Zarządzanie projektami i efektywna komunikacja

Dzięki szkoleniu “Zarządzanie projektami i efektywna komunikacja” zyskasz:

  • Umiejętność planowania, organizacji i kontrolowania projektów.
  • Zwiększenie kompetencji komunikacyjnych.
  • Skuteczność w przekazywaniu informacji w ramach projektów.
wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Projekt a działanie operacyjne
  • Trójkąt projektowy
  • Korzyści podejścia projektowego dla organizacji, Klientów
  • Ryzyka błędów w zarządzaniu projektowym
  • Moje projekty – analiza wstępna
    

  • Planowanie i wyznaczanie priorytetów (matryca Eisenhowera)
  • Zasady budowania efektywności osobistej
  • Moje cele krótko i długoterminowe
  • Postawy w relacjach pomiędzy ludźmi
  • Czym jest asertywność i jak ją budować
  • Korzyści wynikające z asertywnej postawy pracowników
  • Scenki asertywnych rozmów
  • Jak radzić sobie ze stresem i emocjami w kontaktach międzyludzkich
  • Jak rozładować emocje
  • Jak nie przenosić negatywnych emocji na kolejne rozmowy / spotkania
    

  • Czym jest efektywna współpraca,
  • Korzyści / zagrożenia dla firmy i pracowników wynikające z jakości współpracy,
  • Zasady efektywnej współpracy, czy takie zasady obowiązują w Waszej firmie / waszym dziale
    

  • Reguły skutecznej komunikacji
  • Jak budować pełny obraz – kompletną informację – case study
  • Komunikacja dopasowana do odbiorcy – na podstawie typologii osobowości MBTI
  • Trening krótkich rozmów
    

  • Feedback jako metoda budowania współpracy
  • Scenki udzielania informacji zwrotnej 1:1 (trener udziela feedbacku każdemu z uczestników na forum wprowadzając do wspólnych ćwiczeń, pokazując różne rozmowy feedbackowe)
  • Zasady udzielania informacji zwrotnej
  • Model udzielania informacji zwrotnej
  • Scenki dotyczące udzielania informacji zwrotnej (rozmowy 1:1 – 4 różne scenariusze)
    

  • Etapy przeprowadzania zmiany
  • Reguły wprowadzania zmian
  • Przyczyny niepowodzeń
  • Powody oporu pracowników, metody przeciwdziałania
  • Pracownik w zmianie – krzywa zmian
    

  • Przypadek 3 zespołów – analiza case study
  • Grupa a zespół – kluczowe różnice i korzyści
  • Budowa zespołu projektowego
  • Fazy rozwoju zespołu projektowego
  • Na czym polega synergia zespołów
    

  • Mój zespół projektowy – analiza kompetencji
  • Cechy efektywnego zespołu
  • Radar mojego zespołu
  • Plan poprawy synergii w moim zespole
    

  • Waterfall
  • Agile
  • Scrum
  • Critical Path Method (CPM)
  • Lean
  • PMBoK
    • 5 grup procesów
    • Obszary wiedzy
    • Kierownik projektu
  • PRINCE2
    • 7 procesów
    • 7 tematów
    • 7 zasad
    • Komitet sterujący
    

  • Identyfikacja ryzyk
  • Analiza ryzyk
  • Ocena ryzyk
  • Zarządzanie ryzykami
  • Konsultacje i komunikacja
  • Monitorowanie i ocena
  • Doskonalenie działań
    

  • Moja metoda zarządzania projektowego – analiza podejścia
  • Kluczowe fazy projektowe – ćwiczenie „projekt pensjonat”
    

  • Analiza interesariuszy
  • Uzasadnienie biznesowe
    • Struktura uzasadnienia biznesowego
    • Korzyści biznesowe
    • Niepożądane skutki
    • Główne ryzyko
    • Terminy, koszty, ocena inwestycji
  • Sponsor projektu
  • Karta projektu
  • Cele projektu
  • Inicjowanie projektu „projekt pensjonat” – ćwiczenie
    

  • Planowanie jako klucz do zarządzania projektami
  • Kluczowe pojęcia
  • Diagram struktury produktu
  • Diagram następstwa pracy
  • Lista zadań
  • Harmonogram projektu – wykres gantta
  • Narzędzia wspierające planowanie i kontrolę w projekcie
  • Ścieżka krytyczna projektu
  • Planowanie etapowe
  • Cechy dobrego planu projektu
  • Planowanie projektu „projekt pensjonat” – ćwiczenie
    

