Grupa docelowa i idea szkolenia
Grupa docelowa: Szkolenie jest skierowane do kadry zarządzającej, menedżerów, liderów zespołów oraz innych specjalistów, którzy odpowiedzialni są za zarządzanie pracownikami pracującymi zdalnie lub w trybie hybrydowym.
Idea szkolenia opiera się na rozwinięciu umiejętności i wiedzy uczestników w zakresie efektywnego zarządzania pracą zdalną i hybrydową. Głównym celem szkolenia jest zapewnienie uczestnikom praktycznych narzędzi, strategii i najlepszych praktyk, które pomogą im skutecznie zarządzać zespołami pracowników na odległość. Szkolenie skupia się na zrozumieniu unikalnych wyzwań, jakie niesie ze sobą praca zdalna i hybrydowa, oraz dostarcza praktycznych rozwiązań i technik radzenia sobie z tymi wyzwaniami.
Podczas szkolenia uczestnicy będą mieli okazję uczyć się od doświadczonych trenerów, dzielić się swoimi doświadczeniami oraz praktykować nowe umiejętności poprzez studia przypadków i symulacje sytuacji z życia zawodowego. Program szkoleniowy uwzględnia również praktyczne wdrożenie w organizacji, zachęcając uczestników do stosowania poznanych technik i narzędzi w swoim codziennym zarządzaniu.
Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową – korzyści ze szkolenia
- Dobór odpowiednich technologii: Uczestnicy szkolenia uczą się identyfikować podstawowe, ogólnodostępne, jak i dedykowane rozwiązania technologiczne, które umożliwiają efektywną pracę zdalną i hybrydową.
- Organizacja pracy zespołów: Szkolenie pomaga organizować efektywne działania zespołów wykorzystujących pracę zdalną, hybrydową czy elastyczny czas pracy.
- Efektywne zarządzanie i komunikacja: Szkolenie pokazuje, jak skutecznie wdrażać rozwiązania zapewniające sprawną komunikację i podział/delegowanie zadań w przypadku pracy zdalnej, hybrydowej, czy przy elastycznym czasie pracy.
- Monitoring efektywności pracy: Szkolenie pomaga opracować i wdrożyć rozwiązania, które umożliwiają skuteczny monitoring efektywności pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy.
- Wsparcie dla kadry menedżerskiej: Szkolenie pomaga kadrze menedżerskiej w unikaniu mikrozarządzania i ograniczania swobody działania pracowników. Umożliwia także skuteczne wsparcie menedżerów w radzeniu sobie z typowymi trudnościami, jak np. budowanie zaangażowania pracowników.
Korzyści dla organizacji
- Zrozumienie regulacji prawnych: Szkolenie pozwala zidentyfikować i zrozumieć odpowiednie zapisy Kodeksu Pracy regulujące zasady organizacji pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy. To pomaga firmie unikać naruszeń prawa pracy.
- Rozpoznanie potrzeb pracowników: Szkolenie pozwala na identyfikację podstawowych potrzeb i korzyści dla pracowników wynikających z pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy, co pomaga w lepszym dostosowaniu warunków pracy do oczekiwań zespołu.
- Zarządzanie trudnościami: Szkolenie oferuje narzędzia do opisu i zarządzania typowymi trudnościami (takimi jak problemy z poczuciem identyfikacji z firmą/zespołem, czy wypalenie zawodowe), które mogą towarzyszyć różnym formom pracy zdalnej.
- Zaangażowanie pracowników: Szkolenie pokazuje, jakie czynniki należy brać pod uwagę, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników korzystających z pracy zdalnej czy hybrydowej.
Korzyści dla pracowników
- Zdolność do efektywnego wykorzystania technologii: Szkolenie pozwoli pracownikom poznać narzędzia technologiczne, które mogą ułatwić pracę zdalną i hybrydową.
- Budowanie relacji z zespołem na odległość: Szkolenie może pomóc pracownikom nauczyć się, jak budować i utrzymywać relacje zespołowe w środowisku pracy zdalnej i hybrydowej.
- Poprawa komunikacji zdalnej: Szkolenie może nauczyć pracowników, jak skutecznie komunikować się i dzielić zadania w kontekście pracy zdalnej i hybrydowej.
