Grupa docelowa i idea szkolenia: Akademia Menadżera Cyfryzacji – Zarządzanie zmianą
Grupa docelowa szkolenia obejmuje menedżerów, liderów projektów, specjalistów HR oraz wszystkich pracowników odpowiedzialnych za implementację zmian w organizacji. Skierowane jest do firm, które chcą odnosić sukcesy w erze cyfrowej, efektywnie wprowadzając innowacje i transformację. Uczestnicy powinni posiadać podstawową wiedzę na temat zarządzania, aby lepiej zrozumieć wyzwania związane z cyfryzacją i zaangażowaniem zespołów w procesie zmiany.
Idea szkolenia polega na dostarczeniu uczestnikom wiedzy, umiejętności i praktycznych narzędzi, które umożliwią skuteczne zarządzanie procesem transformacji cyfrowej w organizacji. Skupiamy się na rozwoju liderów zdolnych angażować zespoły, tworzyć strategie adaptacji do zmian i tworzyć innowacyjne rozwiązania, aby osiągnąć konkurencyjność w dynamicznym środowisku cyfryzacji.
Akademia Menadżera Cyfryzacji – Zarządzanie zmianą – korzyści ze szkolenia
- Wydajniejsza organizacja: Skuteczne zarządzanie zmianą przyczyni się do bardziej wydajnego działania organizacji jako całości.
- Lepsze wyniki: Wspólne zaangażowanie pracowników i organizacji w procesy zmiany przyczyni się do osiągania lepszych wyników biznesowych.
- Innowacje: Efektywne zarządzanie zmianą sprzyja kreatywności i innowacjom, co przyczyni się do rozwoju organizacji i przewagi konkurencyjnej.
- Długofalowe korzyści: Skuteczna cyfryzacja i wspólne zaangażowanie przyczynią się do długofalowych korzyści, takich jak trwała konkurencyjność i rozwój organizacji.
Korzyści dla pracowników
- Zwiększenie konkurencyjności i adaptacji do zmian: Dobre zarządzanie zmianą pozwoli organizacji dostosowywać się do dynamicznych wymagań rynkowych, co przyczyni się do wzmocnienia jej pozycji na rynku.
- Efektywniejsza realizacja strategii: Skuteczne zarządzanie zmianą pomoże w harmonijnym wdrażaniu strategii, co przyczyni się do osiągnięcia celów biznesowych.
- Zwiększenie zaangażowania pracowników: Lepsze zaangażowanie pracowników w procesy zmiany przyczyni się do poprawy atmosfery w pracy, co wpłynie na większą produktywność i lojalność.
- Optymalizacja kosztów: Eksperci ds. zarządzania zmianą pomogą uniknąć błędów w procesie cyfryzacji, co przyczyni się do redukcji kosztów i oszczędności zasobów.
- Poprawa wizerunku: Skuteczna cyfryzacja i harmonijne zarządzanie zmianą wpłynie pozytywnie na reputację organizacji, przyciągając nowych klientów i inwestorów.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój kompetencji: Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli pracownikom rozwijać umiejętności zarządzania zmianą, co będzie wartościowym aktywem w ich karierze zawodowej.
- Zwiększenie zaangażowania: Lepsze zrozumienie procesów zmiany przyczyni się do większego zaangażowania pracowników w osiąganie celów organizacji.
- Lepsza adaptacja: Pracownicy nabędą umiejętności dostosowywania się do nowych warunków pracy, co ułatwi im adaptację do zmian w firmie.
- Współpraca i komunikacja: Szkolenie pozwoli poprawić współpracę i komunikację między pracownikami, co będzie miało pozytywny wpływ na efektywność pracy zespołowej.
- Satysfakcja zawodowa: Skuteczne zarządzanie zmianą przyczyni się do większej satysfakcji zawodowej pracowników, co pozytywnie wpłynie na ich motywację i zaangażowanie.
Program szkolenia
- Postrzeganie zmian jako nieodłącznej części funkcjonowania przedsiębiorstwa w dynamicznym otoczeniu.
- Rozumienie koncepcji VUCA, jako narzędzia do zrozumienia skomplikowanej i szybko zmieniającej się rzeczywistości biznesowej.
- Wyprzedzanie zmian i gotowość na nie, co pozwala lepiej przygotować się na ewentualne wyzwania i trudności.
- Stosowanie kluczowych zasad zarządzania zmianą, takich jak komunikacja, zaangażowanie pracowników i monitorowanie postępów.
- Zrozumienie i unikanie mitów oraz głównych przyczyn niepowodzeń w zarządzaniu zmianą, aby poprawić efektywność procesów zmiany.
