Współpraca z trudnym klientem w branży gastronomicznej

Dzięki szkoleniu „Współpraca z trudnym klientem w branży gastronomicznej” zyskasz:

  • Skuteczne narzędzia komunikacji

  • Pewność siebie w obsłudze trudnych gości

  • Zwiększenie jakości obsługi i lojalności klientów

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Typy trudnych klientów w gastronomii

    • Klient roszczeniowy

    • Klient agresywny lub wulgarny

    • Klient „pasywnie nieuprzejmy”

    • Klient niezadowolony, ale uprzejmy

  • Źródła trudnych zachowań klientów

    • Głód, zmęczenie, stres – „fizjologia niezadowolenia”

    • Oczekiwania kontra rzeczywistość

    • Błędy w komunikacji personelu

    • Brak standardów obsługi

  • Klient trudny czy sytuacja trudna?

    • Jak rozpoznać przyczynę napięcia

    • Przykłady sytuacji, a nie osób, które stają się problemem

    • Znaczenie kontekstu i emocji

  • Budowanie właściwego nastawienia

    • Neutralność emocjonalna i „spokój kelnera”

    • Rola empatii w trudnej sytuacji

    • Równowaga między uprzejmością a stanowczością

  • Asertywność w gastronomii

    • Odmowa bez poczucia winy

    • Komunikaty „ja” zamiast obwiniania

    • Granice, które można i trzeba stawiać

  • Wpływ mowy ciała i tonu głosu

    • Co klient „czyta” z naszej postawy

    • Jak kontrolować własne emocje poprzez ciało

    • Mikrogesty, które zaostrzają lub łagodzą konflikt

  • Słowa, które łagodzą napięcie

    • Język uspokajający kontra język zapalny

    • Kluczowe zwroty, które warto mieć „w głowie”

    • Komunikacja zgodna z kulturą lokalu

  • Aktywne słuchanie klienta

    • Jak pokazać klientowi, że go słyszysz

    • Parafraza, potakiwanie, utrzymanie kontaktu wzrokowego

    • Błędy w słuchaniu, które eskalują napięcie

  • Techniki rozbrajania trudnych reakcji

    • Przeformułowanie emocjonalnego komunikatu klienta

    • „TAK, ALE” vs. „TAK I” – jak reagować bez konfrontacji

    • Kiedy milczenie działa lepiej niż tłumaczenie

  • Regulowanie własnych emocji

    • Proste techniki „resetu emocjonalnego”

    • Zatrzymanie automatycznej reakcji

    • Co robić, kiedy „gotuje się w środku”

  • Rozpoznawanie emocji klienta i odpowiednia reakcja

    • Emocja ukryta za słowami – jak ją zidentyfikować

    • Jak nie wciągać się w cudzy gniew

    • Emocje a potrzeby – czego naprawdę chce klient

  • Samoświadomość i autorefleksja

    • Jakie sytuacje są dla mnie najtrudniejsze

    • Moje naturalne reakcje – czy pomagają, czy szkodzą

    • Co mogę zmienić, żeby lepiej działać w przyszłości

  • Klient agresywny lub wulgarny

    • Deeskalacja napięcia i ochrona siebie

    • Granice tolerancji i kiedy reagować stanowczo

    • Wsparcie współpracowników i kierownika

  • Klient niezadowolony z jedzenia lub obsługi

    • Jak przeprosić bez przyznawania winy

    • Rozwiązanie problemu bez kosztu emocjonalnego

    • Komunikacja z kuchnią i zespołem w tle

  • Klient pod wpływem alkoholu lub środków

    • Procedury i bezpieczeństwo

    • Uprzejma odmowa obsługi

    • Reakcja zespołowa i wezwanie pomocy

  • Dlaczego warto mówić jednym głosem

    • Jak różnice w reakcjach psują wizerunek lokalu

    • Zespół jako tarcza, nie pojedynczy żołnierz

  • Wspólne reguły reagowania na trudne sytuacje

    • Tworzenie kodeksu zachowania wobec trudnego klienta

    • Komunikacja wewnętrzna w kryzysie

    • Podział ról i obowiązków w sytuacjach konfliktowych

  • Utrwalanie dobrych praktyk po szkoleniu

    • Co wdrażamy od razu

    • Jak uczyć się na własnych sytuacjach

    • Rola lidera i menedżera w utrzymaniu standardów

Grupa docelowa i idea szkolenia: Współpraca z trudnym klientem w branży gastronomicznej

