Organizacja czasu pracy - zarządzanie sobą w czasie

Organizacja czasu pracy - zarządzanie sobą w czasie

Program szkolenia:

Moduł I: Praca w oparciu o świadomość celu – czas 0,5 godz.

  • Zastosowanie reguł zarządzania przez cele w planowaniu własnej pracy.
  • Strategie działań zorientowanych na cel.
  • Zasady wyznaczania celów – metoda SMART:
    • konkretne
    • mierzalne
    • ambitne
    • realne
    • mające termin

Moduł II: Metody wyznaczania priorytetów – praktyczne wykorzystanie – czas 1,5 godz.

  • Zasada EISENHOWERA. Wyznaczanie priorytetów w oparciu o kryteria: ważność i pilność zadania.
  • Analiza zadań ABC. Wyznaczanie zadań priorytetowych – podział czasu na zadania. Ćwiczenie: „Hurtownia MOC”.
  • Reguła PARETO. Rozpoznanie działań przynoszących najlepsze efekty.

Moduł III: Efektywne delegowanie zadań – czas 1,5 godz.

  • Jakie zadania delegować/ jakich zadań nie można delegować.
  • Korzyści wynikające z delegowania a niechęć do delegowania – analiza ćwiczenia „5 najczęstszych czynników”. Ćwiczenie: „Przełamywanie oporów w delegowaniu zadań”.
  • Delegowania obowiązków i odpowiedzialności a monitorowanie realizacji zadania. Ćwiczenie „5 W 2H: 7 kroków delegowania zadań”.

Moduł IV: Istota planowania, jego funkcje w podnoszeniu efektywności działania – czas 1,5 godz.

  • Znaczenie właściwej organizacji czasu – zmniejszanie kosztów rzeczywistych i psychicznych.
    • Reguły dobrego planowania w praktyce,
    • Zasady budowy planu pracy:
    –  sposoby pracy w oparciu o plan
    –  techniki nanoszenia zmian
    • Ćwiczenie: „Krzywa wydajności a godziny najwyższej efektywności”.
    • Ćwiczenie „pożeracze czasu” – przyczyny powstania i sposoby rozwiązania.

Moduł V: Model podnoszenia umiejętności planowania i realizacji spotkań – cykl DEMINGA – czas 1,5 godz.

  • Model optymalizacji efektów pracy: obserwacja – analiza – planowanie – wdrożenie.
  • Uczenie się na własnym doświadczeniu – optymalizacja odbywania spotkań – wypracowanie zasad związanych z przygotowaniem i przebiegiem spotkania.
  • Zasady skutecznego działania a indywidualne preferencje uczestników spotkania.

Podsumowanie całości szkolenia – czas 0,5 godz.

  • Przegląd zagadnień ćwiczonych w trakcie szkolenia; sesja informacji zwrotnych.
  • „Pomost w przyszłość” – określenie zadania wdrożeniowego.


Inne programy szkoleń, które mogą Cię zainteresować:

  • GODZENIE ŻYCIA ZAWODOWEGO I PRYWATNEGO
  • RELAKSACJA, RADZENIE SOBIE ZE STRESEM I WYPALENIEM ZAWODOWYM

Szkolenia dofinansowane

Jako firma szkoleniowa napiszemy, złożymy wniosek o dofinansowanie i pozyskamy środki na szkolenie. Usługa jest zupełnie bezpłatna.
Pomagamy w pozyskaniu środków na sfinansowanie kursu w ramach BUR (usługi rozwojowe), oraz KFS (Krajowego Funduszu Szkoleniowego).

Zobacz nasze przykładowe szkolenia

Efektywny pracownik

Przykładowy program: Techniki kreatywnego myślenia

Zgrany zespół

Przykładowy program: Komunikacja w sytuacjach trudnych

Zadowolony pracownik

Przykładowy program: Organizacja czasu pracy - zarządzanie sobą w czasie

Lat doświadczenia
Zadowolonych Klientów
Godzin szkoleniowych