Jak uzyskać dofinansowanie do szkoleń?

W 2026 roku firmy mogą skorzystać z różnych form dofinansowania do szkoleń, m.in. z KFS, BUR, Akademii HR oraz programu Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej. W artykule przedstawiamy najważniejsze zasady, poziomy wsparcia i terminy naborów oraz wskazówki, jak przygotować się do złożenia wniosku.

Stan informacji na dzień: 17.08.2026 r.

Dofinansowanie do szkoleń 2026 – w skrócie

• Z dofinansowania mogą korzystać JDG oraz mikro, małe, średnie i duże firmy – w zależności od programu.
• Dostępne są m.in. KFS, BUR, Akademia HR, Kluczowe kompetencje dla sektorów oraz Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej.
• Wysokość wsparcia zależy od programu i może pokryć znaczną część, a w wybranych przypadkach nawet 100% kosztów.
• Terminy naborów są różne – KFS warto monitorować szczególnie od początku roku, natomiast pozostałe programy mogą prowadzić nabory w różnych terminach w ciągu roku.

Jak uzyskać dofinansowanie szkoleń dla pracowników w 2026 roku?

Aby uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla pracowników ważne będą:

• analiza potrzeb szkoleniowych,
• wybór właściwego programu dofinansowania,
• skompletowanie niezbędnej dokumentacji.

Kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie. Warunki, wysokość wsparcia i terminy naborów różnią się w zależności od programu i regionu, dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne wymagania konkretnego naboru.

Proces wymaga uwagi i znajomości aktualnych wymogów, jednak przy odpowiednim przygotowaniu można przeprowadzić go sprawnie. Szczególnie istotne jest dopasowanie planowanego szkolenia do potrzeb firmy i zasad danego programu oraz przygotowanie odpowiedniego uzasadnienia i dokumentacji.

Jakie trzeba spełniać warunki, żeby dostać dofinansowanie?

Jak zwiększyć szansę na pozytywne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie?

1. Dopasuj temat szkolenia do realnych potrzeb firmy oraz celów i priorytetów wybranego programu.
2. Określ konkretne cele rozwojowe i kompetencje, które uczestnicy mają zdobyć dzięki szkoleniu.
3. Sprawdź warunki udziału w programie – mogą one zależeć m.in. od wielkości firmy, regionu, sytuacji przedsiębiorstwa czy grupy pracowników.
4. Zweryfikuj wymagania dotyczące szkolenia i jego organizatora, w tym obowiązek realizacji usługi poprzez Bazę Usług Rozwojowych, jeżeli dotyczy danego programu.
5. Przygotuj uzasadnienie potrzeby szkolenia, pokazując jego związek ze stanowiskiem uczestnika, obowiązkami oraz planowanymi efektami.
6. Dokładnie skompletuj dokumentację i sprawdź wymagania operatora lub urzędu przed wysłaniem wniosku.

Z naszego doświadczenia w realizacji dofinansowanych projektów szkoleniowych wynika, że kluczowe znaczenie ma spójność między potrzebą firmy, zakresem szkolenia, stanowiskiem uczestnika i efektami, które mają zostać osiągnięte.

Im lepiej przygotowany i uzasadniony jest wniosek, tym większa szansa na uzyskanie dofinansowania.

Kiedy i gdzie najlepiej złożyć wniosek o dofinansowanie na szkolenie?

W przypadku Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) warto monitorować nabory już od początku roku, ponieważ wiele urzędów pracy uruchamia pierwsze rundy w I kwartale. Konkretne terminy ustalają jednak poszczególne powiatowe urzędy pracy, a dodatkowe nabory mogą pojawiać się również w kolejnych miesiącach, w zależności od dostępności środków.

W przypadku BUR i pozostałych programów dofinansowania nabory mogą być prowadzone w różnych terminach w ciągu całego roku. Dlatego warto regularnie sprawdzać strony operatorów i aktualne harmonogramy oraz odpowiednio wcześniej przygotować dokumentację.

Kto może dostać dofinansowanie na szkolenie w 2026 roku?

Z dofinansowania mogą skorzystać firmy zatrudniające setki osób, ale także jednoosobowe działalności gospodarcze. W praktyce – jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, bardzo możliwe, że kwalifikujesz się do jednego z dostępnych programów.