- Rozpoznawanie i zarządzanie naturalnym oporem przed zmianami, umiejętność prowadzenia dialogu i przekonywania do potrzeby zmian.
- Diagnozowanie i ocenianie, gdzie pracownicy są na „krzywej zmiany”, aby lepiej dostosować strategie zarządzania zmianą do ich potrzeb.
- Wdrażanie programów szkoleniowych i warsztatów dla pracowników, aby zwiększyć ich gotowość na zmiany.
- Budowanie kultury gotowości na zmianę, która promuje adaptacyjność i elastyczność.
- Tworzenie planów zarządzania zmianą, które uwzględniają wpływ zmian na różne działy i pracowników.
- Menedżer jako inicjator zmian, umiejętność wyznaczania kierunku i tworzenia wizji dla przyszłości przedsiębiorstwa.
- Umiejętność menedżera do zarządzania sobą i innymi w procesie zmian, poprzez efektywne komunikowanie oczekiwań i celów.
- Kierowanie zmianami zgodnie ze strategią transformacji cyfrowej, zapewnienie spójności celów zmian z celami strategicznymi.
- Właściwe planowanie zmian, zapewnienie zgodności strategii zmiany z ogólnymi celami i misją firmy.
- Kształtowanie środowiska, które promuje innowacje i otwartość na zmiany.
- Ocena kosztów, strat i przejściowych spadków efektywności związanych ze zmianą, aby umożliwić odpowiednie planowanie i alokację zasobów.
- Zarządzanie zyskami i korzyściami związanymi ze zmianą, aby maksymalizować wartość dla organizacji.
- Identyfikowanie i zarządzanie źródłami oporu przed zmianami, stosowanie technik ograniczania ich.
- Monitorowanie i ocena postępów w realizacji zmian, zastosowanie mierników efektywności do oceny skuteczności zarządzania zmianą.
- Wdrażanie strategii poprawy jakości w celu zwiększenia efektywności procesu zmian.
- Przejście od reaktywności do proaktywności, umiejętność przewidywania i przygotowywania się na przyszłe zmiany.
- Menedżer jako przykład pozytywnej postawy, umiejętność przekonywania i motywowania pracowników do pozytywnego podejścia do zmian.
- Menedżer jako innowator, zdolny do proponowania niestandardowych rozwiązań, które mogą przynieść korzyści dla organizacji.
- Umiejętność radzenia sobie z brakiem akceptacji propozycji innych interesariuszy transformacji cyfrowej, przez skuteczną komunikację i negocjację.
- Rozwijanie i utrzymanie otwartego dialogu z interesariuszami, aby zrozumieć ich obawy i oczekiwania.
- Stosowanie wartości organizacyjnych jako przewodnika w procesie zmian, upewniając się, że są one zgodne z normami etycznymi przedsiębiorstwa.
- Wprowadzanie zmian w sposób transparentny i uczciwy, uwzględniając wpływ na wszystkich interesariuszy.
- Unikanie problemów, barier i zniekształceń w komunikacji, poprzez stosowanie jasnej i skutecznej komunikacji.
- Tworzenie komunikatów łatwych do zrozumienia i dostosowanych do różnych grup odbiorców.
- Używanie różnych technik przekonywania, takich jak technika AIDA, aby angażować i motywować do zmian.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady
W trakcie wykładów ekspert w dziedzinie zarządzania zmianą przedstawi teoretyczne podstawy, kluczowe pojęcia i przykłady dobrych praktyk. Uczestnicy zdobędą wiedzę z zakresu zarządzania zmianą, co pozwoli im lepiej zrozumieć i zastosować techniki w praktyce.
Studia przypadków
Analiza realnych przypadków przeprowadzania zmian w różnych przedsiębiorstwach pozwoli uczestnikom na lepsze zrozumienie różnorodnych kontekstów i wyzwań, jakie niesie ze sobą zarządzanie zmianą.
Symulacje
Praktyczne symulacje scenariuszy zmiany umożliwią uczestnikom wypróbowanie różnych strategii zarządzania zmianą w kontrolowanym środowisku, co pozwoli na naukę na błędach i doskonalenie umiejętności.
Warsztaty
Interaktywne warsztaty pozwolą uczestnikom na praktyczne ćwiczenie umiejętności związanych z zarządzaniem zmianą, takich jak komunikacja, negocjacje, diagnoza i rozwiązywanie problemów.
Ćwiczenia grupowe
Zadania grupowe pozwolą uczestnikom na współpracę i budowanie zaufania w zespole, co jest kluczowe przy wprowadzaniu zmian w organizacji.