  • Tworzenia diagramów przepływu
  • Aktualizacja statusu projektu – spotkania
  • Śledzenie postępów, statusy
  • Aktualizacja harmonogramu projektu
  • Kamienie milowe
  • Realizacja projektu „projekt pensjonat” – ćwiczenie
    

  • Czym jest zarządzanie ryzykiem
  • 6 kroków zarządzania ryzykiem
  • Koordynacja, monitorowanie i kontrola działań
  • Kpi projektu
  • Monitoring projektu „projekt pensjonat” – ćwiczenie
    

  • Faza zamknięcia projektu
  • Odbiór produktów
  • Rozliczenie projektu
  • Raport zamykający
  • Rozwiązanie zespołu projektowego
  • Zamknięcie projektu „projekt pensjonat” – ćwiczenie
    

  • Skład zespołu projektowego
  • Interesariusze projektu
  • Korzyści biznesowe
  • Koszty projektu
  • Cele Projektu
  • Harmonogram projektu
  • Kamienie milowe projektu
  • Ryzyka projektu
  • Zamknięcie projektu – rozliczenie
  • Kluczowe wnioski z analizy

Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie projektami i efektywna komunikacja

Grupa docelowa szkolenia “Zarządzanie projektami i efektywna komunikacja” obejmuje menedżerów, liderów projektów, członków zespołów projektowych oraz wszystkich zainteresowanych doskonaleniem umiejętności zarządzania projektami i poprawy efektywnej komunikacji w środowisku biznesowym.

Idea szkolenia “Zarządzanie projektami i efektywna komunikacja” opiera się na zapewnieniu uczestnikom praktycznej wiedzy i narzędzi niezbędnych do skutecznego planowania, realizacji i monitorowania projektów, jednocześnie kładąc duży nacisk na rozwijanie umiejętności skutecznej komunikacji w celu poprawy efektywności pracy zespołowej oraz osiągania sukcesów w projektach biznesowych.

zapisz się na szkolenie już teraz

Zarządzanie projektami i efektywna komunikacja – korzyści ze szkolenia

  • Poprawa efektywności: Zarządzanie projektami pozwala organizacji na lepsze planowanie, kontrolę i realizację zadań, co prowadzi do zwiększenia efektywności działań. Pracownicy zyskują umiejętności organizacyjne, co pozwala im lepiej zarządzać swoim czasem i obowiązkami, przyczyniając się do lepszej wydajności.
  • Wzrost kompetencji: Uczestnictwo w szkoleniu umożliwia pracownikom zdobycie nowych umiejętności zarządzania projektami i skutecznej komunikacji. Zwiększone kompetencje sprzyjają rozwojowi osobistemu i zawodowemu pracowników, co wpływa korzystnie na ich motywację i zaangażowanie w wykonywane zadania.
  • Poprawa współpracy: Doskonalenie umiejętności komunikacyjnych wspiera lepszą współpracę między pracownikami. Zrozumienie technik skutecznej komunikacji sprzyja klarownemu przekazywaniu informacji, redukuje nieporozumienia i sprzyja budowaniu bardziej efektywnych relacji w zespole oraz między różnymi sektorami organizacji.
  • Zwiększenie sukcesu projektów: Dobre zarządzanie projektami i efektywna komunikacja prowadzą do lepszego planowania, koordynacji działań oraz lepszego rozumienia celów projektowych. To z kolei zwiększa szanse na powodzenie projektów, zaspokajając zarówno cele organizacyjne, jak i indywidualne potrzeby pracowników.

Korzyści dla organizacji

  • Zwiększenie efektywności zarządzania projektami: Szkolenie pozwala pracownikom zdobyć nowe umiejętności i techniki zarządzania projektami, co przekłada się na lepszą organizację pracy, terminowe realizowanie działań oraz osiąganie zamierzonych celów. Poprawa zarządzania projektami może skutkować również lepszą alokacją zasobów i zapobieganiem potencjalnym problemom.
  • Poprawa efektywności komunikacji wewnątrz organizacji: Szkolenie z efektywnej komunikacji może pomóc pracownikom w rozwijaniu umiejętności komunikacyjnych. Poprawa komunikacji może prowadzić do większej skuteczności pracy zespołowej, lepszego rozumienia celów i oczekiwań oraz redukcji nieporozumień.
  • Zwiększenie zaangażowania pracowników: Szkolenia mogą być traktowane jako inwestycja w rozwój pracowników, co z kolei może przyczyniać się do zwiększenia ich zaangażowania w pracę i poczucia przynależności do organizacji. Pracownicy mogą czuć się docenieni i motywowani do dalszego rozwoju, co przekłada się na lepszą wydajność i lojalność wobec organizacji.
  • Zmniejszenie ryzyka projektowego: Dobre zarządzanie projektami obejmuje identyfikację i zarządzanie ryzykiem. Szkolenie w tym obszarze może pomóc pracownikom w nauce technik identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem projektowym. Dzięki temu organizacja może minimalizować niepowodzenia projektowe i osiągać lepsze rezultaty.
  • Poprawa kompetencji liderów: Szkolenie z zarządzania projektami może dostarczyć liderom narzędzi i wskazówek, które pozwolą im efektywnie zarządzać zespołami projektowymi. Poprawa kompetencji liderów może przyczynić się do lepszego nadzoru nad projektem, motywowania zespołu oraz skuteczniejszego rozwiązywania problemów.
  • Zwiększenie konkurencyjności organizacji: Współczesne organizacje muszą radzić sobie z coraz większą konkurencją na rynku. Szkolenie z zarządzania projektami i efektywnej komunikacji może pozwolić organizacji na lepsze realizowanie projektów, osiąganie zamierzonych celów oraz skuteczne komunikowanie się ze swoimi interesariuszami. Poprawa tych aspektów może wpływać na lepszą pozycję organizacji na rynku i zdolność do konkurowania z innymi firmami.

