„Wykorzystanie narzędzi MS Excel w analizie danych biznesowych i finansowych” – szkolenie dla marki FollowUp

We wrześniu 2018 mieliśmy przyjemność prowadzenia dwudniowego szkolenia z zakresu obsługi programu MS Excel dla firmy FollowUp, działającej w sektorze usług i technologii informatycznych. Szkolenie odbyło się w Turkaszówce, w województwie podkarpackim.

Wiemy, że u niejednej osoby obsługa programu MS Excel może budzić niechęć. Narzędzie to jest bowiem powszechnie uważane za jedno z trudniejszych w obsłudze, spośród całego pakietu MS Office. Jednak, po wyuczeniu wszystkich przydatnych funkcji, analiza danych staje się łatwa i wręcz przyjemna. Każde narzędzie, stosowane w firmach, ma służyć poprawieniu komfortu pracy i usprawnieniu procesów w danym przedsiębiorstwie, a analiza danych jest szczególnie ważna w branży, w jakiej działa FollowUp.

Szkolenie było prowadzone przez Roberta Kopjasa, niezależnego eksperta z dziedziny IT. Robert ma szerokie doświadczenie w dziedzinie integracji i wdrożeń systemów informatycznych w międzynarodowych korporacjach. Współpraca z działami finansowymi, controlingu, księgowości połączona z wiedzą z zakresu wykorzystania narzędzi Microsoft Office, pozwala mu na rozwiązywanie problemów, z którymi na co dzień spotykają się osoby z tych działów. Jest on również certyfikowanym egzaminatorem ECDL (Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych), co czyni go idealną osobą do poruszenia tematów szkolenia.

Cele i przebieg szkolenia

Jako, że trener prowadzący jest osobą stawiającą na przykłady „z życia wzięte”, na szkoleniu nie zabrakło pracy na rzeczywistych dokumentach firmy. Na życzenie uczestników zostały też poruszone tematy z poza przygotowanego programu szkolenia, jednak większość proponowanych tematów doskonale pokrywała się z potrzebami uczestników. Jednym słowem, dzięki dobremu programowi oraz elastyczności trenera, poruszone zostały wszystkie problematyczne kwestie a zakres merytoryczny został wyczerpany w 100%.

Z radością możemy napisać, że mimo obiegowej opinii o programie Excel, uczestnicy szkolenia doskonale radzili sobie z ćwiczeniami i rozwiązywali je w zakładanym czasie. Atmosfera szkolenia była bardzo pozytywna, dzięki czemu uczestnicy byli zmotywowani do wyciągnięcia jak największej ilości wiedzy. Świadczyła o tym także wysoka częstotliwość zadawania pytań oraz ogólna aktywność uczestników na szkoleniu – wyrazili oni chęć dalszego poszerzania i utrwalania wiedzy z zakresu obsługi programu Excel. W opinii pracowników FollowUp, najbardziej przydatne tematy szkoleniowe to:

  • Analiza danych tabelami przestawnymi
  • Skróty i sztuczki
  • Sortowanie, filtrowanie
  • Funkcje statystyczne
  • formuły: wyszukaj.pionowo i jeżeli

Cały program szkolenia zakładał następujące moduły (zostały one rozszerzone, na życzenie uczestników – o czym wspominaliśmy powyżej):

  • Przygotowanie danych do analizy biznesowych
  • Najpopularniejsze funkcje biznesowe
  • Funkcje finansowe
  • Nazwane zakresy
  • Połączenia z danymi zewnętrznymi
  • Konsolidacja i łączenie danych
  • Dodatek Solver
  • Wykorzystanie narzędzi „AnalisysToolPak”
  • Tworzenie paneli (dashboardu) menażerskich
  • Wykorzystanie VBA i makra do analizy danych
  • Analiza przypadków biznesowych

Efekt szkolenia

Nie zabrakło również kompetencji bardziej „miękkich”, czyli nabycia umiejętności samoszkolenia się, umiejętności dzielenia się wiedzą w zespole. Jak wspominaliśmy, atmosfera była bardzo motywująca – niektórzy uczestnicy poświęcali swój czas wolny (przerwy) na rozwiązywanie zadań szkoleniowych.