Grupa docelowa szkolenia „Współpraca z trudnym klientem w branży gastronomicznej” to pracownicy branży gastronomicznej – w szczególności kelnerzy, barmani, menedżerowie sali, osoby obsługujące klientów w restauracjach, kawiarniach, hotelach czy lokalach typu fast food – którzy na co dzień mają bezpośredni kontakt z gośćmi i chcą podnieść swoje kompetencje w zakresie radzenia sobie z trudnymi sytuacjami.

Idea szkolenia „Współpraca z trudnym klientem w branży gastronomicznej” opiera się na rozwijaniu praktycznych umiejętności komunikacyjnych, asertywności oraz zarządzania emocjami w kontaktach z wymagającymi lub roszczeniowymi klientami. Celem jest nie tylko minimalizowanie stresu związanego z trudnymi interakcjami, ale także budowanie pozytywnego wizerunku lokalu poprzez profesjonalną obsługę, nawet w najbardziej wymagających okolicznościach.

zapisz się na szkolenie już teraz

Współpraca z trudnym klientem w branży gastronomicznej – korzyści ze szkolenia

  • Lepsza atmosfera w miejscu pracy: Gdy trudne sytuacje są rozwiązywane spokojnie i bez zbędnych emocji, cały zespół pracuje w zdrowszym, bardziej wspierającym środowisku. Znika napięcie, maleje ilość konfliktów i frustracji, co przekłada się na lepsze relacje między pracownikami i z klientami.

  • Sprawniejsza komunikacja – z klientem i wewnątrz zespołu: Wspólne zasady komunikacji pozwalają pracownikom łatwiej się porozumiewać – nie tylko z klientami, ale także między sobą. Ustalony język, ton i styl wypowiedzi poprawiają płynność obsługi i zmniejszają ryzyko nieporozumień.

  • Zwiększenie efektywności operacyjnej: Zamiast przerywać pracę, by „ratować sytuację” z trudnym klientem, personel potrafi szybko i skutecznie ją rozwiązać. To pozwala utrzymać rytm pracy, obsłużyć więcej klientów i uniknąć strat związanych z opóźnieniami czy błędami wynikającymi z chaosu.

  • Lepszy wizerunek firmy i większe zadowolenie z pracy: Goście zauważają, że pracownicy są spokojni, profesjonalni i życzliwi – niezależnie od sytuacji. Pracownicy z kolei czują dumę, że reprezentują miejsce o wysokim standardzie. To buduje obustronny szacunek i zaangażowanie.

  • Budowanie kultury odpowiedzialności i profesjonalizmu: Kiedy wszyscy pracownicy są szkoleni według tych samych zasad, łatwiej utrzymać spójny poziom obsługi. Jednocześnie każdy członek zespołu wie, że jego zachowanie ma realny wpływ na reputację i wyniki firmy – co wzmacnia poczucie odpowiedzialności i zaangażowania.

Korzyści dla organizacji

  • Poprawa jakości obsługi klienta: Pracownicy uczą się, jak odpowiadać na trudne zachowania klientów w sposób spokojny, profesjonalny i uprzejmy. Dzięki temu cały lokal funkcjonuje płynniej, a standard obsługi rośnie, co bezpośrednio przekłada się na pozytywne opinie, mniejsze napięcia na sali i wyższy poziom satysfakcji gości.

  • Zwiększenie lojalności klientów: Nawet wymagający klient, który początkowo przychodzi z pretensją lub zdenerwowaniem, może wyjść z lokalu z poczuciem, że został potraktowany uczciwie i z klasą. To sprawia, że chętniej wróci i poleci lokal znajomym – a lojalny klient to ten, który nie tylko wraca, ale też rekomenduje i wystawia pozytywne opinie.

  • Redukcja liczby reklamacji i skarg: Zamiast sytuacji, które kończą się interwencją kierownika, złą recenzją w internecie lub oficjalną reklamacją, pracownicy potrafią zażegnać konflikt już na poziomie pierwszego kontaktu. To nie tylko oszczędza czas i nerwy, ale też zmniejsza ryzyko strat finansowych czy wizerunkowych.

