Program szkolenia
-
Znaczenie czasu i efektywności
-
Czym jest efektywność osobista
-
Różnica między byciem zajętym a produktywnym
-
-
Autoanaliza stylu pracy
-
Testy diagnozujące styl zarządzania czasem
-
Identyfikacja „złodziei czasu”
-
-
Kluczowe błędy w organizacji czasu
-
Wielozadaniowość i jej pułapki
-
Przeciążenie zadaniami i brak priorytetów
-
-
Ustalanie celów i priorytetów
-
Metoda SMART w praktyce
-
Macierz Eisenhowera – pilne vs. ważne
-
-
Planowanie dnia, tygodnia, miesiąca
-
Tworzenie elastycznego harmonogramu
-
Zasada 60/40 w planowaniu czasu
-
-
Narzędzia i techniki planowania
-
Kalendarze, checklisty, aplikacje cyfrowe
-
Blokowanie czasu i technika time-boxing
-
-
Mechanizmy psychologiczne prokrastynacji
-
Rola emocji i perfekcjonizmu
-
Odkładanie jako forma unikania dyskomfortu
-
-
Rozpoznawanie własnych wzorców odwlekania
-
Analiza sytuacji wywołujących odwlekanie
-
Strategie zaradcze dostosowane do przyczyny
-
-
Sposoby działania mimo braku motywacji
-
Technika 5 minut
-
Metoda małych kroków i zasada 80/20
-
-
Praca głęboka i koncentracja
-
Rytuały skupienia i zarządzanie środowiskiem pracy
-
Pomodoro, praca w blokach czasowych
-
-
Zarządzanie energią, nie tylko czasem
-
Równowaga między aktywnością a regeneracją
-
Znaczenie snu, odżywiania i mikroprzerw
-
-
Eliminowanie rozpraszaczy
-
Zarządzanie powiadomieniami i mediami społecznościowymi
-
Ograniczanie zadań niskiej wartości
-
-
Budowanie trwałych zmian
-
Jak powstają nawyki – model pętli nawyku
-
Łączenie nowych nawyków z już istniejącymi
-
-
Monitorowanie i utrzymywanie postępów
-
Dzienniki efektywności i cotygodniowy przegląd
-
Praca z celami krótkoterminowymi
-
-
Indywidualny plan wdrożenia
-
Określenie obszarów do poprawy
-
Plan 30-dniowego wyzwania – konkretne działania po szkoleniu
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie czasem i przeciwdziałanie prokrastynacji
Grupa docelowa szkolenia „Zarządzanie czasem i przeciwdziałanie prokrastynacji” to osoby, które chcą lepiej zarządzać swoim czasem i przestać odkładać zadania na później. To zarówno specjaliści z różnych branż, menedżerowie, jak i pracownicy zdalni czy biurowi, którzy na co dzień mierzą się z dużą ilością obowiązków, presją terminów i trudnością w koncentracji.
Idea szkolenia „Zarządzanie czasem i przeciwdziałanie prokrastynacji” opiera się na zintegrowanym podejściu, które łączy sprawdzone metody zarządzania czasem z głębszym zrozumieniem mechanizmów psychologicznych, prowadzących do prokrastynacji. Uczestnicy nie tylko poznają konkretne techniki planowania, organizacji pracy i ustalania priorytetów, ale także uczą się, jak rozpoznawać i przełamywać własne blokady oraz nawyki odkładania działań. Szkolenie ma na celu nie chwilową poprawę, ale trwałą zmianę podejścia do zarządzania sobą w czasie, tak aby efektywność nie była efektem presji, lecz świadomego działania.
Zarządzanie czasem i przeciwdziałanie prokrastynacji – korzyści ze szkolenia
- Lepsza komunikacja wokół zadań: Umiejętność planowania i ustalania priorytetów wpływa na sposób, w jaki ludzie rozmawiają o pracy. W zespole pojawia się więcej jasności, mniej nieporozumień i lepsze dopasowanie działań do wspólnych celów.
- Budowanie kultury samodzielności: Pracownicy przestają czekać na polecenia lub działać wyłącznie w trybie reaktywnym. Zaczynają przejmować inicjatywę i lepiej zarządzać własną odpowiedzialnością, co buduje organizację opartą na zaufaniu i dojrzałości.
- Zwiększenie produktywności bez nadgodzin: Uczestnicy szkolenia uczą się pracować mądrzej, a nie więcej. Dzięki temu można osiągać lepsze wyniki w ramach standardowego czasu pracy, co przekłada się na oszczędność i równowagę między pracą a życiem prywatnym.
- Wzajemne zrozumienie potrzeb i ograniczeń: Szkolenie pomaga uświadomić sobie, że każdy ma inny styl pracy, inne priorytety i ograniczenia. To tworzy bardziej empatyczne i wyrozumiałe środowisko, w którym ludzie lepiej się wspierają.