Odpowiadając na pytanie: kto może dostać dofinansowanie na szkolenie – warto wiedzieć, że wiele zależy od konkretnego programu.

Przykładowo:

• Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej są skierowane do JDG oraz mikro, małych i średnich firm rozwijających kompetencje cyfrowe i automatyzację.
• Kluczowe kompetencje dla sektorów obejmują także duże przedsiębiorstwa i wspierają rozwój umiejętności potrzebnych w konkretnych branżach.
• KFS ma najszerszy zakres – od JDG po większych pracodawców – i może finansować m.in. szkolenia zawodowe, techniczne, cyfrowe i menedżerskie.

Gdzie szukać dofinansowań na szkolenia dla firm w 2026 i jakie są dostępne programy dofinansowania?

W 2026 roku przedsiębiorcy mają do dyspozycji kilka znaczących programów dofinansowań, każdy z własnymi atutami i specyfiką.

1. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) umożliwia uzyskanie do 90% dofinansowania kosztów kształcenia i obejmuje szeroki zakres szkoleń dla pracowników oraz przedsiębiorców.
2. Podmiotowy System Finansowania oferuje wyjątkową elastyczność w wyborze szkoleń i prostszy proces aplikacyjny, co doceniają zwłaszcza małe i średnie przedsiębiorstwa.
3. Akademia HR to program dedykowany rozwojowi kadry zarządzającej i działów HR, umożliwiający podnoszenie kwalifikacji na poziomie strategicznym.
4. Wsparcie firm w okresowych trudnościach oferuje pomoc w przezwyciężeniu problemów w działalności dla mikro, małych i średnich firm.
5. Sektorowe Rady ds. Kompetencji których celem jest zbudowanie kompetencji odpowiadających na aktualne potrzeby poszczególnych branż.
6. Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej oferują do 83% dofinansowania na rozwój kompetencji związanych m.in. z automatyzacją, AI i transformacją cyfrową.

Każde z tych źródeł ma swoje terminy naborów, priorytety i wymagania formalne, dlatego warto odpowiednio wcześnie rozpocząć przygotowania. Nieustannie monitorujemy zmiany w programach dofinansowań, dzięki czemu możemy doradzać najbardziej optymalne rozwiązania dla rozwoju Twojej organizacji. Co istotne, programy te często się uzupełniają, dając możliwość kompleksowego rozwoju różnych grup pracowników. Właściwe rozplanowanie szkoleń i wykorzystanie dostępnych źródeł finansowania może przynieść firmie znaczące korzyści – zarówno w postaci oszczędności finansowych, jak i realnego wzrostu kompetencji zespołu.

Jaki program dofinansowania na szkolenia dla firm wybrać w 2026 roku?

1. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

Krajowy Fundusz Szkoleniowy – KFS to jedno z najważniejszych narzędzi wspierających rozwój kompetencji zawodowych w Polsce. W ramach programu można uzyskać dofinansowanie różnych form kształcenia ustawicznego, w tym szkoleń, kursów czy studiów podyplomowych. Kluczowe jest uzasadnienie związku planowanego szkolenia z obowiązkami i potrzebami zawodowymi uczestnika.

Kto może skorzystać z dofinansowania z KFS?

• JDG oraz pracodawcy niezależnie od wielkości.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie z KFS?

• do 90% kosztów szkolenia – w przypadku podmiotów zatrudniających 9 lub mniej osób w przeliczeniu na pełne etaty,
• do 70% kosztów szkolenia – w przypadku podmiotów zatrudniających powyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty.

Co należy zrobić, aby otrzymać dofinansowanie z KFS?

1. Sprawdź nabór w powiatowym urzędzie pracy – właściwym dla siedziby Twojej firmy.
2. Złóż wniosek elektronicznej poprzez praca.gov.pl.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty, w tym:
   • dane pracodawcy.
   • uzasadnienie potrzeby szkolenia.
   • informacje o wybranym szkoleniu (program, harmonogram).
4. Czekaj na decyzję – urząd ma zazwyczaj 30 dni na rozpatrzenie wniosku.
5. Podpisz umowę z urzędem pracy po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.
6. Zrealizuj szkolenie zgodnie z warunkami umowy.
7. Rozlicz dofinansowanie po zakończeniu szkolenia, dostarczając wymagane dokumenty.

