Zarządzanie i organizowanie pracy na magazynie

Uczestnik szkolenia “Zarządzanie i organizowanie pracy na magazynie” zyska:

Praktyczne umiejętności organizacji pracy magazynu
Znajomość nowoczesnych technologii magazynowych
Kompetencje w zakresie zarządzania zespołem

wyślij zapytanie

Program szkolenia

Rola i znaczenie magazynu w łańcuchu dostaw
- Funkcje magazynu i jego wpływ na cały proces logistyczny
- Typy magazynów i ich specyfika operacyjna
- Współczesne wyzwania w zarządzaniu magazynami
Główne zadania i obowiązki osób zarządzających magazynem
- Kluczowe kompetencje menedżera magazynu
- Zakres odpowiedzialności liderów zespołu magazynowego
- Różnice między zarządzaniem operacyjnym a strategicznym
Kluczowe wyzwania w organizacji pracy magazynowej
- Sezonowość i jej wpływ na organizację pracy
- Ograniczenia przestrzenne i sposoby ich minimalizacji
- Jak unikać przestojów i opóźnień w pracy magazynu

Podstawowe zasady planowania i zagospodarowania powierzchni
- Optymalizacja układu magazynu pod kątem ergonomii i efektywności
- Układ stref magazynowych: przyjęcia, kompletacji, pakowania i wysyłki
- Jak unikać marnowania przestrzeni i ograniczać zbędne ruchy
Optymalizacja układu magazynu w zależności od charakterystyki towaru
- Wpływ wielkości, kształtu i rotacji produktów na rozmieszczenie
- Strefy składowania: wysokie regały, niskie składowanie, magazyny tymczasowe
- Organizacja magazynu w branży e-commerce, FMCG i przemysłowej
Systemy lokalizacji i oznaczeń w magazynie
- Metody oznaczania towarów: numeryczne, alfanumeryczne, kodowe
- Praktyczne zastosowanie systemów kodów kreskowych i RFID
- Jak uniknąć błędów w lokalizacji i usprawnić odnajdywanie towarów
Nowoczesne technologie wspierające organizację przestrzeni
- Automatyczne systemy składowania (ASRS)
- Technologie IoT i ich wpływ na zarządzanie magazynem
- Systemy WMS w organizacji przestrzeni magazynowej

Rodzaje zapasów i ich wpływ na płynność operacyjną
- Klasyfikacja zapasów: surowce, półprodukty, wyroby gotowe
- Równoważenie poziomu zapasów – za dużo vs. za mało
- Czynniki wpływające na decyzje zakupowe i utrzymywanie zapasów
Strategie utrzymywania odpowiedniego poziomu zapasów
- Just-in-Time (JIT) i Just-in-Case (JIC) – kiedy i jak stosować
- Analiza ABC/XYZ w zarządzaniu zapasami
- Systemy uzupełniania zapasów i automatyczne prognozowanie
Rotacja towarów: metody FIFO, LIFO, FEFO
- Jak wybrać odpowiednią metodę składowania dla różnych typów produktów
- Problemy wynikające z nieprawidłowej rotacji towarów
- Monitorowanie rotacji i sposoby na jej poprawę
Zapobieganie nadmiarowym stanom magazynowym i brakom towaru
- Identyfikacja niepotrzebnych zapasów i eliminacja przestarzałych towarów
- Techniki optymalizacji zamówień i prognozowania popytu
- Współpraca z dostawcami w celu uniknięcia opóźnień

Odbiór i kontrola jakości dostaw
- Procedury odbioru towarów krok po kroku
- Standardy jakościowe i sposoby ich egzekwowania
- Systemy kontroli dostaw i raportowanie niezgodności
Efektywne kompletowanie zamówień
- Różne strategie kompletacji: pojedyncza, falowa, strefowa
- Jak minimalizować błędy w kompletacji i przyspieszać realizację zamówień
- Rola automatyzacji i systemów skanowania w kompletacji
Organizacja i usprawnianie procesów załadunku i rozładunku
- Harmonogramowanie operacji załadunku i rozładunku
- Minimalizacja przestojów i optymalizacja wykorzystania ramp
- Systemy kontroli przepływu ładunków
Zarządzanie zwrotami i reklamacjami
- Procedury obsługi zwrotów w magazynie
- Minimalizacja kosztów związanych z obsługą reklamacji
- Optymalizacja przestrzeni do składowania towarów zwróconych