- Trwała zmiana nawyków: Wspólna praca nad zarządzaniem czasem pomaga wdrażać nowe praktyki nie tylko jednostkom, ale całym zespołom. Dzięki temu efekty szkolenia nie są chwilowe – stają się nowym, zdrowszym standardem pracy w organizacji.
Korzyści dla organizacji
- Większa efektywność zespołów: Lepsze zarządzanie czasem przez pracowników przekłada się na szybszą i bardziej uporządkowaną realizację zadań. Zespoły stają się bardziej zorganizowane, mniej chaotyczne, a projekty są realizowane terminowo i bez zbędnych poprawek.
- Lepsze wykorzystanie zasobów: Dzięki eliminowaniu zbędnych czynności i poprawie planowania, czas pracy, kompetencje pracowników oraz narzędzia wykorzystywane w firmie zaczynają być wykorzystywane zgodnie z ich pełnym potencjałem, co poprawia rentowność działań.
- Redukcja opóźnień i ryzyka błędów: Szkolenie pomaga wyeliminować nawyk odkładania zadań na ostatnią chwilę, co zmniejsza ilość sytuacji kryzysowych. Zadania są realizowane z odpowiednim wyprzedzeniem, a ich jakość rośnie dzięki spokojniejszemu, bardziej przemyślanemu podejściu.
- Zwiększenie odpowiedzialności pracowników: Uczestnicy szkolenia uczą się lepiej zarządzać sobą w czasie, co wzmacnia ich poczucie wpływu i odpowiedzialności za efekty pracy. Pracownik świadomy własnych nawyków i ograniczeń staje się bardziej samodzielny i godny zaufania.
- Wzrost zadowolenia z pracy: Gdy pracownicy przestają być przytłoczeni ilością obowiązków i mają poczucie kontroli nad codzienną pracą, ich satysfakcja zawodowa rośnie. To przekłada się na lepszą atmosferę w zespole, mniejszą rotację i wyższe zaangażowanie.
Korzyści dla pracowników
- Skuteczniejsza organizacja pracy: Uczestnicy uczą się planować dzień i tydzień w sposób realistyczny, dostosowany do ich własnych możliwości i rytmu pracy. Dzięki temu czują się mniej zagubieni w natłoku zadań, a codzienna praca przebiega spokojniej i bardziej przewidywalnie.
- Mniejsze poczucie stresu: Osoby, które zyskują narzędzia do zarządzania czasem i radzenia sobie z prokrastynacją, odczuwają mniejszy stres związany z presją terminów. Zamiast działać w panice, potrafią rozłożyć pracę w czasie i zyskać psychiczny spokój.
- Większa koncentracja: Szkolenie uczy, jak ograniczać bodźce rozpraszające i jak tworzyć warunki do skupionej pracy. Dzięki temu pracownik jest bardziej uważny, szybciej realizuje zadania i rzadziej popełnia błędy wynikające z roztargnienia.
- Poczucie kontroli nad czasem: Pracownicy, którzy znają skuteczne techniki planowania, przestają być „zarzucani zadaniami”. Sami ustalają rytm pracy, priorytetyzują działania i podejmują bardziej świadome decyzje – to wzmacnia ich poczucie bezpieczeństwa i wewnętrznego spokoju.
- Rozwój samodyscypliny: Uczestnicy uczą się, jak działać nawet wtedy, gdy brakuje motywacji. Dzięki poznaniu mechanizmów odwlekania i technik przełamywania blokad, są w stanie budować zdrowe nawyki, które wspierają ich konsekwencję w działaniu.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Mini-wykłady z elementami interakcji
Krótkie, treściwe bloki teoretyczne przekazujące kluczowe informacje w przystępny sposób, wzbogacone pytaniami do uczestników i aktywizującą formą prowadzenia. Dzięki temu uczestnicy nie tylko słuchają, ale od razu angażują się w temat.
Ćwiczenia indywidualne
Uczestnicy pracują na własnych przykładach, analizując swój styl pracy, źródła prokrastynacji czy typowe błędy w planowaniu. Ćwiczenia pomagają przełożyć teorię na praktykę i zobaczyć konkretne obszary do zmiany.
Praca w parach i małych grupach
Zadania zespołowe pozwalają na wymianę doświadczeń, wzajemną inspirację i rozwijanie umiejętności pracy w grupie. Uczestnicy uczą się nie tylko od trenera, ale także od siebie nawzajem.
Symulacje i zadania sytuacyjne
Krótkie scenki lub symulacje, w których uczestnicy podejmują decyzje pod presją czasu lub muszą zaplanować działania w ograniczonym czasie. Dzięki temu rozwijają refleks i zdolność szybkiego priorytetyzowania.