Kiedy można złożyć wniosek o dofinansowanie w KFS?

Daty naborów do programu różnią się w zależności od regionu, dlatego warto na bieżąco śledzić komunikaty właściwego urzędu pracy. Wnioski są oceniane według kryteriów danego naboru, w tym priorytetów KFS. Dofinansowanie przyznawane jest na podstawie uzyskanej liczby punktów i dostępnego limitu środków, a nie kolejności zgłoszeń.

2. Podmiotowy System Finansowania (BUR: Baza Usług Rozwojowych)

Podmiotowy System Finansowania (BUR: Baza Usług Rozwojowych) – BUR jest szczególnie skoncentrowany na rozwoju umiejętności pracowników na poziomie indywidualnym, co czyni go atrakcyjnym źródłem dofinansowania. Przyjazny zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw, dostarczając im narzędzi do efektywnego rozwijania umiejętności pracowników.

Kto może skorzystać z dofinansowania z BUR?

• Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa na terenie całego kraju.
• W niektórych regionach także duże przedsiębiorstwa.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie z BUR?

• Poziom dofinansowania: od 50% do 80%, a w wybranych programach nawet 100% kosztów usługi.
• Limity dofinansowania różnią się w zależności od regionu.

Jak uzyskać dofinansowanie z BUR?

1. Wejdź na stronę BUR: uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
2. Wyszukaj interesujące Cię szkolenie.
3. Skontaktuj się z operatorem właściwym dla Twojego regionu:
   • Operator przedstawi zasady aktualnego naboru.
   • Zweryfikuje możliwość i poziom dofinansowania.
   • Po pozytywnej ocenie podpisze z Tobą umowę wsparcia.
4. Zapisz się na szkolenie poprzez Bazę Usług Rozwojowych, korzystając z przyznanego ID wsparcia.
5. Zrealizuj szkolenie i oceń je w BUR.
6. Rozlicz dofinansowanie zgodnie z zasadami danego operatora.

Jakie są sposoby finansowania w BUR?

W zależności od operatora i projektu stosowane mogą być różne sposoby rozliczania dofinansowania, m.in.:

• • system bonów na szkolenia – przedsiębiorca korzysta z przyznanych bonów zgodnie z zasadami danego projektu,
  • refundacja kosztów szkolenia – przedsiębiorca ponosi koszt usługi, a następnie rozlicza go z operatorem na zasadach określonych w umowie.

Kiedy można skorzystać z dofinansowania z BUR?

Aktualnie terminy naboru różnią się w zależności od regionu. Warto na bieżąco śledzić informacje na stronach operatorów regionalnych.

3. Akademia HR

Akademia HR – program wspiera rozwój kompetencji osób odpowiedzialnych za politykę personalną firmy, m.in. kadry HR i menedżerskiej. Dofinansowanie obejmuje szkolenia i doradztwo dostępne w Bazie Usług Rozwojowych, odpowiadające na potrzeby wskazane w autodiagnozie przedsiębiorstwa.

Kto może skorzystać z dofinansowań Akademii HR?

• Właściciele pełniący funkcje kierownicze.
• Pracownicy działów HR i kadr.
• Kadra menedżerska oraz pracownicy przygotowywani do awansu na stanowiska kierownicze.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie do szkoleń w Akademii HR?

• Poziom dofinansowania: do 80% wartości projektu. Pozostałe minimum 20% stanowi wkład przedsiębiorcy.

Jak uzyskać dofinansowanie z Akademii HR?

1. Wypełnij Autodiagnozę potrzeb firmy w obszarze HR.
2. Sprawdź aktualny nabór u wybranego operatora.
3. Wybierz szkolenie lub doradztwo w BUR zgodne z wynikami Autodiagnozy.
4. Złóż wniosek o wsparcie poprzez system operatora.
5. Po uzyskaniu dofinansowania zrealizuj usługę zgodnie z zasadami projektu.

Autodiagnoza jest obowiązkowym warunkiem udziału, a nabory prowadzone są przez operatorów w rundach.

Kiedy można skorzystać z dofinansowania?

Zgłoszenia do programu są przyjmowane do 30 listopada 2026 roku, przy czym szczegółowe terminy poszczególnych rund ustalają operatorzy.

