Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie projektami
Grupa docelowa szkolenia obejmuje zarówno osoby, które już mają doświadczenie w zarządzaniu projektami i chcą doskonalić swoje umiejętności, jak i tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę z zarządzaniem projektami. Skierowane jest do menedżerów, liderów zespołów projektowych, koordynatorów projektów, specjalistów ds. projektów, a także pracowników działów rozwoju i innowacji. Szkolenie jest odpowiednie dla firm z różnych branż, które chcą zwiększyć efektywność realizacji projektów, zminimalizować ryzyko i osiągać lepsze wyniki.
Idea szkolenia: zapoznanie uczestników z kluczowymi zasadami, narzędziami i technikami skutecznego zarządzania projektami. Szkolenie dostarcza wiedzę i umiejętności niezbędne do skutecznego planowania, organizowania, realizowania i kontrolowania projektów w ramach organizacji. Poznane metody mogą być natychmiast stosowane w codziennej pracy z projektami.
Zarządzanie projektami – korzyści ze szkolenia
- Lepsza wydajność i efektywność: Poprawa zarządzania projektami przekłada się na lepszą wydajność i efektywność pracy zarówno dla firmy, jak i dla pracowników. Zwiększona efektywność oznacza lepsze wykorzystanie zasobów, redukcję kosztów i osiąganie celów projektowych zgodnie z założonym harmonogramem.
- Doskonalenie procesów i doskonalenie organizacji: Szkolenie w zakresie zarządzania projektami może pomóc firmie w doskonaleniu procesów biznesowych i organizacyjnych. Pracownicy, posiadając nowe umiejętności, mogą wnosić innowacyjne pomysły i sugestie dotyczące poprawy procesów pracy, co przekłada się na lepszą efektywność całej organizacji.
- Wzrost satysfakcji klientów: Poprawa zarządzania projektami przekłada się na lepszą obsługę klientów. Terminowe dostarczanie projektów, wysoka jakość produktów lub usług oraz efektywne zarządzanie oczekiwaniami klientów sprawiają, że są oni bardziej zadowoleni i lojalni wobec firmy.
- Zwiększenie konkurencyjności: Efektywne zarządzanie projektami może przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności firmy na rynku. Skuteczne dostarczanie produktów lub usług, terminowość realizacji projektów i wysoka jakość wyników projektowych mogą przyciągać nowych klientów, budować pozytywny wizerunek firmy i przewyższać konkurencję.
Korzyści dla organizacji
- Skuteczne zarządzanie projektami: Szkolenie umożliwia firmie skuteczne zarządzanie projektami, co przekłada się na lepszą organizację, efektywność i realizację celów projektowych. Poprawa zarządzania projektami pomaga w terminowym dostarczaniu produktów i usług, zwiększa jakość wyników projektu oraz minimalizuje ryzyko opóźnień i niepowodzeń.
- Poprawa komunikacji i współpracy: Szkolenie skupia się na umiejętnościach komunikacyjnych i przywódczych, które są kluczowe dla skutecznej współpracy w zespole projektowym. Poprawa komunikacji wewnątrz zespołu, z interesariuszami i zewnętrznymi partnerami biznesowymi przyczynia się do lepszej współpracy i osiągania wspólnych celów.
- Zwiększenie produktywności: Szkolenie pozwala pracownikom na zdobycie umiejętności planowania, harmonogramowania i organizacji pracy, co przyczynia się do zwiększenia produktywności w firmie. Skuteczne zarządzanie projektami umożliwia efektywne wykorzystanie zasobów, redukcję zbędnych działań i optymalizację procesów.
- Skuteczne zarządzanie ryzykiem: Szkolenie umożliwia firmie lepsze zarządzanie ryzykiem związanym z projektami. Pracownicy zdobywają umiejętności identyfikacji, analizy i zarządzania ryzykiem, co pozwala na minimalizowanie nieprzewidzianych sytuacji, unikanie strat finansowych i optymalne wykorzystanie szans.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój umiejętności zarządzania projektami: Szkolenie umożliwia pracownikom rozwój umiejętności zarządzania projektami, co przyczynia się do ich rozwoju zawodowego. Zdobycie kompetencji związanych z planowaniem, organizacją, komunikacją i przywództwem pozwala pracownikom na awansowanie w karierze i pełnienie bardziej odpowiedzialnych ról.
- Zwiększenie efektywności pracy: Szkolenie pomaga pracownikom w efektywnym wykonywaniu swoich obowiązków w ramach projektów. Dzięki zdobytym umiejętnościom, pracownicy są w stanie skutecznie planować i harmonogramować zadania, efektywnie komunikować się z członkami zespołu i interesariuszami, co przekłada się na poprawę jakości ich pracy.
