Program szkolenia
-
Podstawy zarządzania projektami
-
Pojęcie projektu i jego cykl życia
-
Kluczowe role i interesariusze
-
Cele, zakres i ograniczenia projektu
-
-
Metodyki zarządzania projektami
-
Różnice między podejściem tradycyjnym a zwinnym
-
Ewolucja metod zarządzania projektami
-
Wybór odpowiedniego podejścia
-
-
Rola kierownika projektu
-
Odpowiedzialności i kompetencje
-
Style przywództwa
-
Zarządzanie zespołem projektowym
-
-
Planowanie projektu
-
Tworzenie harmonogramu i kamieni milowych
-
Zarządzanie zakresem i budżetem
-
Identyfikacja ryzyk
-
-
Realizacja projektu
-
Kontrola postępu prac
-
Komunikacja w zespole
-
Dokumentacja projektowa
-
-
Zakończenie projektu
-
Odbiór i ewaluacja rezultatów
-
Raport końcowy
-
Wnioski i dobre praktyki
-
-
Filozofia Agile
-
Manifest Agile i jego wartości
-
Zasady zwinnego podejścia
-
Kiedy Agile ma największy sens
-
-
Scrum w praktyce
-
Role w Scrumie: Product Owner, Scrum Master, Zespół
-
Artefakty i wydarzenia Scrumowe
-
Planowanie sprintu i retrospektywy
-
-
Inne metodyki zwinne
-
Kanban i Lean
-
Extreme Programming (XP)
-
Hybrydowe podejścia Agile
-
-
Budowanie zespołu projektowego
-
Dobór członków zespołu
-
Definiowanie ról i odpowiedzialności
-
Tworzenie zasad współpracy
-
-
Komunikacja w projekcie
-
Narzędzia i kanały komunikacji
-
Prowadzenie efektywnych spotkań
-
Zarządzanie konfliktem
-
-
Motywowanie zespołu
-
Techniki motywacyjne
-
Uznanie i feedback
-
Utrzymanie zaangażowania
-
-
Narzędzia planowania i monitorowania
-
Wykres Gantta
-
Tablice Kanban
-
Oprogramowanie wspierające zarządzanie projektami
-
-
Techniki analizy i kontroli
-
Analiza ryzyka
-
Earned Value Management (EVM)
-
KPI i mierniki sukcesu
-
-
Zarządzanie dokumentacją i zmianą
-
Repozytoria projektowe
-
Kontrola wersji
-
Zarządzanie zmianami w projekcie
-
-
Symulacja projektu tradycyjnego
-
Tworzenie planu projektu
-
Zarządzanie harmonogramem i budżetem
-
Analiza rezultatów
-
-
Symulacja projektu Agile
-
Planowanie sprintów
-
Praca w iteracjach
-
Retrospektywa i doskonalenie procesu
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie projektami – metodyki Agile i tradycyjne
Grupa docelowa szkolenia “Zarządzanie projektami – metodyki Agile i tradycyjne” to osoby zaangażowane w realizację projektów, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym – kierownicy projektów, członkowie zespołów projektowych, liderzy zespołów, a także specjaliści i menedżerowie, którzy chcą rozwinąć kompetencje w zakresie efektywnego planowania, realizacji i nadzoru nad projektami. Szkolenie jest również odpowiednie dla osób rozpoczynających pracę w obszarze zarządzania projektami.
Idea szkolenia “Zarządzanie projektami – metodyki Agile i tradycyjne” opiera się na praktycznym połączeniu dwóch podejść do zarządzania projektami – klasycznego (Waterfall) i zwinnego (Agile) – w celu pokazania, jak efektywnie dobierać metody i narzędzia w zależności od charakteru projektu, zespołu i środowiska biznesowego. Uczestnicy poznają nie tylko teoretyczne podstawy metodyk, ale przede wszystkim nauczą się stosować je w praktyce, rozwijając umiejętności analizy, planowania, komunikacji i przywództwa projektowego. Ideą szkolenia jest przygotowanie uczestników do elastycznego i świadomego zarządzania projektami, które zwiększa skuteczność realizacji celów organizacji.