Jako, że cel szkolenia jest dość oczywisty, możemy z radością poinformować, że został on osiągnięty. Uczestnicy poznali zaawansowane funkcje biznesowe arkusza kalkulacyjnego, które mogli wykorzystać w raportowaniu i analizie biznesowej. Pracownicy FollowUp nauczyli się również nazywać zakresy, łączyć z danymi zewnętrznymi, konsolidować, stosować dodatek Solver, wykorzystywać narzędzia „AnalisysToolPak”, tworzyć panel menedżerski, wykorzystywać VBA i makra do analizy danych oraz analizować przypadki biznesowe.

Możemy śmiało stwierdzić, iż pomimo pozornie topornego tematu, szkolenie było bardzo udane. Nie mamy żadnych wątpliwości, że jego uczestnicy już wykorzystują w pracy nabyte umiejętności. Dziękujemy całemu zespołowi FollowUp i mamy nadzieję, że spotkamy się ponownie!

Artykuły, które mogą Cię zainteresować:

Zastosowanie MS Excel w życiu codziennym

Wpływ Excela na efektywność pracy

 

Zobacz inne relacje z naszych szkoleń z zakresu obsługi programu MS Excel:

Excel w księgowości – sprawozdanie ze szkolenia

Szkolenie z zaawansowanej obsługi programu Excel dla ogólnopolskiej sieci sklepów spożywczych Euro

 


Przeczytaj również:

Ostatnie realizacje, Szkolenia

Jak zarządzać czasem w sprzedaży detalicznej? Relacja ze szkolenia.

Znaczenie zarządzania czasem w sprzedaży detalicznej Zarządzanie czasem w sprzedaży detalicznej to kluczowy obszar, od którego zależy efektywność działania każdego sklepu. W realiach handlu, gdzie rytm pracy wyznacza klient, zmiany asortymentowe i rotacje kadrowe, umiejętność skutecznego zarządzania czasem przekłada się bezpośrednio na organizację dnia, obsługę klienta, a także atmosferę w zespole. Zarządzanie czasem w sprzedaży detalicznej to nie tylko kwestia indywidualnej dyscypliny, ale także…
dowiedz się więcej
Ostatnie realizacje, Szkolenia

Jak skutecznie zabezpieczyć dostęp zdalny przez VPN w firmie produkcyjnej – relacja ze szkolenia

Bezpieczny dostęp zdalny – wyzwania i konieczność działania W dobie rosnącej cyfryzacji przemysłu, coraz więcej przedsiębiorstw produkcyjnych staje przed wyzwaniem bezpiecznego udostępniania swoich systemów informatycznych osobom pracującym zdalnie. Wykorzystanie technologii VPN w firmie produkcyjnej stało się standardem, jednak z racji specyfiki środowisk OT, systemów SCADA oraz rozbudowanych sieci przemysłowych – ten standard wymaga starannie zaprojektowanej…
dowiedz się więcej
Ostatnie realizacje, Szkolenia

Jak przeprowadzać rozmowy sprzedażowe w branży medycznej? – relacja ze szkolenia

Kluczowa rola kompetencji sprzedażowych w sektorze medycznym Branża medyczna należy do najbardziej wymagających i odpowiedzialnych sektorów rynku. Odpowiednie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność prowadzenia profesjonalnych rozmów z przedstawicielami ochrony zdrowia stają się nie tylko atutem, ale wręcz koniecznością. Rozmowy sprzedażowe w branży medycznej to proces złożony, w którym sprzedawca nie tylko reprezentuje produkt, ale również pełni rolę partnera merytorycznego, doradcy i ambasadora jakości. Niezbędne jest…
dowiedz się więcej

Cenimy prywatność użytkowników

Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.