  • Wzmocnienie reputacji marki: Lokale, w których personel potrafi z klasą poradzić sobie z trudnym gościem, są oceniane jako profesjonalne, dobrze zarządzane i godne zaufania. To szczególnie ważne w gastronomii, gdzie opinie i recenzje mają ogromny wpływ na decyzje potencjalnych klientów.

  • Zmniejszenie rotacji pracowników: Pracownicy, którzy czują się bezradni wobec roszczeniowych klientów, częściej odchodzą z pracy z powodu stresu i wypalenia. Szkolenie daje im narzędzia, dzięki którym czują się pewnie i bezpiecznie – co znacząco wpływa na ich decyzję o pozostaniu w zespole na dłużej.

Korzyści dla pracowników

  • Zwiększenie pewności siebie w kontaktach z klientami: Pracownik przestaje czuć się bezsilny, gdy pojawia się trudna sytuacja. Zyskuje jasne procedury, gotowe schematy reakcji i zrozumienie psychologii klienta, co przekłada się na poczucie kontroli i komfortu nawet w najbardziej napiętych momentach.

  • Lepsze zarządzanie stresem: Szkolenie uczy, jak nie brać trudnych sytuacji do siebie, jak wyciszyć emocje i działać w sposób racjonalny i spokojny. Dzięki temu codzienna praca staje się mniej obciążająca psychicznie, a pracownik nie „nosi” emocji klientów ze sobą do domu.

  • Rozwój umiejętności interpersonalnych: Pracownik uczy się nie tylko lepiej mówić, ale przede wszystkim słuchać i rozumieć. Rozwija umiejętności budowania relacji, prowadzenia rozmowy i rozpoznawania emocji – co sprawia, że staje się bardziej skuteczny w kontakcie z ludźmi, zarówno zawodowo, jak i prywatnie.

  • Większa satysfakcja z pracy: Trudni klienci przestają być źródłem stresu, a zaczynają być traktowani jako wyzwania, które można z sukcesem rozwiązać. To zmienia perspektywę pracownika, który zaczyna odczuwać większe zadowolenie z dobrze wykonanej pracy i z własnych umiejętności.

  • Ochrona własnych granic i godności: Pracownik nie musi już wybierać między „byciem miłym” a „obroną siebie”. Dzięki szkoleniu wie, jak asertywnie i spokojnie postawić granicę, jednocześnie zachowując uprzejmość i profesjonalizm. To pozwala mu pracować z godnością i bez poczucia bycia wykorzystywanym.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Analiza przypadków

Omawiane są realne sytuacje z życia gastronomii – np. klient agresywny, roszczeniowy, pijany lub z pretensją o zamówienie. Uczestnicy analizują, co poszło nie tak, co można było zrobić inaczej i jak podobną sytuację rozwiązać lepiej. To rozwija umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i przewidywania skutków działań.

2

Odegranie scenek

Uczestnicy wcielają się w rolę zarówno klienta, jak i obsługi. Dzięki temu mogą „na żywo” sprawdzić, jak działają poznane techniki i zobaczyć sytuację z dwóch perspektyw. To intensywna, praktyczna metoda, która oswaja z trudnymi rozmowami i pozwala trenować reakcje w bezpiecznych warunkach.

3

Dyskusja moderowana

Grupa wspólnie omawia wybrane zagadnienia – np. jak zachować się, gdy klient krzyczy, albo jak reagować na niesprawiedliwe oskarżenia. Prowadzący dba o to, by każdy miał szansę się wypowiedzieć i by rozmowa prowadziła do konkretnych wniosków. To wspiera wymianę doświadczeń i integrację zespołu.

4

Praca w grupach

Uczestnicy pracują w małych zespołach, wspólnie rozwiązując problemy, tworząc schematy reakcji, opracowując standardy obsługi lub plan działania w trudnych sytuacjach. Ta metoda rozwija współpracę i poczucie wpływu – każdy wnosi coś od siebie i uczy się od innych.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

Cenimy prywatność użytkowników

Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.