Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie rozproszonym zespołem budowlanym
Grupa docelowa szkolenia “Zarządzanie rozproszonym zespołem budowlanym” to przede wszystkim menedżerowie projektów, kierownicy budowy oraz liderzy zespołów, którzy zarządzają pracownikami rozlokowanymi w różnych lokalizacjach. Szkolenie jest także odpowiednie dla osób aspirujących do ról kierowniczych w branży budowlanej oraz dla tych, którzy chcą usprawnić swoje umiejętności w zakresie zdalnego zarządzania zespołami.
Idea szkolenia “Zarządzanie rozproszonym zespołem budowlanym” opiera się na przekazaniu uczestnikom nowoczesnych metod i narzędzi niezbędnych do efektywnego zarządzania zespołami pracującymi w różnych lokalizacjach. Celem jest zwiększenie skuteczności projektów budowlanych poprzez optymalizację komunikacji, monitorowanie postępów i efektywne rozwiązywanie konfliktów. Szkolenie ma także na celu rozwijanie kompetencji liderów, aby mogli oni inspirować swoje zespoły i prowadzić projekty do sukcesu pomimo wyzwań związanych z rozproszoną strukturą pracy.
Zarządzanie rozproszonym zespołem budowlanym – korzyści ze szkolenia
- Wzrost innowacyjności – Szkolenie stymuluje kreatywne myślenie zarówno wśród liderów, jak i członków zespołów, co może prowadzić do opracowywania innowacyjnych rozwiązań w projektach budowlanych i optymalizacji procesów pracy.
- Podniesienie standardów jakości – Dzięki umiejętnościom nabytym podczas szkolenia, zespoły są w stanie efektywniej realizować projekty, przestrzegając wysokich standardów jakościowych, co korzystnie wpływa na reputację firmy i zadowolenie klientów.
- Zwiększenie elastyczności operacyjnej – Organizacja zdobywa zdolność do szybkiego dostosowywania się do zmieniających się warunków rynkowych i technologicznych, co jest kluczowe w branży budowlanej.
- Poprawa zarządzania ryzykiem – Lepsze rozumienie wyzwań związanych z zarządzaniem rozproszonymi zespołami pozwala na wcześniejsze identyfikowanie i minimalizowanie potencjalnych ryzyk w projektach.
- Wzrost zaufania i lojalności – Szkolenie wzmacnia zaufanie między pracownikami a zarządem, gdyż obie strony zyskują pewność, że są wspierane w dążeniu do profesjonalizmu i doskonałości operacyjnej.
Korzyści dla organizacji
- Podniesienie efektywności projektów – Dzięki zdobytym umiejętnościom, kierownicy są w stanie lepiej zarządzać czasem i zasobami, co przekłada się na skuteczniejsze realizowanie projektów budowlanych i redukcję kosztów operacyjnych.
- Zwiększenie komunikacji i współpracy – Szkolenie umożliwia uczestnikom naukę efektywnych technik komunikacji, co jest kluczowe w zarządzaniu rozproszonymi zespołami. Lepsza komunikacja przyczynia się do szybszego rozwiązywania problemów i lepszego zrozumienia między pracownikami.
- Poprawa zarządzania kryzysowego – Uczestnicy szkolenia uczą się, jak efektywnie reagować na nieprzewidziane sytuacje i konflikty, co jest niezwykle ważne w dynamicznie zmieniającym się środowisku budowlanym.
- Wzrost motywacji i zaangażowania pracowników – Pracownicy, którzy czują, że są skutecznie zarządzani i że ich praca jest doceniana, są bardziej zaangażowani i zmotywowani do wydajniejszej pracy.
- Zwiększenie konkurencyjności firmy – Organizacja, która posiada kompetentnych liderów zdolnych zarządzać zespołami rozproszonymi, jest lepiej przygotowana do realizacji skomplikowanych projektów, co zwiększa jej atrakcyjność na rynku.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój kompetencji zawodowych – Pracownicy zyskują nowe umiejętności w zakresie zarządzania zespołami, komunikacji i rozwiązywania problemów, co może zwiększyć ich wartość na rynku pracy i otworzyć drogę do awansów.
- Lepsze zrozumienie procesów zarządzania projektami – Szkolenie pozwala pracownikom lepiej rozumieć, jak efektywnie realizować zadania w ramach rozproszonego zespołu, co przyczynia się do zwiększenia ich efektywności i satysfakcji z pracy.
- Poprawa zdolności adaptacyjnych – Szkolenie kładzie nacisk na adaptację do zmieniających się warunków pracy, co jest niezbędne w dynamicznie rozwijających się sektorach, takich jak budownictwo.
- Lepsza współpraca w zespole – Uczestnicy uczą się technik budowania zespołu i wzmacniania relacji międzyludzkich, co może poprawić atmosferę w miejscu pracy.