Zarządzanie projektami – metodyki Agile i tradycyjne: korzyści ze szkolenia
- Zwiększenie elastyczności działania: Zarówno organizacja, jak i pracownicy zyskują umiejętność szybkiego reagowania na zmiany i dostosowywania się do nowych warunków. Projekty są realizowane z większą dynamiką, bez utraty jakości czy celu. Ta zdolność adaptacji wzmacnia stabilność i odporność firmy na zmienne otoczenie rynkowe.
- Budowanie kultury projektowej: Szkolenie sprzyja tworzeniu wspólnej kultury pracy opartej na odpowiedzialności, współpracy i ciągłym doskonaleniu. Pracownicy rozumieją znaczenie wartości projektowych, takich jak transparentność i iteracyjność. Wspólne podejście sprzyja integracji zespołów i wzmacnia tożsamość organizacyjną.
- Lepsze zarządzanie wiedzą w organizacji: Wiedza zdobyta na szkoleniu przekłada się na tworzenie i utrwalanie dobrych praktyk projektowych. Pracownicy uczą się dzielić doświadczeniem i dokumentować wnioski, co poprawia efektywność kolejnych projektów. Organizacja zyskuje w ten sposób wewnętrzną bazę wiedzy, która wspiera rozwój całego zespołu.
- Zwiększenie satysfakcji z pracy i wyników: Skuteczne zarządzanie projektami prowadzi do bardziej uporządkowanej i przewidywalnej pracy. Pracownicy widzą realne efekty swoich działań, a organizacja osiąga lepsze wyniki biznesowe. Taki efekt wzmacnia motywację, zaangażowanie i poczucie sensu pracy po obu stronach.
- Wzrost innowacyjności i jakości projektów: Połączenie kompetencji indywidualnych i systemowego podejścia do zarządzania pozwala generować nowe pomysły i wdrażać je w praktyce. Pracownicy uczą się myśleć kreatywnie, a organizacja potrafi skutecznie przekuć innowacje w konkretne rezultaty. W efekcie obie strony korzystają z ciągłego rozwoju i ulepszania procesów.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększenie skuteczności realizacji projektów: Dzięki szkoleniu organizacja zyskuje lepiej przygotowanych pracowników, którzy potrafią planować, realizować i monitorować projekty z większą precyzją. Przekłada się to na terminową realizację zadań, optymalne wykorzystanie zasobów i ograniczenie kosztów. Efektem jest większa przewidywalność i kontrola nad wynikami biznesowymi.
- Ujednolicenie standardów zarządzania projektami: Szkolenie wprowadza wspólne zasady, język i strukturę pracy projektowej w całej organizacji. Dzięki temu zespoły działają według spójnych procedur i narzędzi, co zwiększa efektywność współpracy między działami. Ujednolicone podejście pozwala również na łatwiejsze raportowanie postępów i analizę wyników.
- Poprawa jakości komunikacji i współpracy: Organizacja zyskuje zespoły, które potrafią skutecznie komunikować się w środowisku projektowym. Pracownicy lepiej rozumieją role, odpowiedzialności i oczekiwania, co minimalizuje konflikty i błędy. W efekcie wzrasta zaangażowanie i zaufanie wśród członków zespołów.
- Lepsze dopasowanie metodyk do rodzaju projektów: Uczestnicy uczą się, jak wybierać odpowiednie podejścia — tradycyjne lub zwinne — w zależności od specyfiki projektu. Dzięki temu organizacja potrafi elastycznie reagować na zmiany rynkowe i realizować zarówno duże, przewidywalne projekty, jak i te wymagające adaptacji. To zwiększa konkurencyjność i zdolność do szybszego wdrażania innowacji.
