Ćwiczenia oparte na symulacji rzeczywistych sytuacji projektowych, np. zarządzanie konfliktem w zespole, reorganizacja budżetu lub reagowanie na opóźnienia. Uczestnicy podejmują decyzje i obserwują ich konsekwencje. Metoda ta pozwala rozwijać umiejętności podejmowania decyzji pod presją i strategicznego myślenia.
Program szkolenia
-
Rola projektów badawczych w środowisku akademickim
-
Znaczenie projektów w rozwoju naukowym
-
Typy projektów badawczych
-
Przykłady dobrych praktyk
-
-
Cykl życia projektu badawczego
-
Etapy projektu: od pomysłu do wdrożenia
-
Punkty kontrolne i przeglądy
-
Dokumentacja i jej znaczenie
-
-
Zasady efektywnego zarządzania projektami
-
Metodyki zarządzania projektami (tradycyjne i zwinne)
-
Kluczowe kompetencje kierownika projektu
-
Pułapki i błędy w zarządzaniu projektami badawczymi
-
-
Tworzenie koncepcji projektu
-
Określenie celu badania
-
Wybór metod i narzędzi badawczych
-
Opracowanie hipotez
-
-
Budowa harmonogramu
-
Techniki tworzenia harmonogramu
-
Kamienie milowe i ścieżka krytyczna
-
Zarządzanie zależnościami
-
-
Zarządzanie budżetem
-
Planowanie kosztów
-
Kategorie wydatków kwalifikowanych
-
Monitorowanie wydatków w trakcie realizacji
-
-
Zarządzanie zespołem badawczym
-
Role w zespole projektowym
-
Motywowanie i delegowanie zadań
-
Rozwiązywanie konfliktów
-
-
Efektywna komunikacja w projekcie
-
Narzędzia komunikacyjne
-
Spotkania i raportowanie
-
Przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz zespołu
-
-
Współpraca interdyscyplinarna i międzynarodowa
-
Budowanie zespołów międzywydziałowych
-
Współpraca z partnerami zagranicznymi
-
Aspekty kulturowe i językowe
-
-
Identyfikacja i analiza ryzyk
-
Typowe ryzyka w projektach badawczych
-
Metody oceny ryzyka
-
Rejestr ryzyk
-
-
Strategie reagowania na ryzyko
-
Unikanie, redukcja i akceptacja ryzyk
-
Przygotowanie planów awaryjnych
-
Monitorowanie ryzyka w czasie trwania projektu
-
-
Zarządzanie jakością
-
Standardy jakości w badaniach naukowych
-
Narzędzia kontroli jakości
-
Audyty i ewaluacja jakości
-
-
Źródła finansowania
-
Granty krajowe i europejskie
-
Programy uczelniane i resortowe
-
Partnerstwa publiczno-prywatne
-
-
Tworzenie wniosku projektowego
-
Struktura wniosku
-
Kryteria oceny projektów
-
Najczęstsze błędy formalne i merytoryczne
-
-
Zarządzanie finansowe i sprawozdawczość
-
Wydatkowanie zgodne z budżetem
-
Sprawozdania finansowe i merytoryczne
-
Rozliczanie projektów po zakończeniu
-
-
Monitorowanie postępu prac badawczych
-
Narzędzia monitorowania
-
Wskaźniki postępu i efektywności
-
Raportowanie interim
-
-
Ewaluacja końcowa projektu
-
Ocena osiągnięcia celów
-
Analiza rezultatów i wpływu
-
Wnioski końcowe i rekomendacje
-
-
Upowszechnianie wyników badań
-
Publikacje naukowe i otwarty dostęp
-
Konferencje, seminaria, media
-
Współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym
-
-
Prawa autorskie i własność intelektualna
-
Ochrona wyników badań
-
Umowy konsorcjalne i licencje
-
Zasady korzystania z cudzych materiałów
-
-
Etyka badań naukowych
-
Zgody etyczne i komisje bioetyczne
-
Dobre praktyki badawcze
-
Konflikt interesów
-
-
Ochrona danych i RODO w projektach badawczych
-
Dane osobowe w badaniach
-
Zasady przetwarzania danych
-
Dokumentacja i obowiązki administratora
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie projektem badawczym dla pracowników akademickich
Grupa docelowa szkolenia “Zarządzanie projektem badawczym dla pracowników akademickich” to pracownicy akademiccy, w szczególności osoby zaangażowane w prowadzenie lub planowanie projektów badawczych – zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. Szkolenie skierowane jest do wykładowców, badaczy, doktorantów oraz osób pełniących funkcje kierownicze w jednostkach naukowych, które chcą zdobyć lub rozwinąć kompetencje z zakresu zarządzania projektami badawczymi.