- Zwiększenie satysfakcji z pracy – Pracownicy, którzy potrafią efektywnie zarządzać i są wyposażeni w odpowiednie narzędzia do pracy zespołowej, zazwyczaj czerpią większą satysfakcję z wykonywanych zadań.
Program szkolenia
- Rola i zadania lidera
- Diagnoza osobistego potencjału w kierowaniu rozproszonym zespołem
- 12 najważniejszych kompetencji managera
- Odpowiedzialność za ludzi, wyniki, plan
- Reguły jako fundament pracy każdego managera
- Podstawowe i rozszerzone umiejętności managera w zakresie kierowania zespołem
- Klarowny plan celów krótko i długoterminowych
- Planowanie i kontrola zasobów
- Autorytet managera
- Czym jest autorytet managera
- Jakie działania managera pomagają budować jego autorytet
- Co niszczy autorytet managera w oczach podwładnych
- Znaczenie otwartości, dyspozycyjności oraz umiejętności słuchania
- Specyfika zespołu rozproszonego
- Różnice i podobieństwa zespołu rozproszonego i stacjonarnego
- Rodzaje zespołów rozproszonych
- Zarządzanie zespołem rozproszonym – problemy i wyzwania
- Budowanie relacji i zaufania przy braku fizycznej obecności
- Zasady i reguły zdalnej pracy – ustalenie kontraktu z zespołem
- Przepływ komunikacji w rozproszonym zespole
- Fizyczne spotkania z zespołem – jak często i w jakiej formule?
- Style przywództwa dopasowane do potrzeb rozwojowych pracowników – Model zarządzania sytuacyjnego K. Blancharda
- Pracownik
- Etapy rozwoju pracownika pod kątem różnych kryteriów gotowości i dojrzałości
- Matryca kompetencji członków zespołu
- Analiza zadań vs etap rozwoju pracownika
- Przywództwo sytuacyjne w praktyce
- Diagnoza preferowanego stylu zarządzania
- Koncepcja przywództwa sytuacyjnego
- Efektywne zachowania szefa w stylu S1, S2, S3, S4
- Skuteczny instruktarz, trening, coaching i delegowanie w zespole rozproszonym
- Uważność lidera na sygnały werbalne i niewerbalne pracownika na R2
- Największe trudności na S2
- Warunki skutecznego wykorzystywania przywództwa sytuacyjnego
- Zasady prawidłowego delegowania zadań zgodne z etapem rozwoju pracownika
- Metody wspierania zespołu na odległość – zdalny instruktaż, coaching i mentoring
- Trening elastycznego dopasowania stylu do sytuacji i pracownika
- Funkcje i role kierownicze
- Planowanie i organizacja zadań
- Relacje na odległość – zapobieganie plotkom i brakowi informacji w zespole pracującym w terenie
- Klarowność procesów i odpowiedzialności
- Poznanie potrzeb i motywacji na odległość
- Czynniki, które wpływają na motywację
- Wspieranie pracowników w rozwoju zawodowym
- Angażowanie i motywowanie pracowników rozproszonych w terenie
- Kontrolowanie i egzekwowanie wyznaczonych celów
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Studia przypadków
Analiza rzeczywistych przykładów projektów budowlanych, w których uczestnicy mogą zidentyfikować problemy i opracować strategie ich rozwiązania. Metoda ta pomaga zrozumieć skomplikowane sytuacje w kontekście zarządzania rozproszonymi zespołami.
Symulacje i gry szkoleniowe
Uczestnicy biorą udział w symulacjach, które imitują rzeczywiste wyzwania zarządcze, pozwalając na praktyczne zastosowanie nabytych umiejętności w kontrolowanym środowisku. Gry rozwijają zdolności decyzyjne i umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się warunki.
Warsztaty i ćwiczenia grupowe
Zadania wykonane w grupach pozwalają na wymianę doświadczeń i metod pracy między uczestnikami, co sprzyja budowaniu umiejętności współpracy i komunikacji.
Trenerzy
Angelika Kuczyńska
Ponad 15 lat doświadczenia w sprzedaży, zarządzaniu oraz budowaniu programów rozwojowych. Praktyk biznesu, trener, coach z szerokim doświadczeniem od dużej międzynarodowej korporacji FMCG, administracji publicznej po prowadzenie własnych działalności gospodarczych. Jako praktyk i przedsiębiorca skupia się na wdrażaniu skutecznych narzędzi dających wymierne efekty. Wspiera treningowo i konsultacyjnie firmy od obszarów związanych z kompetencjami menadżerskimi, sprzedażowymi po rozwój kompetencji miękkich. Wspiera przyszłych przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą poprzez praktyczne warsztaty obejmujące kwestie podatkowe, organizacyjne oraz zobowiązań wobec aparatów administracji publicznej.