy, nawyki i obszary wymagające zmiany. Wyniki stanowią punkt wyjścia do pracy rozwojowej podczas szkolenia.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.

więcej opinii