Excel – słowo, które spędza sen z powiek sporej części pracowników korporacyjnych J Jednak, o dziwo, okazuje się że może on być rzeczywiście przydatnym narzędziem na co dzień. Nie mamy tu na myśli tworzenia statystyk spacerów z psem (choć, może komuś mogłoby się to przydać:)). Przedstawimy Wam najciekawsze i najbardziej praktyczne sposoby na zastosowanie arkusza kalkulacyjnego w życiu codziennym. Obiecujemy, nie będzie to ani nudne, ani trudne 🙂
Planowanie budżetów, czyli najprostszy sposób na rozpoczęcie przygody z oszczędzaniem!
Niby to zastosowanie to oczywista oczywistość, jednak jak wielu z Was to rzeczywiście robi? Tak myśleliśmy. Zamierzamy Was jednak do tego przekonać. Pierwsza widoczna korzyść to: oszczędności. Zdajecie sobie sprawę, ile miesięcznie wydajecie np. na zakupy nieplanowane? Mówimy tutaj o drobnych rzeczach – typu batonik w drodze do pracy, puszka ulubionego napoju, etc. Te produkty kosztują nie więcej niż 5 zł. Zakładając, że takiego małego acz nieplanowanego zakupu dokonujecie raz dziennie, codziennie – wydajecie miesięcznie 150 zł. To już nie jest taka mała kwota, nieprawdaż? A co, jeżeli kupujecie takie produkty 2x dziennie? Bądź kosztują one więcej niż 5 zł?
I tym sposobem, zapisując przez kolejne 3 miesiące wszystkie, nawet najdrobniejsze wydatki, odkryjecie gdzie właściwie uciekają Wasze nadwyżki finansowe. Zapewniamy, że będziecie zdziwieni wysokością kwot, które wydajecie co miesiąc na… w zasadzie to na nic. Unikając błędów i planując wydatki, może się okazać, że wspomniany Excel pozwolił Wam zaoszczędzić sporo pieniędzy 🙂 Dodamy, że takie spisywanie codzienne może na początku wydawać się nudne i żmudne, lecz jak tylko wyrobicie w sobie ten nawyk, będzie to odruch. Co więcej, przy pracy w Google Docs, na jednym współdzielonym arkuszu, każdy członek gospodarstwa domowego może wpisywać swoje wydatki – nie musi robić tego jedna osoba.
Wakacje – taniej niż myślisz!
Planowanie wakacji też jest czasochłonne. Śledzicie oferty, macie na „podorędziu” kilka opcji, do każdej z nich po kilka broszur reklamowych biur podróży, ale kompletnie nie wiecie jak to usystematyzować i jaką decyzje podjąć. Warto więc zrobić tabelę z miejscami docelowymi, datami, kosztem oraz czasem każdej wycieczki. Sortowanie wg danej kolumny umożliwi Wam jednym kliknięciem sprawdzenie, która oferta jest najtańsza, która ma najwięcej atutów, etc. Na tej podstawie można przeanalizować decyzje wakacyjne na zupełnie innym poziomie – czysto analitycznym. Inaczej, istnieje spora szansa, że wygra oferta, napisana najbardziej pro-sprzedażowym językiem i z najlepszymi zdjęciami. Kupicie produkt, który został najlepiej zaprezentowany, niekoniecznie jednak najlepszy.
Planowanie diety, niedoceniane zastosowanie arkusza kalkulacyjnego w życiu codziennym!
Każdy, kto kiedykolwiek miał profesjonalnie rozpisaną dietę, wie, że nie liczy się wyłącznie ilość kalorii, ale także liczba posiłków i makro składników. To właśnie ilość makro (węglowodanów, białek i tłuszczy) powinna mieć odpowiednie proporcje w skali dziennej, tygodniowej i miesięcznej. Ale jak nad tym chaosem zapanować? Właśnie za pomocą Excela. Tworząc tabelę nie tylko będziecie mieć wgląd w swoją dietę, ale będziecie widzieć jasno kiedy był cheat meal, etc. Dodatkowo możecie zapisywać swoją wagę, obwód w talii, etc i pilnować czy dieta przynosi rezultaty. To szczególnie przydatne przy diecie ketogenicznej oraz redukcyjnej. Będziecie widzieli jak każda zmiana w odżywianiu wpłynęła na waszą sylwetkę. Dzięki temu możecie kontrolować wszystko, co dotyczy Waszej diety i jej wpływu na zdrowie
Plan treningowy, czyli nietypowe zastosowanie Excela na siłowni!
