Grupa docelowa i idea szkolenia
Grupa docelowa: Szkolenie skierowane jest do różnych grup zawodowych, które chcą doskonalić swoje umiejętności zarządzania czasem, efektywnego planowania i osiągania celów.
Idea szkolenia zarządzania czasem „Zarządzanie sobą w czasie – zarządzanie przez cele”: Szkolenie ma na celu dostarczenie uczestnikom narzędzi i strategii umożliwiających skuteczne zarządzanie czasem, ustalanie priorytetów i osiąganie celów. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat różnych stylów postrzegania czasu, technik planowania i budżetowania czasu oraz sposobów radzenia sobie z „zjadaczami czasu”, w tym sytuacjami, w których inni ludzie stanowią przeszkodę dla efektywności. Szkolenie skupia się również na rozwinięciu samodyscypliny, umiejętności skutecznego zarządzania zasobami i optymalnego wykorzystania możliwości. Wprowadzenie do tematyki budowania marki osobistej dodaje wartości, pomagając uczestnikom budować pozytywny wizerunek i rozwijać umiejętności komunikacyjne. Na zakończenie szkolenia uczestnicy otrzymają podsumowanie treści merytorycznych oraz plan działania, który pozwoli im wdrożyć zdobyte umiejętności.
Zarządzanie sobą w czasie – zarządzanie przez cele – korzyści ze szkolenia
- Zwiększona produktywność i efektywność organizacji: Poprawa umiejętności zarządzania czasem pracowników przekłada się na zwiększoną produktywność i efektywność całej organizacji. Pracownicy będą lepiej organizować swoje zadania, planować czas i skupiać się na najważniejszych priorytetach, co przyczyni się do bardziej efektywnego wykorzystania zasobów organizacyjnych.
- Poprawa jakości pracy i realizacji celów: Skuteczne zarządzanie czasem przyczynia się do lepszej organizacji pracy i koncentracji na istotnych zadaniach. Pracownicy będą w stanie lepiej wykonywać swoje obowiązki, unikać przeciążenia, a także skupiać się na osiąganiu wyznaczonych celów.
- Zwiększenie efektywności komunikacji i współpracy: Szkolenie dotyczące zarządzania czasem uwzględnia również aspekty komunikacji i współpracy w zespole. Poprawa tych umiejętności przyczynia się do bardziej efektywnej i płynnej komunikacji między pracownikami. Lepsze zarządzanie czasem pozwala na lepsze planowanie spotkań, wspólnych projektów i zadaniowych wymagań, co przekłada się na efektywniejszą współpracę i osiąganie lepszych rezultatów.
- Redukcja opóźnień i terminowe realizowanie zadań: Skuteczne zarządzanie czasem pomaga unikać opóźnień i terminowe realizowanie zadań. Pracownicy będą bardziej świadomi swoich zadań i terminów, co pozwoli organizacji lepiej planować swoje działania, kontrolować postęp projektów i efektywnie reagować na zmiany. Redukcja opóźnień przyczynia się do utrzymania wysokiej jakości usług i zadowolenia klientów.
- Poprawa atmosfery i zwiększenie zaangażowania: Skuteczne zarządzanie czasem przyczynia się do redukcji stresu i poprawy równowagi między pracą a życiem prywatnym pracowników. To przekłada się na lepsze samopoczucie, większe zaangażowanie i motywację do pracy. Poprawa atmosfery w organizacji sprzyja budowaniu pozytywnych relacji i wzmacnianiu kultury pracy, co przyczynia się do tworzenia zespołu o wysokim poziomie zaangażowania i efektywności.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona efektywność i produktywność: wykorzystanie dostępnego czasu, skuteczne planowanie i priorytetyzację zadań. Dzięki temu organizacja może osiągać lepsze rezultaty w krótszym czasie, zwiększając efektywność pracy i produktywność całego zespołu.
- Lepsze zarządzanie projektem i terminami: Uczestnicy szkolenia nauczą się skutecznie zarządzać czasem w ramach projektów i zadań. Będą umieli ustalać realistyczne terminy, efektywnie planować kolejność działań oraz skutecznie radzić sobie z ewentualnymi opóźnieniami. To przyczyni się do lepszej organizacji pracy, terminowego realizowania projektów i zwiększenia satysfakcji klientów.
- Poprawiona efektywność komunikacji: Skuteczne zarządzanie czasem obejmuje także umiejętność skutecznej komunikacji. Szkolenie pozwoli uczestnikom doskonalić swoje umiejętności słuchania, zadawania pytań i jasnego wyrażania oczekiwań.
- Lepsze zarządzanie stresem i redukcja nadmiernego obciążenia pracą: Szkolenie pomoże pracownikom zidentyfikować czynniki stresowe związane z zarządzaniem czasem oraz dostarczy im narzędzi i strategii radzenia sobie ze stresem. To przyczyni się do poprawy równowagi między pracą a życiem prywatnym, redukcji nadmiernego obciążenia pracą i poprawy ogólnego samopoczucia pracowników.
- Zwiększona motywacja i zaangażowanie pracowników: Efektywne zarządzanie czasem pozwala pracownikom na skoncentrowanie się na priorytetowych zadaniach, osiąganie wyników i poczucie satysfakcji z wykonanej pracy. To przyczynia się do zwiększenia motywacji i zaangażowania pracowników, co ma pozytywny wpływ na atmosferę w pracy i efektywność całej organizacji.
