Program szkolenia
-
Zarządzanie strukturą organizacyjną
-
Modele zarządzania w klubach amatorskich i zawodowych
-
Rola zarządu, dyrektora sportowego i koordynatorów
-
Efektywna delegacja zadań i odpowiedzialności
-
-
Tworzenie i optymalizacja regulaminów i procedur
-
Regulaminy wewnętrzne klubu
-
Procedury obiegu dokumentów i informacji
-
Zarządzanie danymi członków i zawodników
-
-
Analiza i planowanie działalności klubu
-
Diagnoza stanu klubu i analiza SWOT
-
Wyznaczanie celów strategicznych i operacyjnych
-
Planowanie sezonowe i długofalowe
-
-
Planowanie budżetu
-
Tworzenie i egzekwowanie budżetu rocznego
-
Koszty stałe, zmienne i inwestycyjne w klubie
-
Rezerwy i zarządzanie ryzykiem finansowym
-
-
Źródła finansowania
-
Dotacje publiczne i konkursy grantowe
-
Sponsoring i partnerstwa lokalne
-
Składki członkowskie i wpływy z działalności własnej
-
-
Kontrola finansowa i rozliczenia
-
Monitoring budżetu i analiza wydatków
-
Sprawozdawczość finansowa i transparentność
-
Współpraca z księgowością i audytorami
-
-
Budowanie zespołu zarządzającego
-
Rekrutacja i selekcja odpowiednich kandydatów
-
Podział ról i zakresów odpowiedzialności
-
Rozwój kompetencji i zarządzanie talentami
-
-
Zarządzanie trenerami i kadrą sportową
-
Współpraca z trenerami i sztabem szkoleniowym
-
Ocena pracy i rozwój zawodowy kadry
-
Ustalanie celów sportowych i monitorowanie wyników
-
-
Relacje i komunikacja w klubie
-
Komunikacja pionowa i pozioma
-
Rozwiązywanie konfliktów i sytuacji kryzysowych
-
Budowanie kultury współpracy i zaufania
-
-
Strategia marketingowa klubu
-
Elementy tożsamości i marki klubu
-
Budowanie pozytywnego wizerunku lokalnego
-
Planowanie kampanii promocyjnych
-
-
Komunikacja zewnętrzna
-
Media społecznościowe i komunikacja online
-
Współpraca z mediami lokalnymi
-
Organizacja wydarzeń sportowych i promocyjnych
-
-
Pozyskiwanie sponsorów
-
Przygotowanie oferty sponsorskiej
-
Negocjacje i budowanie relacji biznesowych
-
Utrzymanie i raportowanie efektów współpracy
-
-
Planowanie szkolenia sportowego
-
Systemy szkolenia w różnych grupach wiekowych
-
Planowanie mikro- i makrocykli treningowych
-
Współpraca trenerów z zarządem i rodzicami
-
-
Rozwój zawodników
-
Indywidualizacja procesu szkolenia
-
Monitorowanie postępów i analiza wyników
-
Kształtowanie postawy sportowca – psychologia i etyka
-
-
Organizacja zawodów i wyjazdów
-
Logistyka i harmonogramy startów
-
Regulaminy rozgrywek i zgłoszenia
-
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność organizatora
-
-
Podstawy prawne działalności klubu
-
Formy prawne organizacji sportowych
-
Statut klubu i jego znaczenie
-
Obowiązki sprawozdawcze i rejestrowe
-
-
Prawo pracy i umowy cywilnoprawne
-
Umowy z trenerami i zawodnikami
-
Prawa i obowiązki stron
-
Ubezpieczenia i zabezpieczenia prawne
-
-
Ochrona danych i odpowiedzialność
-
RODO w klubie sportowym
-
Odpowiedzialność cywilna i karna zarządu
-
Zasady bezpiecznego przetwarzania dokumentacji
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie w klubie sportowym
Grupa docelowa szkolenia “Zarządzanie w klubie sportowym” to osoby pełniące funkcje zarządcze lub organizacyjne w klubach sportowych – zarówno amatorskich, jak i półprofesjonalnych czy zawodowych. Szkolenie skierowane jest do prezesów, członków zarządów, koordynatorów, menedżerów sekcji, dyrektorów sportowych, a także osób planujących objęcie takich ról w przyszłości.