- Zwiększenie zaangażowania i motywacji: Szkolenie daje pracownikom narzędzia i wiedzę potrzebną do skutecznego zarządzania projektami. Poprawa umiejętności w obszarze zarządzania projektami może prowadzić do zwiększenia zaangażowania i motywacji pracowników. Wiedza o najlepszych praktykach, technikach i narzędziach zarządzania projektami może przekładać się na większe poczucie kompetencji i satysfakcji z wykonywanej pracy.
- Rozwój umiejętności miękkich: Szkolenie skupia się również na rozwoju umiejętności miękkich, takich jak komunikacja, negocjacje, zarządzanie czasem i radzenie sobie ze stresem. Te umiejętności są nie tylko cenne w kontekście zarządzania projektami, ale także mają zastosowanie w innych obszarach zawodowych i życiowych.
Program szkolenia
- Projekt a działanie operacyjne.
- Co to jest zarządzanie projektami.
- Elementy zarządzania projektami.
- Trójkąt projektowy.
- PMBoK
- 5 grup procesów
- Obszary wiedzy
- Kierownik projektu.
- PRINCE2
- 7 procesów
- 7 tematów
- 7 zasad
- Komitet sterujący.
- Rola Lidera (Kierownika) projektu.
- Kierownik / Lider / Koordynator projektu.
- Lider projektu.
- Zarządzanie projektem.
- Przywództwo transformacyjne.
- Kluczowe czynniki sukcesu w pracy kierownika projektu.
- Grupa a zespół.
- Budowa zespołu projektowego.
- Fazy rozwoju zespołu projektowego.
- Synergia zespołów.
- Kryteria klasyfikacji projektów
- Wielkość projektu.
- Fazy cyklu życia projektu.
- Analiza interesariuszy.
- Uzasadnienie biznesowe
- Struktura uzasadnienia biznesowego
- Korzyści biznesowe
- Niepożądane skutki
- Główne ryzyko
- Terminy, koszty, ocena inwestycji.
- Sponsor projektu.
- Karta projektu.
- Cele projektu.
- Planowanie jako klucz do zarządzania projektami.
- Kluczowe pojęcia.
- Diagram struktury produktu.
- Diagram następstwa pracy.
- Lista zadań.
- Harmonogram projektu – wykres Gantta.
- Narzędzia wspierające planowanie i kontrolę w projekcie.
- Ścieżka krytyczna projektu.
- Planowanie etapowe.
- Cechy dobrego planu projektu.
- Organizacja projektowa funkcjonalna a macierzowa.
- Komitet sterujący.
- Przewodniczący.
- Główny użytkownik.
- Główny dostawca.
- Kierownik projektu.
- Kierownik zespołu.
- Członek zespołu.
- Role opcjonalne.
- Czym jest zarządzanie ryzykiem.
- 6 kroków zarządzania ryzykiem.
- Zagrożenia na poziomie strategicznym.
- Zagrożenia na poziomie operacyjnym.
- Jakościowa i ilościowa ocena ryzyka.
- Risc Cube.
- Strategie reakcji na ryzyko.
- Rejestr ryzyka.
- Monitoring i kontrola ryzyka.
- Czym jest zarządzanie ryzykiem.
- 6 kroków zarządzania ryzykiem.
- Koordynacja, monitorowanie i kontrola działań.
- KPI projektu.
- Metoda earned value.
- Znaczenie komunikacji w zarządzaniu projektami.
- Metody efektywnej komunikacji.
- Zagrożenia słabej komunikacji.
- Angażowanie i motywowanie zespołu projektowego.
- Zarządzanie komunikacją w projekcie.
- Faza zamknięcia projektu.
- Odbiór produktów.
- Rozliczenie projektu.
- Raport zamykający.
- Rozwiązanie zespołu projektowego.
- Manifest Agile
- Metodyka Scrum
- Product Owner
- Scrum Master
- Development Team
- Metoda Kanban
- Scrum Poker
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
1
Wykład
Polega na przekazywaniu wiedzy przez trenera lub eksperta w formie prezentacji. Wykład jest skuteczny w przekazywaniu informacji teoretycznych.
2
Warsztaty
Łączenie wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
Trenerzy
Paweł Głowacki
Certyfikowany coach praktyk biznesu – EMCC, trener biznesu oraz trener typologii osobowości MBTI. Posiada ponad 24 lata praktycznych doświadczeń w dużej międzynarodowej korporacji FMCG w sprzedaży, logistyce, szkoleniach oraz HR, współzałożyciel prywatnej firmy OZE. Manager zorientowany na budowanie wysoce zaangażowanych i skutecznych zespołów. Praktyk wykorzystujący sprawdzone modele zarządzania i motywowania podwładnych.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.
Współpraca
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.