Korzyści dla pracowników
- Zwiększona efektywność osobista: Szkolenie pozwoli pracownikom nauczyć się skutecznie zarządzać swoim czasem i zadaniami. Dzięki temu będą w stanie lepiej planować, organizować i priorytetyzować swoje obowiązki, co prowadzi do zwiększenia ich efektywności osobistej.
- Lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym: Uczestnicy szkolenia otrzymają narzędzia i strategie, które pomogą im lepiej zarządzać czasem i zobowiązaniami zawodowymi. Dzięki temu będą w stanie bardziej efektywnie planować swoje zadania.
- Redukcja stresu i lepsze radzenie sobie z presją czasu: Szkolenie pomoże pracownikom zidentyfikować czynniki stresowe związane z zarządzaniem czasem i dostarczy im narzędzi, aby skutecznie radzić sobie z presją czasową. Poprawa umiejętności zarządzania czasem przyczyni się do zmniejszenia stresu i poprawy ogólnego samopoczucia pracowników.
- Zwiększenie efektywności komunikacji: Skuteczne zarządzanie czasem obejmuje również umiejętność efektywnej komunikacji. Szkolenie pozwoli pracownikom doskonalić swoje umiejętności słuchania, zadawania pytań i jasnego wyrażania oczekiwań. To przyczyni się do poprawy efektywności komunikacji zarówno w relacjach z innymi pracownikami, jak i w kontaktach z klientami.
- Rozwój umiejętności i kompetencji: Szkolenie zapewnia pracownikom możliwość doskonalenia kluczowej kompetencji zarządzania czasem. Poprawa tych umiejętności przyczynia się do ich rozwinięcia zawodowego i zwiększenia wartości na rynku pracy. Pracownicy zyskują nowe narzędzia i strategie, które mogą wykorzystać w swojej codziennej pracy, co przekłada się na rozwój kariery i zdobycie nowych możliwości zawodowych.
Program szkolenia
- indywidualne style postrzegania czasu ustalanie właściwych celów i priorytetów
- krzywa wydajności i koncentracji
- kiedy mogę zdecydować się na twórczą pracę?
- na co zużywamy nasz czas? rozpoznanie, ocena i eliminacja tzw. „zjadaczy czasu”- w tym inni ludzie jako „złodzieje czasu
- przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu.
- Reguły ustalania priorytetów: PARETO, EINSENHOWER, zarządzenie przez cele;
- Reguły planowania: Zasada 60:40, Analiza ABC,
- Charakterystyka i strategie osób efektywnie dysponujących czasem
- Technika pozytywnego nastawienia, zapamiętywanie informacji
- Przyczyny zwlekania
- Radzenie sobie ze stresem – presja czasu
- Zasady formułowania Celów
- Moje oczekiwania wobec ludzi Skąd oni mają je znać?
- Jasność stawianych oczekiwań jako fundament (obszary odpowiedzialności i decyzyjności)
- Expose szefa – jak przygotować, formułować i wygłaszać
- Relacje- przełożony podwładny
- Identyfikacja pracownika z celem
- Uprawnienia osób odpowiedzialnych za wykonanie celu
- Zakres nadzoru Kontrola i weryfikacja celu
- Wynagradzanie za realizację celów
- Wizerunek jako element budowania marki
- Elementy wizerunku – „Jak Cię widzą …… „
- czy znasz Twoje najcenniejsze aktywo?
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykład
Polega na przekazywaniu wiedzy przez trenera lub eksperta w formie prezentacji. Wykład jest skuteczny w przekazywaniu informacji teoretycznych.
Studium przypadku
Omawianie konkretnych przypadków zmiany w organizacji i analizie sposobu ich przeprowadzenia. Metoda jest szczególnie przydatna dla menedżerów, którzy mogą uczyć się na błędach i sukcesach innych organizacji.
Warsztaty
Łączenie wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
Symulacje
Metoda ta polega na symulowaniu konkretnych sytuacji, w których uczestnicy muszą podejmować decyzje i działać. Symulacje są szczególnie przydatne w rozwijaniu umiejętności podejmowania decyzji w obliczu nowych sytuacji.
Trenerzy
Magdalena Sekulska-Walkowiak
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z rozwijaniem umiejętności handlowo – biznesowych (techniki sprzedaży, zaawansowane negocjacje w sieciach handlowych, controlling finansowy dla sprzedawców), ze sprzedażą – profesjonalną obsługą klienta biznesowego (typologia klienta, sztuka prezentacji handlowej, budowanie relacji z klientem) oraz efektywnością własną i podwładnych, jak i treningach kreatywności oraz train the trainers. Od roku 1999 spełnia się zawodowo w sektorze B2B. Posiada więc bogate doświadczenie wyniesione z pracy zawodowej, którym dzieli się jako trener od wielu lat. Ukończyła studia z zakresu marketingu i zarządzania, finansów i rachunkowości w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Poznaniu oraz zarządzania wizerunkiem organizacji w Gnieźnieńskiej Szkole Wyższej „Milenium”. Jest absolwentką Szkoły Trenerów Biznesu Integra w Poznaniu oraz licznych szkoleń i warsztatów z zakresu sprzedaży i negocjacji. Obecnie na co dzień związana jest z jedną z czołowych firm na rynku polskim z branży FMCG, gdzie odpowiedzialna jest za działania związane z realizowaniem skutecznej polityki handlowej oraz marketingowej, aktywnie współpracując ze strategicznymi partnerami biznesowymi. Jako trener przygotowuje i realizuje projekty zarówno komercyjne, jak i w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W tym zakresie współpracuje z firmami z branży FMCG oraz agencjami wspierającymi rozwój gospodarczy.