Idea szkolenia “Zarządzanie w klubie sportowym” opiera się na praktycznym przygotowaniu uczestników do skutecznego zarządzania klubem sportowym – z uwzględnieniem jego specyfiki, wyzwań organizacyjnych, finansowych i kadrowych. Głównym celem jest dostarczenie konkretnych narzędzi, sprawdzonych modeli działania oraz wiedzy umożliwiającej rozwój i profesjonalizację klubu, niezależnie od jego wielkości czy dyscypliny. Szkolenie łączy wiedzę teoretyczną z przykładami z praktyki, umożliwiając natychmiastowe zastosowanie zdobytych umiejętności.
Zarządzanie w klubie sportowym – korzyści ze szkolenia
-
Wzrost efektywności działań na wszystkich poziomach: Zarówno kadra zarządzająca, jak i pracownicy działają według wspólnych standardów i jasno określonych celów. Dzięki temu każdy wie, co ma robić i jak mierzyć skuteczność swoich działań. Redukcja niepotrzebnych działań i lepsza organizacja przekładają się na oszczędność czasu i zasobów.
-
Zwiększenie transparentności i zaufania w organizacji: Przejrzystość procesów, finansów i zasad współpracy buduje kulturę wzajemnego szacunku. Pracownicy lepiej rozumieją decyzje zarządu, a zarząd otrzymuje bardziej rzetelną informację zwrotną. To tworzy zdrową, partnerską relację opartą na zaufaniu i odpowiedzialności.
-
Ułatwienie zarządzania zmianą i adaptacji do nowych wyzwań: Wspólna wiedza i uporządkowane procesy sprawiają, że klub szybciej reaguje na zmiany zewnętrzne. Pracownicy nie boją się nowych rozwiązań, ponieważ rozumieją ich sens i cele. Taka elastyczność to ogromna wartość w dynamicznym środowisku sportowym.
-
Lepsza jakość usług i doświadczenia dla zawodników i rodziców: Kiedy cały zespół działa profesjonalnie i spójnie, wzrasta poziom obsługi i satysfakcji klientów klubu. Rodzice otrzymują jasne informacje, a zawodnicy czują, że są częścią dobrze funkcjonującej organizacji. To przekłada się na lojalność i pozytywną opinię o klubie w środowisku.
-
Silniejsza pozycja klubu w społeczności lokalnej i sportowej: Zgrany i kompetentny zespół tworzy klub, który jest wiarygodny, atrakcyjny i otwarty na współpracę. Taka organizacja jest częściej zapraszana do projektów, rozgrywek czy inicjatyw lokalnych. Wspólna siła kadry i struktury buduje trwałą reputację na rynku sportowym.
Korzyści dla klubu sportowego
-
Lepsza organizacja wewnętrzna: Dzięki wdrożeniu uporządkowanej struktury i jasnych procedur, klub funkcjonuje sprawniej i bardziej przewidywalnie. Ogranicza to chaos organizacyjny, pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i ułatwia zarządzanie zespołem. Przejrzystość działań zwiększa także zaufanie wśród członków, zawodników i rodziców.
-
Skuteczniejsze zarządzanie finansami: Klub uczy się lepiej planować i kontrolować budżet, co przekłada się na większą stabilność finansową. Umiejętność korzystania z różnych źródeł finansowania (dotacje, sponsoring, wpływy własne) pozwala na rozwój bez ryzyka zadłużenia. Zyskuje także większą transparentność, co wzmacnia jego wiarygodność wobec partnerów i instytucji.
-
Profesjonalizacja działań operacyjnych: Klub może działać jak dobrze zarządzane przedsiębiorstwo, z jasno określonymi celami i metodami ich realizacji. Poprawia się jakość obsługi zawodników, trenerów, rodziców i partnerów. Klub staje się bardziej konkurencyjny na rynku sportowym, co może przyciągać lepszych zawodników i trenerów.