4. Wsparcie firm w okresowych trudnościach 

Wsparcie firm w okresowych trudnościach – to program dla firm borykających się z przejściowymi wyzwaniami rynkowymi, okresowymi spadkami sprzedaży czy ograniczeniami kadrowymi. Dofinansowanie szkoleń w ramach takich inicjatyw może pomóc w utrzymaniu stabilności zespołu, poprawie efektywności procesów i dostosowaniu kompetencji pracowników do zmieniających się warunków ekonomicznych.

Kto może skorzystać?

• MŚP doświadczające okresowych trudności, np. spadku popytu, problemów z płatnościami lub utraty kluczowych pracowników.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie?

• Dofinansowanie wynosi do 100% kosztów kwalifikowanych.
• Limit wsparcia: do 154 384 zł, w zależności od wielkości firmy.

Jak uzyskać dofinansowanie w ramach wsparcia firm w okresowych trudnościach?

• 1. Wykonaj Autodiagnozę kondycji firmy – jej wynik powinien potwierdzić występowanie okresowych trudności.
  2. Wybierz operatora i sprawdź aktualny nabór.
  3. Złóż formularz rekrutacyjny wraz z wymaganymi dokumentami.
  4. Po zakwalifikowaniu podpisz umowę wsparcia.
  5. Przejdź diagnozę potrzeb firmy i wybierz odpowiednie szkolenia lub doradztwo.
  6. Zrealizuj usługi i rozlicz wsparcie.

Kiedy można skorzystać z dofinansowania?

Nabory prowadzone są przez operatorów w różnych terminach, obecnie nawet do 30 kwietnia 2027 roku.

5. Sektorowe Rady ds. Kompetencji

Sektorowe Rady ds. Kompetencji – to inicjatywy, które mają na celu zidentyfikowanie i rozwój kluczowych umiejętności niezbędnych w poszczególnych branżach. Dzięki ich działaniom firmy mogą uzyskać dofinansowanie do szkoleń ściśle dopasowanych do aktualnych i przyszłych potrzeb rynkowych, a tym samym znacząco zwiększyć swoją konkurencyjność.

Kto może skorzystać z dofinansowania Sektorowych Rad ds. Kompetencji?

• Przedsiębiorstwa z konkretnych sektorów gospodarki, dla których Rada opracowała wytyczne szkoleniowe.
• Mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie?

• Dofinansowanie wynosi do 80% wartości usługi.

Jak uzyskać dofinansowanie z Sektorowych Rad ds. Kompetencji?

1. 1. 1. Sprawdź, czy Twój sektor jest objęty programem i znajdź właściwego operatora.
      2. Zapoznaj się z rekomendacjami kompetencyjnymi dla swojej branży.
      3. Określ potrzeby i luki kompetencyjne pracowników zgodne z rekomendacjami.
      4. Zgłoś firmę do aktualnego naboru prowadzonego przez operatora.
      5. Zrealizuj wybrane szkolenia lub doradztwo i rozlicz wsparcie zgodnie z zasadami projektu.
      6. Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej

Kiedy można skorzystać z dofinansowania?

Nabory prowadzone są przez operatorów poszczególnych sektorów w różnych terminach, nawet do końca 2029 roku.

6. Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej

Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej – program wspiera firmy w rozwijaniu umiejętności związanych z automatyzacją procesów, wykorzystaniem sztucznej inteligencji oraz wdrażaniem rozwiązań cyfrowych. Dofinansowanie obejmuje szkolenia dostępne w Bazie Usług Rozwojowych, a program przewiduje również możliwość skorzystania z doradztwa.

Kto może skorzystać z dofinansowania?

• Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa.
• Osoby samozatrudnione.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie?

• Poziom dofinansowania: do 83% kosztów kwalifikowanych.
• Wkład własny przedsiębiorstwa: minimum 17%.
• Maksymalne dofinansowanie: do 162 000 zł

Jak uzyskać dofinansowanie?

1. Sprawdź operatora właściwego dla Twojego makroregionu.
2. Zapoznaj się z warunkami i terminem aktualnego naboru.
3. Wybierz odpowiednie szkolenie lub usługę doradczą w Bazie Usług Rozwojowych.
4. Przygotuj i złóż wymagane dokumenty zgodnie z zasadami operatora.
5. Po uzyskaniu dofinansowania zrealizuj usługę i rozlicz projekt.