Zostając przy tematyce fitness i diet – Excel jest również doskonałym narzędziem do zapisywania planów treningowych, liczby powtórzeń danego ćwiczenia i czasu trwania treningów. Bez zapisywania tego, ciężko jest pamiętać kiedy i jak trenowało się daną partię mięśni np. miesiąc temu. Również jak w przypadku diet, można łatwo śledzić zmiany. Czy te pozytywne, czy również wasze potknięcia. Wprowadza to duży porządek w życiu codziennym. No i oczywiście, czy to nie jest satysfakcjonujące wiedzieć, że np. rok temu mogliście przebiec zaledwie 3 kilometry, podczas gdy teraz jesteście w stanie zrobić 15?
Bazy danych – prostsze niż myślisz!
Możecie też budować bazy danych, plannery większych wydarzeń, wiązać ze sobą poszczególne tabele. Przykładowo – jeżeli prowadzicie budżet domowy w Excel, możecie stworzyć osobną tabelę na zbliżające się bądź nieplanowane wydatki. Wprowadzając odpowiednie reguły, Excel może automatycznie obliczyć Wam aktualny stan wolnych środków.
Możecie także tworzyć bazę danych, np. swoich klientów firmowych. Tak zwana bazę handlową. Oprócz kontaktów możecie też dodać rubrykę jaki jest status danego kontrahenta czy kiedy wykonywany był kontakt. Wtedy, sortując wg odpowiedniej kolumny, będziecie widzieli, gdzie należy zadzwonić w pierwszej kolejności. Przedsiębiorcy zawsze mają bardzo dużo na głowie, dlaczego więc nie powierzyć części informacji narzędziu, które zostało do tego stworzone?
Kolejnym przykładem są przyjęcia – także weselne. Już nie będziemy wspominać kolejny raz o budżetach J Ale Excel będzie niezastąpiony przy usadzaniu gości, trzymaniu wszystkich spraw priorytetowych o statusie – do załatwienia – w trakcie – załatwione. To pomoże Wam wszystko zorganizować znacznie szybciej i sprawniej.
Kalkulatory – stwórz swój i ułatw swoje życie!
Jeżeli świadczysz usługi, które wyceniasz indywidualnie, możesz stworzyć sobie automatyczny kalkulator, który każdorazowo będzie za Ciebie wszystko wyliczał. Przykładowo – sprzedając rolety na wymiar – ustawiasz odpowiednie reguły, i teraz tylko wpisujesz wymiar okna i koszt materiału – otrzymujesz gotowy wynik razem z ceną. Możesz także doliczyć stałą marżę swojej firmy. W taki sposób liczenie i wycenianie usługi staje się w pełni automatyczne.
Gotowe szablony, zastosowanie arkusza kalkulacyjnego, które zaoszczędzi mnóstwo twojego czasu!
Wiecie, że MS Office udostępnia setki darmowych szablonów do Excela? Zarówno te do bazy kontaktów, plany budżetowe, etc… Są to puste dokumenty z już zdefiniowanymi regułami. Wystarczy pobrać taki szablon i wprowadzić swoje wartości (przystosować go do własnego celu). Nie jest to bardzo trudne – osoba ze średnią wiedza w zakresie obsługi Excela doskonale sobie poradzi z tym zadaniem.
Mamy nadzieję, że Was przekonaliśmy 🙂 Narzędzie MS Excel to nie tylko nudne wykresy. To tez bardzo wydajny program, oszczędzający Wasz czas, pamięć i nierzadko również pieniądze J Zapraszamy też do skorzystania z oferty naszych szkoleń z Excela – na nich możemy nauczyć Was jeszcze większej ilości przydatnych „life hacków” oraz zaznajomić Was z obsługą tego programu. Zobaczycie, kilka godzin szkolenia i Excel stanie się Waszym najlepszym przyjacielem.
Artykuły, które mogą Cię zainteresować:
Wpływ Excela na efektywność pracy
Zastosowanie MS Excel w życiu codziennym
Wywiad z trenerem Robertem Kopjasem
Relacje z naszych usług z zakresu zastosowania programu Ms Excel:
Szkolenie z zaawansowanej obsługi programu Excel dla ogólnopolskiej sieci sklepów spożywczych Euro
Excel w księgowości – sprawozdanie ze szkolenia
Excel dla średniozaawansowanych. Sprawozdanie ze szkolenia Jeremias