-
Wzrost zaangażowania i lojalności członków: Lepsze zarządzanie przekłada się na poczucie przynależności i identyfikacji z klubem. Członkowie widzą, że ich głos się liczy, a działania zarządu są przemyślane i transparentne. To zwiększa motywację do współpracy i wspólnego rozwijania klubu.
-
Zwiększenie szans na sukcesy sportowe i organizacyjne: Klub, który działa sprawnie i długofalowo, ma lepsze warunki do szkolenia zawodników i osiągania wyników. Sukcesy na boisku, macie czy hali często są efektem dobrej organizacji poza nim. Efektywne zarządzanie umożliwia także lepsze planowanie wydarzeń, turniejów i projektów rozwojowych.
Korzyści dla pracowników klubu sportowego
-
Większa jasność obowiązków i struktur: Pracownicy otrzymują klarowną informację, za co są odpowiedzialni i do kogo mogą się zwracać w różnych sprawach. Eliminuje to chaos decyzyjny i poprawia codzienną współpracę między działami. To również zmniejsza stres i niepewność wynikające z niejasnych oczekiwań.
-
Lepsze warunki do rozwoju zawodowego w codziennej pracy: Uporządkowane procesy i dostęp do wiedzy zarządczej wspierają rozwój kompetencji niezależnie od zajmowanego stanowiska. Pracownicy uczą się lepiej organizować swoje zadania, planować czas i analizować efekty pracy. W dłuższej perspektywie stają się bardziej samodzielni i skuteczni.
-
Większe poczucie wpływu i satysfakcji z pracy: Świadomość, że ich działania mają realne znaczenie dla rozwoju klubu, buduje motywację wewnętrzną. Gdy pracownicy rozumieją strategię organizacji i widzą efekty swoich działań, rośnie ich zaangażowanie. Satysfakcja z pracy przekłada się również na atmosferę w zespole.
-
Poprawa komunikacji i relacji w zespole: Wprowadzenie jasnych zasad komunikacji i regularnych spotkań usprawnia współpracę. Pracownicy czują się bardziej wysłuchani, a konflikty są rozwiązywane szybciej i skuteczniej. To zmniejsza napięcia i buduje zdrowe środowisko pracy.
-
Bezpieczniejsze i bardziej przewidywalne środowisko pracy: Jasne procedury, regulaminy i zgodność z przepisami prawa dają pracownikom poczucie stabilności. Redukuje to ryzyko nieporozumień, nieuczciwego traktowania czy nieprzewidzianych zmian. Pracownicy czują się chronieni i traktowani profesjonalnie.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Warsztaty praktyczne
Uczestnicy pracują w grupach nad realnymi problemami i wyzwaniami, z którymi mogą spotkać się w klubie sportowym. Dzięki temu uczą się nie tylko teorii, ale także sposobów jej zastosowania w praktyce. Ćwiczenia warsztatowe pomagają zrozumieć, jak wygląda efektywne zarządzanie „od środka”.
Analiza studiów przypadków
Omawiane są rzeczywiste sytuacje z życia klubów sportowych – zarówno sukcesy, jak i błędy. Uczestnicy uczą się, jak analizować konkretne przypadki, wyciągać wnioski i unikać podobnych problemów w swojej organizacji. Ta metoda rozwija umiejętność strategicznego myślenia i oceny sytuacji.
Mini-wykłady i prezentacje eksperckie
Prowadzący przekazują skondensowaną wiedzę teoretyczną i praktyczną w przystępnej formie. Treści są przedstawiane w sposób konkretny, z naciskiem na zastosowanie w realiach klubów sportowych. Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań i odnoszenia się do własnych doświadczeń.
Symulacje i gry decyzyjne
Uczestnicy podejmują decyzje zarządcze w symulowanych sytuacjach, np. zarządzanie budżetem, kryzysem medialnym czy konfliktem w zespole. Tego typu ćwiczenia rozwijają umiejętność pracy pod presją i pokazują konsekwencje różnych wyborów. Pozwalają też na testowanie różnych strategii w bezpiecznym środowisku.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca