- Sprawniejsza komunikacja i współpraca w zespole: Dobrze zarządzany czas ułatwia punktualność, dotrzymywanie terminów i sprawne wymienianie się informacjami, co poprawia dynamikę pracy zespołowej.
- Kultura pracy oparta na świadomym działaniu, a nie gaszeniu pożarów: Firma oraz pracownicy przechodzą od trybu reaktywnego do proaktywnego, dzięki czemu działania są bardziej przemyślane i efektywne.
- Lepsze zarządzanie projektami i terminami: Spójne nawyki zarządzania czasem w całym zespole usprawniają realizację projektów, pozwalają szybciej reagować na zmiany i uniknąć spiętrzeń zadań.
- Wyższa jakość pracy i dostarczanych rezultatów: Gdy każdy pracownik ma czas na skupienie i planowanie, jakość wykonywanych zadań rośnie – co wpływa na postrzeganie firmy przez klientów i partnerów.
- Wzrost poczucia odpowiedzialności i samodzielności: Uczestnicy szkolenia stają się bardziej świadomi swoich priorytetów, lepiej organizują własną pracę i rzadziej potrzebują nadzoru, co wzmacnia zaufanie w organizacji.
Program szkolenia
- Rola zarządzania czasem w pracy biurowej
- Czym naprawdę jest zarządzanie czasem
- Skutki złego zarządzania – stres, chaos, wypalenie
- Samoświadomość i indywidualne style pracy
- Diagnoza stylu zarządzania czasem
- Wpływ nawyków i przekonań na efektywność
- Techniki planowania dnia i tygodnia
- Metoda bloków czasowych
- Zasada 60/40 i bufor czasowy
- Wyznaczanie priorytetów
- Matryca Eisenhowera
- Reguła Pareto (80/20)
- Tworzenie realistycznych list zadań
- Lista “must-do” vs “nice-to-do”
- Pułapki nadmiernego planowania
- Efektywne zarządzanie dokumentami i narzędziami cyfrowymi
- Inbox zero i zarządzanie skrzynką mailową
- Praca z kalendarzem i aplikacjami do zadań
- Minimalizm w miejscu pracy
- Porządek jako klucz do koncentracji
- Organizacja biurka i przestrzeni roboczej
- Rozpoznawanie rozpraszaczy
- Technologiczne i środowiskowe źródła przerw
- “Multitasking” – mit czy konieczność
- Strategie obrony czasu
- Technika Pomodoro
- Blokowanie rozpraszaczy i tworzenie rytuałów skupienia
- Równowaga między pracą a odpoczynkiem
- Znaczenie przerw w ciągu dnia
- Mikroregeneracja – szybkie techniki resetu
- Higiena pracy umysłowej
- Praca w rytmie ultradianowym
- Zarządzanie stresem i napięciem w pracy biurowej
- Wdrażanie zmian w codzienną rutynę
- Małe kroki i mikrocele
- Budowanie systemu samokontroli
- Monitorowanie postępów
- Samoocena i refleksja
- Wsparcie otoczenia w utrzymaniu dyscypliny
Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie czasem dla pracowników biurowych
Grupa docelowa szkolenia “Zarządzanie czasem dla pracowników biurowych” to pracownicy biurowi, którzy chcą efektywniej zarządzać czasem pracy, uporządkować codzienne obowiązki i lepiej radzić sobie z presją zadań i terminów. Szkolenie jest skierowane zarówno do osób pracujących stacjonarnie, jak i w modelu hybrydowym lub zdalnym, które odczuwają przeciążenie, rozproszenie uwagi lub brak satysfakcji z organizacji swojej pracy.