Kiedy można skorzystać z dofinansowania?

Pierwsza z uruchamianych rund naboru rozpocznie się 1 września 2026 roku. Kolejne nabory będą prowadzone przez operatorów w poszczególnych makroregionach.

Jak pomagamy firmom skorzystać z dofinansowania na szkolenia?

Dofinansowanie to nie tylko wybór odpowiedniego programu, ale także dopasowanie szkolenia do potrzeb firmy i spełnienie wymagań konkretnego naboru. Warto Szkolić wspiera przedsiębiorstwa na kolejnych etapach tego procesu.

• Sprawdzamy dostępne możliwości dofinansowania i pomagamy wybrać program odpowiedni dla firmy.
• Analizujemy potrzeby szkoleniowe i dobieramy zakres szkolenia do stanowisk, obowiązków i celów rozwojowych uczestników.
• Pomagamy dopasować szkolenie do wymagań programu oraz przygotować informacje potrzebne w procesie ubiegania się o wsparcie.
• Realizujemy szkolenie i wspieramy w prawidłowym przejściu procesu zgodnie z zasadami danego programu.

Dzięki temu firma otrzymuje nie tylko szkolenie, ale również wsparcie w dopasowaniu go do możliwości finansowania i rzeczywistych potrzeb zespołu.

Doświadczenie Warto Szkolić w szkoleniach dofinansowanych

Projekty szkoleniowe z wykorzystaniem dofinansowania realizujemy od 2014 roku, a od 2017 roku działamy w Bazie Usług Rozwojowych. Posiadamy certyfikat jakości SUS 2.0, należymy do Polskiej Izby Firm Szkoleniowych oraz trzykrotnie zdobyliśmy tytuł Firmy Szkoleniowej Roku – w 2022, 2023 i 2025 roku.

Poznaj Warto Szkolić →

FAQ – najczęściej zadawane pytania

1. Kto może ubiegać się o dofinansowanie na szkolenia?

Zależy to od wybranego programu. Z dofinansowania mogą korzystać m.in. jednoosobowe działalności gospodarcze, mikro, małe i średnie firmy, a w wybranych programach także duże przedsiębiorstwa oraz osoby fizyczne. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić kryteria konkretnego naboru.

2. Jakie są terminy składania wniosków?

Terminy różnią się w zależności od programu i regionu. W przypadku KFS wiele naborów rozpoczyna się na początku roku, choć kolejne mogą pojawiać się również później. Nabory BUR i pozostałych programów są prowadzone w różnych terminach w ciągu roku, dlatego warto regularnie sprawdzać harmonogramy operatorów.

3. Czy można uzyskać dofinansowanie na szkolenia online?

Tak. Wiele programów umożliwia dofinansowanie szkoleń realizowanych zdalnie, jeśli dana forma usługi jest zgodna z zasadami programu i operatora. W Bazie Usług Rozwojowych dostępne są zarówno szkolenia zdalne, jak i stacjonarne czy mieszane.

4. Czy dofinansowanie może pokryć 100% kosztów szkolenia?

Tak, w niektórych programach możliwe jest dofinansowanie nawet do 100% kosztów. Poziom wsparcia zależy jednak od konkretnego programu, regionu, wielkości firmy i warunków naboru.

5. Czy osoba fizyczna może otrzymać dofinansowanie do szkolenia w 2026 roku?

Tak. Osoby dorosłe mogą korzystać m.in. z regionalnych projektów realizowanych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych. Dostępność wsparcia, jego wysokość i warunki udziału zależą od miejsca zamieszkania oraz zasad konkretnego projektu.

6. Czy JDG może otrzymać dofinansowanie na szkolenie?

Tak. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą korzystać z wybranych programów dofinansowania, m.in. KFS, BUR czy programu Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej. Każdy z nich ma jednak własne warunki udziału.

7. Czy można otrzymać dofinansowanie na szkolenia z AI i automatyzacji?

Tak. W 2026 roku uruchamiany jest program Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej, w ramach którego mikro, małe i średnie firmy oraz osoby samozatrudnione mogą otrzymać do 83% dofinansowania na rozwój kompetencji związanych m.in. z automatyzacją procesów i sztuczną inteligencją.