Idea szkolenia “Zarządzanie projektem badawczym dla pracowników akademickich” opiera się na przekazaniu uczestnikom praktycznej wiedzy i narzędzi niezbędnych do skutecznego planowania, realizacji, monitorowania i rozliczania projektów badawczych. Celem jest wzmocnienie kompetencji zarządczych w środowisku naukowym, zwiększenie efektywności pracy zespołów badawczych oraz poprawa jakości aplikacji o finansowanie. Szkolenie łączy teorię z praktyką, uwzględniając specyfikę pracy akademickiej oraz wyzwania związane z realizacją projektów naukowych w dynamicznym otoczeniu instytucjonalnym i prawnym.
Zarządzanie projektem badawczym dla pracowników akademickich – korzyści ze szkolenia
- Podniesienie jakości prowadzonych badań naukowych: Szkolenie promuje systematyczność, rzetelność i profesjonalizm w realizacji projektów. Dobrze zarządzane projekty mają większą szansę na generowanie wartościowych wyników naukowych. Wysoka jakość badań buduje zarówno dorobek naukowca, jak i renomę uczelni.
- Ułatwienie współpracy w projektach krajowych i międzynarodowych: Znajomość zasad projektowych pozwala sprawnie funkcjonować w konsorcjach zewnętrznych. Wspólna metodologia zarządzania ułatwia komunikację i podział obowiązków. Uczelnia i jej pracownicy stają się atrakcyjniejszymi partnerami dla instytucji zewnętrznych.
- Lepsza kontrola nad ryzykiem i nieprzewidzianymi sytuacjami: Uczestnicy uczą się identyfikować potencjalne zagrożenia i odpowiednio na nie reagować. To przekłada się na stabilność i ciągłość realizacji projektów nawet w trudnych warunkach. Zarówno jednostka, jak i jej pracownicy, są lepiej przygotowani do radzenia sobie z kryzysami.
- Efektywniejsze wykorzystanie czasu i zasobów: Szkolenie promuje dobre praktyki planowania i zarządzania, co ogranicza marnotrawstwo i opóźnienia. Czas badaczy nie jest tracony na poprawianie błędów organizacyjnych czy formalnych. Dzięki temu uczelnia maksymalizuje korzyści płynące z pracy swojej kadry.
- Wzmocnienie kultury projektowej na uczelni: Szkolenie przyczynia się do ujednolicenia standardów i procedur zarządzania projektami. Tworzy to środowisko, w którym współpraca i realizacja projektów staje się bardziej przejrzysta i efektywna. Pracownicy i uczelnia działają w oparciu o wspólne zasady i cele.
Korzyści dla uczelni
- Wzrost skuteczności w pozyskiwaniu grantów badawczych: Dzięki lepszej jakości wniosków składanych przez pracowników, uczelnia zwiększa swoje szanse na zdobycie finansowania zewnętrznego. Poprawnie przygotowane projekty są lepiej oceniane i bardziej konkurencyjne w systemach grantowych. To przekłada się bezpośrednio na wzrost przychodów i prestiżu uczelni.
- Wzmocnienie potencjału badawczego instytucji: Szkolenie rozwija umiejętności zarządzania projektami, co wpływa na jakość i efektywność realizowanych badań. Lepsze zarządzanie czasem, zasobami i zespołami pozwala osiągać ambitniejsze cele naukowe. Uczelnia zyskuje jako instytucja wiarygodna i profesjonalna w działaniach badawczych.