Systemy WMS i ich zastosowanie
- Kluczowe funkcje WMS w codziennej pracy magazynu
- Integracja WMS z innymi systemami IT
- Jak wybrać i wdrożyć odpowiedni system WMS
Automatyzacja procesów magazynowych
- Korzyści i ograniczenia automatycznych magazynów
- Robotyzacja w logistyce magazynowej
- Systemy zarządzania flotą wózków widłowych
Skanery kodów kreskowych i RFID w praktyce
- Jak skutecznie wdrożyć technologie identyfikacji towarów
- Przewaga RFID nad tradycyjnym skanowaniem kodów kreskowych
- Monitorowanie i analiza przepływu towarów

Podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników
- Struktura organizacyjna magazynu i role w zespole
- Jak efektywnie delegować zadania w magazynie
- Zarządzanie wydajnością pracowników
Planowanie grafików i zmian w magazynie
- Optymalizacja harmonogramów pracy w zależności od sezonowości
- Równoważenie obciążenia pracą w zespole
- Monitoring i analiza efektywności pracy
Motywowanie i angażowanie pracowników magazynu
- Czynniki wpływające na produktywność zespołu
- Skuteczne metody motywacji w środowisku magazynowym
- Systemy premiowe i ich wpływ na efektywność
Efektywna komunikacja w zespole
- Jak unikać nieporozumień i usprawniać przepływ informacji
- Rola lidera w budowaniu zaangażowania zespołu
- Praktyczne narzędzia wspierające komunikację w magazynie

Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w magazynie
Sposoby monitorowania wyników operacyjnych
Identyfikacja problemów i podejmowanie działań korygujących
Wdrażanie usprawnień i ciągłe doskonalenie procesów

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie i organizowanie pracy na magazynie

Grupa docelowa szkolenia “Zarządzanie i organizowanie pracy na magazynie” to osoby związane z branżą logistyczną i magazynową, które chcą podnieść swoje kompetencje w zakresie organizacji i zarządzania pracą w magazynie. W szczególności szkolenie jest skierowane do kierowników magazynów, brygadzistów, liderów zespołów, specjalistów ds. logistyki oraz wszystkich, którzy planują rozwój zawodowy w tym obszarze.

Idea szkolenia “Zarządzanie i organizowanie pracy na magazynie” opiera się na przekazaniu uczestnikom praktycznej wiedzy i umiejętności niezbędnych do efektywnego zarządzania magazynem. Program koncentruje się na optymalizacji procesów magazynowych, wdrażaniu nowoczesnych technologii oraz skutecznym kierowaniu zespołem. Szkolenie łączy teorię z praktycznymi rozwiązaniami, które pomagają zwiększyć wydajność, minimalizować błędy i poprawiać organizację pracy w magazynie.

zapisz się na szkolenie już teraz

Zarządzanie i organizowanie pracy na magazynie – korzyści ze szkolenia

Płynniejsza komunikacja w zespole: lepiej zorganizowane procesy magazynowe i jasno określone role pozwalają na skuteczniejszą współpracę między pracownikami, co redukuje liczbę błędów wynikających z nieporozumień i poprawia atmosferę w miejscu pracy.
Bardziej uporządkowane procesy magazynowe: zarówno organizacja, jak i pracownicy korzystają z lepiej zorganizowanego środowiska pracy, gdzie każdy zna swoje obowiązki, a procesy są zoptymalizowane pod kątem szybkości i wydajności.
Większe zaangażowanie zespołu: kiedy pracownicy widzą, że ich praca jest dobrze zorganizowana, bardziej angażują się w wykonywane obowiązki, co z kolei przekłada się na lepsze wyniki firmy i mniejszą rotację kadry.
Zwiększona elastyczność organizacji: dobrze wyszkolony personel jest w stanie szybciej dostosowywać się do zmieniających się warunków rynkowych, nowych procedur czy sezonowych wzrostów zapotrzebowania, co pozwala organizacji utrzymać konkurencyjność.
Lepsza identyfikacja problemów i szybkie ich rozwiązywanie: zarówno pracownicy, jak i menedżerowie uczą się skutecznie analizować błędy w organizacji pracy, co umożliwia szybkie eliminowanie problemów, zapobieganie stratom i ciągłe doskonalenie procesów magazynowych.

