15 lat
881 388 588
biuro@wartoszkolic.pl

Szkolenie z KSEF

Dzięki szkoleniu “Szkolenie z KSEF” zyskasz:

  • Praktyczną wiedzę o KSeF, w tym o zasadach wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur.

  • Umiejętność prawidłowego wdrożenia KSeF w firmie

  • Pewność w codziennej pracy z fakturami elektronicznymi

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Podstawy funkcjonowania KSeF

    • Czym jest Krajowy System e-Faktur i dlaczego został wprowadzony

    • Jakie cele ma cyfryzacja fakturowania w Polsce

    • Jakie podmioty obejmuje obowiązek korzystania z KSeF

  • Najważniejsze pojęcia i definicje

    • Czym jest faktura ustrukturyzowana

    • Różnice między fakturą tradycyjną, elektroniczną i ustrukturyzowaną

    • Rola Ministerstwa Finansów w funkcjonowaniu systemu

  • Korzyści z wdrożenia KSeF

    • Usprawnienie obiegu dokumentów w firmie

    • Automatyzacja procesów księgowych

    • Zwiększenie bezpieczeństwa i kontroli nad fakturami

  • Akty prawne regulujące KSeF

    • Podstawa prawna funkcjonowania systemu

    • Najważniejsze przepisy ustawy o VAT dotyczące KSeF

    • Rozporządzenia i wytyczne Ministerstwa Finansów

  • Obowiązki przedsiębiorców

    • Kto musi korzystać z KSeF

    • Terminy wprowadzenia obowiązku dla przedsiębiorców

    • Zakres odpowiedzialności podatnika

  • Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów

    • Sankcje za niewłaściwe wystawianie faktur

    • Najczęstsze błędy przedsiębiorców

    • Jak uniknąć problemów podczas kontroli

  • Dostęp do systemu KSeF

    • Sposoby logowania do systemu

    • Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego i profilu zaufanego

    • Dostęp przez token autoryzacyjny

  • Nadawanie uprawnień użytkownikom

    • Role użytkowników w systemie

    • Jak nadać dostęp pracownikom i biuru rachunkowemu

    • Zarządzanie uprawnieniami w firmie

  • Bezpieczeństwo korzystania z systemu

    • Ochrona danych w KSeF

    • Dobre praktyki zarządzania dostępami

    • Kontrola dostępu i audyt działań użytkowników

  • Proces tworzenia faktury ustrukturyzowanej

    • Elementy obowiązkowe faktury w systemie

    • Struktura logiczna faktury

    • Walidacja dokumentu w systemie

  • Wysyłanie faktury do KSeF

    • Jak przesłać fakturę do systemu

    • Moment uznania faktury za wystawioną

    • Odbiór potwierdzenia nadania numeru KSeF

  • Najczęstsze błędy przy wystawianiu faktur

    • Błędy formalne w danych kontrahenta

    • Nieprawidłowe pola w strukturze faktury

    • Jak poprawnie weryfikować dokument przed wysyłką

  • Odbiór faktur w systemie

    • Jak sprawdzić faktury otrzymane od kontrahentów

    • Dostęp do faktur w panelu użytkownika

    • Automatyczne pobieranie faktur przez systemy księgowe

  • Zarządzanie dokumentami

    • Wyszukiwanie faktur w systemie

    • Filtrowanie i przeglądanie dokumentów

    • Eksport i integracja z systemami firmowymi

  • Archiwizacja faktur

    • Okres przechowywania dokumentów w KSeF

    • Dostęp do archiwum faktur

    • Obowiązki przedsiębiorcy w zakresie przechowywania dokumentów

  • Wystawianie faktur korygujących

    • Kiedy należy wystawić fakturę korygującą

    • Jak poprawnie przygotować korektę w KSeF

    • Powiązanie korekty z fakturą pierwotną

  • Faktury szczególne w systemie

    • Faktury zaliczkowe w KSeF

    • Faktury końcowe i rozliczeniowe

    • Faktury wystawiane w imieniu innych podmiotów

  • Obsługa błędów i wyjątków

    • Co zrobić w przypadku odrzucenia faktury

    • Jak poprawić błędne dane w systemie

    • Postępowanie w przypadku awarii KSeF

  • Przygotowanie organizacji do KSeF

    • Analiza procesów fakturowania w firmie

    • Identyfikacja zmian w obiegu dokumentów

    • Przygotowanie zespołu do pracy w nowym systemie

  • Integracja z systemami księgowymi

    • Połączenie KSeF z systemem ERP lub księgowym

    • Automatyzacja przesyłania faktur

    • Testowanie integracji przed wdrożeniem

  • Plan wdrożenia KSeF

    • Etapy przygotowania firmy do obowiązkowego systemu

    • Harmonogram działań wdrożeniowych

    • Monitorowanie poprawności działania po wdrożeniu

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Szkolenie z KSEF

Grupa docelowa szkolenia “Szkolenie z KSEF” to przedsiębiorcy, księgowi, pracownicy działów finansowo-księgowych, właściciele firm, specjaliści ds. rozliczeń oraz osoby odpowiedzialne za wystawianie i obsługę faktur w przedsiębiorstwach. Szkolenie skierowane jest również do biur rachunkowych, doradców podatkowych oraz wszystkich osób, które przygotowują organizację do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur i chcą zdobyć praktyczną wiedzę o nowych obowiązkach związanych z e-fakturowaniem.