- Budowanie zaangażowania w pracę zdalną: Szkolenie może dostarczyć wskazówek, jak zwiększyć zaangażowanie i poczucie przynależności do firmy podczas pracy zdalnej i hybrydowej.
- Adaptacja do nowej rzeczywistości pracy: W kontekście zmian na rynku pracy, szkolenie to może pomóc pracownikom przystosować się do nowych form pracy, co jest kluczowe dla ich dalszego rozwoju zawodowego.
Program szkolenia
- Przegląd zasad organizacji pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy
- Przedstawienie korzyści i wyzwań związanych z pracą zdalną i hybrydową
- Omówienie prawnych aspektów związanych z pracą zdalną i elastycznym czasem pracy
- Skuteczne komunikowanie się z pracownikami zdalnymi
- Techniki delegowania zadań i monitorowania postępów pracy
- Zapewnienie efektywnej komunikacji i współpracy w zespole hybrydowym
- Zrozumienie potrzeb i motywacji pracowników pracujących zdalnie
- Tworzenie systemów motywacyjnych dostosowanych do pracy zdalnej
- Strategie budowania zaangażowania i umacniania więzi w zespole hybrydowym
- Przegląd różnych platform do pracy zdalnej i narzędzi do zarządzania projektami
- Wybór odpowiednich narzędzi i technologii dla specyficznych potrzeb organizacji
- Szkolenie w obsłudze narzędzi i zapewnienie ich efektywnego wykorzystania
- Techniki monitorowania czasu pracy i efektywności pracy zdalnej
- Rozwój systemów oceny wydajności dostosowanych do pracy zdalnej i hybrydowej
- Zapewnienie uczciwego i sprawiedliwego monitorowania postępów i wyników pracy
- Rozpoznawanie i zarządzanie trudnościami emocjonalnymi i stresem związanymi z pracą zdalną
- Tworzenie polityk i programów wsparcia psychologicznego dla pracowników zdalnych
- Promowanie dobrostanu i równowagi między pracą a życiem prywatnym w kontekście pracy zdalnej
- Analiza i rozwiązywanie typowych problemów związanych z pracą zdalną i hybrydową
- Dyskusja i omawianie indywidualnych przypadków uczestników
- Wspólna praca nad znalezieniem optymalnych rozwiązań w konkretnych sytuacjach
- Planowanie i wdrażanie zmian w organizacji na rzecz pracy zdalnej i hybrydowej
- Budowanie akceptacji i wsparcia ze strony kadry zarządzającej i pracowników
- Monitorowanie postępów i kontynuacja doskonalenia procesów związanych z pracą zdalną
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady
Metoda ta polega na przekazywaniu wiedzy przez trenera lub eksperta w formie prezentacji. Wykład jest skuteczny w przekazywaniu informacji teoretycznych.
Studium przypadku
Metoda ta polega na omawianiu konkretnych przypadków zmiany w organizacji i analizie sposobu ich przeprowadzenia. Ta metoda jest szczególnie przydatna dla menedżerów, którzy mogą uczyć się na błędach i sukcesach innych organizacji.
Warsztaty
Metoda ta polega na łączeniu wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
Symulacje
Metoda ta polega na symulowaniu konkretnych sytuacji, w których uczestnicy muszą podejmować decyzje i działać. Symulacje są szczególnie przydatne w rozwijaniu umiejętności podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych.
Marcin Grzelak
Posiada wieloletnie doświadczenie zawodowe, zdobyte w największych sieciach handlowych. Piastował stanowisko menedżerskie w jednej z największych sieci spożywczych Albert. Swoje doświadczenie jak i wiedzę połączył jako trener-praktyk w sieci Intermarche. Tworzył i wdrażał w sieci MediaExpert Standardy Obsługi Klienta. Obecnie właściciel firmy szkoleniowej Warto Szkolić, zapewniającej najwyższą jakość oraz możliwość pozyskania dofinansowania na prowadzone szkolenia. Posiada certyfikat Akademii Mistrzów Treningu na poziomie mistrzowskim oraz certyfikat Małopolskiej Szkoły Trenerów Organizacji ROZVIJAK na poziomie zaawansowanym. Ukończył studia podyplomowe na Akademii Trenerów Biznesu w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu. Z wykształcenia mgr zarządzania, absolwent Wyższej Szkoły Komunikacji i Zarządzania w Poznaniu oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.