Idea szkolenia zarządzania czasem “Zarządzanie czasem dla pracowników biurowych” opiera się na praktycznym podejściu do zarządzania czasem – nie jako sztywnej dyscyplinie, ale jako zestawie narzędzi, które można dostosować do własnego stylu pracy. Uczestnicy uczą się nie tylko planować i priorytetyzować zadania, ale także rozpoznawać i eliminować źródła rozproszenia, budować własne rytuały pracy i dbać o równowagę między efektywnością a regeneracją. Celem jest nie tylko zwiększenie produktywności, ale też poprawa komfortu pracy i satysfakcji zawodowej.
Zarządzanie czasem dla pracowników biurowych – korzyści ze szkolenia
Korzyści dla organizacji
- Większa efektywność zespołów: Lepsze zarządzanie czasem przez pracowników przekłada się na szybszą realizację zadań, lepsze tempo pracy oraz mniejsze opóźnienia w projektach. Zespoły działają bardziej harmonijnie i skutecznie.
- Lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich: Gdy pracownicy nie tracą czasu na zbędne czynności, ich potencjał jest wykorzystywany w pełni. Organizacja może osiągać więcej przy tych samych zasobach kadrowych.
- Zmniejszenie liczby błędów i przestojów: Dobrze zaplanowana praca pozwala uniknąć pośpiechu i dezorganizacji, które często prowadzą do pomyłek. To z kolei zmniejsza koszty poprawiania błędów i przerywania pracy.
- Wyższy poziom zaangażowania pracowników: Pracownicy, którzy panują nad swoim czasem, czują większą kontrolę i wpływ na swoją pracę. To wzmacnia ich motywację i chęć do działania na rzecz firmy.
- Ograniczenie absencji i wypalenia zawodowego: Przemyślane zarządzanie energią i czasem zmniejsza ryzyko przeciążenia obowiązkami. Pracownicy rzadziej korzystają ze zwolnień lekarskich i dłużej pozostają aktywni zawodowo.
Korzyści dla pracowników
- Lepsza organizacja pracy i mniejsze poczucie chaosu: Jasna struktura dnia oraz konkretne techniki planowania dają pracownikom poczucie ładu i stabilizacji w pracy.
- Redukcja stresu i napięcia związanego z presją czasu: Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami pozwala unikać sytuacji “gaszenia pożarów”, co znacznie zmniejsza stres.
- Większa satysfakcja z wykonanych zadań: Świadomość, że dzień pracy został dobrze wykorzystany, buduje poczucie spełnienia i wpływa pozytywnie na samoocenę.
- Poprawa koncentracji i skupienia: Praca staje się bardziej uporządkowana, co pomaga wyeliminować rozproszenia i zwiększa jakość realizowanych zadań.
- Lepsze zarządzanie energią w ciągu dnia: Pracownicy uczą się dostosowywać intensywność pracy do swojego rytmu biologicznego, co przekłada się na lepsze samopoczucie i mniejsze zmęczenie.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
1
Ćwiczenia indywidualne
Każdy uczestnik pracuje z własnym stylem zarządzania czasem – analizuje swoje nawyki, identyfikuje „pożeracze czasu” i projektuje własne rozwiązania. Dzięki temu szkolenie ma wymiar osobisty i realnie wpływa na codzienną praktykę.
2
Analiza studiów przypadków
Uczestnicy analizują realne sytuacje z pracy biurowej, ucząc się, jak zastosować konkretne narzędzia zarządzania czasem w praktyce. Case’y są dostosowane do charakteru pracy biurowej – m.in. praca z mailem, zadaniami i spotkaniami.
3
Praca w parach i małych grupach
Pozwala uczestnikom wymieniać się doświadczeniami, wspólnie analizować case’y i szukać rozwiązań. Taki format sprzyja budowaniu zaufania i pokazuje różnorodne podejścia do tych samych wyzwań.
4
Mini-wykłady z elementami dyskusji
Służą przekazaniu najważniejszych treści w przystępny sposób, z naciskiem na zrozumienie praktycznego zastosowania. Uczestnicy są aktywnie angażowani poprzez pytania, przykłady i wspólne refleksje.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.
Współpraca
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.