Idea szkolenia “Szkolenie z KSEF” opiera się na przekazaniu uczestnikom praktycznej i aktualnej wiedzy dotyczącej funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur oraz przygotowaniu ich do prawidłowego korzystania z systemu w codziennej pracy. Program szkolenia koncentruje się na zrozumieniu przepisów, poznaniu zasad wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych oraz na przygotowaniu firmy do bezpiecznego i sprawnego wdrożenia KSeF. Dzięki temu uczestnicy mogą ograniczyć ryzyko błędów, usprawnić procesy księgowe oraz zapewnić zgodność działań z obowiązującymi przepisami.

zapisz się na szkolenie już teraz

Szkolenie z KSEF – korzyści ze szkolenia

  • Większa przejrzystość procesów fakturowania: Zarówno organizacja, jak i pracownicy korzystają z jasnych zasad dotyczących tworzenia i obsługi faktur w KSeF. Procesy stają się bardziej uporządkowane i łatwiejsze do zrozumienia dla wszystkich osób zaangażowanych w rozliczenia. Dzięki temu zmniejsza się liczba nieporozumień i błędów w dokumentacji.
  • Sprawniejsza komunikacja dotycząca dokumentów finansowych: Wiedza zdobyta podczas szkolenia ułatwia przekazywanie informacji między pracownikami oraz między działami firmy. Wszyscy uczestnicy procesu rozumieją te same zasady funkcjonowania systemu. Pozwala to szybciej rozwiązywać problemy związane z fakturami i rozliczeniami.
  • Lepsze przygotowanie do zmian w przepisach i systemach cyfrowych: Szkolenie zwiększa świadomość zarówno pracowników, jak i organizacji w zakresie zmian w sposobie prowadzenia dokumentacji finansowej. Uczestnicy uczą się analizować nowe regulacje i dostosowywać do nich swoją pracę. Dzięki temu firma i jej pracownicy łatwiej adaptują się do kolejnych zmian technologicznych i prawnych.
  • Większa spójność działań w obszarze księgowości: Wspólne zrozumienie zasad pracy z KSeF pozwala lepiej koordynować działania różnych osób odpowiedzialnych za dokumenty finansowe. Zarówno organizacja, jak i pracownicy korzystają z jednolitych procedur i standardów pracy. Dzięki temu proces fakturowania jest bardziej uporządkowany i przewidywalny.
  • Lepsza jakość dokumentacji finansowej: Znajomość zasad prawidłowego przygotowywania faktur przekłada się na dokładniejsze i bardziej kompletne dokumenty. Organizacja otrzymuje dokumentację spełniającą wymagania systemowe i formalne, a pracownicy mają jasne wytyczne dotyczące jej przygotowania. W efekcie całość dokumentacji finansowej staje się bardziej rzetelna i uporządkowana.

Korzyści dla organizacji

  • Sprawniejsze zarządzanie obiegiem faktur: Wdrożenie wiedzy zdobytej podczas szkolenia pozwala uporządkować proces wystawiania i odbierania faktur w firmie. Organizacja może wdrożyć jednolite procedury zgodne z zasadami funkcjonowania KSeF. Dzięki temu obieg dokumentów staje się szybszy, bardziej przejrzysty i łatwiejszy do kontrolowania.
  • Zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi: Uczestnicy szkolenia poznają aktualne wymagania prawne dotyczące korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Organizacja może dzięki temu przygotować swoje procesy finansowe zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Zmniejsza to ryzyko błędów formalnych oraz problemów podczas kontroli podatkowych.
  • Lepsza kontrola nad dokumentacją finansową: Dzięki znajomości zasad działania systemu KSeF firma może skuteczniej monitorować wystawiane i otrzymywane faktury. Pracownicy wiedzą, jak wyszukiwać dokumenty oraz jak prawidłowo zarządzać ich archiwizacją. Pozwala to szybciej odnajdywać potrzebne dane i sprawniej analizować rozliczenia finansowe.
  • Usprawnienie współpracy z biurem rachunkowym i kontrahentami: Znajomość zasad KSeF ułatwia przekazywanie faktur i danych finansowych pomiędzy firmą a biurem rachunkowym. Organizacja może lepiej zorganizować proces udostępniania dokumentów oraz nadawania uprawnień w systemie. Dzięki temu komunikacja dotycząca rozliczeń jest bardziej uporządkowana i mniej czasochłonna.
  • Lepsze przygotowanie firmy do cyfryzacji procesów księgowych: Szkolenie pomaga organizacji zrozumieć, jak zmienia się sposób zarządzania dokumentami w środowisku cyfrowym. Firma może świadomie planować integrację systemów księgowych z KSeF. W efekcie łatwiej jest wdrażać nowoczesne rozwiązania wspierające zarządzanie finansami.