- Wzrost efektywności organizacyjnej: Szkolenie prowadzi do poprawy zarządzania czasem, zasobami i budżetem na poziomie całej firmy. Organizacja uczy się lepiej priorytetyzować zadania i skupiać na projektach o największej wartości biznesowej. W rezultacie rośnie rentowność i skuteczność operacyjna przedsiębiorstwa.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój umiejętności planowania i organizacji pracy: Uczestnicy uczą się, jak skutecznie planować działania, ustalać priorytety i monitorować postępy. Pozwala im to lepiej zarządzać czasem i odpowiedzialnością w ramach projektów. Dzięki temu stają się bardziej samodzielni i efektywni w codziennej pracy.
- Zwiększenie kompetencji w pracy zespołowej: Szkolenie rozwija zdolności współpracy w różnych środowiskach projektowych. Pracownicy uczą się, jak budować relacje oparte na zaufaniu, dzielić się wiedzą i wspierać innych w osiąganiu wspólnych celów. W efekcie potrafią działać skutecznie w dynamicznych, interdyscyplinarnych zespołach.
- Lepsze zrozumienie procesów projektowych: Uczestnicy zdobywają wiedzę o pełnym cyklu życia projektu — od inicjacji po zamknięcie. Wiedzą, jak poszczególne etapy wpływają na siebie i jak ich praca przyczynia się do sukcesu projektu. To przekłada się na większą świadomość i odpowiedzialność za rezultaty.
- Umiejętność pracy w różnych metodykach: Pracownicy poznają zasady zarówno tradycyjnych, jak i zwinnych podejść do zarządzania. Potrafią dostosować sposób działania do wymagań konkretnego projektu i zespołu. Dzięki temu stają się bardziej wszechstronni i przygotowani na różne scenariusze zawodowe.
- Rozwój umiejętności analitycznych i decyzyjnych: Szkolenie uczy, jak analizować dane projektowe, oceniać ryzyka i podejmować trafne decyzje. Pracownicy zyskują narzędzia do samodzielnego rozwiązywania problemów i wprowadzania usprawnień. W rezultacie stają się bardziej świadomymi i odpowiedzialnymi członkami zespołu projektowego.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykład interaktywny
Prowadzący w przystępny sposób przekazuje wiedzę teoretyczną, angażując uczestników poprzez pytania, przykłady i dyskusję. Uczestnicy nie tylko słuchają, ale aktywnie biorą udział w omawianiu zagadnień, dzięki czemu lepiej rozumieją prezentowane koncepcje. Metoda ta pozwala połączyć teorię z praktyką i utrwalić kluczowe pojęcia dotyczące zarządzania projektami.
Analiza przypadków
Uczestnicy pracują na rzeczywistych lub symulowanych przykładach projektów, analizując ich przebieg, wyzwania i rezultaty. Dzięki temu uczą się diagnozować problemy, wyciągać wnioski i formułować rekomendacje działań. Ta metoda rozwija umiejętność praktycznego zastosowania poznanych narzędzi i technik w różnych kontekstach biznesowych.
Ćwiczenia warsztatowe
Szkolenie obejmuje liczne zadania praktyczne, które pozwalają uczestnikom przetestować zdobyte umiejętności w bezpiecznym środowisku. Uczestnicy planują, tworzą harmonogramy, analizują ryzyka czy opracowują backlogi projektowe. Dzięki temu uczą się współpracy, podejmowania decyzji i skutecznego rozwiązywania problemów w zespole.
Symulacje projektowe
W trakcie symulacji uczestnicy wcielają się w role członków zespołu projektowego, kierowników czy interesariuszy, realizując zadania w oparciu o metodyki tradycyjne i Agile. Doświadczają rzeczywistych wyzwań związanych z zarządzaniem czasem, zasobami i komunikacją. Taka forma nauki pozwala przełożyć teorię na konkretne działania i decyzje.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca