„Wykorzystanie narzędzi MS Excel w analizie danych biznesowych i finansowych” – szkolenie dla marki FollowUp

We wrześniu 2018 mieliśmy przyjemność prowadzenia dwudniowego szkolenia z zakresu obsługi programu MS Excel dla firmy FollowUp, działającej w sektorze usług i technologii informatycznych. Szkolenie odbyło się w Turkaszówce, w województwie podkarpackim.

Wiemy, że u niejednej osoby obsługa programu MS Excel może budzić niechęć. Narzędzie to jest bowiem powszechnie uważane za jedno z trudniejszych w obsłudze, spośród całego pakietu MS Office. Jednak, po wyuczeniu wszystkich przydatnych funkcji, analiza danych staje się łatwa i wręcz przyjemna. Każde narzędzie, stosowane w firmach, ma służyć poprawieniu komfortu pracy i usprawnieniu procesów w danym przedsiębiorstwie, a analiza danych jest szczególnie ważna w branży, w jakiej działa FollowUp.

Szkolenie było prowadzone przez Roberta Kopjasa, niezależnego eksperta z dziedziny IT. Robert ma szerokie doświadczenie w dziedzinie integracji i wdrożeń systemów informatycznych w międzynarodowych korporacjach. Współpraca z działami finansowymi, controlingu, księgowości połączona z wiedzą z zakresu wykorzystania narzędzi Microsoft Office, pozwala mu na rozwiązywanie problemów, z którymi na co dzień spotykają się osoby z tych działów. Jest on również certyfikowanym egzaminatorem ECDL (Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych), co czyni go idealną osobą do poruszenia tematów szkolenia.

Cele i przebieg szkolenia

Jako, że trener prowadzący jest osobą stawiającą na przykłady „z życia wzięte”, na szkoleniu nie zabrakło pracy na rzeczywistych dokumentach firmy. Na życzenie uczestników zostały też poruszone tematy z poza przygotowanego programu szkolenia, jednak większość proponowanych tematów doskonale pokrywała się z potrzebami uczestników. Jednym słowem, dzięki dobremu programowi oraz elastyczności trenera, poruszone zostały wszystkie problematyczne kwestie a zakres merytoryczny został wyczerpany w 100%.

Z radością możemy napisać, że mimo obiegowej opinii o programie Excel, uczestnicy szkolenia doskonale radzili sobie z ćwiczeniami i rozwiązywali je w zakładanym czasie. Atmosfera szkolenia była bardzo pozytywna, dzięki czemu uczestnicy byli zmotywowani do wyciągnięcia jak największej ilości wiedzy. Świadczyła o tym także wysoka częstotliwość zadawania pytań oraz ogólna aktywność uczestników na szkoleniu – wyrazili oni chęć dalszego poszerzania i utrwalania wiedzy z zakresu obsługi programu Excel. W opinii pracowników FollowUp, najbardziej przydatne tematy szkoleniowe to:

  • Analiza danych tabelami przestawnymi
  • Skróty i sztuczki
  • Sortowanie, filtrowanie
  • Funkcje statystyczne
  • formuły: wyszukaj.pionowo i jeżeli

Cały program szkolenia zakładał następujące moduły (zostały one rozszerzone, na życzenie uczestników – o czym wspominaliśmy powyżej):

  • Przygotowanie danych do analizy biznesowych
  • Najpopularniejsze funkcje biznesowe
  • Funkcje finansowe
  • Nazwane zakresy
  • Połączenia z danymi zewnętrznymi
  • Konsolidacja i łączenie danych
  • Dodatek Solver
  • Wykorzystanie narzędzi „AnalisysToolPak”
  • Tworzenie paneli (dashboardu) menażerskich
  • Wykorzystanie VBA i makra do analizy danych
  • Analiza przypadków biznesowych

Efekt szkolenia

Nie zabrakło również kompetencji bardziej „miękkich”, czyli nabycia umiejętności samoszkolenia się, umiejętności dzielenia się wiedzą w zespole. Jak wspominaliśmy, atmosfera była bardzo motywująca – niektórzy uczestnicy poświęcali swój czas wolny (przerwy) na rozwiązywanie zadań szkoleniowych.

Jako, że cel szkolenia jest dość oczywisty, możemy z radością poinformować, że został on osiągnięty. Uczestnicy poznali zaawansowane funkcje biznesowe arkusza kalkulacyjnego, które mogli wykorzystać w raportowaniu i analizie biznesowej. Pracownicy FollowUp nauczyli się również nazywać zakresy, łączyć z danymi zewnętrznymi, konsolidować, stosować dodatek Solver, wykorzystywać narzędzia „AnalisysToolPak”, tworzyć panel menedżerski, wykorzystywać VBA i makra do analizy danych oraz analizować przypadki biznesowe.

Możemy śmiało stwierdzić, iż pomimo pozornie topornego tematu, szkolenie było bardzo udane. Nie mamy żadnych wątpliwości, że jego uczestnicy już wykorzystują w pracy nabyte umiejętności. Dziękujemy całemu zespołowi FollowUp i mamy nadzieję, że spotkamy się ponownie!

Artykuły, które mogą Cię zainteresować:

Zastosowanie MS Excel w życiu codziennym

Wpływ Excela na efektywność pracy

 

Zobacz inne relacje z naszych szkoleń z zakresu obsługi programu MS Excel:

Excel w księgowości – sprawozdanie ze szkolenia

Szkolenie z zaawansowanej obsługi programu Excel dla ogólnopolskiej sieci sklepów spożywczych Euro

 


Przeczytaj również:

Ostatnie realizacje, Szkolenia, Wiedza i rozwój

Techniki sprzedaży sugerowanej w branży gastronomicznej - relacja ze szkolenia

Techniki sprzedaży sugerowanej w branży gastronomicznej to kluczowy element, który może znacząco wpłynąć na zwiększenie przychodów oraz poprawę satysfakcji klientów. Nasza firma została poproszona przez jedną z restauracji o przeprowadzenie szkolenia w tym zakresie. Restauracja, dążąc do podniesienia standardów obsługi i maksymalizacji zysków, zdecydowała się na współpracę z nami, aby ich personel mógł zdobyć nowe umiejętności i doskonalić swoje techniki sprzedażowe. Szkolenie, prowadzone przez…
dowiedz się więcej
Ostatnie realizacje, Szkolenia, Wiedza i rozwój

Obsługa klienta zwiększająca sprzedaż w sklepie spożywczym - relacja ze szkolenia

Obsługa klienta w sklepie spożywczym odgrywa kluczową rolę w budowaniu lojalności klientów i zwiększaniu sprzedaży. Profesjonalne podejście do obsługi klienta może znacząco wpływać na pozytywne doświadczenia zakupowe, co przekłada się na większą satysfakcję klientów i ich chęć do powrotu. Nasza firma została poproszona o przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednego ze sklepów spożywczych, które miało na celu poprawę jakości obsługi klienta i zwiększenie sprzedaży. Szkolenie prowadziła nasza…
dowiedz się więcej
Ostatnie realizacje, Szkolenia, Wiedza i rozwój

Negocjacje zakupowe i umiejętności kupieckie w firmie produkcyjnej - relacja ze szkolenia

Negocjacje zakupowe stanowią fundament skutecznego zarządzania w firmach produkcyjnych. Umiejętność prowadzenia efektywnych rozmów z dostawcami, analiza kosztów oraz budowanie długoterminowych relacji biznesowych to kluczowe elementy, które mogą znacząco wpłynąć na wyniki finansowe przedsiębiorstwa. W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na zaawansowane umiejętności kupieckie, nasza firma została poproszona o przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia dla jednej z firm produkcyjnych. Szkolenie zostało zaprojektowane tak, aby dostarczyć…
dowiedz się więcej

Cenimy prywatność użytkowników

Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.