Korzyści dla organizacji

Zwiększona efektywność operacyjna: dobrze zorganizowane procesy magazynowe pozwalają na szybsze realizowanie zamówień, eliminację zbędnych przestojów oraz optymalizację pracy zespołu, co przekłada się na wyższą wydajność całej firmy.
Redukcja kosztów magazynowania: optymalne zarządzanie zapasami pozwala uniknąć nadmiaru towarów oraz braków magazynowych, co zmniejsza koszty związane z utrzymaniem przestrzeni, transportem wewnętrznym i stratami wynikającymi z przeterminowania lub uszkodzenia produktów.
Lepsza kontrola nad stanami magazynowymi: dzięki wprowadzeniu skutecznych metod inwentaryzacji i nowoczesnych systemów zarządzania (np. WMS), organizacja minimalizuje błędy w ewidencji, ogranicza ryzyko braków oraz zapewnia lepszą dostępność produktów dla klientów i produkcji.
Zwiększona wydajność pracy zespołu: poprawnie zaplanowane procesy magazynowe pozwalają lepiej rozdzielić obowiązki w zespole, co skutkuje mniejszymi opóźnieniami, bardziej efektywnym wykorzystaniem zasobów ludzkich i wyższą jakością pracy.
Wyższa jakość obsługi klienta: szybka realizacja zamówień, mniejsza liczba błędów w kompletacji oraz lepsza kontrola nad terminowością dostaw sprawiają, że klienci otrzymują swoje produkty zgodnie z oczekiwaniami, co buduje pozytywny wizerunek firmy i zwiększa ich lojalność.

Korzyści dla pracowników

Większa pewność i samodzielność w pracy: pracownicy, którzy znają standardy organizacji pracy magazynowej, potrafią lepiej zarządzać swoimi zadaniami, szybciej podejmują trafne decyzje i czują się bardziej kompetentni w codziennej pracy.
Mniejsze zmęczenie i stres: uporządkowana przestrzeń, zoptymalizowane ścieżki transportowe oraz jasno określone procedury eliminują niepotrzebny chaos i presję wynikającą z nieefektywnej organizacji, co znacząco poprawia komfort pracy.
Lepsza ergonomia pracy: pracownicy uczą się organizowania przestrzeni i stanowisk roboczych w sposób, który minimalizuje niepotrzebne ruchy i zwiększa komfort pracy, co prowadzi do mniejszego obciążenia fizycznego oraz oszczędności czasu.
Większa znajomość nowoczesnych technologii: uczestnicy szkolenia zdobywają praktyczne umiejętności obsługi systemów informatycznych, takich jak WMS, skanery kodów kreskowych czy systemy RFID, co pozwala im szybciej i sprawniej wykonywać codzienne obowiązki.
Lepsze planowanie i organizacja pracy: umiejętność efektywnego zarządzania czasem i zasobami pozwala pracownikom lepiej rozkładać swoje obowiązki, unikać opóźnień i utrzymywać płynność w realizacji zadań.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

Warsztaty praktyczne

Uczestnicy szkolenia biorą udział w symulacjach rzeczywistych procesów magazynowych, takich jak organizacja przestrzeni, zarządzanie przepływem towarów czy optymalizacja tras kompletacji. Dzięki temu mogą natychmiast zastosować zdobytą wiedzę w praktyce.

Studia przypadków

Analiza rzeczywistych przykładów z branży magazynowej pozwala uczestnikom zobaczyć, jakie rozwiązania sprawdziły się w innych firmach i jak unikać typowych błędów w organizacji pracy magazynu.

Ćwiczenia grupowe

Praca w zespołach umożliwia uczestnikom testowanie różnych metod zarządzania magazynem oraz wspólne rozwiązywanie problemów logistycznych, co sprzyja nauce poprzez doświadczenie.

Dyskusje moderowane

Trener prowadzi otwarte rozmowy na temat wyzwań, z jakimi mierzą się uczestnicy w swoich magazynach, co pozwala na wymianę doświadczeń i poszukiwanie wspólnych rozwiązań.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.

więcej opinii