Korzyści dla pracowników

  • Większa pewność w codziennej pracy z fakturami: Pracownicy poznają szczegółowe zasady wystawiania, odbierania i korygowania faktur w systemie KSeF. Dzięki temu wiedzą, jakie działania należy wykonać w konkretnych sytuacjach zawodowych. Zmniejsza to stres związany z obsługą nowych narzędzi i obowiązków.
  • Lepsze zrozumienie zasad działania KSeF: Szkolenie pozwala pracownikom zrozumieć logikę funkcjonowania systemu oraz jego strukturę. Dzięki temu łatwiej jest poruszać się po systemie i wykorzystywać jego funkcje w praktyce. Wiedza ta ułatwia także rozwiązywanie codziennych problemów związanych z fakturowaniem.
  • Umiejętność prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych: Uczestnicy szkolenia uczą się, jakie elementy musi zawierać faktura w systemie KSeF. Poznają również najczęstsze błędy oraz sposoby ich unikania. Dzięki temu mogą przygotowywać dokumenty w sposób zgodny z wymaganiami systemu i przepisami.
  • Lepsza organizacja pracy z dokumentami finansowymi: Pracownicy poznają metody wyszukiwania, filtrowania i zarządzania fakturami w systemie. Ułatwia to porządkowanie dokumentacji oraz szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji. W rezultacie praca z dokumentami finansowymi staje się bardziej uporządkowana i przewidywalna.
  • Umiejętność reagowania na błędy i sytuacje wyjątkowe: Szkolenie pokazuje, jak postępować w przypadku odrzucenia faktury lub problemów technicznych. Pracownicy poznają procedury poprawiania dokumentów oraz ich ponownego przesyłania do systemu. Dzięki temu potrafią szybciej reagować na trudniejsze sytuacje w pracy.
dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Wykład ekspercki z elementami wyjaśniania przepisów

Prowadzący przedstawia najważniejsze zagadnienia związane z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur oraz aktualnymi przepisami prawa. Uczestnicy otrzymują uporządkowaną wiedzę, która pozwala zrozumieć zasady działania systemu oraz jego znaczenie w praktyce biznesowej. Metoda ta umożliwia przedstawienie skomplikowanych zagadnień w sposób przejrzysty i logiczny.

2

Prezentacja praktycznych przykładów z obszaru KSeF

Podczas szkolenia omawiane są konkretne sytuacje związane z wystawianiem, odbieraniem oraz korygowaniem faktur w systemie. Uczestnicy analizują przykłady dokumentów oraz typowe scenariusze pojawiające się w codziennej pracy. Dzięki temu łatwiej zrozumieć, jak zastosować wiedzę teoretyczną w praktyce.

3

Sesja pytań i odpowiedzi

Na wybranych etapach szkolenia uczestnicy mają możliwość zadawania pytań dotyczących omawianych zagadnień. Prowadzący udziela szczegółowych wyjaśnień i odnosi się do konkretnych sytuacji zgłaszanych przez uczestników. Metoda ta pozwala doprecyzować wiedzę oraz rozwiać indywidualne wątpliwości.

4

Pokaz działania systemu KSeF

W trakcie szkolenia prezentowany jest sposób logowania do systemu oraz obsługa najważniejszych funkcji. Uczestnicy mogą zobaczyć krok po kroku, jak wygląda proces wystawiania faktury ustrukturyzowanej i jej przesyłania do systemu. Dzięki temu łatwiej przygotować się do samodzielnej pracy z narzędziem.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

    Skontaktuj się z nami

    Reprezentuję:
    Jesteś zainteresowany?

    Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w doborze odpowiedniego szkolenia i pozyskamy na nie środki.

      Reprezentuję:

      Cenimy prywatność użytkowników

      Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.