- Podniesienie poziomu profesjonalizacji administracji naukowej: Szkolenie umożliwia standaryzację podejścia do prowadzenia projektów i tworzenia dokumentacji. Dzięki temu uczelnia funkcjonuje sprawniej, a procesy są bardziej transparentne i przewidywalne. To ułatwia także współpracę z partnerami zewnętrznymi i instytucjami finansującymi.
- Zwiększenie konkurencyjności uczelni w środowisku akademickim:
Instytucja dysponująca dobrze przygotowaną kadrą badawczą ma większe szanse na udział w prestiżowych projektach. Umiejętność sprawnego zarządzania projektami przyciąga partnerów i zwiększa widoczność uczelni w kraju i za granicą. To wpływa pozytywnie na ranking i reputację jednostki. - Optymalizacja wykorzystania zasobów i środków finansowych: Lepsze planowanie budżetów i kontrola wydatków w projektach przekładają się na bardziej efektywne gospodarowanie środkami. Unika się marnotrawstwa i błędów, które mogłyby prowadzić do utraty finansowania. Dzięki temu uczelnia zyskuje stabilność finansową w obszarze działalności naukowej.
Korzyści dla pracowników uczelni
- Rozwój kompetencji zarządczych i organizacyjnych: Szkolenie uczy, jak skutecznie planować, realizować i nadzorować projekt badawczy od początku do końca. Pracownicy zyskują konkretne narzędzia do organizacji pracy własnej i zespołowej. To ułatwia codzienne funkcjonowanie w środowisku akademickim, które wymaga samodzielności i odpowiedzialności.
- Zwiększenie efektywności pracy naukowej: Dzięki lepszej strukturze projektów badacze mogą skupić się na merytorycznej stronie badań, a nie na chaosie organizacyjnym. Jasne zasady, harmonogramy i procedury pozwalają efektywniej zarządzać czasem. To przekłada się na większą produktywność i lepsze wyniki badań.
- Umiejętność zarządzania zespołem badawczym: Szkolenie rozwija zdolności kierownicze w pracy z innymi naukowcami oraz studentami. Uczestnicy uczą się, jak motywować, delegować zadania i rozwiązywać konflikty w grupie. To kluczowe umiejętności w środowisku, gdzie praca zespołowa jest coraz bardziej powszechna.
- Świadomość formalnych i prawnych aspektów projektów: Pracownicy uczą się, jak unikać błędów związanych z przepisami, rozliczeniami i dokumentacją. Znajomość wymagań instytucji finansujących zmniejsza ryzyko odrzucenia projektu lub korekt finansowych. To pozwala na spokojną realizację projektów bez zbędnych problemów administracyjnych.
- Lepsze przygotowanie do aplikowania o finansowanie: Uczestnicy poznają strukturę wniosków, kryteria oceny i strategie zwiększające szanse na uzyskanie grantu. Potrafią lepiej opisać cele, metody i rezultaty planowanych badań. To zwiększa ich pewność siebie w procesie aplikacyjnym i podnosi jakość składanych wniosków.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
1
Mini-wykłady eksperckie
Krótkie, skondensowane prezentacje. Mają na celu przekazanie kluczowej wiedzy teoretycznej i wprowadzenie uczestników w tematykę danego modułu. Wykłady stanowią punkt wyjścia do dalszej pracy warsztatowej i dyskusji.
2
Warsztaty praktyczne
Uczestnicy pracują w grupach lub indywidualnie nad konkretnymi zadaniami, takimi jak opracowanie harmonogramu projektu, analiza ryzyka czy przygotowanie fragmentu wniosku grantowego. Ćwiczenia bazują na realnych przykładach z praktyki naukowej. Metoda pozwala na natychmiastowe zastosowanie wiedzy w praktyce.
3
Studium przypadku
Analiza rzeczywistych lub symulowanych projektów badawczych, które zakończyły się sukcesem lub niepowodzeniem. Uczestnicy identyfikują błędy, dobre praktyki i wyciągają wnioski. Dzięki tej metodzie uczą się rozpoznawać mechanizmy skutecznego zarządzania i unikania ryzyk.
4
Symulacje i gry decyzyjne
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.
Współpraca
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.