Korzyści dla pracowników

  • Zdobywanie umiejętności zarządzania projektami: Szkolenie pozwala uczestnikom na zdobycie wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania projektami. Opanowanie metod i narzędzi zarządzania projektem może pozwolić na skuteczne planowanie, organizowanie i realizację wymagających projektów.
  • Udoskonalenie komunikacji w zespole: Szkolenie skupia się również na sposobach efektywnej komunikacji w zespole projektowym. Uczestnicy dowiadują się, jak poprawić komunikację w grupie, jakie są najlepsze sposoby na rozwiązywanie konfliktów i jak efektywnie komunikować się z różnymi interesariuszami projektu.
  • Lepsze zrozumienie procesu projektowego: Szkolenie zapewnia dogłębną wiedzę na temat procesu projektowego, począwszy od fazy planowania, przez realizację aż po zamykanie projektu. Uczestnicy dowiadują się, jakie są kluczowe etapy projektowe, jak skutecznie zarządzać czasem i zasobami oraz jak monitorować postępy projektu.
  • Podniesienie efektywności działań: Dzięki szkoleniu uczestnicy mogą podnieść efektywność swoich działań projektowych. Opanowanie efektywnych technik zarządzania projektem pozwoli na lepsze wykorzystanie zasobów, skrócenie czasu realizacji projektu i zapewnienie wysokiej jakości efektów.
  • Zwiększenie szans na sukces projektowy: Szkolenie umożliwia uczestnikom poznanie najlepszych praktyk z zakresu zarządzania projektami. Dzięki temu mają oni większe szanse na skuteczną realizację swoich projektów, uniknięcie pułapek i błędów oraz osiągnięcie zamierzonych celów.
  • Rozwój osobisty: Szkolenie może także przyczynić się do rozwoju osobistego uczestników. Dzięki zdobyciu nowej wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania projektami, uczestnicy mogą poprawić swoje kompetencje i umiejętności zawodowe, co może przynieść korzyści w dalszej karierze zawodowej.
dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Wykład i prezentacja

Szkolenie rozpoczyna się od teoretycznego wprowadzenia w temat zarządzania projektami i komunikacji, z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych i wykładów.

2

Studia przypadków

Analiza realnych przypadków z zakresu zarządzania projektami pozwala uczestnikom na praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy i rozwijanie umiejętności rozwiązywania problemów.

3

Warsztaty i ćwiczenia praktyczne

Interaktywne warsztaty pozwalają na praktyczne stosowanie technik zarządzania projektami oraz trening umiejętności komunikacyjnych poprzez symulacje, role-play i ćwiczenia grupowe.

4

Dyskusje i panel dyskusyjny

Uczestnicy mają okazję do wymiany poglądów, doświadczeń oraz refleksji nad różnymi aspektami zarządzania projektami i komunikacji, co sprzyja aktywnemu uczestnictwu i integracji w grupie.

Trenerzy

Paweł Głowacki

Certyfikowany coach praktyk biznesu – EMCC, trener biznesu oraz trener typologii osobowości MBTI. Posiada ponad 24 lata praktycznych doświadczeń w dużej międzynarodowej korporacji FMCG w sprzedaży, logistyce, szkoleniach oraz HR, współzałożyciel prywatnej firmy OZE. Manager zorientowany na budowanie wysoce zaangażowanych i skutecznych zespołów. Praktyk wykorzystujący sprawdzone modele zarządzania i motywowania podwładnych.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii